淺析做好新時期中職學校檔案管理工作的關鍵環節

宮壘

【摘要】隨著我國時代發展產生的變化，學校在開展當管理工作的過程當中，也應當對此不斷地進行改革發展，才能夠更好地適應時代發展提出的新要求，學校在這一過程當中應當明確檔案管理工作對于學生、對于教師的重要意義，并且不斷地對進行深化改革。

【關鍵詞】中職學校;檔案管理;新時期

引言：

學校在開展檔案管理工作的過程當中，應當不斷的加強對當管理工作重要性的思想認識，并且通過創設相應的規章制度和機制體制，使用先進的技術手段對檔案管理工作進行改革以便于當管理工作能夠更好的推動其得到發展創新。

一、目前中職學校檔案管理工作中的問題

（一）學校領導對檔案管理工作不夠重視

中職學校在開展檔案管理工作的過程當中，大多數的學校領導對這方面的工作不能夠很好地予以重視，這會導致中職學校在開展工作的過程當中，在這一方面有所缺失和疏漏。對于中職學校而言，檔案管理工作能夠對學校內的學生和教師日常的情況進行完善的記錄，尤其是對于學生而言，這是關系到學生后續生活和工作的重要標志之一，教師的職位變動和升遷也是需要根據檔案當中記載的詳細情況予以認定的，學校對于教師的資料不能夠詳細的記錄，會對教師未來的升值變動產生一定情況的影響。學生在這一過程當中，不能夠對在校讀書的各種情況進行詳細的記錄，也會在一定程度上導致對學生的評價有所偏嗜，不能夠更加綜合地進行評價。

（二）檔案管理中信息化落后

大多數的學校在開展大信息管理工作的過程當中，仍舊使用傳統的手段對檔案進行管理，社會導致在一定程度上檔案的缺失和遺漏，不能夠及時的發現，也會導致學校存在檔案管理工作失誤的時候，不能夠及時的對此進行更正和調整。傳統的檔案管理方式對于現代化的學校而言，會涉及到較多的檔案，不能夠及時對此進行歸納整理，學校老師和學生產生的任何行為評價也不能夠及時的對此進行相關的記錄，這會導致在一定程度上對教師和學生的評價有所偏頗。

二、如何對檔案管理工作中存在的問題進行改善

（一）提高校領導對檔案管理的重視

學校領導在開展工作的過程當中，應當能夠提升自身的思想重要性認識，在開展相關工作的過程當中，能夠對此進行創新性的改革，通過制定相應的規章制度來加強自身的思想，主要現任是學校的領導，也應當能夠不斷的對此進行學習，在檔案管理，工作過程當中能夠安排相應的專業素質人員從事相關的工作。

學校領導自身應該認識到，檔案管理工作對于教師和學生的重要意義，在教師進行職位升遷和變化的過程當中，能夠更加全面的對教師的教學行為和教學活動進行評價。通過這樣的方式，能夠對教師的教學活動更好地進行監督管理，推動教師在教學活動開展的過程當中，對自身的教學手法和教學方式進行改革，以便于能夠更好的適應時代的發展變化。

（二）將信息化的手段融入檔案管理的工作中去

學校在開展檔案管理工作的過程當中，應當能夠使用信息化的手段對相關的檔案進行管理，這是由于傳統的學校在進行檔案管理的過程當中，通常所使用的手法都是由人為對此進行管理，在面對龐大復雜的檔案時，人工的工作方式會導致對相關檔案的管理不能夠狠，全面，集中的進行完成，并且這樣的工作方式也會導致在實際開展工作的過程當中產生相應的紕漏。傳統的紙質工作方式也會導致檔案十分容易被進行篡改或丟失等各種各樣情況的產生，這會導致教師在后續開展工作的過程當中，不能夠被進行正確的評價。因此，學校在開展檔案管理工作的過程當中，應當能夠使用先進的信息化手段來對檔案信息進行管理，以便于能夠更加正確的對教師和學生進行評價，也能夠在一定程度上推動檔案管理工作更好地進行改革創新和完善優化。

（三）完善檔案管理制度體系

學校在開展檔案管理工作的過程當中，應當能夠對相應的制度體系不斷的進行完善，適應時代發展的新要求，推動檔案管理工作能夠按照相應的規章制度和流程對此進行開展。這樣的工作方式在一定程度上也能夠推動學校的檔案管理工作更好地形成問責制度和監督管理機制體制再出現問題的過程當中，能夠及時的追責到人，并且在實踐的過程當中也能更好的對檔案管理工作進行完善優化，使得檔案管理工作能夠得到更好的發展和提升。完善檔案管理制度體系，在一定程度上也能夠更好地推動檔案管理工作和時代相接軌，順應時代發展的潮流變化。

三、結束語

學校在開展檔案管理工作的過程當中，應當不斷的對自身的工作進行完善，相關的領導人員應當能夠提升自身的思想重要性，認識并且使用先進的技術手段對檔案管理工作進行改革創新，在這一過程當中，對于相應的管理制度和機制體制，也應當能夠不斷地進行完善，以便于更好的適應時代發展的要求，推動檔案管理工作進行改革創新完善優化和時代相接軌。

參考文獻

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