余 麗
企業發展一直都對國民經濟有著促進作用。企業不僅是我國最活躍、最廣泛的經濟實體,還為社會群體提供更多就業機會。隨著市場經濟業務不斷完善,財會人員如何更準確、合理地處理會計業務是一項重要工作,會計從業人員必須掌握理論知識和實踐經驗。但是近些年,我國市場競爭的格局已經壯大,業務往來越來越頻繁,導致企業的會計業務問題逐漸顯現。因此,為了提高企業內部會計業務的效率,有必要就企業會計實務工作中存在的問題及對策進行分析研究。
會計實務又稱“會計做賬”,而會計人員能否獨立做賬是衡量一個合格會計人員的標準。以下列舉的是會計實務在企業中具體的工作內容。
第一,企業會計實務需要籌集資金實務。主要內容是核算并記錄企業的實際收益,以及外借、自貸、長期借款等重要的內容。這是為了保障企業籌集資金核算的準確性。
第二,企業會計實務需要核算企業采購資金。在企業實際工作中會涉及很多方面的采購,會計需要將采購信息整合并核算金額,保證企業采購核算及生產經營核算的準確性,確保企業在采購的過程中能夠順利開展。
第三,企業會計實務需要記錄并核算企業在銷售過程中的資金往來。主要包括銷售實務、存貨實務、企業員工的工資核算等。
第四,企業會計實務工作還需要制定企業的各種資產報表,包括財務報表、成本報表等,而制定的統一的財務報表可以反映出企業日常的工作效益及生產經營工作的活動過程,對我國企業的發展起著極其重要的作用。
企業會計通過核算企業的資金結構,對企業的成本管理、資金運用和財務風險的防控起到了非常重要的作用。由此可見,企業會計實務在企業生產經營過程中有著重要的作用。
企業賬戶記錄中應該包含企業的總賬和具體的明細賬。主要是為了避免企業經濟業務發展變得零散化,不利于企業研究過去的收益情況和未來的發展方向。
從目前的企業會計工作情況來看,部分的企業會計賬目登記存在一些不容忽視的問題。
第一,在企業發展過程中,會涉及相當多且復雜的項目,所以會產生大量的、各種各樣的賬目。然而,一些企業的會計沒有將這些復雜的賬目分項,做好分類和排序,導致查詢賬目時很費勁。尤其是有時候賬目明細記得凌亂無序,會計人員不能及時發現總賬和明細賬之間的差異甚至對不上賬,很容易對后續的經營項目造成損失。
第二,由于一些項目是臨時安排的,會計師沒有及時做好記錄,有可能導致出借方和貸款方數目登記不全,致使賬目明細與事實不符。
第三,在賬目登記工作過程中沒有及時匯總企業的總賬和明細賬,導致月末或者年末總結時算不出明確的余額。
除了企業賬目登記不明確之外,部分的企業會計賬目核算并不規范。
一方面,部分企業招聘的會計實務工作能力較弱,不足以支持會計師完成記錄整個企業的資金往來明細這一較為煩瑣的工作。或者是在做財務報表時不能最大化地簡要描述,使賬目明細變得很啰唆,特別是當會計師不能及時發現賬目上的問題并更正發現的錯誤,很容易造成企業虧損。企業有時候會根據收益調整固定資產的使用年數,所以固定資產賬戶有少提或多提現折舊的現象,會計都應該做好記錄。
另一方面,近年來,中小企業存在財務作假、欺詐、騙取他人財物的情況,甚至是逃稅,漏稅的現象愈發嚴重,而會計需要對此負責一定的法律責任。一般來說,企業通常有內部賬戶和外部賬戶。內部賬戶記錄的是公司曾經的所有經濟業務,而外部賬戶用于記錄的是企業與稅務局和銀行之間的交易明細。一些企業為了逃避納稅,想到了很多不正當手段。例如,企業往往不向那些零散的納稅人和部分的零售商的購買者開具增值稅發票,而是將這些名義上“省下來”的錢當作自己的錢,當作是公司的正常收入,從而將它打入公司的賬戶。除此之外,有些企業會搞產品促銷活動,而在進行商品促銷的時候,展示商品不讓會計實務,以此來達到減輕稅金支出的不良目的。
企業會計在開展記賬工作時,一定要堅持實事求是、誠信守法的原則,保證財務記賬的真實性,并保證記賬的合理化和明確性,讓其他人看得清楚,查得清賬本。另外,在賬目進行核算之后為避免賬本核查遺漏,可以對其進行記賬憑證,以便于對后續賬本繼續進行調查。
所謂“內部控制”是指企業為了實現自己的經營業績,確保經營活動有經濟效益,從而對企業內部進行自我調整、規劃、協調,評價和控制的一系列方法的統稱。如果一個環節出現失誤,就會連累其他環節的進程,那么這個企業的內部控制就缺乏完善性。而會計師內部控制的意識薄弱,大部分原因在于其在日常工作中總是受到上級領導或者管理人員的約束,導致賬目登記缺乏時效性、準確性及公正性。特別是一些獨立的中小企業、家庭企業,這些企業的所有權和經營權大多攥在同一個領導者的手里,他們可以隨意支配公司的經營管理活動,沒有人或者制度可以約束他們。所以,企業所有者為了更多的利益可能會干涉會計的工作,比如干涉會計記賬、做賬等。
