施工企業財務共享中心模式下的業財融合建議

強欣 中國水利水電第五工程局有限公司

引言

進入到21世紀之后，我國的建筑行業迎來了一段黃金發展時期，行業內建筑施工企業的數量和規模越來越大，在迎來發展機遇的同時也需要應對很多挑戰。業財融合是現代化企業管理制度逐漸衍生出來的產物，能夠將建筑施工企業的業務活動與財務管理工作進行有機融合。這些年來，建筑施工企業為了有效應對新時代所帶來的生存壓力，開始將大數據技術運用在企業財務管理工作中，將財務工作和業務進行集中化管理，幫助企業對業務和財務進行整合監督，對于提升施工企業的核心競爭力、提升經濟效益來說能夠發揮出非常重要的作用。

一、財務共享模式下業務財務融合的內涵及作用

（一）內涵

所謂的業財融合主要是指在建筑施工企業發展進步的過程中，將企業內部的業務活動和經濟活動進行有機整合，實現業務和財務的共同進步。建筑施工企業在發展過程中想要實現業財融合，其主要目標就在于需要確保企業承包的各個施工項目能夠高效有序地向前推進施工，在實際的施工過程中每項施工任務都可以運用資金的方式對項目做出反饋。對于建筑施工單位的財務工作來說，在傳統的財務管理工作中其主要內容涵蓋了收支、結算以及核算等，建筑施工單位若是能夠將這些與施工相關的業務信息和財務信息進行有機融合，就能夠更加顯著地體現出企業內部財務管理工作的重要性，建立更加科學合理且高效有序的業財融合發展形勢。

（二）業財融合的作用

首先，在建筑施工企業正式推行業財融合的管理模式之后，能夠使得財務資源變得統一，關于財務工作的所有規章制度都可以由總公司進行制定，在統一化和固定化的財務信息系統中，財務信息數據想要被篡改難上加難，企業運營過程中產生的各類財務數據信息會被及時傳送到財務系統中，幫助管理人員制定出更加科學合理的決策。

其次，能夠幫助建筑施工企業解決財務和業務互相脫離的難題，管理人員和決策人員能夠更加精準地掌握企業現階段的實際狀況，還能夠為企業提供更加有效的財務支撐。舉例來說，可以為施工企業尋找到低成本的融資工具，優化建筑施工企業的資源配置狀況。

最后，能夠有效地幫助建筑施工企業防范在經營過程中的風險因素。通過推行業財融合的管理模式，除了能夠幫助建筑施工企業財務和業務工作上變得更加便捷之外，還能夠幫助建筑施工企業有效規避各種風險因素，從根源上把控風險、促進施工企業實現健康穩定的可持續發展。現階段，建筑施工企業的建設規模逐漸擴張，整個行業的經營環境和行業背景越來越復雜，暗含各種風險因素，通過業財融合的管理手段，能夠針對建筑施工企業的材料采購、施工建設、竣工驗收等業務環節和經濟活動進行全程化的監控，監督業務流程，及時發現其中存在的風險，并針對風險制定出科學合理的措施，降低出現風險因素的概率。

二、建筑施工企業財務管理的特點

現階段，很多建筑施工企業都會在不同的地區有不同的建筑施工項目，加上建筑施工項目的建造方式、建筑類型存在差異，整體呈現出較為分散的特點，使得財務管理工作的難度也在逐漸加大，建筑施工企業的財務管理方式大致可以分為兩種：

（一）集中式財務管理

集中式財務管理模式通常是通過建筑施工企業的總部進行財務數據處理并落實財務工作，在這種財務管理模式中，能夠更加高效實現財務核算集中化管理。但是從某種程度上來看，企業的財務管理制度的制定和落實會伴隨著企業在施工項目以及經濟活動上量的增長而變得越來越復雜，管控效果逐漸下降。各個施工項目在財務管理和管控上的差異性，直接導致將總部財務中心數據作為參照的分析結果不夠精確。

