民辦高校教務信息化管理實踐探討

李燕芳

(廣州城市理工學院，廣州 510800)

高等院校入學人數增加，教學規模擴大，給教務安排帶來了新的挑戰。為了適應教學模式向多樣化方向發展，教務管理工作要適應時代發展，科學規范工作模式。近幾年，一些獨立學院轉設為民辦高校，這對民辦高校的教務信息化要求更高。民辦高校結合現代“互聯網+科技”，使線下加線上的教學模式全面展開，大大推動了民辦高校線上教學的進步速度，不僅在于硬件上的革新和優化，更在于思維方式和態度的轉變。

1 制訂線上線下平臺開課方案并布置落實

民辦高校教務管理的主要內容是結合教務課程需要以及教師和學生的時間需求制訂教務方案。結合民辦高校實際校情，召集教師及學生集中授課，融合現代教學工具，借助“互聯網+教育平臺”，授課教師運用騰訊課堂、騰訊會議等網絡平臺進行線上授課。要高質量完成課程教學，讓學生們在高效率高質量的在線教學平臺上學習，同時授課教師要在學習平臺上布置一定的作業任務，并在規定的時間內利用線上平臺完成教學作業輔導。經過一輪的線上授課和教學輔導，學生們對新的學習方式越來越認可。線上教學平臺運行軟件如圖1所示。

圖1 線上教學平臺運行軟件Fig.1 Software of online teaching platform

2 加強實習實訓環節的信息化管理

線上實驗教學使高等院校教務發生了太多的改變，教師從最初學習使用釘釘直播、云課堂，到了解運用希沃白板和學習摸索騰訊會議、騰訊樂享，從開始的新奇到在線上教學工作開展過程中的不斷嘗試和摸索，教務員學會了不少教務新技能。

學校要求師生通過線上軟件平臺進行實習實訓。教師要保證實習實訓課程的有效展開，了解學生的實習去向，快速高效地查看學生實訓情況。教師通過線上平臺直播，一邊操作實訓設備，一邊講解，給實訓課指導教師帶來了全新的挑戰。由于操作直播設備不夠先進，直播效果不太理想，不能讓學生們真實感受操作技能，缺乏觸覺感，需通過線上平臺實訓操作讓學生們對實訓有一定的認識。學生可在線上平臺上重播上課內容，根據授課知識點撰寫實訓報告和實訓要點，并根據教學計劃要求將實訓報告上傳至線上平臺。

3 本科生畢業論文線上指導

按照教學計劃，本科生的畢業論文(設計)撰寫和指導要在寒假期間持續開展，開學后將進行答辯。論文指導環節可借助線上平臺來進行，允許教師及學生不用面對面的形式進行交流。學校鼓勵指導教師通過網絡、郵件的方式指導學生寫作，督促學生按照進度完成各階段任務，提高畢業論文指導效率和質量。通過互聯網對本科生進行畢業論文寫作線上指導，導師定期召開視頻會議，就共性問題進行統一指導，個別問題以微信的方式進行一對一指導，保證論文指導工作穩定有序推進。

本科畢業論文答辯，有參軍及特殊情況的學生，經學校教務處同意，畢業論文答辯工作可在線上進行。針對特殊情況，允許畢業設計在合理范圍內利用線上平臺進行答辯，目前運用比較多的答辯平臺是騰訊會議。為了保證答辯的效果及真實性，畢業論文答辯小組必須安排專人記錄整個答辯過程并錄屏存檔，以便教學檢查。

4 直播課的理念革新

“互聯網+教育”、空中課堂、慕課等帶來了技術方面的鋪墊，而線上教學模式、直播上課模式則需要真正的理念革新。教師通過直播課積累教學經驗，探索互聯網時代下屬于自己的全新教學理念和方式，這將是一次線上教學更加深化的變革。不少教師在直播課實踐中發現了更加高效、有趣、吸引學生的上課方式，利用互聯網技術、云技術等實現了教學方式的轉變，不僅是黑板轉變為ppt、flash，還能夠更加靈活便捷的進行視頻剪輯和信息檢索。通過這種直播的方式，教師和學生的關系拉近了，更加了解年輕人的世界，學生也在直播課中和教師增進了感情。傳統一代和新一代通過此次技術搭建的橋梁，使師生擁有了平等溝通的機會。

5 學生線上線下學習滿意度的調查

教務處根據線上線下授課情況進行多方位問卷調查，特別是學生調查問卷。結果顯示，學生對于教師提前準備的網絡學習資源表現出了較好的認可度。調查問卷樣本數為8 000份。

表1 學生對教學資源滿意度的認可Tab.1 Approval of teaching resource satisfaction from students

表2 不同年級對網絡課堂的總體滿意度Tab.2 Total satisfaction of network course of different grades

線上直播授課特別考驗學生的自制力。為了解決這個問題，最好的解決方案就是小班直播授課，每堂課的學生控制在6人左右，并利用軟件實時互動直播，教師可以實時督課，觀察學生的學習情況，這樣學生能實時被教師看到，會更加專注于課堂。

6 師生在線上教務教學系統方面遇到的問題

線上教學效果相比于線下課堂授課存在一定差距，這就對教務信息化提出了更高的要求。在新工科背景下，線上平臺對實訓類課程影響較大，學生認可度不高，缺乏操作感覺，不利于培養工科學生的動手能動性。線上教學方式對網絡環境要求非常高，若網絡不好，課程觀看容易出現卡頓而影響學習。

7 結語

民辦高校要結合教務系統升級優勢，做好長遠規劃，積極調整教務策略，加強對線上教育平臺的學習，深入探索新型教學方式，讓教師和學生在新的教學方式下得到提升和成長，從而推動教學方式的改革。