論建筑項(xiàng)目管理信息化模式的構(gòu)建途徑

仇佳明

上海建科工程項(xiàng)目管理有限公司，中國(guó)·上海 200032

1 引言

大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，提高了信息數(shù)據(jù)收集和處理效率，做到了對(duì)建筑項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督和控制，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，并根據(jù)具體要求做好科學(xué)調(diào)整和優(yōu)化，改善管理水平，以此為建筑行業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。不過(guò)在建筑項(xiàng)目管理信息化模式建設(shè)中，仍存在部分問(wèn)題需進(jìn)一步分析探討，以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)[1]。

建筑項(xiàng)目管理是指對(duì)建筑工程項(xiàng)目整個(gè)施工周期內(nèi)的人力、物力與資金進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理。建筑工程項(xiàng)目施工涉及多個(gè)施工環(huán)節(jié)和步驟，而且需要消耗大量的物資和資金。與此同時(shí)，建筑項(xiàng)目管理也包括多個(gè)部門(mén)、多項(xiàng)技術(shù)的統(tǒng)籌調(diào)度。既包括施工生產(chǎn)管理，又包括施工材料、施工安全和施工質(zhì)量管理等內(nèi)容。總而言之，建筑項(xiàng)目管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性、專業(yè)性與復(fù)雜性較強(qiáng)的工作。

在信息化時(shí)代背景下，構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化模式，能夠?qū)芾砉ぷ髦挟a(chǎn)生的一系列信息進(jìn)行采集、整合、處理、分析與共享，有效避免了各部門(mén)因溝通交流不暢導(dǎo)致的信息重復(fù)與資源共享問(wèn)題，為制定項(xiàng)目決策方案提供了可靠的參考依據(jù)。構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化模式，還可以根據(jù)現(xiàn)有的工程計(jì)劃與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃與物資管理計(jì)劃加以完善，確保施工組織管理與項(xiàng)目管理的科學(xué)性[2]。

此外，將各類多元化信息技術(shù)拓展應(yīng)用到建筑項(xiàng)目管理工作中，可以有效減輕管理人員的工作壓力，提高綜合管理水平。為此，論文下面將以中國(guó)成都市成華區(qū)某小區(qū)建筑項(xiàng)目為例，就建筑項(xiàng)目管理信息化模式的構(gòu)建途徑進(jìn)行分析，以此說(shuō)明信息化模式在優(yōu)化資源配置，縮減投資成本，優(yōu)化工程質(zhì)量方面的作用與優(yōu)勢(shì)。

2 項(xiàng)目概況

以成都市成華區(qū)某小區(qū)建筑項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過(guò)程中，通過(guò)靈活多變的空間布局方式，對(duì)建筑朝向及位置進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和處理，使建筑在白天有充足的自然光照射，節(jié)省內(nèi)部照明設(shè)施能源的消耗。同時(shí)為不影響內(nèi)部居民的視覺(jué)效果，對(duì)建筑間距、后邊綠化等內(nèi)容也加以科學(xué)處理，避免視線阻隔。另外，在建筑項(xiàng)目規(guī)劃中，配套設(shè)施以幼兒園、社區(qū)服務(wù)中心、居委會(huì)和公共廁所、休閑戶外廣場(chǎng)等為主，為人們提供專業(yè)化的服務(wù)體驗(yàn)。再者，小區(qū)內(nèi)部構(gòu)建公共交流中心，增加人們之間的溝通交流頻率，營(yíng)造和諧歡樂(lè)的居住氛圍。在對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行管理時(shí)，相關(guān)人員先要做好周邊地形地貌及建筑群的調(diào)查作業(yè)，結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料加以分析探討，完善項(xiàng)目管理制度及管理流程，考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，制定明確的管理目標(biāo)，完善管理方案，以更好地推動(dòng)建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展，優(yōu)化建筑質(zhì)量。同時(shí)，在建筑管理過(guò)程中引進(jìn)信息化管理體制，做到實(shí)時(shí)化處理，注重現(xiàn)場(chǎng)的科學(xué)監(jiān)督和把控，以達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo)[3]。

