大數據時代下財務共享對財務職能轉型研究

李 強

財務共享最早的提出是在20世紀80年代，美國福特為了將集團公司中大量的、簡單的、共同的、重復的業務合并到歐洲的財務中心而提出的，通過這種集中的方式向集團的下屬公司提供服務，在一般的情況下這種服務在全公司通用。2005年，我國中興通訊集團首先提出了財務共享對財務職能的轉型，建立了財務共享服務中心。到目前為此，中興通訊集團已經全面的實現了對人員、技術、流程的有效統一，企業在效率大大提高的同時業務的投資成本也在大幅度的降低。目前，互聯網、大數據同財務的聯系越來越緊密，使得企業也更加的重視在運營過程中產生的大數據，并且能夠通過各種手段對數據進行全面的處理和分析。隨著大數據時代的全面普及，如果僅僅只是依靠數據就做出相應的決策是不夠全面的。企業在得到數據后是否對數據進行全面的處理、分析就顯得十分的重要。只有全方位、多視角的數據才能使得企業的財務決策和經營戰略更加的合理，才能夠提高企業的經營效率和經營質量。中國經濟的不斷轉型和產業的不斷升級，財務共享服務運營的過程中產生的大數據就顯得格外的重要，中華人民共和國財政部門要求對于分公司、子公司數量多且發展廣的大型企業、集團應該通過信息技術的方法對各個公司的會計工作進行整合管理，建立財務共享服務。由此可知，財務共享服務對企業的發展和國家的經濟建設都有著非常重要的影響。

一、財務共享服務到企業的數據中心

（一）“業務融合”是指企業“業財一體化”，“業務融合”主要在于企業是否能通過合理的方法將企業的財務、業務、管理信息集中到統一的數據庫中，為此建立企業“業財一體化”平臺實現企業經營活動信息的共享，減少信息被遺漏的可能。財務服務共享能夠提供企業全方位、系統、深入的幫助。它不僅能夠向企業提供財務數據而且能夠將企業的業務和財務有機的進行結合，參與企業中的各個活動，如項目可行度的分析、成本預算制定等，企業利用其財務共享的優勢為企業創造更多的價值。

企業在對流程進行改造的時候，要將重心放置到企業的業財融合。將企業各種業務數據輸入到財務共享服務中心，通過分析以便能夠獲得更多有用的價值，做出正確的判斷。在企業不斷成長的過程中，數據是其最重要、最科學的推動力。大數據的快速發展為財務共享對財務職能轉型提供發展基礎。企業共享財務對財務職能的轉型、對使得企業對數據的處理更加及時。企業應該讓整個集團知道，財務共享對財務職能的轉型不僅僅只是財務部門的責任更是全體部門的責任。

（二）隨著大數據技術的進步，財務共享服務所涉及的范圍也會越來越廣。企業應該加快對財務職能的轉型，使得企業的業務鏈延展到供應鏈、銷售鏈等。這樣才能夠使收集的數據更加全面，由此制定的戰略也更加科學。財務共享服務不要只針對企業的內部流程，還要廣泛的收集供應商選擇、采購流程管理、客戶關系維護等活動的數據，才能夠發揮數據中心的作用。企業財務共享對財務職能轉型的過程中，企業應當加強企業的智能化建設，通過人工智能、云計算等先進的手段增強財務共享處理標準化業務的能力，通過這些先進的技術能夠快速且高效的處理大量基礎性工作，及時的分析提煉出有利于企業發展的有效信息。財務共享對財務職能轉型的同時必將意味著，大量的勞動力必將會被大量的人工智能技術代替，企業應該將勞動人員放置到更適用的崗位。

二、財務共享對財務職能轉型過程中面臨的挑戰

（一）采集數據困難重重。財務共享對財務職能轉型的核心在于云計算、大數據等先進的科學技術，被運用在企業財務鏈、業務鏈、企業績效考核、項目費用報銷、業務運營管理、客戶關系維護等每一個活動中。這些企業活動關系非常的復雜，這就使得企業在采集數據的過程異常的困難。企業在日常運營中產生的數據大多數都是不標準的數據。這些不標準化的數據必將會產生怎樣對數據進行統一化、怎樣對數據進行標準化處理、怎樣將企業的業務軟件與財務共享服務統一化等一系列問題。這些問題的處理都需要企業管理層通過對其研究思考后才可以提出可行的解決方案。

（二）信息安全保障建設實行不夠嚴謹。任何事物都有兩面性，因此大量的數據在給企業創造價值的同時也會使企業成為某些不法分子破壞的目標。所以企業在對數據收集和存儲的時候要加強信息安全建設，使自己不受不法分子的攻擊。要認識到企業數據管理工作不應該全部交給財務部門進行管理。財務共享雖然收集了各種各樣的數據，但信息安全工作并不能夠得到很好的保障且信息安全工作也并非某個部門單獨的工作。企業應該加強某個部門信息安全的意識，讓其了解到信息安全對企業發展有多么的重要。企業的各個部門在日常的經營活動中要提高工作的質量，收集數據的同時一定要保證數據的真實性，防止將錯誤的信息、虛假的信息錄入財務共享中心，從而給企業的決策和戰略制定帶來一些不必要的損失。對此，企業應當完善信息安全保障建設制度，定期的進行檢查，及時排除不安全因素，使得企業的財務共享中心數據流動更加的安全。

（三）將企業中的人才盡快進行轉型。企業想要更加進一步的發展，就得培養一批擅長數據和財務的全才，培養他們在大數據時代下對財務管理的新思路。財務共享對財務職能轉型的同時加快了人才的轉型。隨著技術的進步，企業的財務人員逐步的將自己工作重心由對數據核算轉向對數據的分析，不斷的提高自己對數據的敏感程度，使自己轉型為企業所需要的人才。總之，大數據時代下，更需要這種對數據不僅能夠核算還能夠對大數據分析思考，并對此做出記錄和預測的新型財務人員。

總結

企業財務共享對財務職能的轉型無可置疑是為了跟上大數據、云計算等技術潮流的腳步。企業利用新技術對財務人員的能力進行了提升，強化了財務人員在企業中的戰略地位。財務共享對財務職能的轉型是個科學的決定。它一方面能夠發揮數據中心的作用，另一方面能夠為企業提供全面優化的服務。通過對數據的分析能夠使得企業制定出可行的企業戰略，使企業能夠抓住機會快速在市場占有絕對性優勢。