探討融媒體視域下的高校檔案管理

黃姍

（北京衛(wèi)生職業(yè)學院，北京 101149）

一、融媒體時代，高校出現大量融媒體檔案

教育教學模式的改革和創(chuàng)新產生大量的融媒體檔案。融媒體時代的高校教學改革不只是對教室環(huán)境和設備的改造與更新，還需涵蓋教學模式、教學方法、教學內容、教學活動、科研成果等甚至整個教學過程的智慧變革。高校智慧校園從單一數字工具發(fā)展成為集教學、科研、管理模塊于一身的綜合服務系統(tǒng)[1]。隨著計算機軟硬件、網絡、物聯(lián)網等各種信息技術的飛速發(fā)展，信息化的教學也隨之更新、發(fā)展，課堂教學逐漸向課堂外延展，網絡公開課、慕課、微課、翻轉課堂等教學模式、教學方式為學生們所熟悉。采取課上課下交互的教學模式，多元化、融合發(fā)展的教學方法，課上教師可以利用多媒體教學手段、豐富的融媒體資源完成對重大熱點課題的剖析與討論，課后學生則可以通過微電影、直播、微博、微信、貼吧、論壇等平臺，填補基礎信息的空缺。高校教學管理的全面信息化，多媒體技術手段廣泛應用到教師的教學、科研中，由此而生成的諸多由文本、聲音、圖形、動畫、視頻等不同格式信息載體組合而成的就是高校融媒體檔案，這些融媒體檔案能夠被計算機識別、傳輸、儲存，是一種重要的高校電子檔案。

二、融媒體視域下加強和創(chuàng)新高校檔案管理的新途徑

（一）加強檔案信息化管理建設，完善檔案管理制度

融媒體環(huán)境下，檔案利用更加有效。高校檔案的利用采取電子化、網絡化管理后方便學生檔案的流轉。雖然這一點在許多高校、單位還沒有實現，但電子檔案的流轉有利于管理和利用，這一優(yōu)勢使得電子檔案成為趨勢，也是高校畢業(yè)生檔案流轉方式由人工服務為主到利用信息高速工作的重要變革[2]。所以要做好高校學生電子檔案的建立和管理工作。融媒體環(huán)境下，高校的檔案從內容和形式上呈現多樣化。傳統(tǒng)的檔案主要以文字和照片或縮微膠片的形式存在，而融媒體環(huán)境下，檔案出現文本、圖片、視頻和音頻相結合的借助高速互聯(lián)網上各種信息平臺展現給用戶的檔案載體，依靠傳統(tǒng)的檔案收集方式是很難完成的，這就要借助互聯(lián)網技術，依靠大數據等手段全面地把檔案收集到高校檔案網絡管理平臺。

（二）積極培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案管理人員

融媒體時代，檔案專業(yè)人員要不斷更新專業(yè)知識，拓展專業(yè)技能，完善知識結構，提高能力素養(yǎng)。要掌握信息技術環(huán)境下的檔案專業(yè)的新理論、新知識、新技術、新方法等，不斷提高檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力、學科素養(yǎng)和專業(yè)水平。培養(yǎng)檔案工作人員管理軟件操作、系統(tǒng)維護、扎實的專業(yè)基礎知識的同時，要培養(yǎng)工作人員熱情、周到、積極、細致的服務態(tài)度，從而深入挖掘高校多媒體檔案管理效能，為用戶提供更好的服務[3]。

（三）拓寬檔案收集渠道，采取多種方式豐富多媒體檔案

增強檔案工作人員的融媒體檔案管理意識。高校要全方位宣傳多媒體檔案管理重要性和意義，樹立為廣大師生和社會提供及時、準確、有效的服務信念。學校有重大活動時及時與拍攝、錄制人員的單位取得聯(lián)系，收藏融媒體檔案資料。關注學校的重要人物、重大事件、重大教學科研成果等重要信息，收集各項工作中產生的文字報道、圖片、視頻及反饋信息資料，形成完整、系統(tǒng)的檔案資料。及時關注校園網站主頁，關注學校各職能部門、教學單位的微信公眾號、微博等網絡平臺，以便及時、全面地采集融媒體檔案[4]。

（四）加強高校大數據環(huán)境下電子檔案管理系統(tǒng)與高校校園網平臺的協(xié)同設計

大數據環(huán)境下，高校要加強對檔案管理全校全覆蓋，檔案管理做到全流程以數字狀態(tài)進入到學校的管理系統(tǒng)。要做到整理和保存，管理、存取和利用，技術集成和架構以及利用平臺的協(xié)同設計。在電子檔案管理系統(tǒng)與校園網絡平臺的協(xié)同建設過程中，使得檔案控制管理平臺更加科學，將檔案、高校職能管理部門和各學院網站平臺及檔案網絡管理系統(tǒng)三個要素以三角形架構重新設計和詮釋，包括每個要素的元數據模板，以此完善檔案的描述信息，更加便于檢索和利用。還包括一些關鍵技術的應用方法和應用場景，以及如何運用這些技術提高電子檔案管理的可靠性與高效性，保證電子檔案的原始性、憑證性、有效性和合法性。

（五）加強高校檔案數字化

數字檔案包括數字靜態(tài)檔案、數字動態(tài)檔案和數字音頻、文本、網絡與媒體以及網絡系統(tǒng)、網絡安全等各方面[5]。信息技術的高速發(fā)展，使得檔案資源的數字化轉型變?yōu)榭赡芎捅仨殻瑱n案數字化是在線利用的基礎，利用拍照、掃描等多種檔案數字化途徑，根據用戶需求選擇將原來的紙質或縮微檔案進行數字化；同時，開展宣傳性專題數字化項目，提高管理者和用戶及檔案工作人員的融媒體檔案管理意識[6]。

結語

多年來，隨著我國高校建設步伐的不斷加快，對于高校當中的學生檔案管理工作也有了進一步的改善和提高。相對于以前的繁瑣的檔案管理來說，基于融媒體視角下的高校檔案管理工作更加的完善，具有鮮明的時代性。方便高校進行管理的同時也提升了相應的行業(yè)水平，促進了高校的更好發(fā)展，進而推動我國教育事業(yè)的向前發(fā)展。