煙草企業(yè)辦公室工作效率的提升策略

王國平

摘要：隨著時代的發(fā)展和社會的進步，我國不同行業(yè)的發(fā)展十分迅速，同時也對工作有新的要求。在新時代發(fā)展背景下，煙草企業(yè)的辦公室在實際發(fā)展中也要求工作更加高效、標準化、規(guī)范化。煙草企業(yè)辦公室主要是作為企業(yè)內(nèi)外部溝通和聯(lián)系、領導企業(yè)發(fā)展、設計企業(yè)發(fā)展方案的重要部門，辦公室的工作效率直接影響到實際企業(yè)發(fā)展和運營的效果，所以，煙草企業(yè)應重視辦公室工作效率，合理采用多種策略提升辦公室的工作效率，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞：煙草企業(yè);辦公室;工作效率;策略

在煙草企業(yè)中，作為辦公服務綜合性較強的機構(gòu)，煙草企業(yè)辦公室主要是對內(nèi)擔任協(xié)調(diào)、溝通信息以及監(jiān)督參謀的角色，同時對外加強與外部企業(yè)進行接待和溝通，是綜合性的承上啟下企業(yè)辦公機構(gòu)。煙草企業(yè)的辦公室日常工作比較瑣碎繁瑣，所以，提高辦公室的工作效率，能夠有效地提升企業(yè)整體的運行效率。在我國煙草企業(yè)不斷朝著規(guī)模化方向發(fā)展，辦公室實際管理和工作中因為制定的制度、人才素質(zhì)、管理理念等方面都出現(xiàn)了問題，直接對辦公室的工作效率造成影響。為了能夠推動煙草企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，其內(nèi)部辦公室在實際工作需要有針對性地解決現(xiàn)存問題，根據(jù)辦公室的工作需求，優(yōu)化改善日常辦公室管理模式，從而提升辦公室的工作效率。

1煙草企業(yè)辦公室工作的現(xiàn)狀分析

當前我國煙草企業(yè)辦公室工作中主要存在的問題有：首先是企業(yè)在經(jīng)營管理中制定的管理機制無法適應辦公室事務，相關的工作人員在開展辦公室以及行政事務的過程中無法合理應用相關的制度推進開展工作，加強部分管理機制不全面，沒有針對辦公室日常工作進行詳細規(guī)劃和嚴格監(jiān)督，最終導致辦公室工作效率有效降低，影響到實際的工作質(zhì)量和水平。

2煙草企業(yè)對辦公室工作效率的要求

在煙草企業(yè)內(nèi)部，提升辦公室的工作效率是比較復雜的、系統(tǒng)性的工程，相關的工作人員應該根據(jù)企業(yè)辦公室的實際工作需求，采取合理的、科學的方式提升辦公室的工作效率。煙草企業(yè)辦公室工作效率的提升主要是對辦公速度、辦公規(guī)范、工作效果等方面有所要求，具體體現(xiàn)在：

2.1辦公室工作效率與辦公速度的關系

首先，明顯影響企業(yè)辦公室實際的工作效率水平的因素就是辦公速度，然而從當前煙草企業(yè)規(guī)范管理模式分析，辦公室的工作效率與辦公速度并不是簡單的對等關系，提升辦公室工作效率要求工作人員首先需要對正確的工作內(nèi)容進行分析，在實際開展辦公作業(yè)時，工作人員能夠根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展方向進行了解，對領導傳達的各項部署和決策進行及時理解和領會，從而正確落實各項部署工作，提高工作效率。若是在實際的辦公室工作中只注重提升辦公速度，不重視準確辦公內(nèi)容，將會起到反作用，對企業(yè)的實際運行效率是有負面影響的。

2.2辦公室工作效率對辦公規(guī)范的要求

煙草企業(yè)管理辦公室的過程中需要確保制定明確的辦公室工作規(guī)范條例，這也是提升企業(yè)辦公效率的重要措施，辦公室的工作效率與辦公規(guī)范是相互對立，又相互統(tǒng)一，作為整體加強辦公室管理，能夠有效地提升辦公質(zhì)量和效率。企業(yè)在管理辦公室的過程中制定辦公規(guī)范并不是增加條條框框限制實際的工作行為，而工作效率的提升也不是對企業(yè)制定的辦公規(guī)范進行破壞。在現(xiàn)代化辦公室工作管理中要求企業(yè)和工作人員正確認識和對待工作效率和辦公規(guī)范之間的關系，促使二者相互協(xié)調(diào)，動態(tài)統(tǒng)一二者的效率和功能，進而推動企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。

