金 妍
(深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東·深圳 518000)
大數(shù)據(jù)時代推動了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展,尤其是在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,對加速教育體系改革有著積極意義。高校教育教學(xué)管理變革體現(xiàn)在教學(xué)管理與教育決策和師資隊伍管理及學(xué)生管理等諸多方面,還需加強(qiáng)實踐經(jīng)驗總結(jié),本著具體問題具體分析的原則,引入先進(jìn)的做法和優(yōu)秀的經(jīng)驗,促使高校教育教學(xué)管理的流程與模式和制度更加優(yōu)化,推動其與時俱進(jìn)的發(fā)展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得越發(fā)普及,促使數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式的增長,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)捕捉和處理及管理的模式儼然不適用,還需引入先的處理模式,快速處理海量與高增長率及多元化的信息資產(chǎn)。而依托大數(shù)據(jù)與云計算等先進(jìn)技術(shù),能夠滿足新時代高校教育教學(xué)工作展開的實際要求。高校在展開教育教學(xué)與學(xué)生管理等活動的過程中,伴隨著產(chǎn)生海量碎片化與價值密度低等特點的數(shù)據(jù)信息,需采取高效的信息處理手段,以此推動高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程,并實現(xiàn)信息管理成本的有效控制。
高校教育教學(xué)肩負(fù)教學(xué)與科研等重?fù)?dān),受雙重社會角色等特殊屬性的影響,促使高校日常信息處理的持續(xù)性特點越發(fā)突出。要想加速高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的步伐,需持續(xù)性展開數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析等工作。通過分析長短期的數(shù)據(jù)信息,推動高校教育教學(xué)管理工作正規(guī)化展開,為管理活動展開賦予無限的內(nèi)驅(qū)動力,以此盡快信息化建設(shè)。
高校教育教學(xué)管理中的多維度特點越發(fā)突出。受多樣性特征的高校學(xué)生群體等因素影響,要求學(xué)校運行管理采取差異化的措施,利用數(shù)據(jù)整理和分析等功能,全方位與多維度的反映出學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r,包括學(xué)習(xí)狀態(tài)與生活狀況等,利于學(xué)校教師及管理人員等主體調(diào)整工作方案,從而夯實后續(xù)學(xué)生管理等工作規(guī)范性展開的基礎(chǔ)。
教育教學(xué)管理在高校工作中的地位較高,但以往的教育教學(xué)管理模式,主要以制度化約束管理人員的思想行為為主。引入大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)后,能夠獲取豐富的數(shù)據(jù)信息,促使高校教育教學(xué)管理方案與模式更加優(yōu)化,促使管理水平與精準(zhǔn)度不斷提升。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展帶動下,師生智能移動終端設(shè)備越發(fā)普及,便于師生方便地使用APP軟件獲取數(shù)據(jù)資料,交流互動的渠道更加暢通,增進(jìn)了師生間的關(guān)系,為高校教育教學(xué)管理工作展開提供了便利性。
在課堂教學(xué)與考評測試及學(xué)生課堂出勤,或是在課外實踐活動與課題研究及教學(xué)視頻制作等緩解,都會伴隨著海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。依托現(xiàn)代信息化技術(shù)搭建信息化管理平臺,廣泛獲取與分析高校教育教學(xué)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)與解決管理中的不足,利于強(qiáng)化管理方案的針對性與有效性,促使高校教育教學(xué)管理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
傳統(tǒng)的高校教育教學(xué)管理模式,主要利用制度約束的方式,促使管理人員作用價值的充分發(fā)揮,導(dǎo)致高校教育教學(xué)管理的實效性與精準(zhǔn)度不足。緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,利用信息化平臺獲取網(wǎng)絡(luò)課程數(shù)據(jù)與教務(wù)管理數(shù)據(jù)及專業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)和日常教學(xué)管理數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息,詳細(xì)并準(zhǔn)確的了解管理問題,采取多措并舉的方式處理,更利于保證管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)合理性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校教育教學(xué)管理工作中的應(yīng)用,主要利用技術(shù)優(yōu)勢,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)課程平臺與專業(yè)建設(shè)平臺及管理數(shù)據(jù)平臺和教務(wù)管理系統(tǒng)等載體的作用,高效獲取海量數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)的篩選與對比和挖掘及分析等功能,為高校教育教學(xué)管理提供價值的數(shù)據(jù)參照,推動高校教育教學(xué)管理的轉(zhuǎn)型升級工作正規(guī)化展開,盡快達(dá)到管理的目的。
學(xué)分制是高校人才培養(yǎng)常用的模式,學(xué)生可以自由選課,滿足個性化發(fā)展需要,對提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系等方面有著積極意義。高校依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建選課軟件平臺,為學(xué)生提供類型多樣與數(shù)量充足的課程,讓學(xué)生根據(jù)發(fā)展需求和興趣愛好自主選擇課程,實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)潛能與主觀能動性的不斷挖掘,盡快實現(xiàn)個性化與專業(yè)化等人才的培養(yǎng)目標(biāo)。采集到的數(shù)據(jù)信息,有種類繁雜與數(shù)量龐大及數(shù)據(jù)重合和價值低等特征,管理人員需掌握甄別價值數(shù)據(jù)信息的能力,關(guān)注并分析對教育教學(xué)管理轉(zhuǎn)型有利的數(shù)據(jù),以達(dá)到理想的高校教育教學(xué)管理效果。
