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淺析企業(yè)財務(wù)管理中成本核算的強化策略

2022-02-06 03:00:24李笑一
上海商業(yè) 2022年2期
關(guān)鍵詞:成本核算財務(wù)財務(wù)管理

李笑一

一、引言

財務(wù)管理工作對于企業(yè)的經(jīng)濟活動具有重要意義,涉及籌集資金、運營管理、利潤分配等多個環(huán)節(jié),需要明確各種經(jīng)濟活動的影響,采取有效的財務(wù)管理策略,采取強有效的控制策略,提高經(jīng)營策略的高效性,才能確保企業(yè)的順利發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理中成本核算工作存在的問題分析

1.財務(wù)管理工作中存在的問題分析

財務(wù)管理工作需要將企業(yè)的財務(wù)信息整合起來,將其融入管理層中,為企業(yè)的健康順利發(fā)展提供依據(jù)。但當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理體系中成本核算方面還存在一定的短板。

(1)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低,對成本核算的認知較為模糊

當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平參差不齊,難以精確預(yù)測企業(yè)運營過程中帶來的材料成本及項目成本,不能專業(yè)預(yù)測項目的風(fēng)險等級,加之缺乏完善有序的項目管理系統(tǒng),使得財務(wù)管理工作并未完全發(fā)揮出自身的價值。例如,加工制造單位的工作人員大部分屬于工人級別,自身學(xué)歷水平較低,管理方式十分散漫,工作人員流動性十分明顯,財務(wù)管理過程存在著較大的缺陷,需要提升其專業(yè)素質(zhì)水平,做好財務(wù)管理工作。目前,中小型企業(yè)公司內(nèi)部財務(wù)管理工作者架構(gòu)設(shè)立單薄,一般由公司董事或高級技術(shù)人員掌握全面財政管理權(quán)。還有部分企業(yè)的財務(wù)管理架構(gòu)構(gòu)建完善,但在管理部門人員配置方面缺乏專業(yè)財務(wù)管理人才,或一人多崗,或?qū)⒄w架構(gòu)分為出納、總賬和財務(wù)三級。根據(jù)以上企業(yè)的財務(wù)管理構(gòu)架可知,大部分企業(yè)未設(shè)置成本核算環(huán)節(jié),即使部分企業(yè)設(shè)有成本會計職位,但負責(zé)的工作內(nèi)容僅局限于企業(yè)生產(chǎn)成本核算,工作涉及范圍較窄,畢竟在企業(yè)的經(jīng)營活動中,還有較多資金成本有待計算。可以看出,成本會計的專業(yè)知識與經(jīng)驗較淺,對于成本核算有一定局限性,缺乏整體意識,認知單一。

(2)財務(wù)管理制度與成本核算制度不完善

當(dāng)前,部分企業(yè)在財務(wù)管理過程中仍然存在較大缺陷,財務(wù)管理意識較弱、資金管理機制匱乏、資金分配及使用情況不合理等現(xiàn)象普遍存在,歸根到底是缺少完善的財務(wù)管理制度與成本核算制度。目前,我國企業(yè)的財務(wù)核算是依據(jù)財務(wù)部門頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中對成本核算的內(nèi)容詮釋以及稅務(wù)局的相關(guān)法律法規(guī)進行簡單的成本核算。即使部分企業(yè)財務(wù)管理制度相對完善,但由于對成本核算認知淺薄,未制定完整細化的成本核算體系。成本核算是財務(wù)管理制度中的重要組成部分,若成本核算管理較弱,管理制約無法達到平衡。財務(wù)管理注重的是時間價值和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險評估,但忽略日常經(jīng)營中除生產(chǎn)成本外的投資、日常運作成本、制造成本等可能會影響企業(yè)經(jīng)濟收益的成本核算,因此需制定完善的成本核算體系,輔助財務(wù)管理制度,共同運作,實現(xiàn)制度約束閉環(huán)管理。中小型企業(yè)往往對制度管理與定制的意義認知不到位,將影響企業(yè)內(nèi)部員工管理與企業(yè)內(nèi)部控制,可能對企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失,影響財務(wù)管理效果,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.成本核算工作中存在的問題分析

