地方高校圖書館贈(zèng)書工作存在的問題及對(duì)策

金石龍

（延邊大學(xué) 吉林·延吉 133002）

1 地方高校圖書館贈(zèng)書工作存在問題分析

1.1 捐贈(zèng)圖書質(zhì)量參差不齊

捐助者和被捐助者之間溝通不暢，導(dǎo)致捐助書與圖書館書籍不符。圖書館網(wǎng)站沒有提供關(guān)于捐贈(zèng)宣傳推廣等專門的贈(zèng)書信息，捐助者就不知道圖書館的現(xiàn)狀和需要，導(dǎo)致圖書館實(shí)際需要的圖書與現(xiàn)有圖書不一致，捐贈(zèng)數(shù)量與可用圖書數(shù)量相差很大，有些圖書長期堆積、殘破等，造成贈(zèng)送圖書與圖書館定位之間的不平衡。由于地方高校圖書館對(duì)捐贈(zèng)圖書的質(zhì)量沒有過多的要求，這造成圖書館獲得捐贈(zèng)的圖書類別非常廣泛，一些圖書根本用不到，導(dǎo)致整理起來非常困難和麻煩，并且一些圖書長時(shí)間放置在倉庫，也造成了一定的磨損不好進(jìn)行安置，不利于圖書館進(jìn)一步規(guī)劃，影響圖書館的資源利用效率。

1.2 過于保護(hù)，利用效率不足

地方高校圖書館設(shè)立贈(zèng)書的做法，圖書館在入庫登記后建立專庫、專柜加以收藏，特別是名人資助的圖書更是保護(hù)得非常嚴(yán)密。這種過于保護(hù)的手段造成捐贈(zèng)圖書的利用率嚴(yán)重不足，影響了實(shí)際的應(yīng)用效果。地方高校圖書館的圖書主要是為了學(xué)生能夠提高自己的知識(shí)水平，豐富自己的學(xué)識(shí)，其主要目的就是提高學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力。部分地方高校圖書館對(duì)于捐贈(zèng)的圖書嚴(yán)格保護(hù)，這造成了取出過程非常麻煩，減小了圖書的利用效果，違背了地方高校圖書館的主要目的，影響學(xué)生進(jìn)一步接受知識(shí)的傳遞。

1.3 贈(zèng)書不能快速利用

地方高校圖書館圖書發(fā)放的不確定性和員工隊(duì)伍的不足導(dǎo)致了贈(zèng)書管理方面的一些延誤。大多數(shù)圖書館由人力資源部門提供管理，而不設(shè)立單獨(dú)的部門。由于各部門平時(shí)工作較為忙碌，可能沒有時(shí)間及時(shí)處理贈(zèng)送的圖書，導(dǎo)致出現(xiàn)延誤，使用價(jià)值降低，贈(zèng)書利用率降低。很多地方高校對(duì)于圖書館贈(zèng)書不夠重視，對(duì)贈(zèng)書工作人員沒有給予應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)常是要一些其他部門的人員來兼職這個(gè)工作，影響贈(zèng)書活動(dòng)的工作效率，導(dǎo)致所捐贈(zèng)的圖書不能快速的得到利用，影響了其潛在價(jià)值，不利于地方高校圖書館的發(fā)展，減少了學(xué)生對(duì)圖書館接收新知識(shí)的興趣程度，降低了學(xué)生課外讀書的效率。

1.4 贈(zèng)書工作宣傳不足

圖書館的贈(zèng)書廣告大多存在形式單一、渠道簡(jiǎn)單，而且捐贈(zèng)內(nèi)容更新緩慢。許多地方大學(xué)的圖書館只在傳統(tǒng)門戶網(wǎng)站上顯示捐款記錄、捐款活動(dòng)等信息，而不利用因特網(wǎng)促進(jìn)更直觀和多方面的宣傳。當(dāng)前，大部分地方高校對(duì)贈(zèng)書工作宣傳嚴(yán)重不足，對(duì)這個(gè)方面根本就不夠重視，只知道如何提高學(xué)生的專業(yè)課成績，不重視提高學(xué)生的課外知識(shí)儲(chǔ)備能力。當(dāng)前學(xué)生的課外知識(shí)儲(chǔ)備主要通過地方高校的圖書館來進(jìn)行閱讀，通過不斷閱讀大量的書籍增加學(xué)生的知識(shí)水平，促進(jìn)學(xué)生的全面成長，進(jìn)而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，提高高校的影響力。當(dāng)前，高校對(duì)圖書館贈(zèng)書活動(dòng)的宣傳嚴(yán)重不足，僅僅是貼了一個(gè)簡(jiǎn)單的標(biāo)語，并不能引起人們的關(guān)注，較少的贈(zèng)書導(dǎo)致圖書館的信息資源一直停滯不前，不利于圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，降低了地方高校圖書館的未來成長性。