從高校以往的學(xué)生事后預(yù)警管理模式入手分析,由教務(wù)處根據(jù)學(xué)生成績研判,管理方式缺乏實效性,無法明確掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。利用數(shù)據(jù)對比功能,可及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的不足之處,充分了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,明確學(xué)生與人才培養(yǎng)要求間的差距,真正實現(xiàn)了從以往的事后告知,向事前警示和事中控制的模式過渡。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng),實時收集與分析學(xué)生在課堂出勤與課外活動參與及平時測試成績等方面的數(shù)據(jù)信息,判斷與預(yù)測和預(yù)警學(xué)生的發(fā)展情況,推動學(xué)生不斷向人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展,以此提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力[1]。
在高校教育教學(xué)管理中,為實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),通常會采取檢查與評價等工作,依據(jù)師生評價數(shù)據(jù)和考評標(biāo)準(zhǔn),對任課教師展開量化考核與評分的工作。在新時代背景下,教務(wù)管理人員可挖掘與分析海量分析,及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)中的問題,為教師改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容和方法及設(shè)計等方面提供輔助依據(jù)作用。班主任與輔導(dǎo)員在學(xué)生管理中,可通過數(shù)據(jù)挖掘,及時掌握學(xué)生的思想動態(tài)與課堂出勤及平時測試成績等情況,及時發(fā)現(xiàn)與干預(yù)學(xué)生的不當(dāng)行為,將學(xué)生從傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)和發(fā)展的觀念及態(tài)度中脫離出來,并積極的投入到學(xué)習(xí)活動中來。
從高校教育教學(xué)管理信息化的角度分析,管理者通過數(shù)據(jù)的挖掘與分析等功能,準(zhǔn)確并客觀的掌握管理情況,確保管理決策的科學(xué)有效性。學(xué)校需盡快建立完善的人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集平臺,實時更新課程安排與獎學(xué)金評定和考核評價及學(xué)生考試等管理各方面的數(shù)據(jù)。通過搭建人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)平臺,幫助管理層及時了解教育教學(xué)狀況,為合理制定管理決策提供價值參照。
高校領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對高校教育教學(xué)管理工作的重視,可降低管理工作信息化與現(xiàn)代化開展的難度,及時發(fā)現(xiàn)與解決存在和潛在的高校教育教學(xué)管理問題,更利于達(dá)到管理工作展開的目的和標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從實際入手,轉(zhuǎn)變自身的思想觀念和職責(zé)理念,加強(qiáng)對教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和了解,帶頭建立信息化責(zé)任制度。在制度化的保障下,促使數(shù)據(jù)信息交互模式盡快成型,并優(yōu)化配置人力資源,夯實大數(shù)據(jù)與云計算等先進(jìn)技術(shù)在管理工作中融入和作用價值的保障基礎(chǔ),并為管理信息化工作展開,營造良好的外部環(huán)境。
高校教育教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,需及時把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)遇,依托現(xiàn)代信息化技術(shù),搭建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)課程教學(xué)與對外交流學(xué)習(xí)和考核評價及科研活動等管理各環(huán)節(jié)的全面覆蓋。廣泛收集與分析高校教育教學(xué)管理中的各種數(shù)據(jù)信息,確保管理決策的科學(xué)有效性,促使教育教學(xué)活動得以規(guī)范展開。大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在高校教育教學(xué)管理信息化與智能化等工作中的應(yīng)用,需注重軟硬件設(shè)施的建設(shè),做好信息化設(shè)備的更新與升級等工作,促使大數(shù)據(jù)平臺的作用價值得以充分發(fā)揮。在實踐中加強(qiáng)平臺問題的分析與調(diào)整,采取有效措施推動技術(shù)升級,以加速管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。
為消除各管理部門間的信息孤島和數(shù)據(jù)壁壘等問題,要求各部門加強(qiáng)聯(lián)系,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互通,包括財務(wù)部門與科研部門及教務(wù)部門等機(jī)構(gòu),實現(xiàn)數(shù)據(jù)高校內(nèi)部的有效交流和使用。發(fā)揮數(shù)據(jù)共享等優(yōu)勢,促使高校教育教學(xué)管理水平與人才培養(yǎng)的質(zhì)量不斷提升,從而加速教育教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程[2]。
