大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策

□劉肇萍 胡洪翠

高校在發展過程中，學生的管理工作一直是需要重點關注的問題之一。高校只有加強學生管理工作力度，才能培養出高質量的人才，在當前數據時代發展的背景下，高校開展管理工作就不能繼續采取傳統的管理方式。應該迎合當前數據時代發展的趨勢，采用科學先進的手段開展管理工作，積極運用信息技術，提高管理效率和管理范圍。并分析當前各大高校遇到的問題，分析問題出現的原因，并及時找出相對應的解決策略。

一、大數據時代高校學生管理工作發展面臨的機遇和挑戰

當前在大數據時代發展的背景下，學校開展高校管理工作既面臨著機遇也面臨著挑戰。各大高校在開展管理工作時，如果能夠充分意識到當前大數據時代發展的優勢，充分發揮大數據技術的作用，就可以有效地提高管理工作的效率。發揮大數據技術作用的時候，學生管理者應該明確學校內部的局域網和管理平臺。充分利用局域網對學生的具體動向進行全面的了解和掌握，根據學生的實際情況制定科學合理的管理制度，通過局域網和管理平臺將管理制度推送給學生，讓學生了解具體的管理內容。另外相關負責人可以充分利用當前流行的大數據技術將校園平臺內的相關信息進行整理，包括音頻信息、文字信息、圖片信息和視頻信息等，在對信息進行整理的過程中，還需要分析信息主要表達出來的意思，分析整體信息對于學生的思維走向和情感變化帶來的影響。只有真正掌握這些情況之后，才能夠根據實際情況來分析和判斷學生的學習情況，制定科學的管理模式[1]。對于高校學生來說，開展管理工作是非常有必要的。

當前大數據時代，發展的時間還比較短，很多方面發展并不成熟。所以在實際進行信息數據采集的過程中，依舊面臨著很多問題，針對這些問題需要負責人員和管理人員仔細分析和排查。找出問題出現的原因，并且及時將這些問題進行解決。管理人員應該充分利用當前多媒體發展下的各種先進技術，例如微信、微博、貼吧等。通過這些渠道，對校園中發生的一些事情進行搜集和整理，從一些評論中可以看出學生最新發展的動態。對學生對具體行為進行客觀的分析和對比，滿足學生在學習方面和生活方面的需求。搜集到信息之后，需要對信息進行篩選，只保留高質量的信息，只有對高質量且正確的信息進行甄別，才能提高最終整體的準確性。

二、大數據時代高校學生管理工作信息化建設的現狀

(一)人員能力不足。高校發展過程中要開展學生管理工作，應該配備專業的管理教師。管理工作不同于其他教育工作，教師如果只具備專業知識是不夠的，需要教師真正有一定的管理能力。管理能力才是開展管理工作的根本，優秀的管理能力能夠在最短的時間內得到更好的效果。但是目前許多高校在實際開展管理工作時，管理人員的專業水平不高。例如，在開展管理工作時，除了要有一定的管理觀念之外，還需要熟練地應用各種先進的多媒體技術，因為在當前大數據時代的發展下，管理人員如果能夠將管理工作和先進的技術設備進行結合的話，可以達到事半功倍的管理效果。但是目前大多數管理人員在實際開展管理工作時，對于整體管理系統的數據和信息并不能進行妥善的處理，經常會出現一些操作失誤的問題。長時間的操作失誤會對整體系統的運行和管理造成很大的影響。這種情況應該及時處理，通過各種途徑，及時提高管理人員的專業技術和專業能力，開展高質量的管理工作。

(二)信息化程度不達標。當前新課標對高校管理工作越來越重視，許多高校在發展過程中，各大領導人也逐漸意識到開展信息化管理工作的重要性，所以順應當前社會發展的趨勢和潮流，在學校內部建立自己的信息化管理建設平臺[2]。盡管如此，依舊有許多高校在實際開展管理工作時，整體采用的信息化程度較低。也就是說，很多高校在實際開展管理工作時，依舊存在一定的缺陷，如果不能將這些缺陷及時解決，勢必會降低整體管理工作的質量和效率。比如，許多高校的許多環節管理并不完善，管理人員沒有制定科學完善的管理制度，導致管理出現漏洞。另外，部分高校也沒有針對學校的實際情況建立完善的管理平臺，導致在開展管理工作時，渠道受到限制。對于學生來說，比較關注日常的綜合素質評價以及獎學金申請等方面，如果管理工作落實不到位的話，會導致整體的系統出現問題。比如說，各大信息平臺處理采集到的視頻和圖片等各種信息時，如果不能達到全面的處理效果，會導致最終信息處理不準確。另外，部分領導人沒有意識到在整體管理的過程中，需要不斷引進先進信息化技術的重要性，導致部分方法依舊比較老舊。