3 構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化模式的具體路徑

3.1 構(gòu)建流程

建筑項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)覆蓋范圍廣、涵蓋內(nèi)容多。由此，構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性、專業(yè)性與復(fù)雜性較強(qiáng)的工作。從建筑項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的引入到熟悉，需要投入大量的人力、物力、時(shí)間和資金?？梢哉f(shuō)，建筑項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用水平，在很大程度上決定了建筑企業(yè)的發(fā)展水平。為此，在建筑項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)投入使用前，有必要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)全面且細(xì)致的審查。

3.2 需求調(diào)研

3.2.1 安全管理模塊需求

①業(yè)務(wù)說(shuō)明。工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部要將預(yù)先編制的安全文明施工方案上傳到系統(tǒng)中，一方面為施工提供可靠的參考依據(jù)，另一方面以便上級(jí)單位的檢查。一旦安全文明施工方案出現(xiàn)變動(dòng)，應(yīng)在系統(tǒng)中同步更新，以免出現(xiàn)相互混淆的問(wèn)題。

②操作崗位。項(xiàng)目部特定崗位工作人員。

③操作時(shí)機(jī)及考核要求。結(jié)合實(shí)際工作需求，隨時(shí)隨地進(jìn)行查看。

④業(yè)務(wù)表單。選擇所在項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼，彈出已上傳安全策劃書(shū)的臺(tái)賬列表。

3.2.2 質(zhì)量管理需求

①業(yè)務(wù)說(shuō)明。工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部錄入工程基本信息，作為編制質(zhì)量策劃方案的參考依據(jù)。

②操作崗位。項(xiàng)目部特定崗位工作人員。

③操作時(shí)機(jī)及考核要求。工程開(kāi)工前，預(yù)先錄入質(zhì)量管理要求。

④業(yè)務(wù)表單。選擇所在項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼，實(shí)時(shí)錄入質(zhì)量管理信息。

3.3 節(jié)點(diǎn)工期計(jì)劃與完成對(duì)比表

①業(yè)務(wù)說(shuō)明。項(xiàng)目部必須嚴(yán)格參照總控計(jì)劃開(kāi)展施工組織規(guī)劃，而總控計(jì)劃中的重點(diǎn)內(nèi)容也是施工進(jìn)度控制的關(guān)鍵點(diǎn)。施工進(jìn)度控制的執(zhí)行成果也是建筑企業(yè)項(xiàng)目部進(jìn)度考核的重要參考依據(jù)。為此，項(xiàng)目部需定期如實(shí)匯報(bào)進(jìn)度情況，將實(shí)際施工進(jìn)度與施工進(jìn)度計(jì)劃作對(duì)比，并采取切實(shí)可行的整改處置措施。

②操作崗位。項(xiàng)目部需定期如實(shí)錄入施工進(jìn)度方面的關(guān)鍵信息。

③操作時(shí)機(jī)及考核要求。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理制度，按時(shí)錄入施工進(jìn)度信息。

④操作模式。構(gòu)造組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，在相應(yīng)的頁(yè)面如實(shí)反饋進(jìn)度產(chǎn)值等關(guān)鍵信息。

3.4 進(jìn)度計(jì)劃糾偏措施

①業(yè)務(wù)說(shuō)明。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生較大的偏差時(shí)，項(xiàng)目部需要制定就讀糾偏措施，并上傳到系統(tǒng)中，上級(jí)部門(mén)和單位負(fù)責(zé)查閱檢查。

②操作崗位。項(xiàng)目部上傳制定的糾偏措施。

③操作時(shí)機(jī)及考核要求。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生較大的偏差，按照公司項(xiàng)目管理制度，需要制定糾偏措施時(shí)進(jìn)行操作。

④操作模式。在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，并在所彈出的糾偏措施列表中加以合理修改[4]。

3.5 成本管理模塊

3.5.1 項(xiàng)目總目標(biāo)成本

建筑項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)資料和項(xiàng)目實(shí)際情況確定總目標(biāo)成本，項(xiàng)目經(jīng)理或成本控制人員需開(kāi)展資料數(shù)據(jù)收集和匯總工作，確?？偰繕?biāo)成本編制的合理性，之后再將編制得好的文件資料提交上級(jí)部門(mén)審批，審批通過(guò)后，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入，為后續(xù)工作提供依據(jù)。系統(tǒng)可自動(dòng)規(guī)劃和設(shè)置成本科目，在總目標(biāo)成本錄入完成后，利用相關(guān)計(jì)算公式，合理劃分成本。

