淺議“財務共享中心”與財務職能的轉型

楊徐馨

【摘要】“互聯網+”時代有越來越多的國內大型集團企業開展財務共享服務，建立“財務共享中心”成為了企業財務核算與管理的新趨勢。本文在分析企業財務重分類和會計再分工的基礎上，就“財務共享中心”給企業各項財務工作提出的新要求進行了深入探討，分析了建立“財務共享中心”后企業財務將會面臨的系列問題，從而提出企業財務職能轉變的路徑，以期能夠引起業界人士的共鳴，促進企業在“互聯網+”時代下實現更快更好的發展和進步。

【關鍵詞】“互聯網+” “財務共享中心” 財務職能 轉變

一、建立“財務共享中心”的意義

在目前“互聯網+”的大背景下，企業的財務管理也發生了大的變革，在許多大型集團企業甚至是跨國公司中誕生了一種新的財務管理模式，叫做財務共享服務中心，英文名稱為：Financial Shared Service Center，也以首字母簡稱為FSSC，并在逐步推廣。應用互聯網技術將集團企業內的各個子公司分公司的財務集中，并將其中重復率較高的業務統一起來，從而提高效率。現今“世界500強”企業有50%以上都已經建立了其“財務共享中心”，使得自己的跨國公司財務運作成本降低了近20%。我國的大型集團企業目前也都在紛紛建立其自身的“財務共享中心“一方面是為了節省成本，另一方面是為了提升服務質量與運作效率，但其最重要的目的是為了實現對下屬各個分公司子公司財務上的統一控制，從而建立統一的財務制度，規范財務行為，獲取第一手財務資料，實現集團范圍的財務監控。

二、建立“財務共享中心”后所帶來的企業財務職能的轉變

（一）“財務共享中心”減輕了財務人員的日常核算工作量使得財務人員能夠更加關注企業的戰略規劃做好管理工作

首先，運用先進的計算機技術的集中共享模式減少了財務人員處理原始單據處理以及傳輸的時間，使原來較復雜的財務核算簡單化流程化，節省出了更多的時間便于財務人員關注企業的經營狀況，也使得財務人員可以更好的進行各項財務決策活動。其次，應用互聯網技術，將集團企業中原來分散的各個分公司的經濟交易和財務資料傳遞運用影像資料來即時傳輸，在“財務共享中心”統一處理，不需要為集團中各個分公司匹配大量的財務人員來處理相應的業務，這樣就降低了人力成本，使得企業能夠有更多的資源對已有財務人員進行系統培訓，培養財務管理高級人才。最后，由于建立“財務共享中心”后集團公司擁有絕對的控制權，這就使得各個分公司與子公司必須更加重視各自的財務預算、管控與監督，避免財務舞弊行為，重視每一項財務決策，達到利益最大化。

（二）“財務共享中心”的業務集中倒逼財務人員向決策支持職能進行轉變

首先，“財務共享中心”將集團內的財務核算集中起來，集團公司對于各項財務流程都建立了嚴格的標準，這樣就使得大量的財務核算業務能夠按照標準集中處理，應用統一的技術與財務制度，實現標準化、規范化的同時大大提高整個流程的效率。數據口徑的統一化也使得集團內部各個分公司子公司之間的財務數據有了可比性，可以進行各公司之間的橫向對比也可以進行與歷史數據之間的縱向對比，為集團公司提供更加全面的財務數據，便于集團公司進行業務方面的調整和財務方面的決策。其次，應用互聯網技術使得“財務共享中心”內大量的財務核算業務快速集中處理、各項業務之間的流暢傳遞使得財務部門與業務部門的溝通更加順暢，集團公司內部各項業務的處理更加高效便捷，能夠為經營者快速提供決策所需的各項財務信息。最后，建立了“財務共享中心”后，集團內部的財務部門組織結構也發生了直接的改變，更加扁平化，傳統財務管理模式中存在大量的中層管理者來進行信息的傳遞，但在共享模式下應用互聯網技術財務信息的傳遞變得更加簡單且快捷，不再需要這部分中層管理者進行傳遞，大大的降低了人力成本。財務管理的具體內容和標準也發生了改變，信息化作為了主線，各項財務信息與經營數據更加高效及時并且具有較強的應變能力，集團在進行各項經營決策時能夠得到專業的財務數據支撐和服務。

三、“財務共享中心”下的財務人員轉型

企業建立“財務共享中心”后，財務工作的重分類，將會帶來原有財務人員的轉型問題。傳統的企業財務部門中會計核算類工作至少有60%以上的人員，剩下的這不到40%的財務人員進行財務管理的專職或者是兼職工作，而管理會計崗位幾乎沒有人從事。所以財務人員只需要具備基礎的財務知識、操作能力了解相應的財經法規就可以上崗，完成日常會計核算工作。而建立“財務共享中心”后，集團公司的財務部門的人員構成與功能將發生較大改變，不再需要大量的會計核算崗位，許多原來從事核算工作的財務人員要向管理與監督崗位轉型，為企業提供決策信息。筆者為這些財務人員設計了三類轉型崗位與方向，幫助“財務共享中心”盡快走向正軌，發揮最大的效應。這三種方向分別是：

（一）戰略財務——財務管理

企業中優秀的財務人員可以向戰略財務轉型。所謂優秀的人才是指企業中有著較高學歷，財務專業科班出身，有著較高的行業職稱；具有一定的管理知識儲備，除了能熟練進行各項財務核算工作外還懂得企業的戰略規劃、有著較高的財務管理水平；有著豐富的財務實踐經驗，對于內部控制、預算管理、資本運作等方面較為精通。這一類人才可以轉型成為“財務共享中心”中的戰略財務，專門從事財務管理工作。

（二）共享財務——財務會計

針對普通財務人員，建議轉型為共享財務，主要從事“財務共享中心”里的財務會計工作。不需要太高的學歷，財務水平有限、經驗不足也可以勝任該崗位。但必須具有較強的學習能力，可以通過培訓來完成共享中心內部審核單據、填制憑證、傳遞票據、資金結算等基礎的、流程性的工作。

（三）業務財務——管理會計

復合型財務人員應向業務財務轉型。這里所說的復合型人才是指傳統財務人員中的具有較高學歷、較完備的財務理論知識儲備但是從業時間較短、經驗還有所欠缺的人員；或者是學歷、能力各方面都較出色也具備相應的實踐經驗，但距離戰略財務的條件要求還稍差一些的優秀財務人員。這些復合型人員不再承擔傳統的會計核算業務，而需要了解企業的具體運作，成為財務業務一體化的人才，將來從事相應的管理會計工作。

綜上所述，企業可以通過財務人員的職能轉變，實現“財務共享中心”人力資源的優化配置，同時為財務的管理崗位儲備優秀人才，從而提升整個集團企業的財務核算水平和財務管理能力，為經營者提供更便捷、及時、準確、多樣化的財務信息，為企業創造更高的價值。

參考文獻

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