（二）分散型財務管理

顧名思義，分散型財務管理模式是將財務管理的范圍進行區域的劃分，將某個區域內的建筑工程施工項目作為一個財務管理的單位，建立范圍內的財務管理部門，某種程度上來說，該類管理模式會優化財務管理的針對性和落實效果，但是也存在很多的缺陷和漏洞，舉例來說，首先是不同區域內的每個建筑工程施工項目在財務核算工作上會有所不同，各個項目之間的財務數據可比性被大大降低；其次是財務管理制度的制定以及落實在執行過程中會存在一定的差異性；再次是項目和區域內在將財務數據向總部財務中心進行匯報的過程中，由于數據的二次傳遞和大量匯總，增加了財務工作人員的工作量，也降低了項目財務數據的時效性；最后就是單個項目或區域內可能會受到總部的績效考核，在績效考核的影響下可能會導致管理團隊各自為政、獨立存在，進一步降低了總部管理工作的可控制性。

三、業財融合式共享服務中心的功能需求

（一）基礎數據管理子系統

業財融合式共享服務中心共包括5個系統，見表1。在基礎數據管理子系統中，其主要功能在于需要針對建筑施工企業的人員架構、工程項目、人員權限、財務控制手段等進行參數的設置，對于其他子系統來說，基礎數據管理子系統是確保其能夠實現穩定運轉的基礎條件。

表1 建筑企業業財融合的作用及功能需求

（二）業務管理子系統

業務管理子系統的存在其主要作用在于將一些重復以及同質化的內容進行統一化的處理，使其變得更加標準和流程化。系統中流程化和標準化的參數來源為建筑工程項目的制度規定、財務管理工作的標準流程以及企業內部的控制管理制度等。業務管理的子系統應該和財務管理子系統中的財務預算管控、財務預警管控以及內部管控制度等相關模塊針對各種業務活動的執行展開聯結管控。業務管理子系統中存在的各種業務活動所產生的數據應該確保其能夠和財務管理子系統中存在的核算模塊展開數據信息傳輸以及共享，使得財務核算基礎數據能夠進行自動化的獲取，并在兩者之間實現共享。

（三）財務管理子系統

在財務管理子系統中，需要該系統具有內部管控、集中性財務核算、財務預算管理等多個與財務管理相關的功能性模塊。集中性財務核算模塊的存在主要是為了實現數據信息的分散性獲取，對其進行集中性和標準化的處理，因此需要該模塊具備基于建筑工程項目的云核算功能，以此來確保不同范圍內和不同施工項目之間在財務數據信息獲取標準上的統一性以及數據可比性。財務預算管理模塊和內部控制管理模塊是整個財務管理子系統中最為重要的管理模塊，將單個項目或是區域范圍內作為一個財務管理的單位進行預算管理工作，將項目的經營成效、實際財務情況、成本管控為目標的內部控制工作需要按管理工作的著手點進行有效分解，同時將其運用到實際項目業務的落實過程中，與項目的業務管理子系統一起發揮出價值和作用。

（四）數據分析中心

數據分析子系統的存在主要是針對項目的業務管理、財務管控、內部管理等系統產生的數據進行收集整合并進行深度化的分析，因此該系統的建立需要其具備非常強大的數據分析功效。數據分析中的存在除了具備強大的數據分析效果，針對現有業務展開深度分析，還需要具備建筑工程項目的可行性分析功能以及項目的走勢預測功能。在新項目上線處理之前，就可以運用數據分析中心的可行性分析以及預測功能，將系統的相似業務歷史數據作為參照物，綜合新項目的實際狀況展開大數據的分析工作，給項目的后期決策提供相應的分析參照數據。

（五）共享服務中心

共享服務中心的存在主要是為了給建筑施工企業各個級別的管理人員提供與自身管理權限能夠匹配的數據信息，因此該系統需要具備一定的查詢功能，能夠根據管理人員的權限查詢到不同的業務、財務以及內部控制數據。共享服務中心還需要與企業的數據分析中心系統進行聯合使用，全面發揮出大數據的分析以及有效運用功能。