3.5.2 成本變更

在建筑項(xiàng)目落實(shí)中，因?yàn)橐恍┮蛩氐挠绊懗霈F(xiàn)變更情況后，總目標(biāo)成本也會(huì)存在變化，這時(shí)需要按照成本科目表計(jì)算和調(diào)整成本，遵循審批流程要求，保證變更后成本的可靠性、可行性，以免帶來(lái)不必要的損失。審批過(guò)程，系統(tǒng)可自動(dòng)上報(bào)，及時(shí)反饋審批結(jié)果。

3.5.3 預(yù)算編制

預(yù)算編制需要準(zhǔn)確掌握雙方簽訂合同條款及投標(biāo)報(bào)價(jià)清單內(nèi)容，以確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。合同預(yù)算信息系統(tǒng)構(gòu)建中，要保證所有科目明細(xì)的清晰性，在成本價(jià)格計(jì)算時(shí)，注重單價(jià)與總價(jià)的合理性，準(zhǔn)確掌握現(xiàn)存問(wèn)題。設(shè)置自動(dòng)跳轉(zhuǎn)頁(yè)面，在選中項(xiàng)目名稱后可自動(dòng)轉(zhuǎn)入到預(yù)算錄入界面，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，計(jì)算和規(guī)整價(jià)格，減少誤差生成。

3.5.4 三算對(duì)比分析

三算對(duì)比分析中包括項(xiàng)目目標(biāo)成本、合同預(yù)算成本、實(shí)際成本、收付款項(xiàng)對(duì)比分析這四部分內(nèi)容，要求成本管理人員展開(kāi)科學(xué)統(tǒng)計(jì)和處理，在系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中清晰羅列。且信息系統(tǒng)中，三算成本對(duì)比要標(biāo)注詳細(xì)時(shí)間，如年、月等，便于后臺(tái)整合數(shù)據(jù)，直觀展現(xiàn)成本科目。

3.5.5 多維成本分析

在成本科目下，開(kāi)展不同月度成本計(jì)算和對(duì)比分析工作，其中時(shí)間區(qū)域范圍的控制可隨意選擇，對(duì)比結(jié)果直接以表格形式展現(xiàn)出來(lái)。

3.5.6 成本綜合分析

在錄入完全目標(biāo)成本、實(shí)際成本、月、季度成本信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，并生成清晰臺(tái)賬，便于作業(yè)人員隨時(shí)查詢和了解，滿足成本管理要求。

4 信息系統(tǒng)平臺(tái)篩選

目前，中國(guó)和其他國(guó)家針對(duì)建筑項(xiàng)目信息化管理模式較多，由于中國(guó)和其他國(guó)家自身國(guó)情的不同，在總承包生產(chǎn)、管理及監(jiān)管模式上存在較大差異，再加上其他國(guó)家對(duì)中國(guó)了解不全面，其他國(guó)家的信息化管理模式很難有效適應(yīng)中國(guó)需求。所以在建筑項(xiàng)目管理中，仍需從中國(guó)現(xiàn)有的信息化管理模式中挑選合適的系統(tǒng)，通過(guò)優(yōu)化調(diào)整，改善管理水平。政府信息系統(tǒng)選擇中應(yīng)注意的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：

具備獨(dú)立法人資格，可獨(dú)自承擔(dān)債務(wù)責(zé)任；業(yè)績(jī)突出，可獨(dú)立完成大規(guī)模建筑項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)；技術(shù)能力較強(qiáng)，平臺(tái)軟件先進(jìn)，實(shí)用性強(qiáng)；熟練掌握建筑行業(yè)管理要求，可不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)；具備二次開(kāi)發(fā)能力。具體如圖1所示。

圖1 根據(jù)需求確定平臺(tái)

在最終考核后選擇成都起步EPM、建研科技和廣聯(lián)達(dá)這三家平臺(tái)作為重點(diǎn)研究對(duì)象。評(píng)比結(jié)果如下所述。