2 地方高校圖書館贈(zèng)書工作對(duì)策

2.1 加強(qiáng)體制建設(shè)，完善贈(zèng)書制度

地方高校圖書館捐贈(zèng)活動(dòng)要提高贈(zèng)書的質(zhì)量，這對(duì)圖書館的定位和發(fā)展有著重要影響。地方高校圖書館在制定贈(zèng)書制度方面要把握細(xì)則，注重強(qiáng)化圖書館定位以及一些嚴(yán)格規(guī)章制度。要明確捐贈(zèng)物品，比如像圖書、期刊、圖片、收藏品和一些音像制品的所有權(quán)歸到圖書館所有。圖書館可以根據(jù)展覽的需要進(jìn)行妥善的處理，比如收藏或者是轉(zhuǎn)贈(zèng)，最大程度的利用圖書館有限的資源，合理利用這些捐贈(zèng)物品。要明確圖書館接受證書需要的范圍和數(shù)量等等，切實(shí)提高贈(zèng)書圖書的質(zhì)量，減少無效的贈(zèng)書。圖書館要根據(jù)其具體的位置，加深圖書館的特色文化，把地區(qū)特色和學(xué)科特色融入圖書館，使贈(zèng)書圖書工作成為圖書館擴(kuò)展的重要需求。作為地方高校的圖書館，建設(shè)的重點(diǎn)一般是重要的文獻(xiàn)儲(chǔ)藏資源，在建立贈(zèng)書圖書活動(dòng)時(shí)，要有所側(cè)重，使贈(zèng)書的圖書更加具有實(shí)用性和有效性。要規(guī)定圖書館接受贈(zèng)書的反饋形式，比如可以給贈(zèng)書者郵寄一些榮譽(yù)證書，包括發(fā)放一些圖書館的優(yōu)秀紀(jì)念品，并在網(wǎng)站上進(jìn)行廣泛宣傳等等，樹立圖書館的宣傳好形象，提高捐贈(zèng)者的積極性和熱情。

2.2 將捐贈(zèng)與高校圖書館服務(wù)職能相結(jié)合

首先要把捐贈(zèng)活動(dòng)與高校圖書館的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行有效連接，給捐贈(zèng)圖書的人員給予一定的優(yōu)惠待遇。比如，可以通過捐贈(zèng)圖書得到圖書館免費(fèi)閱讀的權(quán)利，這種做法既能發(fā)揮圖書館的實(shí)際職能，又能促進(jìn)圖書館捐贈(zèng)與資源的循環(huán)利用，讓更多的社會(huì)讀者共享校園圖書館的資源。其次，地方高校圖書館通過圖書捐贈(zèng)的活動(dòng)，可以參與到相關(guān)最新教材的循環(huán)使用，不僅綠色環(huán)保，而且還提高了圖書館的助學(xué)服務(wù)。圖書館可以協(xié)同學(xué)生管理部門以及有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，引導(dǎo)學(xué)生參與教材循環(huán)利用的活動(dòng)當(dāng)中，建立循環(huán)利用的教材資源庫和完善的管理制度，使二手教程能發(fā)揮新的價(jià)值，也使圖書館的捐贈(zèng)活動(dòng)有效展開，使其發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，提高閱讀的魅力。

