學(xué)校行政管理效率的影響因素與提升策略

林治國

摘要：我國教育改革正在如火如荼地進(jìn)行著，在這一背景之下，要求高校的行政管理也應(yīng)該具備與時(shí)俱進(jìn)的能力，跟隨時(shí)代的腳步，以高校發(fā)展的實(shí)際需求為標(biāo)準(zhǔn)，明確當(dāng)中在管理過程當(dāng)中存在的不足和漏洞，及時(shí)彌補(bǔ)，加強(qiáng)對學(xué)校行政管理的創(chuàng)新性研究，整體提升管理質(zhì)量和水平。文章主要從多個(gè)角度對學(xué)校行政管理效率的影響因素與提升策略進(jìn)行深度的探究和分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)校行政管理;影響因素;提升策略;管理實(shí)踐

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

大專教育是我國基礎(chǔ)教育的重要組成部分，為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)教育的整理體系，為大專院校教育事業(yè)的發(fā)展和辦學(xué)事業(yè)的改革注入更多的活力和生命力，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國教育強(qiáng)國的目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)大專院校行政管理環(huán)節(jié)應(yīng)該依照標(biāo)準(zhǔn)辦事，將學(xué)校管理的各項(xiàng)制度、各項(xiàng)策略、各類事宜都落實(shí)在實(shí)處，充分地彰顯學(xué)校行政部門的綜合職能，促使學(xué)校的能夠?qū)崿F(xiàn)良性、穩(wěn)健發(fā)展。但是不可忽視的是，在實(shí)際的行政管理過程當(dāng)中，存在著許許多多的阻礙因素，成為高效、有序管理環(huán)節(jié)的“攔路虎”。基于此，相關(guān)的部門和人員應(yīng)該加緊溝通、實(shí)現(xiàn)有效協(xié)助，解決影響管理效率的不利因素。

一、學(xué)校行政管理效率的影響因素

（一）管理制度

一定程度而言，高校管理制度上的缺失導(dǎo)致學(xué)校的行政管理工作受到明顯的阻礙。具體可以從以下幾個(gè)方面著手分析。

其一，工作制度不規(guī)范。高校的很多行政管理人員要么是學(xué)校老師的家屬，要么是部分轉(zhuǎn)崗的老師等，行政人員的結(jié)構(gòu)缺乏一定的科學(xué)性，相關(guān)人員的專業(yè)度不夠高。另外，學(xué)校方面沒有制定嚴(yán)格的、明確的工作規(guī)范和流程，導(dǎo)致工作的隨意性很大。

其二，機(jī)構(gòu)類別多，所以在行政管理工作環(huán)節(jié)會出現(xiàn)責(zé)權(quán)不合理、職能重復(fù)、責(zé)權(quán)劃分不夠明確的情況。

（二）管理人員

管理人員是推動行政管理工作進(jìn)程的重要驅(qū)動力，一定程度而言，管理人員的管理理念、角色定位、管理能力都與管理效果直接掛鉤。但是不可忽視的是，當(dāng)前的管理效果不盡如人意的主要原因是大部分管理人員的綜合素養(yǎng)還有很大的提升空間。首先，部分管理人員的理念落后，思維僵化，傳統(tǒng)的管理模式仍然占據(jù)主導(dǎo)地位，導(dǎo)致管理效率和效果深受局限。學(xué)校在新的發(fā)展背景之下，對管理模式提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)改革創(chuàng)新才是行政管理的新出路。另外，行政管理工作具有一定的服務(wù)性質(zhì)，但是部分管理人員對角色定位的認(rèn)知存在偏差。再者，很多行政管理工作人員的專業(yè)能力欠佳，部門和部分、人員和人員之間的配合度不高。

（三）管理技術(shù)

在信息化背景之下，加強(qiáng)信息技術(shù)在行政管理工作當(dāng)中的運(yùn)用是必然的趨勢，但是部分管理人員的信息素養(yǎng)不高，對于信息技術(shù)的運(yùn)用不夠熟練。同時(shí)學(xué)校所購置的信息化設(shè)備不足，從而使得行政管理工作想要實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變具有極大的難度。

二、學(xué)校行政管理效提升策略

（一）建立健全管理制度

大專院校當(dāng)中的行政管理工作想要高效、順利、有序地開展，其基礎(chǔ)和前提則是建立和健全相關(guān)的管理制度。首先是完善工作運(yùn)行制度，讓行政管理做事有制可依，嚴(yán)格按照要求和準(zhǔn)則，有計(jì)劃、有目的、有層次地開展工作，同時(shí)學(xué)校方面加強(qiáng)監(jiān)督，避免工作當(dāng)中的隨意性。另外，職權(quán)分明。由于學(xué)校行政管理部門過于“臃腫”，導(dǎo)致很多工作人員隨意推卸責(zé)任。基于此，學(xué)校方面應(yīng)該精簡行政部門，做到職權(quán)分明，將具體的職責(zé)和權(quán)利落實(shí)到相應(yīng)的人頭上，提升行政工作人員的積極性和責(zé)任意識。再者，貫徹“為人服務(wù)”的理念。行政管理工作具備一定的服務(wù)性質(zhì)，相關(guān)的工作人員應(yīng)該不斷更新理念，真正意義上做到為學(xué)生服務(wù)、為教育工作者服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)，將服務(wù)理念貫徹落實(shí)在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而使得行政管理效果實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。

（二）強(qiáng)化對管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)對行政管理人員的培訓(xùn)是提升管理效率的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校方面可以定期或者不定期地開展培訓(xùn)活動，強(qiáng)調(diào)所有的管理人員都應(yīng)該參與其中，并且將行政管理的培訓(xùn)參與情況納入到最終的考核評價(jià)當(dāng)中。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，首先促進(jìn)管理人員思想上的轉(zhuǎn)變，不斷突破管理的定勢思維。另外，加強(qiáng)對管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，提升其信息素養(yǎng)，在行政管理工作當(dāng)中能夠取得新的突破和發(fā)展。再者，讓管行政管理人員學(xué)習(xí)激勵機(jī)制，以此為導(dǎo)向，提升其工作積極性和熱情度，實(shí)現(xiàn)高效管理運(yùn)行。

（三）改革管理技術(shù)

大專院校應(yīng)該投入更多的資金夠近信息化設(shè)備，充分地彰顯科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，使得行政管理人員在工作環(huán)節(jié)可以對相關(guān)的工作實(shí)現(xiàn)信息化管理，為行政管理的發(fā)展注入更多的新鮮血液，節(jié)約一定的人力資源和成本，推動行政管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、總結(jié)

總而言之，文章主要從管理制度、管理人員、管理技術(shù)等方面分析了在管理過程當(dāng)中存在的問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的改革策略，在傳統(tǒng)的管理模式上不斷地優(yōu)化和改革，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各種資源的有效分配，才能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大專院校的各項(xiàng)教學(xué)管理活動，為大專院校的發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境，為學(xué)校的優(yōu)化、發(fā)展掃清各種障礙。

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