淺談基層公共衛(wèi)生檔案信息化管理

肖楊　蔣曉東

摘要：隨著科技信息不斷發(fā)展，傳統(tǒng)公共衛(wèi)生檔案管理已不能滿(mǎn)足當(dāng)前工作需求。本文通過(guò)分析基層公共衛(wèi)生檔案存在的問(wèn)題，在結(jié)合醫(yī)院公共衛(wèi)生實(shí)際情況基礎(chǔ)上提出了實(shí)現(xiàn)基層公共衛(wèi)生檔案信息化管理有關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：基層公共衛(wèi)生? 檔案? 信息化

Abstract ：With the continuous development of science and technology information，traditional public health archives management can not meet the current work needs.Based on the analysis of the problems existing in the basic public health archives，this paper puts forward some suggestions to realize the information management of the basic public health archives

Key word ：Primary public health ;Archives;informatization

基層公共衛(wèi)生檔案是反映基層公共衛(wèi)生工作的寶貴資料，它詳細(xì)記載了過(guò)去各種公共衛(wèi)生事件解決方法，確保了以后發(fā)生類(lèi)似情況能夠及時(shí)地科學(xué)應(yīng)對(duì)，保證了群眾生命安全和社會(huì)穩(wěn)定。利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的收集、分類(lèi)、保管、利用，既提高了工作效率又實(shí)現(xiàn)了信息共享。

一、基層公共衛(wèi)生檔案存在的問(wèn)題

（一）檔案管理者的的工作意識(shí)不強(qiáng)。現(xiàn)階段，一方面檔案管理人員隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊，另一方面很多醫(yī)院對(duì)檔案管理者的工資福利投入有限，這就導(dǎo)致了工作人員缺乏足夠的工作熱情和檔案管理意識(shí)。檔案管理人員工作意識(shí)薄弱就不會(huì)花足夠的時(shí)間去整理大量的檔案資料，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。

（二）檔案管理的軟硬設(shè)備落后。由于目前醫(yī)院對(duì)基層公共衛(wèi)生檔案管理的資金投入較少，導(dǎo)致了相關(guān)的軟硬設(shè)備不能及時(shí)更新。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案儲(chǔ)存室和現(xiàn)代化信息技術(shù)，很容易發(fā)生檔案缺漏、遺失現(xiàn)象。只重視紙質(zhì)檔案而忽視了電子檔案，當(dāng)需要查看某時(shí)間段檔案資料時(shí)，仍需要人工手動(dòng)查找，既浪費(fèi)時(shí)間又容易出錯(cuò)，大大降低了工作效率，無(wú)法發(fā)揮出檔案保存的作用價(jià)值

（三）檔案管理的制度規(guī)范不全。檔案管理不能結(jié)合基層公共衛(wèi)生的特點(diǎn)，明確歸檔制度、保管制度、借閱制度及保密制度，易造成管理的分散混亂。許多基層醫(yī)院建立檔案制度冗長(zhǎng)繁雜，缺乏規(guī)范性，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中操作性不強(qiáng)，不能有效發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用。

二、基層公共衛(wèi)生檔案信息化管理的建議

（一）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。首先要提升單位分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使他們能夠給予該工作足夠的支持，加強(qiáng)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)基層檔案行政指導(dǎo)工作，從而為檔案管理工作的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。其次要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。公共衛(wèi)生檔案集中記錄了公共衛(wèi)生事件的內(nèi)容、措施、預(yù)防、抗御等全過(guò)程，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，檔案管理人員不僅要具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)公共衛(wèi)生醫(yī)學(xué)方面需要一定了解，這樣就可以減少工作的隨意性及盲目性。最后要加大各部門(mén)人員合作溝通。檔案信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，單位內(nèi)部一定要達(dá)成識(shí)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員能夠以團(tuán)隊(duì)精神形成合力，凝心聚力、集思廣益一起完成信息化的建設(shè)。

（二）完善檔案管理信息化系統(tǒng)。檔案管理信息化工作要想順利進(jìn)行，必須擁有良好的信息化系統(tǒng)。硬件上應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及檔案存放工具等設(shè)備，軟件上應(yīng)配有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員和良好的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)工作的人員要進(jìn)行一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并定期審核考察其專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握情況，逐步完善的的網(wǎng)絡(luò)管理體制，全面提升檔案信息化管理工作的效率和意義。

（三）規(guī)范檔案管理規(guī)章制度。健全規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是確保該工作能夠順利進(jìn)行的先決條件，將每一個(gè)工作制度進(jìn)行細(xì)化，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，并落實(shí)到實(shí)處，保證工作能夠細(xì)致規(guī)范化的開(kāi)展，有效促進(jìn)管理工作水平并激發(fā)管理人員的工作熱情。進(jìn)一步完善健全檔案管理規(guī)章制度既是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提和保證，更是科學(xué)發(fā)展的要求和體現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

基層公共衛(wèi)生檔案信息化管理是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，全面實(shí)現(xiàn)信息化并非易事，但只要切實(shí)提升管理人員隊(duì)伍建設(shè)，逐步完善信息化系統(tǒng)及健全規(guī)范管理制度，相信在新形勢(shì)下基層公共衛(wèi)生檔案會(huì)得到更好的開(kāi)發(fā)和利用。

參考文獻(xiàn)

[1]孫嘉濤.強(qiáng)化檔案意識(shí)，加強(qiáng)基層公共衛(wèi)生檔案管理.《醫(yī)學(xué)信息》，2013（30）.

[2]董曉勇.疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理淺談.《科學(xué)中國(guó)人》，2017（6）.

作者簡(jiǎn)介：肖楊（1988-），男，湖北鐘祥人，助理館員，主要從事公共衛(wèi)生檔案管理工作。