隨著電子技術對企業的影響,信息化建設對會計實務有著很大的幫助。然而,部分企業卻缺少這方面的人才。當企業的投資金額和開展的項目過大時,傳統的人工會計事務處理方式效率過低,不僅會影響財務工作,還可能導致業務賬目的精準。
考慮到以上出現的問題,企業的經營者應該務實,加強對各方面賬戶細節的管理,為相關財務工作人員做好準備,培養會計實務的工作能力,讓會計師端正工作態度,提高責任心,共同推動企業發展。
首先,企業會計實務體系應該為記賬憑證的業務提供一個統一的標準。大一點的企業為了加快工作效率,會聘請兩個或多個會計師,分別負責不同的領域。因此,企業應該為會計實務工作建立一個統一的標準,要求無論是領導者、主管、基層員工,還是會計師本人,都要嚴格遵守,從而保證會計實務工作的效率和準確率。例如,在記賬憑證的過程中,無論是負責人、經辦人,還是財務主管,都要依次在記賬憑證上簽字,不能漏簽或錯簽,確保憑證的有效性,提高企業工作人員對于工作的責任感和使命感。
其次,要建立規范的財務報表體系。企業的財務報表業務是會計實務的一項重要工作,是對企業現階段經營發展狀況的合理反映。因此,企業應具備適合企業的統一報表編制標準。比如:資產負債表、損益表、現金流量表、損益表等。既減輕了會計實務工作的負擔,又加強了企業的凝聚力。
首先,為了進一步提高我國企業的經營業績,完善企業的投資結構,企業領導者應全面提升企業會計的專業知識素養和能力水平,對財會人員工作內容的重要性有進一步思想提高。例如,領導層要重視企業會計實務工作,在企業內部建立管理小組,定期對財務人員進行檢查、指導和監督,并且讓財會人員到外進行專業培訓和交流。
其次,企業單位要讓會計人員都認識到自己工作的重要性,而這一點的實施需要專業的管理人員對會計師進行教育宣傳。管理者需要讓會計意識到,企業會計實務工作與自身的發展息息相關,如果企業賬目明細出現問題,就會造成巨大損失。
最后,企業應該建立專門的企業會計實務風險控制制度。隨著社會的發展,大大小小的企業都面臨著競爭激烈的市場,有時為了一時的利益,沖動地做出錯誤的選擇,導致企業面臨風險。因此,為了防止出現這樣的局面,企業要將會計實務工作最優化,開發企業會計實務風險防范體系,預知一些風險,最大限度地保證企業可以遠離資本風險和財務風險,確保企業能夠穩定、長遠的發展。
會計的責任是需要為企業的賬目明細負責,但是除了那些已經完成的企業賬目外,還要算出正確的稅款。既不能幫助企業逃稅,也不能讓企業平白無故地多交稅款。而通過調查結果顯示,一些會計在工作中,對于工程報廢損失賬這方面的處理存在諸多問題。對于一般企業來說,既然出現了非正常的經濟損失,造成了企業的虧損,那么需要在發生損失后及時向相關的部門提出申請,或者是按照相關法律向上確認具體虧損情況,然后上報稅務部門留有憑證。如果沒有及時處理好企業的工程報廢損失賬,就難以獲得稅務機關的批準,有可能影響企業的經營。因此,在會計實務工作中一定要嚴格按照國家的法律條款進行工作,將報廢損失賬從企業總資產中扣除。值得注意的一點是,向稅務局提交工程報廢損失賬的時間有限,為了避免造成不必要的經濟損失,會計人員一定要在規定期限內提交申請材料,否則一旦過期,將會被視為無效材料。
傳統的紙質賬目不僅占用空間,搬遷不易,還容易在保存過程中因為受到一些不可抗力的自然因素,導致賬目受到磨損或損壞。會計實務工作是需要留憑證的,而失去資金記錄,在一定程度上這項資金往來就不再存在。隨著科學技術和電子技術的不斷發展,財務人員可以將相關的會計實務信息保存在網絡上,建立網絡信息檔案并統一進行管理。但是在運用了會計實務信息化后仍要注意幾點。首先,企業單位要結合公司的實際情況,加強信息化技術的建設,實施網絡管理。同時,更要培訓財務人員掌握最新的信息技術手段,例如,學會在網上進行會計實務工作,在網上申報納稅系統。這樣更方便快捷,工作效率更高。根據公司的實際情況不斷改善財務處理系統,提升會計實務工作的準確率和效率。其次,由于現在是大數據時代,電腦容易被其他競爭企業攻擊并惡意奪取資料。所以,企業單位的管理層要加強對于電子財務的建設和保護。將會計實務工作電子化不僅修改簡單,在查詢個別賬目時更快捷,還能利用電腦計算大額數字,無須再擔憂因為人工核算而出現錯誤。
財務會計部門是企業發展的重要組成部分,如果企業會計因為實務工作出錯或者因為利益做假賬,那么企業一定會受到影響。為了加強企業會計實務工作的效率,可以通過上文提到的幾種措施完善會計實務工作體系,使會計人員在能勝任會計工作的同時提高財務管理工作的能力。