(三)校領導重視管理工作。除了上述講到的存在的兩點弊端之外，有一個較好的方面是目前許多高校的領導人員對于學生的管理工作越來越重視。當然領導人之所以越來越重視學生的管理工作，一定程度上受當前社會時代發展的影響。伴隨當前數據時代的不斷推進，各大高校領導人逐漸意識到，在當前發展的新形勢下，如果不對學生進行信息化的管理，勢必會影響學生的全面規劃和發展。所以說，許多領導人在當前實際開展管理工作時，充分發揮信息化管理的意義和作用。學校內部建立學校專屬的信息管理平臺，通過管理平臺對學生多方面的信息進行全面的采集和錄入。另外，學校利用信息管理平臺開展管理工作時，學校也不斷加大平臺自主研發力度。領導人一般會安排專業的人員來具體管理平臺，加大技術和資金的投入，全面建設管理平臺，充分發揮平臺的管理作用。在實際管理工作中，幾乎所有高校都已經采用信息管理平臺開展管理工作。通過這種方式來開展管理工作之后，能夠對學生進行全面且動態的立體化管理，提高整體的管理效果和質量，達到數據時代發展下的管理目標。

三、大數據時代高校學生管理工作信息化建設的途徑

(一)充分利用大數據技術。相關高校在實際開展學生管理工作時，必須要迎合當前大數據時代發展的趨勢，充分利用大數據技術，全面提高管理工作的質量。所以說，在當前發展的背景下，相關管理教師必須加大對信息化技術的應用。例如，可以通過先進的信息技術從全方面對學生進行了解，收集學生的具體數據和信息。然后對數據信息進行分析，從中獲取到對后續管理工作有用的部分。所以說，在實際對學生信息進行搜集的過程中，相關管理人員必須對學生具體的生活活動以及具體生活和學習的安排時間進行調查。根據學生之間不同的興趣愛好，對不同的學生進行分類。另外，進行信息采集和分析之后還應該采取科學有效的方法對學生進行管理，強化學生的管理認知。如果不對學生的思想進行改觀的話，學生可能會對管理工作存在異議。除此之外，學校還應該根據學生的實際情況，建立可以隨時溝通和交流的平臺。相關管理教師可以通過平臺對學生進行管理和指導，這種管理方式相對于傳統管理方式而言更簡便，而且管理效果也會更高。教師和學生不需要特意拿出額外的時間，只要網絡和設備允許的情況下，隨時可以開展管理工作。而且對于當代大學生來說，對于這種先進的方式認可度較高，所以會更加輔佐教師完成學生管理工作。

(二)提高信息化建設水平。在當前數據化的發展的背景下，高校要利用信息化技術開展學生管理工作，并且取得良好的效果，需要不斷對現有的信息技術進行提升和加強。因為高校中自帶的學生管理系統不是一成不變的，應該根據社會發展的趨勢和學生的具體實際變化，及時對系統進行更新和優化。要實現系統的更新與優化，就應該引進先進的信息技術。所以說，在實際進行管理系統設計的過程中，相關負責人員應該對系統進行全面的考慮，保證管理系統符合系統化和科學化的原則。例如，可以通過先進的信息技術對學生管理系統進行有效的保障。不斷采用先進的技術來完善信息管理系統，在這一過程中，相關院校除了自己鉆研技術之外，還可以借助其他高校的優秀管理經驗。向其他高校學習，全面提高管理的質量和水平。學習先進的經驗和技術之后，應該根據學校的實際情況進行適當的改變，設計出科學完善的管理方案。

(三)提高管理人員專業素養。在實際開展高校學生管理工作的整個過程中，管理人員決定最終管理效率的高低。所以，應該不斷對管理人員的專業素質和綜合素養進行提高，制定嚴格的要求和計劃，用來約束管理人員的具體行為。在提升管理人員信息化素養的過程中，高校的負責人領導應該對相關管理人員進行定期的培訓。培訓內容既包含相應的理論知識和操作能力也包含管理工作的相關內容。只有不斷提升管理人員的專業素質和綜合素養，才能在后續的管理工作中看到更加理想的效果。此外，需要對管理人員的工作意識進行強化。許多管理人員有著極強的專業素質和專業能力，但是由于缺乏相應的工作意識，導致自身整體工作態度不端正。針對這些問題，應該讓管理人員端正自身的工作態度，樹立強化的學習理念和工作理念。通過強有力的思想管理和思想控制，提升管理人員的自身工作能力，加強最終的管理效果。除了進行日常的培訓之外，還應該設置一定的考核標準。定期對管理人員的專業素質進行考核，讓管理人員對自己有明確的認知。發現自己在管理過程中出現的問題之后，及時通過自我提升的方式來進行查缺補漏。

四、結語

伴隨當前大數據時代的發展和進步，開展高校學生管理工作已經成為必然趨勢，高校領導必須意識到開展信息化管理工作的重要性，培養一批優秀的管理人才。全面提升管理人員的專業素質和道德思想，提升管理者在信息化技術水平的掌握程度。要根據校園內學生的實際情況不斷優化校內管理系統和管理平臺，充分利用管理平臺開展管理工作。