經濟新常態背景下企業采購的成本控制策略

喬智

摘要：在經濟新常態背景下，企業要建立科學合理的采購成本控制策略，這對企業來說是十分重要的。通過對企業采購的內部采購成本策略以及外部采購成本策略的深入分析，能夠幫助企業選擇適合自身發展的成本控制策略，有助于提高企業的市場競爭力以及經濟效益。本文我們就針對經濟新常態背景下企業采購的成本控制策略進行深入探析。

關鍵詞：經濟新常態背景;企業采購;成本控制

引言

采購是一項系統而復雜的工作，涉及面廣，要求采購管控的有效落實。采購成本控制是企業內控管理的重要內容，管控效能的提升直接關系到采購成本的有效控制。當前，企業采購成本控制存在諸多問題，采購計劃不完善、管理制度不健全、成本控制方法單一，嚴重影響到采購成本控制效率，也要求企

業要審視當前的問題，強化采購成本控制，為企業戰略性發展提供有力保障。因此，在可持續發展的視角之下，企業應進一步推進采購成本控制建設，通過管理制度建設、創新控制方法、強化供應商管理，優化內控環境，為企業經營管理創設良好的內外部條件。本文立足對采購成本的控制研究，就企業如何強化采購成本控制，做了如下闡述。

正文：

一、當前階段企業采購成本控制存在的問題

1.1.企業采購成本控制只與采購部門相關聯

據現有調查數據結果顯示，就傳統經濟企業的采購管理工作發展情況來說，成本控制的初期參與權利與最終的決策權，一直都在相關采購管理人員手中或采購部門經理手中，并沒有真正實現可以對采購成木進行控制的工作目標，此種管理局限性直接影響到企業采購成木的控制效果，也是當前經濟企業需要及時擯棄的。

1.2.過度關注價格，且價格渠道獲取途徑較為單一

在實際進行采購活動時，大部分的采購管理工作人員認定成本的控制就是一味降低商品價格，很少會有人考慮到采購成本的控制，與商品自身的價值、采購人員的薪資等。與此同時，采購價格信息獲取渠道的不便捷，導致企業獲取的信息經常是滯后的。

1.3.過于關注眼前的利益，缺乏長遠的眼光

在過去傳統采購成本控制活動中，部門企業只觀察到眼前的蠅頭小利，并沒有站在長遠的角度分析經濟發展目標，與供應商間的經濟合作都是短期暫時性的，對于供應商的評估策略并沒有真正做到科學完善;企業與供應商兩者有意封鎖消息，導致信息缺乏時效性，信息流通環節經常出現問題，特別是在價格談判、質量檢測、商品價值及交貨時間等，進一步增加了企業采購成本，不利于企業的經濟發展。

二、制造型企業采購成本控制的必要性

制造型企業與其他的企業不同點就在于其面向的客戶或者廠家，它的生產是大批量大規模，成本的細微變動就會對企業產生非常大的影響。制造型企業的生產流程包括產品的設計開發，所需物資的采購，制造生產、銷售。采購雖然只是眾多環節中的一部分，但卻無比重要，因為它和各個環節緊密聯系，物資的合理采購關系到生產的順利進行。而一旦生產有中斷，就會大大增加制造成本。因為原料的供應以及產品品質的保障都與采購質量密切相關，這都關乎一個企業的利潤來源。制造型企業的采購成本在總成本中占有相當大的比重，可以說控制企業成本，采購成本的控制是重中之重。如果通過提高售價來增加利潤，則會影響銷售數量。市場競爭激烈，沒有產品優勢，要用提高售價的方式，增加利潤幾乎就是不可能。何況通過提升售價方式的空間有限。為什么說采購成本控制對制造型企業提升利潤來說顯得卓有成效呢？從制造型企業采購成本占比均值60%來看，如果控制銷售量保持不變，采購成本降低5%，能帶來凈利潤20%左右的增長。相比之下對于制造費用，營銷費用等的控制就顯得微不足道了。

三、新時期企業采購成本控制策略

3.1強化采購計劃的制定，優化采購成本控制方法

采購管理的實施，應建立在科學有效的采購計劃之上，要求企業立足實際需求，制定采購計劃，為采購工作的有序開展，提供科學有效的計劃導向。第一，從生產經營所需，制定采購計劃，指導采購工作的有效開展。采購計劃要具有目標導向，能夠從企業的長遠發展出發，為采購成本控制提供有力保障;第二，優化采購流程，避免采購流程冗余，對采購成本控制形成影響。當前，企業要對采購的各流程環節進行優化，避免采購流程繁復，而導致采購成本上升;第三，優化采購成本控制方法，提高成本控制水平。

3.2建立完善的采購管理制度，規范采購成本控制

采購管理涉及面廣，應建立完善的采購管理制度，實現采購成本的制度化控制。具體而言，制度建設可從三個方面展開：第一，企業要建立完善的采購管理制度，明確采購管理職責，避免暗箱操作等問題的出現，影響采購成本的控制。企業要注重激勵考核機制的建立，提高采購成本控制的積極性，避免流于形式、浮于表面的情況出現。

3.3進一步強化供應商管理，建立完善的管理機制

供應商管理是采購成本控制的重要內容，供應商管理的有效性，有助于提高采購成本控制水平。一是建立完善的供應商檔案和準入制度。供應商檔案應基于嚴格審核后歸檔，并明確付款條款、交貨條款、交貨期限等內容。企業采購必須在已歸檔供應商中進行，且供應商檔案應及時更新。建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經過嚴格考核方可進入;二是建立價格檔案和價格評價體系;企業采購部門要對采購商品建立價格檔案，對每批次的物品報價，應與歸檔供應商的價格進行比較分析。

四、總結

成本控制是制造型企業提升效益所必需的觀念。要讓企業獲得更大效益，就要有效控制采購成本，合理地規劃采購流程，避免不必要的浪費支出。目前，我國制造型企業對采購成本控制能力不高，需要相關學者對其成本的控制和完善做進一步的探討和研究，幫助我國制造型企業在競爭激烈的市場中立足。

參考文獻

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