精益化管理理念在財務管理中的運用進展

孔欣悅 秦莉 國網江蘇省電力有限公司經濟技術研究院（財務資產部）

引言

當前經濟社會在不停地發展和進步，企業管理也需要與時俱進，朝著精益化管理方向發展。在一個企業的運行管理中，財務的管理是一項非常重要的工作，其管理工作對于一個行業的長期發展和經營有很大的影響。精益化管理思維產生是由最初的生產產業，延伸到現在各行各項業務，也由最初的生產業務的管理方法，提升為企業戰略管理和企業價值觀。促使企業重新思考如何完善營運流程、不斷減少浪費、更多創造價值的現代化企業管理模式。精益對效益的關注重點是增加收入與減少成本，集約化精細化管理能夠形成精細和準確的管理效果，能夠從多角度分析企業經營狀況，更好地預防企業在未來所要面對的經營風險和財務風險[1]。當財務管理工作結合精益化管理時，將具體、明確的量化標準滲入到財務管理工作中，具體而言，就是精益化管理不僅要求精，還要全面，工作角度必須要全面深入，從而才能達到結果的精確以及工作質量的提高[2]。

一、財務管理中運用精益化管理存在的問題

（一）對精益化管理的認識不足

企業的發展離不開管理創新，創新能帶來企業價值的提升。精益化管理新思維運用在財務管理工作之中，需要相關人員有一定的理論知識、一定的工作經驗，在實際的財務管理工作中，員工對了解新的知識一般比較抗拒，主要是任何新系統、新理論開始滲入工作中，剛開始會擾亂正常業務流程或者需要維護相關數據，所以導致起初很難推進，再加上相關培訓不能及時跟上，對財務管理工作開展比較慢，無法順利運用精益化管理思維，也就達不到理想的效果。所以相關精益化管理理論培訓，實際工作案例分析是很有必要的[3]。

（二）財務管理需要信息化多維度數據分析

企業開展財務管理工作的過程中，就需要管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化，財務管理的提升離不開財務工作規范化、不斷完善財務制度。企業經營需要財務數據的準確、細致、全面、多維度分析，才能更清晰地了解企業經營目標實施情況。將精益化管理應用到財務管理工作中，就要對之前的財務管理制度、工作規范化程度進行改革和完善，并且利用現今大數據分析工具對財務數據多維度分析，強化財務管理信息化建設，為財務管理工作建立好基礎。財務數據信息的收集、整理和歸納都需要財務信息化系統處理，降低了財務內部風險，保證了財務信息數據的安全和準確性[4]。

（三）成本控制需要結合財務預算管理

在財務管理實際工作中，各項成本的發生如果沒有對應的預算，會很難控制成本，所以財務預算開展需要做好財務預算下達、調整、評估和執行的工作。財務在整個預算開展的工作中要起到監督和分析的作用，隨時了解預算執行情況，配合業務部門完成目標。但是在實際工作中，從預算需求上報到預算執行的整個過程中業務發生的成本超支預算需財務調整執行，最終沖減預算執行過于集中，導致無法對精益化管理思維的運用效果形成判斷，財務管理工作效率降低，成本沒能及時控制到位[5]。目前預算管理主要局限于指標分解與完成，整體調控能力與集約化管理要求還是有較大差距，與提升預算管理“科學化、精益化和控制力、執行力”的要求有很多不適的地方。公司在完成下達可控費用預算總體目標的同時，需要對費用明細進行預算控制，在實際經營活動中，會出現有些項目預算不足，個別項目預算結余過多的情況，缺少一定自有調控資金，預算調控韌性不足，無法滿足公司預算主導力[6]。

二、企業財務管理中精益化管理存在的必要性

（一）有助于加速企業集團化運作

目前，企業通過ERP軟件、管控軟件、商旅、新一代電子商務平臺等相關協作平臺，逐漸向集團化運作發展。電力企業的集團化運作就是系統內單位相關業務共同協作，共同管理的方式，把多個的企業法人集合在一起形成一個集團。比如電力企業試點單位進行的往來協同、資金協同、集中支付等方式，財務相關業務數據集中體現，資金集中控制。如果集團化運作得以很好地實現，企業能夠實現資源的共享和優勢的互補，并且提高了企業的市場競爭力，提高了企業的效益[7]。

（二）有助于促進企業集約化發展

根據企業經濟業務的發展需要，企業的集約化發展是現代企業發展的最基本方向。集約化發展就是集中企業的財力、人力和物力集中分配，實現企業生產過程中資源配置的最高效率。可以利用財務管理系統實現企業集約化管理，從財務核算、數據集成、財務預算、綜合信息等方面建立集約化模塊，優化業務流程，資源有效整合。利用財務信息化軟件管理對企業成本按類別、部門等多方面歸集分析，資金集中支付，提前排定資金支付申請，簡約審批流程。線上操作，減少線下流程簽字審批，節約辦事人員的時間。推進財務無紙化辦公，原始憑證掃描保存，附件影像上傳審批，節約財務人員工作時間。企業需要按照深化應用、提升功能、實時管控、精益高效的目標要求，重點把握規范化、精益化的管理模式，促進企業集約化的發展，提高和穩定企業的市場競爭地位。

（三）有助于完善企業精益化管理

完善企業管理的同時追求其精益化，是提高企業管理水平的重要途徑。企業管理的精益化體現在企業的產品質量上，要求精益求精，盡可能地做到最好，讓客戶有最佳的使用體驗，而成本的控制，應以最低的成本控制資源消耗，增加產出效益，提高企業產品的整體質量水平。精益化管理不僅對企業成本費用，做到細致準確有效，還要簡化業務辦理審批流程。依靠對績效考核管理方式，使企業精益化管理逐步完善，提高企業效益，增加企業的社會影響力[8]。