在建立教育教學(xué)管理系統(tǒng)的同時,需注重系統(tǒng)可操作性與實用性等價值的發(fā)揮,并將系統(tǒng)運用到高校教育教學(xué)管理工作的各環(huán)節(jié)。高校需加大對系統(tǒng)科技研發(fā)工作的開展力度,組織教學(xué)管理人員與計算機(jī)專業(yè)學(xué)生和專家等主體,積極成立系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計團(tuán)隊,綜合系統(tǒng)應(yīng)用需求和學(xué)?,F(xiàn)有資源等各種影響因素,對系統(tǒng)進(jìn)行全方面的分析。高校指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運作監(jiān)督和維護(hù)等工作,及時解決師生在操作中的問題,促使管理的信息化與智能化水平不斷提升。
建立完善的高校教育教學(xué)管理制度,促使工作展開得以有章可循,在制度執(zhí)行中及時發(fā)現(xiàn)問題,促使制度更加規(guī)范與優(yōu)化。在制度化的約束下,確保高校教育教學(xué)管理展開的透明度,促使數(shù)據(jù)挖掘與分析等工作相協(xié)調(diào)的管理體系盡快成型,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)服務(wù)高校教育教學(xué)管理工作的價值得以充分發(fā)揮。
加強(qiáng)完善對高校教育教學(xué)管理人才的引進(jìn)與培訓(xùn)考核及激勵等機(jī)制,優(yōu)化高校教育教學(xué)管理團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)體系,更新其專業(yè)知識技能,提高其信息素養(yǎng),確保其在高校教育教學(xué)管理工作轉(zhuǎn)型升級與信息化建設(shè)等方面積極發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,為高校教育教學(xué)管理制度和流程及體系的優(yōu)化獻(xiàn)計獻(xiàn)策,實現(xiàn)信息管理等現(xiàn)有資源的整合優(yōu)化與高效利用。
高校的管理人才對推動教育教學(xué)管理工作展開有著積極意義。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,需加大對高校管理人才的培養(yǎng)力度。高校加強(qiáng)對教育教學(xué)管理工作和信息化建設(shè)的重視,不斷提高信息化管理團(tuán)隊的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,包括數(shù)據(jù)分析等能力,積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的工作環(huán)境和要求。通過評價的方式,激勵管理人員等主體積極參與教育教學(xué)管理活動,推動高校教育教學(xué)管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。需從教育教學(xué)管理工作的特點和現(xiàn)狀入手,建立與本校情況契合的信息化評價體系,加大對以教育教學(xué)管理工作展開情況的監(jiān)督力度,綜合各主體在管理方式與質(zhì)量等方面的意見想法,促使管理方案更加優(yōu)化。加強(qiáng)信息技術(shù)高校發(fā)展的聯(lián)系,依托現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化教育教教學(xué)管理評價體系,豐富評價的方式和指標(biāo)體系,促使評價工作得以規(guī)范展開,以全方位提升各管理主體的工作能力和素質(zhì)水平[3]。
受網(wǎng)絡(luò)的開放性和不確定等特征影響,數(shù)據(jù)信息的安全問題不能忽視。高校建立教育教學(xué)管理系統(tǒng)時,需提供數(shù)據(jù)信息安全等方面的保障,合理制定信息安全保護(hù)系統(tǒng)。學(xué)校在建立教育教學(xué)管理系統(tǒng)前,由技術(shù)人員加強(qiáng)對內(nèi)部外安全系統(tǒng)的分析和改進(jìn),通過安裝防火墻等措施,降低系統(tǒng)遭受攻擊的概率,規(guī)避數(shù)據(jù)遺漏或丟失及被篡改的可能。在高校教育教學(xué)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作中,做好數(shù)據(jù)的備份工作,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動等問題,規(guī)范落實備份等安全防護(hù)工作。從層次化的需求入手,對系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限,增加信息的安全性。貫徹執(zhí)行應(yīng)用保障的原則,加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化,不斷消除網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用瓶頸,實現(xiàn)管理資源信息來源渠道的不斷拓展。合理配置網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控軟件,促使網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境逐步優(yōu)化,促使管理信息化建設(shè)工作得以規(guī)范展開。加強(qiáng)設(shè)計培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)管理等機(jī)制的完善,加大對黑客攻擊和非正常網(wǎng)絡(luò)流量等情況的監(jiān)控力度。
在高校教育教學(xué)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù),需在安全體系建設(shè)等方面加大投入的力度,促使應(yīng)對機(jī)制盡快成型。在此過程中,技術(shù)人員從先進(jìn)技術(shù)的實際入手,全面評估分析管理信息化建設(shè)中的安全風(fēng)險因素,采取有效的措施應(yīng)對,促使高校教育教學(xué)管理安全系統(tǒng)更加完整與實用。通過病毒查殺防御與安全認(rèn)證等安全防護(hù)措施,夯實云計算與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,依托現(xiàn)代信息技術(shù)推動高校教育教學(xué)管理工作轉(zhuǎn)型升級,對提高教學(xué)質(zhì)量與盡快完善人才培養(yǎng)目標(biāo)等方面有著積極意義。但教育教學(xué)管理創(chuàng)新工作展開不能一蹴而就,需在人才保障和制度保障及思想保障與技術(shù)保障等方面下功夫,圍繞改革創(chuàng)新的要求和發(fā)展實力等情況,采取有效措施推動管理模式和制度及體系等方面的整體性發(fā)展,促使高校在大數(shù)據(jù)時代背景下,能夠以更加科學(xué)完善的方式發(fā)展教育教學(xué)管理工作。