2.3 完善圖書館捐贈(zèng)服務(wù)管理流程

地方高校圖書館捐贈(zèng)活動(dòng)一定要保證完整的管理流程，首先要接受需要的捐贈(zèng)圖書，并把捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行登記，并編排在圖書館目錄當(dāng)中，分配到合適的范圍區(qū)域，進(jìn)行入庫統(tǒng)計(jì)，再把捐贈(zèng)的人員姓名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和反饋。圖書館及時(shí)把捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行處理，然后擺放出來供人閱讀，實(shí)現(xiàn)其最大利用價(jià)值。對(duì)于一些捐贈(zèng)價(jià)值比較高的圖書和名人的資料或者具有特殊意義的捐贈(zèng)物品，采取統(tǒng)一管理的方式，設(shè)立專門的閱覽室供讀者進(jìn)行查詢和閱讀。對(duì)于一般性的圖書，可以采取分散上架的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理，供讀者進(jìn)行借閱交流。在進(jìn)行捐贈(zèng)服務(wù)流程當(dāng)中，地方高校要不斷吸取其他學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并融合到自己的管理流程當(dāng)中，促進(jìn)圖書捐贈(zèng)服務(wù)更加完整，提高捐贈(zèng)服務(wù)的效率，促進(jìn)圖書館進(jìn)一步成長，增強(qiáng)圖書館的辦事效率，提高影響力。

2.4 剔除無利用價(jià)值的贈(zèng)書，多種渠道及時(shí)回溯

通過對(duì)捐贈(zèng)圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，把一些對(duì)圖書館沒有價(jià)值的圖書進(jìn)行退還給捐贈(zèng)者或者轉(zhuǎn)贈(zèng)的方式給更需要的地方。地方高校圖書館不能廣泛的接收大量捐贈(zèng)圖書，要有針對(duì)性的進(jìn)行接收，把一些無用的圖書妥善的退還給捐贈(zèng)者，或者是跟捐贈(zèng)者進(jìn)行交流，把圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)給需要的人群，從而發(fā)揮這些圖書的最大利用價(jià)值。要通過線上互聯(lián)網(wǎng)渠道和線下渠道進(jìn)行相互配合，廣泛提升圖書館贈(zèng)書的效率和質(zhì)量，提高地方高校圖書館贈(zèng)書工作的影響力，促進(jìn)讀者閱讀資源的提高。地方高校圖書館要根據(jù)自己所在地區(qū)的特色和學(xué)校的側(cè)重內(nèi)容進(jìn)行側(cè)重化處理，形成自己的獨(dú)特校園圖書館文化，增強(qiáng)圖書館的名氣和影響力，促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)圖書館捐贈(zèng)活動(dòng)的進(jìn)一步展開。

2.5 加強(qiáng)公共宣傳，重點(diǎn)關(guān)注圖書館捐贈(zèng)服務(wù)

地方高校圖書館要對(duì)捐贈(zèng)服務(wù)進(jìn)行大量宣傳，凸顯圖書館對(duì)捐贈(zèng)圖書工作的重視，還能加強(qiáng)讀者對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的關(guān)注，吸引更多的社會(huì)群體和個(gè)人進(jìn)行圖書捐贈(zèng)。同時(shí)，要積極利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳，給讀者提供檢索，利用圖書館的渠道和機(jī)會(huì)，提高捐贈(zèng)的利用率。圖書館工作人員要主動(dòng)進(jìn)行贈(zèng)書活動(dòng)的宣傳，通過多渠道進(jìn)行宣傳活動(dòng)的展開，在圖書館開設(shè)獨(dú)立的捐贈(zèng)欄目并設(shè)置醒目的標(biāo)語。建設(shè)圖書館捐贈(zèng)的活動(dòng)網(wǎng)站，在捐贈(zèng)網(wǎng)站上把捐贈(zèng)圖書和一些信息發(fā)布出去，把捐贈(zèng)作品轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化形式并進(jìn)行展示。地方高校圖書館要重視圖書館捐贈(zèng)的活動(dòng)，增強(qiáng)捐贈(zèng)的服務(wù)水平，形成良好的專政服務(wù)意識(shí)，通過更多的渠道提高專政的管理手段，體現(xiàn)高校圖書館的主動(dòng)服務(wù)性和人性化處理，滿足讀者的閱讀需求，提高地方高校圖書館的影響范圍，使地方高校圖書館捐贈(zèng)活動(dòng)形成新的突破創(chuàng)新。

3 結(jié)語

地方高校圖書館要增強(qiáng)贈(zèng)書活動(dòng)的管理措施，提高人們對(duì)贈(zèng)書觀念的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)地方高校圖書館的影響力進(jìn)一步提升，增強(qiáng)圖書館的實(shí)際價(jià)值，具有重要意義。