成本核算工作的質(zhì)量和預(yù)測最終成本及企業(yè)運營效果息息相關(guān)。第一,部分管理人員并未意識到成本核算工作的重要性,沒有掌握財務(wù)部門工作的重點,管理人員也會兼任會計一個職位,降低了成本核算工作的專業(yè)化程度,造成成本核算效率較低、審核偏差較大的后果,給企業(yè)的財務(wù)管理過程帶來了較大的負面影響。第二,企業(yè)的財務(wù)核算體系缺乏科學(xué)性,并未針對成本構(gòu)建起強有效的核算體系,難以全面考慮所有因素信息,獲得預(yù)期效果。同時,企業(yè)在成本核算過程中的監(jiān)管力度較低,利潤空間較小。當(dāng)前,較多企業(yè)仍然運用傳統(tǒng)的方法完成成本控制任務(wù),如擴大產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、做好對企業(yè)價格的控制工作、完成成本轉(zhuǎn)嫁任務(wù)等。需要運用發(fā)展性眼光完成財務(wù)管理及成本管理任務(wù),為之后的成本控制提供依據(jù),做好有效決策工作。

3.財務(wù)軟件開發(fā)不到位,無法滿足財務(wù)系統(tǒng)運營

隨著計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,電子賬務(wù)逐漸取代手工賬,在多數(shù)企業(yè)中,手寫賬目已逐漸淡出視野。會計電算化的出現(xiàn),使財務(wù)管理工作效率提升,電子賬目的優(yōu)點為省時省力,查賬、對賬方便,不占用空間,節(jié)約紙張,即節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。目前,企業(yè)中常見的財務(wù)管理或做賬軟件有管家婆、用友、金蝶,大型企業(yè)可能會使用SAP 難度較高的軟件進行財務(wù)核算。在企業(yè)會計招聘條件中,一般會要求應(yīng)聘者熟練使用用友或金蝶財務(wù)軟件進行記賬、算賬,屬于財務(wù)部門招聘的基礎(chǔ)條件。但部分企業(yè)僅用電子財務(wù)軟件進行總賬記錄與每日資金流動走向進行簡單的財務(wù)登記,對于企業(yè)的整體經(jīng)營流水情況、未來預(yù)算、產(chǎn)品供銷等情況未能及時記錄監(jiān)督。

三、企業(yè)進行財務(wù)管理和成本核算工作的有效策略分析

在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理和成本核算工作發(fā)揮著巨大的價值與作用,需要充分重視,不斷強化財務(wù)管理和成本核算工作,使得企業(yè)能夠在激烈的競爭中存活下來。

1.建立完善有序的監(jiān)督及財務(wù)管理制度

在企業(yè)開展各項工作的過程中,監(jiān)督制度是重要的前提條件,是各項工作順利開展的重要保障。完善有序的監(jiān)督管理制度可以讓財務(wù)管理及成本核算工作更加精確,給企業(yè)帶來更多幫助。完善的監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部正常運行的關(guān)鍵,能夠降低企業(yè)內(nèi)部發(fā)生違反制度問題的概率。除此之外,完善的財務(wù)管理制度是順利開展各項財務(wù)管理工作的重要前提條件。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,制定出切合實際的發(fā)展策略,以有效應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,積極采取強有效的對策。有序的財務(wù)管理工作能夠使得企業(yè)資金管理過程更加科學(xué)合理,獲得更高的財務(wù)管理水平。

2.確定科學(xué)合理的成本核算方案

科學(xué)合理的成本核算方案是加強成本預(yù)算的重要手段,對于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營及發(fā)展具有重要作用。例如,對于制造產(chǎn)業(yè)而言,可以選擇多種多樣的成本核算方法,需要明確企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程,記錄生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)信息,提高工作流程的規(guī)范化程度,提高后續(xù)成本核算過程的效率與質(zhì)量,以便能夠迅速查詢到產(chǎn)品相關(guān)的信息,給企業(yè)高層人員的決策過程提供重要依據(jù)。在完成科學(xué)的核算成本工作之后,企業(yè)會更加明確各個階段的成本,做出正確的發(fā)展決策,推動企業(yè)的迅速發(fā)展。