2.3辦公室工作效率與工作效果的關系

在煙草企業(yè)辦公室管理中，工作效果也是對辦公室的有效評價和工作效率影響的重要因素之一，推進達到辦公室工作效率的終極目標就是要完成企業(yè)既定的目標，在此基礎上對辦公室工作效率評價，工作效果是需要分析和考慮的關鍵，相關人員需要有效采取措施優(yōu)化工作效率，確保工作效率的提升體現(xiàn)在對工作效果和實際工作強化的基礎上，從而有效地轉(zhuǎn)化工作效率。另外，為了提升工作效率，企業(yè)辦公室工作的外在表現(xiàn)就是合理處理工作細節(jié)。企業(yè)按照實際的發(fā)展情況采取精細化的管理方式運營，能夠有效地提升企業(yè)的辦公室工作效率，因此，相關的工作人員需要重視并加強處理規(guī)章制度的細節(jié)問題，加強企業(yè)創(chuàng)新和完善管理觀念，整體提升企業(yè)的工作效率。

3煙草企業(yè)提升辦公室工作效率的有效對策

3.1對企業(yè)內(nèi)部的制度進行完善

煙草企業(yè)在實際發(fā)展和經(jīng)營中，加強辦公室管理，首先需要制定并完善規(guī)章制度，確保工作人員能夠嚴格按照制定的規(guī)章制度執(zhí)行辦公室的相關工作。當前，為了能夠有效提升企業(yè)現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和效率，順利開展辦公室工作，規(guī)范辦公室工作是非常有效的途徑之一，因此企業(yè)需要重視并加強完善辦公室的規(guī)章制度。辦公室的規(guī)章制度含有的內(nèi)容比較多，若是無法完善規(guī)章制度，用制度制約工作人員的行為，將很容易導致工作人員在工作中無法端正工作態(tài)度，最終影響到工作質(zhì)量。加強完善辦公室規(guī)則制度，確保工作人員嚴格按照規(guī)章要求開展相關的工作，從而規(guī)范辦公室工作發(fā)展。此外，煙草企業(yè)還需要對辦公室工作人員的自身職責和工作義務進行明確，嚴格落實各項責任制度，并根據(jù)員工的職責和表現(xiàn)進行考核和懲處，從而提高工作人員的工作積極性和主動性，確保員工的工作質(zhì)量，進而提升辦公室的工作效率。

3.2提高員工對辦公室工作的正確認識和理解

為了提高辦公室的工作效率，煙草企業(yè)不僅要加強完善規(guī)章制度，加強對員工進行工作約束，同事還需要加強對員工的培養(yǎng)，促使員工端正工作態(tài)度，正確認識辦公室工作，并能夠積極參與到實際的工作。為了加強員工對工作的正確認識，提供工作效率，首先，企業(yè)需要有目的性培養(yǎng)辦公室工作人員的創(chuàng)新思維和能力，當辦公室工作中出現(xiàn)突發(fā)事故，促使員工在短時間內(nèi)掌握相應的工作能力，及時反饋應對出現(xiàn)的事故，減少企業(yè)的損失;其次，為了加強辦公室工作人員了解到工作的意義和重要性，促使員工端正工作態(tài)度，認證工作，企業(yè)還需要注重對員工工作細節(jié)的管理和培養(yǎng)，促使員工在認真工作的過程中充分了解工作內(nèi)容，以嚴謹?shù)膽B(tài)度高質(zhì)量完成工作，并保證工作效率。

3.3采用自動化信息化方式開展辦公室工作

隨著科技的進步和時代的發(fā)展，我國的煙草行業(yè)發(fā)展十分迅速，相關企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷增加，發(fā)展前景十分廣闊。煙草企業(yè)為了能夠有效地提升工作效率，企業(yè)內(nèi)部需要加強重視辦公室工作，加強對辦公室的管理，提高辦公室的效率。隨著信息技術(shù)和自動化技術(shù)在不同行業(yè)的廣泛應用，在煙草企業(yè)的辦公室工作中采用自動化、信息化方式進行工作，能夠確保高效、優(yōu)質(zhì)完成工作。辦公室工作人員采用自動化方式工作，能夠在短時間處理大量的信息數(shù)據(jù)，及時進行企業(yè)內(nèi)部信息的傳達，有效地節(jié)省時間，提高工作效率。另外，辦公室采用現(xiàn)代化技術(shù)辦公，相關的領導人員能夠遠程進行辦公操控，打破時間和地點的限制，隨時進行辦公，從而不僅能夠確保辦公效率有所提升，同時還能夠幫助企業(yè)節(jié)省辦公資金的投入。

4結(jié)語

總之，在煙草企業(yè)的經(jīng)營管理和長期發(fā)展過程中，為了能夠有效地提升辦公室工作效率，企業(yè)需要采取科學的方式高效開展各項辦公工作。針對當前辦公室工作管理中存在的問題，有針對性進行問題分析和解決，從而規(guī)范辦公室工作，發(fā)揮辦公室工作在煙草企業(yè)發(fā)展中的作用，推進煙草企業(yè)長遠發(fā)展。

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