試析如何提高自身素質(zhì)做好科技檔案的管理工作

趙文財(cái)

摘要：在不同企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展工作結(jié)構(gòu)組成中，科技檔案管理工作是非常重要的一部分，并且伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科技檔案管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，良好的科技檔案管理工作不僅能夠保障各項(xiàng)工作的順利、穩(wěn)定進(jìn)行，還能夠?qū)ζ髽I(yè)、事業(yè)單位的階段性發(fā)展和決策方面起到重要的參考作用，降低了企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，其一系列發(fā)展戰(zhàn)略決策具有高強(qiáng)的科學(xué)合理性。因此，對于現(xiàn)階段國內(nèi)的企業(yè)和事業(yè)單位來說，需要重視科技檔案管理工作，并且依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況針對科技檔案管理工作人員進(jìn)行素質(zhì)提升，這樣才能切實(shí)做好科技檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展。因此，本文將針對提高科技檔案管理工作人員素質(zhì)、做好檔案管理科學(xué)化進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析。

關(guān)鍵詞：自身素質(zhì);科技檔案;管理工作;

引文：

對于傳統(tǒng)的檔案管理工作，根本沒有實(shí)效性可言，檔案資料收集走個(gè)過場就完成檔案管理流程，其結(jié)果往往導(dǎo)致企業(yè)辦公檔案資料采集及收集功能不完善，遺漏及丟失信息風(fēng)險(xiǎn)難以控制，致使企業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展滯后，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精準(zhǔn)化的發(fā)展趨勢及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。因此還需重視提高科技檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使企業(yè)全面掌控科技檔案管理系統(tǒng)及操縱軟件服務(wù)功能，能夠有效提高科技檔案管理工作的質(zhì)量。

一、科技檔案管理工作人員需要具備的素質(zhì)分析

1、應(yīng)具備綜合文化素質(zhì)

檔案是一種寶貴信息資產(chǎn)，其文化內(nèi)涵豐富，涉及經(jīng)濟(jì)、科技、政治、文化等多方面。隨著信息社會(huì)化的發(fā)展，檔案的信息價(jià)值明顯凸顯，這也為檔案工作增加了更為艱巨的歷史使命。因此，科技檔案管理工作人員要強(qiáng)化文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷完善自身知識(shí)層次，對于相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和內(nèi)容等還需不斷地深入研究，重視提高自身的綜合文化素質(zhì)，只有讓自身的綜合文化素質(zhì)得到了有效的提升，才能做到檔案管理工作得心應(yīng)手。首先要加強(qiáng)現(xiàn)代信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握運(yùn)用新技術(shù)手段管理檔案的技能，不斷適應(yīng)現(xiàn)代檔案科技化發(fā)展要求。其次，要學(xué)習(xí)綜合學(xué)科知識(shí)，注重檔案新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟悉基本檔案新知識(shí)內(nèi)容，借鑒先進(jìn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，提高自己工作能力。

2、需要具備政治素質(zhì)

科技檔案管理工作是政治性較強(qiáng)的工作。作為科技檔案管理工作人員，要強(qiáng)化自身政治素質(zhì)培養(yǎng)，堅(jiān)定自身政治立場和政治方向，樹立全心全意為黨的建設(shè)事業(yè)服務(wù)、為現(xiàn)代化發(fā)展服務(wù)、體現(xiàn)檔案工作的政治屬性，以嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求做好檔案管理工作。首先，要工作中做到實(shí)事求是，以對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度做好科技檔案管理工作，確保檔案信息的客觀真實(shí)性。檔案管理人員要堅(jiān)持辯證唯物主義思想，用于堅(jiān)持原則，尊重事實(shí)，維護(hù)歷史真相，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，維護(hù)好檔案的真實(shí)性。其次，要勤奮敬業(yè)，科技檔案管理工作是服務(wù)社會(huì)的公益事業(yè)，具有一定的社會(huì)效益性，與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)和人民工作生活密切相關(guān)，做好科技檔案管理工作就是在服務(wù)社會(huì)造福人民。同時(shí)，科技檔案管理工作是單調(diào)枯燥的職業(yè)，待遇不夠優(yōu)厚，工作環(huán)境也不夠優(yōu)越，為此，科技檔案管理工作人員要熱愛檔案事業(yè)，為社會(huì)事業(yè)發(fā)展無私奉獻(xiàn)，這也是對科技檔案管理工作人員的基本要求。

3、要強(qiáng)化自身的心理素質(zhì)