3.建立完善的成本核算制度,積極運用信息技術(shù)手段

成本核算制度和財務(wù)管理制度具有同樣重要的地位,需要不斷提升其規(guī)范性程度,確保企業(yè)能夠順利發(fā)展。在完成企業(yè)成本核算任務(wù)時,需要確保每一個環(huán)節(jié)的精確性,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,擴大企業(yè)經(jīng)營利潤空間。同時,財務(wù)管理工作者也要準(zhǔn)確記錄各個階段的成本信息,明確資金流的流動方向,提高成本核算工作的效率與質(zhì)量,確保能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度完成工作任務(wù),降低工作差錯出現(xiàn)的概率。另外,針對企業(yè)財務(wù)管理組織架構(gòu)單薄的問題,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求與企業(yè)日常經(jīng)營各環(huán)節(jié)財務(wù)流動設(shè)置不同的部門,在進行成本核算及其他賬目記錄時,保障職責(zé)分配均衡,提升工作效率與賬目精準(zhǔn)度。在設(shè)置相關(guān)財務(wù)部門時,還需將財務(wù)管理權(quán)責(zé)分配均衡,共同進行企業(yè)財務(wù)管理,各部門之間相互聯(lián)動、相互合作,以促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要指出的是,財務(wù)管理架構(gòu)中關(guān)于財務(wù)成本管理體系需要根據(jù)企業(yè)自身情況建立,財務(wù)人員需參與到工作職責(zé)中需記錄的賬務(wù)部分的企業(yè)經(jīng)營中,而不是僅僅作為數(shù)據(jù)的收集記錄者。最后,隨著IT 技術(shù)的發(fā)展,各個領(lǐng)域的科技化程度不斷提高,應(yīng)運用信息化科技手段改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中運用手工核算的方式計算成本的陳舊方式,提升成本核算的實時性和財務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性程度,可以有效降低數(shù)據(jù)分析過程中誤差現(xiàn)象。當(dāng)前,面對財務(wù)分析工作正在向著管理會計方向完成轉(zhuǎn)型的趨勢,還需要引入信息技術(shù)以降低該過程的虛假程度,以有效改善財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性特點,將財務(wù)核算、IT 分析和全面匯總過程結(jié)合起來,降低人為操作過程出現(xiàn)的差錯,可以控制數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

4.提高人員的專業(yè)素質(zhì)水平

成本核算過程的有效性及科學(xué)合理的成本核算方法需要專業(yè)性較強的技術(shù)型人才做支撐。首先,企業(yè)需要做好對新進人員的財務(wù)管理培訓(xùn)工作,提升其思想意識水平,提高他們的技術(shù)規(guī)范性程度,使得財務(wù)管理人員獲取更多的成本核算專業(yè)知識,具備較強的工作責(zé)任感。其次,企業(yè)各部門引進高素養(yǎng)的會計管理人才后,應(yīng)分工明確,發(fā)揮出每位員工的長處,按照崗位職責(zé)與工作內(nèi)容設(shè)置一人一崗或多人一崗,不可一人負責(zé)多崗。還可組織專業(yè)性較強的財務(wù)管理人才組成企業(yè)成本運營管控部門,根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營活動的流水賬,從企業(yè)經(jīng)營活動到項目建立、決策、投資環(huán)節(jié),均由該部門進行成本規(guī)劃,并盡量降低運營成本,對經(jīng)濟風(fēng)險進行合理規(guī)避,預(yù)算項目收益,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)整體動態(tài)了解透徹。最后,成本核算工作人員除會計基礎(chǔ)知識外,還應(yīng)懂得經(jīng)營管理與人際交往的基本知識。同時,針對成本核算的信息化趨勢,成本核算人員需用現(xiàn)有數(shù)據(jù)模擬企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營狀態(tài),將企業(yè)整體發(fā)展作為成本核算與成本規(guī)劃的基礎(chǔ),將自己作為企業(yè)管理者進行整體的規(guī)劃控制,應(yīng)對數(shù)據(jù)進行全面分析,將企業(yè)管理與財務(wù)管理理念融合,以幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)濟收益得到保障。

5.完善軟件配套系統(tǒng),提高整體財務(wù)成本核算效能

財務(wù)成本管理中,主要依據(jù)金錢的流動與經(jīng)營活動的開展進行把控,并對運作收益進行預(yù)測。目前,企業(yè)記賬基本只使用電子賬務(wù)中的總賬模塊,無法滿足成本核算的需求,因此需要對現(xiàn)有的軟件配套系統(tǒng)進行完善。全面預(yù)算管理系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營的方方面面,如人力資源、物力、金錢等方面,將所有信息完全融合。對于電子財務(wù)軟件的安裝可以引進全面預(yù)算管理系統(tǒng)或?qū)F(xiàn)有軟件中的其他模塊進行開發(fā)與使用,并幫助企業(yè)制定成本核算的指標(biāo),如企業(yè)生產(chǎn)、制造,銷售、收益等,以形成完整的成本核算體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管控與各部門平衡制約。除此之外,還可采取ERP 系統(tǒng)進行成本核算管理,以滿足財務(wù)管理、供銷管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等方面的要求。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)需要充分重視財務(wù)管理及成本核算工作任務(wù),做好調(diào)控工作,使得企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境中存活下去。此外,企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況制定科學(xué)合理的財務(wù)管理策略,提高資金利用率,確保能夠做出正確的決策,推動企業(yè)的迅速發(fā)展。同時,企業(yè)需要不斷完善各項策略,重視成本核算工作,并完善會計管理工作體系,使其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮出更大的作用與價值。

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