圖書館文獻管理的對策分析
——以遵義市圖書館為例

周 旭

(遵義市圖書館，貴州 遵義 563002)

圖書館象征著城市的文化底蘊，直接影響著城市的政治、經濟等不同的方面，同時也充分體現了城市人民的整體文化素養。文獻管理工作作為圖書館工作的重要基礎，可以為圖書館各項工作順利開展提供保障。然而，目前的圖書館文獻管理還存在許多的問題有待解決，只有順利解決這些問題，才能為讀者查找文獻提供便利，滿足讀者的文化需求，為讀者提供最佳的讀書服務，有效促進圖書館的發展。

1 圖書館文獻管理工作的本質特征

圖書館文獻管理工作由館員、文獻、館舍共同組成[1]。文獻管理的客觀物質性主要在館員、文獻等方面有所表現，館員作為現實中的主體力量，是開展文獻管理的重要基礎[2]。文獻管理必須針對不同的文獻對象實施科學的管理方式。文獻管理在作用于文獻時運用一定的工具手段，此工具手段具有物質實體性特征。在圖書館不斷發展的過程中，文獻管理工作的困難性逐漸增加，從低級過渡到高級，在不同的時間內具有不同的特征。

2 文獻管理存在的問題

在對圖書館文獻管理工作現狀進行分析后發現，雖然文獻管理工作產生了非常良好的效果，但是很多種因素都會對其產生影響，圖書館文獻管理工作還存在許多的不足。

2.1 基層群眾沒有充分重視傳統文化

圖書館是城市發展中的重要組成，直接象征著城市文化，為所有的人民開放，也意味著人民對知識的熱情度、對文化的了解程度等，都會對圖書館的發展產生重要的影響。以遵義市圖書館為例，雖然該圖書館擁有豐富的文獻資源，但從實用角度來看，其并沒有受到讀者的關注，甚至一大部分讀者對傳統文化沒有形成明確的定位。

2.2 圖書館的普及力度相對欠缺

從遵義市整體人民文化素養來看，受到教育資源分配、教育重視程度等方面的影響，導致此地并沒有形成良好的文化氛圍，只有部分人群對知識比較追求，能夠深入研究文化，有一部分人對文化建設相對比較輕視，少部分人群對圖書館根本沒有任何的了解。除卻大環境原因以外，另一個最為主要的原因就是圖書館并沒有大范圍展開宣傳，所選擇的內容結構安排與對象存在一定的差距。以實際工作為例，在宣傳過程中雖然安排了具體的內容，但所選擇的方法并不合理，所以很難讓讀者吸收宣傳的內容，另一方面也造成了吸收人群不合理的問題。

2.3 業務技術有待提升

隨著社會整體經濟水平的不斷提升，計算機逐漸滲透到了人們的生活和工作中，在為人們的日常生活和工作提供便利的同時，使發展成本得到最大程度的節約，但在人們面前也出現了多種現實問題。以遵義市為例，受到經濟發展水平的制約，計算機普及較晚，另一方面從自身實際而言，目前圖書館接觸計算機的館員普遍年齡較大，雖然不斷加強學習計算機的力度，但所產生的效果非常有限。因此，從此方面來說，年紀比較大的文獻管理者應用計算機需要面臨較大的困難。

3 優化圖書館文獻管理的有效對策

圖書館作為信息傳播的主體，可以為人們學習知識、提升自身素養，提供穩定的環境。而為了更好地滿足人們的閱讀需求，必須積極解決圖書館文獻管理工作中存在的問題。

3.1 正確定位圖書館

相比較于學校來說，圖書館具有一定的特殊性，其可以有效滿足社會大眾對于知識的需要，為社會大眾提供學習的場所。作為文獻管理者來說，需要從整體方面考慮問題，正確定位圖書館，在整體規劃中將圖書館建設和發展放置在重要的位置，不斷增加圖書館資金投入，制定合理的政策，以確保圖書館可以長時間穩定發展。讓圖書館在建設和發展過程中可以擁有硬件和軟件方面的保障，這是圖書館整體發展過程中最為重要的基礎。

3.2 加強職員繼續教育

圖書館文獻管理具有系統性和復雜性的特征，如果想要有效促進工作效率的提高，保證各項工作落實到位，就需要充分重視繼續教育，為館員更新知識創造良好的條件，使其通過繼續教育可以全面掌握計算機技術，并將計算機技術應用到實際的文獻管理工作中，從根本上提升文獻管理工作效率，避免時間的浪費。從管理技術層面而言，文獻管理會直接影響圖書館管理工作水平的提升，而只有全面搜集文獻，不斷豐富文獻數量，才能為管理工作開展提供穩定的基礎。結合讀者的實際需要和興趣愛好，合理規劃廣泛的文獻信息，準確分類文獻，以為群眾閱讀和參考提供便利，這些都需要以技術作為支撐，因此需要對職員繼續教育更加關注，使其通過繼續教育可以深入學習計算機知識，掌握計算機操作技能。

3.3 營造良好文化氛圍

構建良好的圖書館文化品牌，可以為圖書館長期發展提供穩定的基礎。而在具體構建過程中，比較關鍵的就是中國傳統文化的傳承，為此需要積極運用圖書館大范圍傳承傳統文化，進一步凸顯圖書館的文化魅力。另外，需要明確圖書館的發展目標，不斷提高館員的文化素質，經常組織館員參與圖書館文化交流，采取合理的措施培訓圖書館工作人員，對品牌意識更加關注，激勵特色服務精神。這既是圖書館文化建設的重要基礎，也是圖書館品牌文化建設的必然要求。

3.4 強化以人為本的管理理念

遵義市圖書館面向社會大眾開放，進一步拓展了圖書館文獻的利用范圍，但目前的圖書館仍存在重藏輕用的理念，對現代圖書館管理產生了不利的影響，導致文獻利用率逐漸下降，浪費了圖書館大量的有價值資源。因此，必須不斷強化館員的以人為本理念，從讀者的角度分析文獻管理工作，堅持為讀者服務，在滿足讀者需求的同時，不斷提升圖書館文獻管理水平。

3.5 加強文獻管理系統集成建設

目前，信息化技術水平不斷提升，將互聯網與圖書館相融合，已經成為促進圖書館發展的重要基礎。為此，需要合理運用互聯網技術，構建完善的文獻資源信息集成系統，高效整合不同的文獻資源，從根本上減輕文獻管理人員的工作壓力，使其可以利用這一系統快速查找文獻，進一步提升文獻的利用效率。另外，還需要結合讀者需要，構建現代化的圖書館網絡服務體系，為讀者提供文獻使用方面的便利，使讀者可以有更多的時間閱讀和學習文獻。建立規范化的文獻檢索機制和保障機制，使讀者在遵義市圖書館可以獲取到豐富的文獻資源，對圖書館所提供的服務更加滿意。此外，大量的網絡資源存在于圖書館中，為了高效利用這些資源，需要不斷增加此方面的資金投入，將資源開發和利用作為圖書館信息化建設的重要組成，對網絡資源進行深入的研究，使現代信息技術可以有效補充傳統服務。

4 結束語

圖書館保存了大量的文獻資源，為讀者提供了重要的便利，在目前發展背景下，為了更好地適應時代發展需要，圖書館文獻管理人員必須結合讀者的實際需求，針對性地創新管理模式，充分發揮互聯網技術的優勢，對文獻管理機制進行探索，使圖書館與互聯網可以緊密融合，在滿足讀者多元化需求的同時，促進圖書館服務質量提高。另外，還需要構建完善的互聯網圖書館文獻資源管理平臺，綜合利用文獻，從而更好地促進圖書館的發展。