健康的心理是科技檔案管理工作的有效保障。首先，需要規(guī)避浮躁心理情緒。要安心科技檔案管理工作，以穩(wěn)定的工作情緒開展好檔案的收集、材料整理，檔案保管查閱等基本工作，避免產(chǎn)生浮躁心理。科技檔案管理日常工作中，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待科技檔案管理工作。比如：科技檔案管理工作中要逐份文件清點(diǎn)檢查，對破損需要修復(fù)的檔案材料要及時(shí)修復(fù)，確保材料完整;對保存于檔案庫房的科技檔案要做到經(jīng)常性檢查，做到溫濕度調(diào)節(jié)合理，保證檔案管理安全。其次，要避免單調(diào)心理，懷有一顆積極地工作熱心，面對科技檔案管理工作的繁瑣和枯燥，要克服自身工作厭煩情緒，熱心科技檔案管理工作，強(qiáng)化豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷強(qiáng)化職業(yè)職責(zé)歸屬感，敢于為科技檔案管理工作犧牲和奉獻(xiàn)一切，要樹立服務(wù)社會(huì)發(fā)展的崇高理念，提供優(yōu)質(zhì)高效的科技檔案管理服務(wù)。

二、提升科技檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的有效策略分析

1、重視專業(yè)意識(shí)的提升

任何工作都是理念先行，因此，為了確保科技檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，需要著重提升科技檔案管理工作人員的專業(yè)意識(shí)，使得相關(guān)工作人員能夠從意識(shí)方面知曉科技檔案管理工作的重要性和重要作用，讓工作的質(zhì)量和水平得到相應(yīng)的提升。必要情況下，具有條件的企業(yè)或事業(yè)單位，可以準(zhǔn)備一部分資源，邀請專業(yè)的科技檔案管理工作者以講座、座談會(huì)等方式學(xué)習(xí)，有助于相關(guān)科技檔案管理工作人員的專業(yè)意識(shí)得到提升。

2、重視提升專業(yè)能力

專業(yè)能力水平是決定工作水平最為直接的一個(gè)因素，保障科技檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，就需要著重提升工作人員的專業(yè)能力。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)或事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要依據(jù)科技檔案管理工作人員的專業(yè)層次，分類且定期地進(jìn)行針對性培訓(xùn)工作，并且設(shè)置相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，一方面保障培訓(xùn)工作的有效實(shí)施，另一方面采用激勵(lì)措施，提升科技檔案管理工作人員參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性，以此可以高質(zhì)量的完成現(xiàn)代化科技檔案管理工作。

3、重視設(shè)置嚴(yán)格的考核機(jī)制

企業(yè)或事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要從意識(shí)層面重視檔案管理工作，并且使這種意識(shí)能夠影響到下層的科技檔案管理工作人員。需要制定出嚴(yán)格的考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位的實(shí)際情況，引入相對應(yīng)的競爭機(jī)制。對于考核成績比較優(yōu)秀的科技檔案管理工作工作者，需要予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。對于考核不合格的科技檔案管理工作工作者，則需要予以相對應(yīng)的懲罰措施。嚴(yán)重情況下，還需要淘汰部分工作人員。久而久之，企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)科技檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的水平就能夠得到質(zhì)的提升。但需要注意的是，考核機(jī)制的設(shè)置需要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定。過于嚴(yán)格，會(huì)打消科技檔案管理工作人員的積極性;過于寬松，則容易出現(xiàn)形式化主義，不利于科技檔案管理工作當(dāng)前和未來的發(fā)展。

4、提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

企業(yè)要提升科技檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，當(dāng)前眾多企業(yè)中缺少專業(yè)的科技檔案管理工作人員，人員配置的失衡也是影響科技檔案管理工作的重要因素，科技檔案管理人員的專業(yè)能力、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技能都在一定程度上影響檔案管理的效率。企業(yè)在選擇檔案管理人員時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇，要考察上崗人員的工作能力，是否具有專業(yè)的知識(shí)支撐。另外，針對不同的工作人員，要采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)工作人員的實(shí)際情況，制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容，提高科技檔案管理人員的質(zhì)量。與此同時(shí)，還要培養(yǎng)科技檔案管理工作人員的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)精神，只有心往一處想，勁往一處使，才能從根本上提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力和水平，為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)秀的科技檔案管理人才隊(duì)伍，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

結(jié)語：

科技檔案管理人員要做好科技檔案的日常管理工作，應(yīng)利用好現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行科技檔案信息的開發(fā)和保護(hù)工作，做到各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以較強(qiáng)的專業(yè)工作技能，做到業(yè)務(wù)工作精湛，成為檔案業(yè)務(wù)管理的行家能手。除此之外，要積極適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展要求，強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)能力加強(qiáng)科技檔案管理工作規(guī)范化，全面提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)新階段科技檔案管理工作的發(fā)展要求。

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