大會計理念下智能財務發展路徑探究

王紅霞

根據《中華人民共和國會計法》《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》等，負責企業、事業機構財務管理部門制定的《管理會計基本指引》提出了業務與財務相融合的創新理念，以業務流程為重要基礎，科學使用管理會計工具，第一時間為企業或事業機構的重大決策、控制以及相關評價提供重要信息，促進企業或事業機構內部業務與財務的融合發展。與此同時，利用大數據與云計算技術等先進的科學技術為會計工作提供了比以往更快捷、更有效的工具。在智能財務發展中，應對專業人員培訓和硬件、軟件的選擇方面做充分的準備工作。

一、“大會計”理念理論內涵

1.“大會計”理念概述

大會計是根據業務與會計工作融合發展的重要戰略目標，以快速發展的現代化信息技術為主要支撐，通過整頓、協調重新組合企業經營活動中出現的大量的財務和業務信息，全面管理監控資金流、業務流、信息流，創立資金流、業務流、信息流可視化技術，實現“三流一體化”集成，構建管理監控系統，進而推動通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動的對外報告會計、以及從傳統的會計系統中分離出來，與財務會計并列，著重為企業進行最優決策，改善經營管理，提高經濟效益服務的成本管理會計和會計信息化充分融合，為企業資產的購置，資本的融通和經營中現金流量，以及利潤分配的管理、經營過程中的重要決策和風險管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風險事件發生的各種可能性提供重要的數據信息，進而使企業在經營發展中業務風險管控工作能夠實現常態化，流程規范化。

2.智能財務概述

隨著當前人工智能的廣泛應用，智能財務在財務領域中也發揮了重要作用，有效推動了智能技術與企業財務的有機融合，不斷優化和完善企業現有的財務流程，加快了智能財務的形成。智能財務前期被廣泛應用于企業財務核算工作中，使企業財務逐步進入智能化階段，加快實現了企業數字化轉型。智能財務中期則對信息共享、智能財務分析做出了有力支持，達到了財務場景化發展的目的。智能財務后期在消滅或減少風險事件發生的各種可能性，或者減少風險事件發生時造成損失等方面起到了重要作用，使財務服務更加具有個性化。

二、“大會計”理念下智能財務發展趨勢

1.“大會計”理念下智能財務核算系統

對企業相關業務信息的真實性進行驗證，并對大量數據信息進行仔細計算、整理、歸納等是財務部門需要花費大量時間來完成的工作。其中，報銷業務是基層業務工作者最苦惱的工作之一，需要工作人員經常在企業領導審查批示和財務審查核定兩者之間進行往返奔波，是一項需要花費大量的時間和精力的工作，而且不具有較高的技術含量。智能財務核算系統根據手機、平板等移動設備上面使用客戶端軟件，利用“大、智、移、云、物”等為代表的新興技術，使報銷全程都實現了智能化（如圖1）。智能財務核算系統智能審核精細化管理、隨時隨地移動審批、人工智能記賬等減輕了相關業務工作者的工作壓力，讓財務數據“跑起來”，不僅提升了財務信息在收集與加工環節中的質量和效率，還完善了財務報銷工作中審查批示的整個流程，實現了統一、安全、規范、高效的無紙化報銷。

圖1

其次，“大會計”理念下智能財務核算系統有效推動了其他財務核算的工作效率，高效地完成了數據管理的相關工作。借助手機、平板等移動設備上面使用客戶端軟件拍照功能，將獲取的原始憑證即時上傳到云資源共享平臺，在云資源的共享平臺進行詳細分類，之后將業務單據一鍵生成記賬憑證，無須手工統計和核對，極大提升財務記賬效率。

2.“大會計”理念下智能財務共享系統

財務系統是企業經營發展整個環節中必不可少的組成部分，智能財務共享系統在智能入賬、核算以及共享服務的前提下，能夠對大量數據信息進行全面挖掘與深入分析。例如，在報銷因公出差期而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用的環節中，產生的以非財務資料形式出現的與企業的生產經營活動有著直接或間接聯系的各種信息資料。一般而言，不在財務報表上反映的信息內容大都可以認定為非財務信息，比如飛機飛行的路線、航空公司、出差經常出沒或居住的酒店等，不僅是企業對差旅活動進行整體規劃全面執行監控，優化差旅管理流程與政策的重要基礎，還是直接展現業務發展狀態和形勢，為企業戰略管理做出了強有力的數據支撐。

3.“大會計”理念下智能財務決策支持系統

大會計理念下智能財務決策支持系統利用數據規范化、數據分析與挖掘以及基于平行系統理論，采取人工系統、計算實驗、平行執行方法對復雜系統進行雙閉環管理等工具分析處理現有數據，形成了具有實時性和有效性的決策支持建議，使企業資產購置、資本融通和經營中現金流量以及利潤分配管理具有個性化特征。“大會計”理念下智能財務決策支持系統借助動態規劃等措施有效提高了財務預測的精準性、財務決策的科學性，使財務分析更加貼近企業實際，進而使資金使用效益得到明顯提升，為科學的財務決策和財務計劃提供支持，提升了經營決策的質量。

三、“大會計”理念下智能財務發展路徑的探究

1.按照一定的步驟、順序進行，在小范圍內開展試點工作

當前智能財務還處于起步階段，財務標準和數據規范管理工作尚不成熟。因此，各企業不能只強調硬性指標，應對“軟結果”加以重視，例如客戶的滿意程度、財務依據標準的制定、財務相關流程的改進等，針對當前企業自身經濟效益和企業管理運行成本等相關問題，建議在全面開展工作前，先在一處或幾處試做，逐步開展實驗、試點等工作。

2.加強培訓工作，做好知識轉移規劃工作

“大會計”理念下智能財務是新業態財務的提高與創新，有效地將財務工作者以往多而雜亂的傳統工作逐漸轉變為更高效率、更有價值的數據分析、參與重大決策等方面的管理工作。企業在運營發展中應充分發揮新技術新業態優勢，對企業內部財務工作人員進行培訓，積極開展在職深造活動，加強財務人員職業道德修養。財務人員在豐富實踐經驗的同時，還要通曉政策理論知識，通過培訓和深造使業務能力得到提高，全面掌握和深入了解我國財政規范、稅務和統計等各方面的基礎知識，進而提升自身業務素質，隨著時代的發展而不斷發展、前進，助力職業轉型。“大會計”理念下智能財務需要企業具備較強的管理能力，借助外腦力量并不能解決當前的現有的問題，企業只有加大培訓力度，將企業外部優秀專家的知識轉化為企業內部財務人員的知識和技能，提高智能財務開發水平和智能財務維護能力，才能有效解決問題。

3.實現智能財務透明化

對財務方案、財務政策進行選擇和決定的過程并不是隨意產生的，需嚴格依據會計準則、審計準則和監管規則。基于此，為了避免造成不必要的麻煩與法律糾紛，企業選擇外部供應商提供的相關軟件時，首先應選擇可視化程度清晰、服務協議更加透明的智能財務解決方案。

四、結語

本文主要闡述了“大會計”理念下智能財務的內涵，對智能財務管理體系中顛覆傳統軟件的智能財務核算系統、共享系統以及決策支持系統三方面的發展前景進行了深入分析，并提出了“大會計”理念下智能財務應堅持按照一定的順序、步驟逐漸進步，全面考慮，加強財務人員培訓轉型、不斷深造的發展路徑。