四、建筑企業財務共享模式下實施業財融合的措施

（一）建立財務共享建設統一規劃

建筑施工企業業財融合的建設需要站在企業自身戰略規劃的制定基礎上，執行和落實都需要管理層和領導層的鼎力支持。進一步強化業務等相關部門之間的溝通和交流，對其他的企業員工做好業財融合的培訓和宣傳，以此來獲得企業員工的理解，同時在后期進行業財融合的落實過程中能夠獲得強大的人力資源支持。由于建筑施工企業自身在業財融合上的建設專業性比較強，因此應該在架設的過程中適當地引入第三方機構，跟企業共同建立相應的項目組，同時在一定的時間之內保持項目組的穩定。在正式進入系統的研發之前，應該首先針對現階段建筑施工企業的財務狀況進行深入的調查，其次了解建筑施工企業的業務需求以及發展需求，最后在了解建筑工程施工項目信息的基礎條件下，需要對業財融合以及財務共享的目標體系、建設原則、落實策略等做好相應的頂層設計、細化的項目設計以及具體的落實措施等。

（二）規范統一財務業務管理體系

在建筑施工企業的財務共享體系前期建設過程中，應該率先推動建筑施工企業級別的數據、技術手段等相關標準化體系的建立，如統一化的會計制度。對企業的資產負債狀況理清；對建筑施工企業的會計科目和報表等進行詳細的梳理，主要的梳理類目為建筑施工項目的單位、材料供應商、施工人員、部門以及施工項目等不同類型的輔助核算；掌握建筑施工企業的財務管理制度以及業務流程制度等，構建統一化的為業主單位進行服務的標準化業務流程。除此之外，還需要核對企業跟經濟有關的業務流程，理清業務活動中所涉及的各類紙質文本清單和系統表格等，找出所有業務活動在開展過程中存在的缺陷和漏洞。

（三）充分運用財務共享模式有效整合財務資源

建筑施工企業建立相應的財務共享模式及平臺，除了能夠全方位優化企業的信息采集水平，還能夠全面有效緩解建筑施工企業在信息獲取上的孤島問題。即便是建筑施工企業分散在全國各地的不同施工項目，只要建筑施工企業建立了財務共享中心，就能夠有效運用財務共享中心將全國各地的財務信息歸納到系統中，實現各地的財務信息共享，使得項目的財務信息在內部的傳遞工作時效性變得更強，傳輸過程也變得更加簡便，加快了財務信息的傳遞速度。但是需要相關人員關注的是，建筑施工企業在展開項目財務信息收集整合的過程中，需要確保獲取財務信息是真實有效的，因此就需要基于優化建筑施工企業內部管理機制的視角全方位優化財務數據信息在建筑施工企業各個部門之間的作用和價值。建筑施工企業在財務共享中心模式的輔助下，企業的財務管理部門能夠對各個施工項目進行有效指導，根據項目的實際施工建設特點，挖掘出能夠進行財務數據分析的高價值信息，使其能夠更加完善地為不同項目的財務部門進行信息處理服務，給后續建筑施工企業的發展和進步打下良好的基礎，留下寶貴的經驗。

（四）以財務共享平臺為中心完善企業財務監管體系

在展開業財融合的工作過程中，需要嚴格遵照業財融合的標準要求，全面優化財務共享體系的監督和管理功能，建立科學合理的監管體系。為了保障財務共享功能能夠在當前建筑施工企業進行有效的落實，施工企業的管理層需要掌握自身在業務活動上的發展情況，針對性地去運用業務財務集中處理方式，在兩者進行融合的過程中，對財務數據信息進行實時化的動態監控，確保上傳數據為真實有效的可靠數據。

（五）業務、財務部門互相協調，提升企業的市場競爭能力

建筑施工企業財務共享中心的建立需要不斷地改進以及優化，使得財務數據能夠實現規范化的操作，在遇到各種緊急情況時，需要做到有記錄可查。建筑施工企業的業務部門存在著非常龐大的業務量，在展開數據信息采集以及深度分析的過程中，業務部門和財務部門需要做到相互配合、協調合作，向著同一個工作目標，也就是為提升企業的經濟效益去努力，共同優化各類資源的使用價值和使用效率，全面提升建筑施工企業在行業內的競爭力。

結語

綜上所述，伴隨著建筑施工企業面臨的競爭越來越激烈以及企業規模的不斷擴大，需要充分運用財務共享中心模式的價值，通過科學合理的業財融合，全方位提升企業在管理工作上的效率，給建筑施工企業的穩定發展和經濟效益提升打下良好的財務基礎。