（四）加強企業管理的標準化建設

在企業現代化建設中，尤其電力企業是能源互聯網企業，依據的是科學的、可持續性的和系統的標準化建設要求，對于企業建設來說，實行科學的、系統的標準化建設是要與時俱進，是要適應社會發展的基本需要。但是在實現企業的現代化建設，標準化建設中涉及面很廣，其中包含了企業員工的職業素質標準、部門管理標準、生產責任標準、財務管理標準等各個方面，積極開展成本績效評價指標提高成本管理主動性、積極性，實現成本閉環管理。但是精益化的管理模式，補充了企業標準化建設的漏洞，彌補了不足之處，有效地加強了企業的標準化建設。

三、企業財務管理實現精益化的具體措施

（一）建立完善的財務精益化管理框架

隨著公司業務的迅速發展，精益化管理是趨勢，通過優化財務管理職能建立完善的管理框架；通過建立專業的財務管理信息化平臺，將企業的財務管理構建以精益化管理與信息化數據相結合的智能化管理系統；通過財務信息化平臺建立完善的財務指標、預算指標、資金指標等管理措施，全面開展精益化財務管理模式。

企業財務管理職能決定了財務管理工作效率本身能夠達到的某種程度、管理目標能否實現，需要企業對財務管理的職能進行優化，重點要放在“管理”上，不僅要把控財務日常的管理工作，也要適當參與業務部門相關的事前管理。財務管理涉及預算編制、成本費用歸集、收入存貨確認和資金支付等方面管理，需要對各個環節把控，與業務部門溝通協作，建立全面、科學的反饋機制。不間斷地安排財務內部審計，發現問題，完善制度。此外，企業的財務管理具備一定的監督職能，需要加強對企業財務管理工作的監督，確保企業財務管理規范化、精益化進行[9]。

（二）財務管理與信息系統深入應用

提升財務管理效率，對財務信息化技術的應用，財務管理制度流程化的完善，管理創新的深入，部門之間有效的協同都有著不同的要求。企業從業務部門系統到財務系統的銜接，數據實現共享，管理創新與信息系統深入應用，準確維護財務數據等重要措施要實現全面改進。對于財務來說，信息系統不是越多越好，而是可操作性、可執行性要強，減少財務管理的復雜性。目前企業財務軟件很多，基本的需求能夠滿足，但是對于電力企業這樣的國企，項目多、復雜程度高、涉及面廣，對財務信息化應用要求更高，各單位、各部門之間系統需要集中處理、協調。比如往來協同平臺的應用，往來賬目抵消系統自動識別，實現成本和收入同時確認，這很大程度上減少了財務工作的煩瑣。再比如說近期應用的商旅報銷平臺，實現線上操作，解決出差交通、住宿墊資問題，有平臺統一歸集，集中報銷，提高了財務工作效率。在財務管理中，通過現代高科技信息化技術系統，能夠很好提升財務管理水平，促進企業可持續發展。

（三）打造全面預算價值型財務管理

實行全面預算管理時，企業的全面預算管理制度應統籌兼顧，努力做到全面而細致，結合先進的信息化系統，對預算作精確分析；企業的預算目標涉及日常經營生產、投資活動、基礎建設工程等資金活動，通過財務信息化系統實現企業資金的集中管理；企業的財務管理部門與其他部門間建立有效的溝通聯系，以便對各部門的預算執行情況、成本控制工作等進行動態的監督，及時發現其中問題并及時調整，保證財務預算管理工作順利開展，實現全面預算的目標。企業建立科學的預算管理流程制度，同時應將預算管理工作的內容進行精確細分，將預算編制、預算跟蹤、預算監控、預算分析等重點內容及實施細則都歸入其中，劃分落實到每一個職能工作崗位中，保證進行預算精益化管理時有據可循，提高預算管理工作的規范性。預算管理需要深化應用，關鍵因素在于跨部門需求梳理，應用預算管控模塊，從業務部門、業務前端發起預算申請，編制年度預算，控制月度預算執行，實現系統自動預算分析與考核功能。

（四）實施精益化成本費用控制

為企業創造更多價值，精益化管理、精益化生產、精益化服務等措施使企業整個供應鏈成本最小化，這是精益化成本管理思想的重點。在企業供應鏈的各個環節中不斷減少無增值業務，優化資源配置，從而達到降低供應鏈成本，最大程度地滿足企業管理需求，不斷增強企業的競爭力。企業按照成本類型分類，針對不同屬性的成本進行預算管控、執行過程中成本費用使用標準的是否規范化，對歸口部門發生的相關成本制定預算完成目標考核，加強成本費用的專項分析。細化財務成本數據，多維度化、精益化歸集成本，充分利用財務信息化系統軟件建立成本數據管理中心，實時監控，實現數據共享。制定科學合理的成本標準，作為預測成本需求、編制成本預算、控制成本支出、分析成本差異、優化作業活動的依據，通過加強事前、事中、事后的全過程成本管理，實現公司成本支出標準科學、過程可控、信息可比、投入有效。企業以價值增值為導向，從材料的采購、圖紙的設計、電力生產和服務上全方位控制企業供應鏈成本，以達到企業供應鏈成本最優的目標，從而使企業獲得較強的競爭優勢。

結語

隨著社會的發展，在國家的現代化建設中，企業的市場競爭力越來越大，要在激烈的市場競爭中存活，需要企業不斷地自我提高，滿足現代化建設的需要。電力企業的精益化績效管理模式就是順應時代的需求而產生的，績效管理的模式對企業提升市場價值，提高市場效益有著重要的作用，對推動電力企業發展作出了貢獻。精益化績效管理模式還存在許多問題，需要在實行的過程中，不斷的研究和完善，進而實現精益化績效管理的最大價值。