陳奕梅
(云南藝術學院)
國內針對高校大型儀器設備開放共享研究的時間較晚,當前大型儀器設備共享模式正處于建設以及推廣階段。2000年教育部頒布了《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號),明確指出應加強對大型儀器設備的考核,2005年推進高等學校大型儀器設備開放共享系統平臺搭建,對全國各個高校大型儀器設備開放共享發展起到了舉足輕重的作用。各高校投入大量資金進行大型儀器設備購置,實現了教學科研實驗室環境改善,為學生進行較好學習創造條件。進入21世紀以來國家在大型儀器設備共享建設方面展開了探索,不過還沒有達到預期的效果,目前全球化發展的經濟,一體化視野大環境的發展趨勢下,世界的經濟交流、文化傳播等方方面面都存在著密切聯系,人才流向的國際化也日益顯著。為適應社會發展需求特別關注高等教育的發展變化,2017年我國全面開啟“雙一流”大學建設戰略,確定了建立具有中國特色社會主義特性的世界性一流大學的計劃。我國各級各類高等院校積極響應,從本身實際出發,面對世界,探索建設發展思路,尋找出綜合性世界人才培養模式,為我國高等教育的國際化發展邁出關鍵性的步伐,發揮了積極的作用,在這種形勢下必然會購買更多的先進大型儀器設備來支持教學工作開展,對于這些設備若不能做到資源共享,必然會降低設備使用率,導致設備因閑置而無法發揮自身價值,這是當前值得關注的問題。
云南藝術學院大型儀器設備開放共享現狀、存在的問題、解決方法及實現的效果等方面開展研究。云南藝術學院資產總值9.47億元,單價超過10萬元的大型儀器設備37臺件(截至2020年12月31日),價值2600多萬元,大型儀器設備資產總額在全校儀器設備資產總額中占比36%,目前,校內大型儀器設備共享開放程度不高,云南藝術學院大型儀器設備基本不對外開放,不同學院之間大型儀器設備的開放共享情況也少。也存在管理封閉、各自為政的現象,大型儀器設備只有學院內部進行課題研究的師生才能加以利用。原因是:第一、學校沒有進行大型儀器設備開放共享平臺搭建,以致于其他學院師生不能得到大型儀器設備的相關信息;第二、即使其他學院師生知道大型儀器設備使用相關信息,也無大型儀器設備合理使用流程。并且大型儀器設備資源共享以及開放共享環境不足,出現資源的嚴重浪費現象,大型儀器設備存在使用率低下的情況,不但為科研工作開展帶來難度,還會為學科平臺發展造成影響。同時也存在采購大型儀器設備論證不足,購入后導致造成大型儀器設備的閑置和利用率低等問題。整合共享觀念和傳統占用使用觀念相互間有沖突、未建立完善合理的共享模式等問題,故而學校結合自身情況積極探索如何進行大型儀器設備的使用管理,力求能總結出更多可促進本校持續發展的大型儀器設備開放貢獻給管理體系。故本文結合云南藝術學院自身情況積極探索,尋求藝術院校大型儀器設備開放共享的路徑,總結有利于本校持續發展的大型儀器設備開放共享管理體系,促進藝術院校大型儀器設備開放共享管理的發展。
經過調研,云南藝術學院大型儀器設備開放共享使用率不高的原因,關鍵在幾個方面表現,一是貴重大型儀器設備,如3D打印機、玉器加工設備、燒窯設備等,只局限于學院教學使用,在購買的時候只規劃了本學院學生平時教學和畢業創作使用,沒有充分考慮跨學院之間的資源共享利用。同時,在購買時,更多考慮本學院學生的使用,盲目追求設備“高、精、尖”,適用范圍較窄,大部門時候設備會閑置,浪費了資源。購買論證的時候,缺乏長遠考慮,且資金有限,購置了性能和參數落后的設備。后期在使用中,配件更新較快,會出現配件停產的情況。此外,為了完成當時申報的科研項目購買的設備,導致項目完成后資源閑置浪費。
二是受一些固定資產傳統管理方法和模式的限制,使用過程中限定了使用人和使用單位,流通困難,各自為政現象比較突出,管理人員也不愿意把資產給無關人員使用,所以導致院系內部封閉管理模式較為突出。同時管理者缺少全局觀念,不愿意引起不必要的管理糾紛,所以設備長期閑置的現象較普遍。
三是由于受維護經費的控制,設備購置后為了避免維修費用上漲,從而減少使用頻率,也是設備閑置的一個重要原因。同時由于大量資金已使用在新設備購置中,沒有充分考慮耗材和維修后續費用,且有些耗材價格昂貴,無力購買耗材和維修,會使設備儀器處于閑置狀態,時間久遠,就處于了報廢的邊緣,無形中就造成了資源的浪費,阻礙了學校發展的步伐。用的資金可以用于支付設備的維修維護和耗材的購置,極大地方便了科研人才從事科研活動的設備支持和物質支撐。
最后,要提高儀器設備管理人員的整體素質和業務水平。大型儀器設備先進、價格昂貴,使用管理人員要具備一定的專業水平和技能。因此要建立一支思想素質好、業務技能高、動手能力強的具有實驗技能的人員隊伍。同時,要積極安排管理人員隊伍進行專業實作技能培訓,掌握先進的與時俱進的管理技能,從而進一步促進學校教育教學儀器設備的開發與共享。

圖1 藝術院校大型儀器設備開放共享的優化路徑
學院無論是美術、音樂、舞蹈、播音等專業,尤其是設計專業在日常教學中都會用到大型儀器設備,目前設計學院的大型儀器設備如3D打印機,眼動儀、三維掃描儀,等大型儀器設備未得到充分利用。故本文旨在探索藝術院校大型儀器設備開放共享的路徑,為藝術院校各專業創設大型儀器設備共享開放,建立校內院系之間大型儀器設備平臺共享,進而搭建與云南省教育廳的大型儀器開放共享數據中心,為云南藝術學院大型儀器設備開放共享拓展渠道,面向更多受眾,切實提升大型儀器設備使用效益。