醫院檔案信息化建設存在的問題與策略探析

仉元英

（濟南市按摩醫院人事科，山東濟南 250000)

0.前言

醫院檔案信息化建設工作最主要的內容就是，利用先進的計算機核心優勢和作用，極大地完善醫院檔案信息化管理工作，促使醫院檔案管理工作更貼近數字化、信息化，從而形成高速整理醫院海量檔案以及多種資料的工作內容。并且，醫院檔案信息化建設工作，有利于將醫院的各類紙質檔案或者資料，充分利用信息化技術從而轉換成電子格式的檔案進行文件的保存，這種形式非常利于文件、資料的查找和歸檔工作，并且還非常高效地完成了醫院的檔案管理工作，從而極大地增強了醫院檔案管理工作的效率和成果。

1.醫院檔案信息化建設現存問題

1.1 醫院缺乏檔案信息化建設意識

目前，隨著我國經濟建設進程逐漸加速，醫院為了更加適應當下的經濟發展特性，在積極地尋求轉型道路，而各級醫院也在大力的推動檔案信息化建設工作，期望醫院檔案管理工作能夠與信息化社會的發展相協調一致。但是，由于醫院內部的很多工作人員沒有認識到檔案信息化建設的重要性，嚴重缺乏檔案信息化建設意識[1]。雖然醫院在大力推進檔案信息化建設進程，但是由于醫院領導層以及相關的檔案管理人員，都嚴重缺乏以現代化手段和先進化發展眼光看待問題，所以導致整個檔案管理部門也缺乏對于檔案信息化建設的敏感度，從而不會主動利用先進的手段和技術來解決醫院檔案信息管理工作當中存在的問題和困難，也無法對于當下的檔案信息化建設工作提出有效建議和信息。

1.2 醫院檔案信息化管理制度不完善

健全完善的管理制度是確保醫院檔案信息化建設工作有序開展的重要保障，實現檔案信息化建設工作，可以極大提升醫院數字信息的獲取、篩選以及歸類等工作，并且可以嚴格按照相關的規定進行統一和科學的管理工作。但是，從當下我國醫院檔案信息化建設的實際情況來看，醫院檔案信息化管理制度還不夠完善，檔案的紙質部門與數字化數據的自由轉換還沒有達到一致的標準，也沒有實現規范化的檔案信息化建設管理制度。也正是因為在實際的管理工作中，醫院的檔案信息化建設沒有具體的制度來進行有效的限約和約束管理，從而使得醫院檔案信息化建設管理工作不具備規范化和標準化，極大減弱了檔案信息化建設的工作質量和效率，阻礙了醫院檔案信息化建設工作的合理實施和發展。

1.3 醫院檔案信息化建設資金投入不足

醫院的檔案信息化建設工作是立足于互聯網大數據的技術支持，有效利用大數據、云計算等多種先進的現代化數據信息科技，從而建立統一的結構平臺，再針對醫院的紙質檔案、資料、資源等多種信息進行共享。醫院進行檔案信息化建設的最主要目的就是為了實現檔案資源的共享，從而最大程度幫助患者解決疾病困擾、對于醫院的資源、資料實現統籌管理、對于社會需求提供更加優質的醫療服務。但是，從當下我國各級醫院的檔案信息化建設進程和實際情況來看，很多醫院的檔案信息收集工作以及使用都還是利用傳統的模式，對于先進的信息化建設工作以及對于現代化網絡服務意識的建立都不明確也不積極，所以導致我國醫院檔案信息化建設工作嚴重滯后，影響了醫院檔案信息化建設的腳步和進程[2]。除此之外，醫院檔案信息化建設工作是不以為醫院創收利潤為目的而開展的服務性工作，所以不僅需要醫院長期且大量地投入資金支持，并且還無法直接幫助醫院進行盈利，所以導致很多醫院的領導層對其忽視，并且資金的投入力度也非常小，致使醫院檔案信息化建設的質量和進度都很不理想。

1.4 醫院檔案信息化建設不專業

醫院檔案信息化建設是依托于網絡信息技術的，所以必須具備專業的技術支持，特別是處于檔案信息化建設階段，以及檔案信息化建設的后期管理過程中，都是離不開專業的信息知識和技能支持。不過，目前醫院檔案信息化建設管理當中，檔案信息化管理人員的專業技能和綜合素養都不強，甚至還有很多不是檔案信息化相關專業的人員，這種情況極大增加了檔案信息化管理工作的困難。并且，由于醫院領導層忽視檔案信息化建設的忽視，所以很多檔案信息化管理設備都非常老舊，根本不能滿足當下醫院檔案信息化建設的需求，導致醫院檔案信息化建設的進程非常緩慢。

2.醫院檔案信息化建設完善策略

2.1 強化醫院檔案信息化建設意識

想要充分發揮醫院檔案信息化建設的作用，首先醫院內部需要強化檔案信息化建設意識，加強檔案信息化建設的重視程度，從而極大優化和完善醫院檔案信息化管理模式[3]。針對醫院領導層的思想觀念需要進一步完善和轉變，打破傳統觀念給醫院領導層的思想造成的制約和束縛，將其思想從封閉式的管理逐漸向開放共享式的思想觀念轉變，這樣有利于醫院檔案信息化建設的有序開展，更好地推進紙質檔案向電子檔案的發展和轉變，敦促醫院檔案管理工作由實體向信息數據化轉化，由分散使用向統籌共享模式轉變。對于檔案信息化建設工作，醫院所有人員都應該積極響應和倡導，堅信檔案就是有效資源、信息就是寶貴財富的意識，從而極大激活醫院檔案信息資源，促使醫院檔案信息的經濟價值和社會價值都能夠獲得最大發揮和使用。

2.2 建立健全醫院檔案信息化管理制度

想要促進醫院檔案信息化建設的合理實施，必須基于完善的檔案信息化管理制度基礎上，建立健全醫院檔案信息化管理制度很有必要，醫院必須確保檔案信息化管理制度的規范性和合理性，這是醫院檔案信息化建設過程中必不可少的一步環節。醫院檔案管理部門必須嚴格按照相關規定和流程進行醫院檔案信息化管理工作，確保將醫院的檔案信息化建設與醫院的實際運行情況相結合，針對醫院數字化信息的獲取、篩選、歸類、保存等多個步驟要規劃出科學有效的操作步驟和機制規范[4]。通過建立健全醫院檔案信息化管理制度，對醫院的檔案管理工作實行科學有效的管理，確保醫院的檔案管理工作更加規范。

2.3 加大醫院檔案信息化建設資金投入

想要醫院檔案信息化建設工作順利開展和實施，醫院領導層面就需要加大醫院檔案信息化建設的資金投入，檔案信息化建設不能夠為醫院實現盈利，但是卻需要醫院投入大量的資金支持。在資金投入方面醫院可以利用多渠道和多手段，例如自籌資金或者是爭取贊助也可以爭取財政等方式，有效地將檔案信息化建設資金規劃在醫院的年度預算中，從而提升醫院檔案信息化建設的資金支持，增強檔案信息工作中硬件、軟件的更新配置。

3.總結

我國的醫院檔案信息化建設尚處于初級階段，需要不斷完善和發展，目前的醫院檔案信息化建設還存在諸多問題，想要有效解決這些問題，需要醫院加強對檔案信息化建設的重視，并且積極尋求有效策略提升檔案信息化管理的質量。