企業檔案在企業文化建設中的應用

鮑麗芳

（國網寧夏電力有限公司吳忠供電公司，寧夏 吳忠 751100）

經濟文化一體化是現代經濟社會發展的重要趨勢，文化在經濟發展過程中所形成的重要性逐漸凸顯。對于現代企業來說，在其發展的過程中，提升文化地位，打造文化環境，是亟待解決的一項任務，同時也是強化發展實力的重要舉措。現階段，越來越多的企業都能夠意識到建設文化的重要性。但由于缺乏經驗，囿于客觀條件，導致整體工作頻頻受阻。檔案是企業發展過程中的靈魂，記載著企業所有信息。在文化建設工作中，具有較高的應用價值。

一、企業檔案在企業文化建設中的應用價值

首先，企業檔案是企業文化建設的重要參考。對于企業來說，文化是自身的軟實力，是強化競爭力的無形寶藏。檔案作為企業的發展歷程見證，客觀記錄著企業的各項決策以及變動。挖掘企業檔案，能夠切實加強文化建設的真實性及內涵。其次，企業檔案是文化建設的直接依據。在企業檔案中，包含著企業發展的全部信息，如發展歷程、各時期優秀成員的奮斗痕跡。作為企業發展的憑證，彰顯著企業發展的實力與優勢，是文化建設的主要依據。最后，企業檔案是文化建設的重要組成部分。企業檔案所反映出的信息是真實、客觀的。可以說，企業文化建設離不開企業檔案的支撐。并且，現代企業的檔案形式相對較為豐富，不僅包括文字檔案，同時也包括科研資料、聲像視頻，全面記錄著企業的精神與文化底蘊。

二、企業檔案在企業文化建設中的應用要點

檔案可以算得上是企業發展過程中的核心資源和重要資產，是企業的無價之寶。檔案中包含著企業成立至今所涉及的所有項目，是企業發展以來的主要見證。企業文化建設與企業檔案之間具有較為緊密的聯系，兩者相輔相成，相互依托，共同推動企業的健康發展。所以，在企業文化建設工作中，工作人員必須要充分發揮企業檔案的積極影響。

（一）利用檔案，引導文化建設

企業文化就如同空氣一般，雖然看不見，摸不著，但卻不可缺失。企業文化具有較強的教育功能以及教育價值，會對內部員工形成潛移默化的教育熏陶。在企業發展的過程中，對企業形成直接影響的要素就是人才，而人才也是企業文化組成的核心，無論是在建設企業文化，打造企業精神，還是在樹立企業形象中，人才都起到了至關重要的作用。所以，在推進企業文化建設工作時，企業要全面遵循以人為本的工作原則，能夠以內部職工為主，通過多樣化的手段，激發其工作熱情與創造能力。在企業職工教育中，檔案也發揮了其他素材無法替代的作用。例如，對于企業內部新招聘的員工，大多企業需要對其實施入職教育，讓新員工了解企業的發展史以及企業文化。而在此過程中，企業檔案就起到了至關重要的教育價值作用。當員工了解了企業的發展背景以及歷史進程，其自身很容易就會與企業相融合，產生較強的歸屬感，從而為后期的文化建設工作提供充足助力。

（二）利用檔案，提供歷史借鑒

企業文化建設是一項需要長期堅持的任務。在不同的歷史時期，企業所呈現出的文化建設成果均有不同。企業檔案中記載的是企業有史以來所走過的每一條路，所留下的每一個腳印。在企業文化建設工作中，工作人員可以利用檔案，了解企業的發展歷史，通過其中的歷史線索，捕捉有助于推進文化建設工作的核心要點，進一步深化企業文化的魅力與內涵。并且，在對企業文化加以研究解讀時，工作人員也能夠更好地進行企業定位，了解企業的特色優勢以及發展環境，從而進一步明確企業文化建設的方向與途徑。

客觀來說，在企業發展過程中，檔案就如同企業文化的建設。通過檔案，工作人員可以更好地設定企業文化的出發點，加強企業文化建設工作的連續性與穩定性。

（三）利用檔案，提供發展依據

檔案是企業從創立之初就已經形成的一份文件。隨著企業的不斷發展，檔案中所囊括的內容也在不斷豐富。可以說，檔案記錄著企業發展的方方面面，例如：管理水平、榮譽記載、職工信息、人才管理、文化建設、財務經濟等等[1]。檔案時時刻刻都依附于企業發展，記錄著企業的歷史進程，保護著企業的文化思想，是企業發展至今的寶貴財富與文化積淀。并且，通過檔案搜索，企業內部的工作人員可以了解企業發展的進程，吸收其中的一些經驗和教訓，從而更有針對性地對后續工作加以優化調整。檔案中包括 企業所遇到過的所有困難，所經歷過的所有艱辛，是一種不可多得的企業精神，是企業發展的強大動力。所以，在企業文化建設工作中，工作人員需要應用到企業檔案，借助檔案為企業文化工作提供豐富的發展依據，也可促使企業內部人員更好地體會企業的文化基因，對企業產生歸屬感、認同感。