4.1 技術(shù)評(píng)比

評(píng)比模塊及特征如表1所示。

表1 模塊對(duì)比表

4.2 品牌對(duì)比

A公司是一家專門(mén)從事建筑項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)、銷售得科技公司，產(chǎn)品種類較多，在各類型建筑領(lǐng)域中均得到廣泛應(yīng)用；B公司屬于一家集合了各類型研究所功能的高新技術(shù)企業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)類軟件和管理信息化軟件為主。其中專業(yè)技術(shù)類軟件包括CAD，工程經(jīng)濟(jì)，工程管理等；管理信息化包括施工企業(yè)信息化，設(shè)計(jì)院信息化，塑造了PKPM等知名全國(guó)的軟件品牌；C公司屬于一家上市的建筑業(yè)務(wù)公司，其中BIM、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用廣泛，生產(chǎn)產(chǎn)品及軟件系統(tǒng)在建筑企業(yè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管等多類型部門(mén)中均有所應(yīng)用。通過(guò)三家基本信息對(duì)比分析了解到，品牌信譽(yù)度高的，以建研科技和廣聯(lián)達(dá)這兩家為主。

4.3 軟件成熟度對(duì)比

從三家提交的技術(shù)方案對(duì)比分析可以看出，A公司的技術(shù)方案對(duì)于系統(tǒng)架構(gòu)的表述不是十分清晰，后臺(tái)支持以主流數(shù)據(jù)庫(kù)為主；B公司和C公司則采用SOA架構(gòu)模式，集成性與可延展性明顯提升。由此可知，后兩家的應(yīng)用范圍更廣。

4.4 設(shè)計(jì)先進(jìn)性對(duì)比

對(duì)于設(shè)計(jì)先進(jìn)性的體現(xiàn)，A公司的方案中并未有任何提及，而B(niǎo)公司和C公司中同時(shí)說(shuō)明信息化管理系統(tǒng)支持UI自定義和OA項(xiàng)目處理。另外，在C公司提出的技術(shù)方案中，系統(tǒng)的存儲(chǔ)及工具配備更加完善，應(yīng)用效果更好。

4.5 服務(wù)能力對(duì)比

B公司和C公司均在方案中明確給出了完善的二次開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的改造升級(jí)。且C公司在建筑項(xiàng)目當(dāng)?shù)卦O(shè)置辦公機(jī)構(gòu)，保證售后服務(wù)質(zhì)量。而A公司并未有任何表示。

4.6 最終確定結(jié)果

通過(guò)上述分析對(duì)比，最終選擇B公司構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)后續(xù)二次研發(fā)升級(jí)工作。該企業(yè)內(nèi)部BIM系統(tǒng)編制準(zhǔn)則成熟度高，功能全面，部署方便，系統(tǒng)內(nèi)部模塊低耦合、高內(nèi)聚，各個(gè)功能模塊彈性較大，能夠滿足各種量級(jí)企業(yè)需求，能與行業(yè)內(nèi)常用軟件良好集成。

在信息化管理平臺(tái)構(gòu)架中，以項(xiàng)目管理為核心，成本管理為主線，運(yùn)營(yíng)管理為支撐，進(jìn)行系統(tǒng)流程化、科學(xué)化、規(guī)范化的構(gòu)建和完善，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在系統(tǒng)構(gòu)建中堅(jiān)持一個(gè)核心、多級(jí)管控、三個(gè)集中、四管四控為規(guī)劃目標(biāo)。核心為項(xiàng)目管理；多級(jí)管控則指的是管理級(jí)、項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)等管理平臺(tái)；集中則是做到數(shù)據(jù)、管理、決策上的集中；四管是合同、采購(gòu)、資金、物資管理；四控為進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全控制。

另外，在系統(tǒng)構(gòu)建中應(yīng)做到辦公自動(dòng)化，保證人事、證件、信息管理的智能化、科學(xué)化。落實(shí)精細(xì)化管理目標(biāo)，構(gòu)建完善的預(yù)警系統(tǒng)，以促進(jìn)各環(huán)節(jié)管理要求的有效落實(shí)；對(duì)于成本控制，則是借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和分析，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并上報(bào)解決；密切與移動(dòng)客戶端的連接，隨時(shí)隨地了解資料。

5 效果分析

本項(xiàng)目設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)一年試運(yùn)行后，大大提升了建筑項(xiàng)目管理效率，符合預(yù)期要求。這可推動(dòng)建筑項(xiàng)目順利進(jìn)行，鞏固企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

6 結(jié)語(yǔ)

希望上文論述對(duì)建筑企業(yè)有所幫助，在信息化管理模式的構(gòu)建中做到科學(xué)分析，合理篩選信息系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行多方面功能的綜合對(duì)比，最終選擇出最為合適的信息系統(tǒng)，促進(jìn)建筑項(xiàng)目的順利竣工。