大數(shù)據(jù)支持下檔案管理體制改革研究

郭勇蓉

（重慶市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局208 水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊，重慶 400700）

在信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)為檔案管理體制帶來了新的發(fā)展路徑，在檔案管理工作當中，云計算、云儲存技術(shù)應(yīng)用越來越普遍，為檔案管理工作注入了新的生機與活力，極大地推動了檔案管理工作的信息化、智能化發(fā)展。為了進一步提高檔案管理工作整體水平，適應(yīng)新形勢下發(fā)展需要，加強大數(shù)據(jù)支持下檔案管理體制改革越發(fā)凸顯出其重要性。

一、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展受到了世界范圍內(nèi)的廣泛關(guān)注,并基于大數(shù)據(jù)背景下金融、商業(yè)以及軍事等諸多領(lǐng)域，都對相應(yīng)的變革策略進行制定，與此同時，檔案管理工作也受到了巨大影響，雖然發(fā)展迅速，但是也存在明顯的滯后性，每年當中檔案資料與數(shù)字化量呈現(xiàn)出海量增長，這些都給檔案管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。如何將大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作充分做好，成為當前亟待解決的重要問題。

（一）對檔案管理觀念有效轉(zhuǎn)變

與傳統(tǒng)檔案管理觀念相比，基于大數(shù)據(jù)背景下檔案管理具有明顯的特點，如大檔案觀與大服務(wù)觀。就大檔案觀而言，就是對檔案信息范疇有效拓寬，將各種數(shù)據(jù)，音視頻和文件等都作為檔案進行管理，選擇前人遺留文件進行。數(shù)字化管理，發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有優(yōu)勢，對檔案進行統(tǒng)一電子格式。所謂大服務(wù)觀，就是在新的歷史發(fā)展時期給檔案工作提出的新要求，最為重要的是體現(xiàn)以人為本的理念，傳統(tǒng)檔案管理工作非常滯后與被動，而基于大數(shù)據(jù)背景下的檔案服務(wù)更加的先進、開放和多元化，以客戶具體需求為導(dǎo)向，要求檔案工作人員應(yīng)當積極主動地進行問詢，并將合理化建議提出，進行人文性和智慧型服務(wù)，這都要求工作人員有著更高的綜合素質(zhì)。

（二）對檔案管理手段不斷提升

大數(shù)據(jù)背景下，主要體現(xiàn)的是以現(xiàn)代先進技術(shù)為基礎(chǔ)，通過先進的技術(shù)手段來對資料信息進行管理。大數(shù)據(jù)對檔案管理手段的需求主要體現(xiàn)在以下幾點：

1.存儲數(shù)據(jù)容量，當前的數(shù)據(jù)資料增長方式呈幾何級爆炸式，怎樣將條件利用起來，對幾近無限的信息資源充分利用，是當前亟待解決的重要問題，這些也挑戰(zhàn)著當前的存儲技術(shù)，而且當前數(shù)據(jù)資料表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展形式，為應(yīng)用辦案人員查閱資料提供者全面生動的信息資源，但這些也給大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)帶來很大挑戰(zhàn)，在選擇存儲介質(zhì)，以及分類備份數(shù)據(jù)等方面還有很多問題亟待解決。

2.數(shù)據(jù)安全，科技的快速發(fā)展是一把雙刃劍，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速提升，為存儲信息共享信息提供了有力的平臺，也容易造成信息泄露丟失，更甚者引發(fā)信息損毀等問題。即便是靜態(tài)條件下，也時常出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者是設(shè)備癱瘓問題，造成數(shù)據(jù)丟失。而且這種問題伴隨不斷復(fù)雜化的軟件和不斷規(guī)模化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)也在逐漸增加，對于大安全性造成很大影響。而動態(tài)條件下，更容易造成信息泄露，尤其是一些隱私文件和機密文件，如果在收集整理過程當中，出現(xiàn)披露，極易導(dǎo)致信息泄露，增加惡意利用風(fēng)險，為黑客盜取信息提供條件，引發(fā)巨大的損失。

3.數(shù)據(jù)查閱，當前數(shù)據(jù)資源呈幾何式爆發(fā)增長，而查閱這些海量數(shù)據(jù)，需要計算機算法和計算能力超強。而怎樣在這些繁雜的信息數(shù)據(jù)當中，讓查閱者及時獲取有用信息，是亟待深入研究的重要問題。就當前檔案查詢系統(tǒng)而言，常常出現(xiàn)長時間等待或者難以有效響應(yīng)的問題，效率不高，所以積極構(gòu)建大容量搜索引擎具有非常重要的現(xiàn)實意義，這是提高辦案利用率的關(guān)鍵所在。

二、大數(shù)據(jù)支持下檔案管理體制改革策略分析

（一）對檔案管理制度不斷規(guī)范，加強全流程控制

為了進一步提高檔案管理水平，必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求構(gòu)建相應(yīng)的制度，進一步規(guī)范檔案管理行為。大數(shù)據(jù)時代的到來，信息種類越來越多，數(shù)量更是海量增長，這就需要通過相應(yīng)制度，來進一步細化各個環(huán)節(jié)，不論是采集整理原始數(shù)據(jù)，還是編纂信息，向云服務(wù)平臺上傳，各項工作的開展都應(yīng)當在完善的規(guī)章制度下進行，保證各項工作的規(guī)范化。

（二）有效整合檔案資源，加強多方合作

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，信息分類越來越復(fù)雜，同時還有很多檔案信息為紙質(zhì)化，具有很高的碎片化程度，使得彼此之間流通難度越來越大，這就需要計算機信息化處理系統(tǒng)來有效整合檔案資源，構(gòu)建流通便利的數(shù)據(jù)庫，控制和減少不必要的工作環(huán)節(jié)。云計算以及存儲技術(shù)是一種非常可靠的技術(shù)手段，它能夠動態(tài)擴展這些數(shù)據(jù)資源，并科學(xué)合理配置這些資源，檔案管理系統(tǒng)可擴展性。另外還要重視各機構(gòu)之間相互配合度，更好的共享資源，借助技術(shù)人才等各方面的有效合作，為我國檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）進一步增強檔案管理工作人員技術(shù)能力，促進其服務(wù)意識不斷提升

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作人員也應(yīng)當對原來的服務(wù)觀念不斷轉(zhuǎn)變，增強自身素質(zhì)，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，了解和掌握現(xiàn)代大操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)模型分析技術(shù)，提高自身技術(shù)能力與整體素質(zhì)。同時，也應(yīng)注重服務(wù)意識，不同于傳統(tǒng)的“你來我找”形式，而是主動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足客戶的個性化、多樣化需求，創(chuàng)設(shè)良好的檔案服務(wù)體系，真正實現(xiàn)檔案管理為所需服務(wù)、為社會服務(wù)的功效。