（四）利用檔案，豐富建設素材

在建設企業文化的過程中，企業需要明確文化中主要囊括的各大要素，例如：企業的發展目標、企業凝聚的發展精神、企業內部實施的一些制度以及企業所呈現出的一些成果等。而這些要素在企業檔案中均有所體現，只是呈現的方式不同。比如，有的要素以文字呈現，有的要素以圖像呈現，甚至有的要素會以實物呈現。所以，在建設企業文化時，企業可以利用多種載體模式的檔案，對文化內容加以適當的豐富，提供詳實的建設素材。

比如，很多企業內部檔案都會涉及企業的發展歷史，所經歷過的一些重大事件，而在構建企業文化時就可以這些素材為基礎，生成史志類編研成果，對企業的整體發展歷史加以適當的總結。必要時，可根據其中記載，對內部一些優秀員工、先進人物進行褒獎，樹立企業標兵，借此加強員工彼此之間的凝聚感以及向心力，在企業內部構建一種積極的文化氛圍。

（五）利用檔案，促進文化傳承

檔案是企業文化傳承的主要載體。一方面，在企業文化的整個發展脈絡中，檔案占據著十分重要的位置，是其中不可缺少的一大環節。因為，企業文化與企業檔案之間具有極為緊密的聯系，可以說文化是由檔案升華成的一個作品。作為企業文化發展的主要載體之一，企業檔案對于企業的發展自然也會形成直接影響，會直接關系到企業的經濟利益以及市場競爭力。另一方面，在企業檔案中，記載著企業從創立到現在的每一個過程、每一個片段[2]。

三、加強企業檔案在企業文化建設中的應用建議

（一）強化文化意識，提升檔案地位

近年來，隨著社會的不斷發展以及行業局面的不斷變化，越來越多的企業管理者以及內部職工都能夠意識到檔案的重要性，并且自身的檔案意識、文化意識也在不斷加強，但卻很少有工作者能夠意識到檔案與文化建設彼此之間的聯系。對此，企業領導需要強化自身的文化意識，提高檔案在文化建設工作中所處的地位，并加大宣傳力度，擴展宣傳范圍。必要時，企業內部可構建完整的檔案部門，并專門為檔案設立實物展廳，以立體化的形式對職工形成直接的視覺沖擊，無形之中塑造企業文化形象，宣傳企業文化內容，烘托企業文化氛圍。

（二）依據檔案資源，挖掘文化精髓

在建設企業文化的過程中，企業需要以檔案為基礎，對每一個階段企業的發展狀態以及所形成的文化特點進行提煉以及反思，然后以完整檔案的形式對其加以總結，充分挖掘企業檔案的活力，提升企業文化精神。同時，企業可以以檔案為主要線索，以追求卓越的企業精神為文化建設主線，根據檔案中所記錄的歷史，合理預測企業的發展方向以及文化的建設要點，借此進一步加強企業文化的特色性。除此之外，企業在文化建設工作中，應立足于創新。創新管理、創新內容、創新文化氛圍。必要時，可以以企業品牌產品名錄以及企業榮譽榜等專題為主要文化模塊，建設企業檔案，構建相對應的編研材料，有效激發員工的工作熱情與工作榮譽感，使之可以更好地為企業發展奉獻力量。

（三）利用內部媒體，公開檔案信息

企業檔案具有無窮的利用價值，在構建企業文化時，企業要深入挖掘檔案的作用，并需要加強整體檔案的規范性，例如：內容規范、形式規范、程序規范等。必要時，企業可借助網絡技術以及內部媒體打造完整的檔案開放閱覽室，以電子化管理手段，實施檔案管理工作及文化建設工作，加強檔案的公開性、安全性[3]。

針對企業做出的一些重大決策以及與員工利益息息相關的檔案信息，企業應及時將其歸入檔案中，并為內部職工開放權限，最大程度尊重員工的知情權。但為了保證檔案的安全性，要設計相關的防御系統、密碼系統，并針對員工所處崗位，設定不同的權限開放標準。比如，普通員工只有查閱瀏覽檔案的權限，中層管理者可以對部分檔案進行更改。由此，加強員工在企業內的參與感與融入感，在無形之中加強企業合力，構建和諧企業文化。

四、結論

綜上所述，對于企業發展來說，建設企業文化十分重要，但也十分復雜。企業檔案是企業發展的縮影，其包羅萬象，囊括了企業的整個發展歷程，在文化建設中發揮了較高的價值。企業在實施文化建設工作時，需要充分發揮檔案的作用，借助企業檔案，推進文化建設、獲取歷史借鑒、找準發展依據、豐富建設素材，促使企業文化長遠傳承。此外，在文化建設中，企業也需要調整檔案的應用方式，解決現存問題，促進企業文化及檔案可持續發展。