數字人文視角下的檔案工作研究

文·林靜

數字人文作為一個備受關注的跨領域議題，早已被確立為檔案學研究的重要前沿熱點。近來頒布的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》也明確指出，要大力發展數字人文，推動數字人文與檔案工作的融合，積極借助數字人文工具，推動檔案工作的轉型升級，特別是要強化數字人文在檔案深層組織和開發利用方面的研究與實踐。對于檔案館和檔案工作來說，數字人文作為一種理念和技術，其集中凝聚的有關高程度的資源依賴性、強便利的技術工具支撐、有深度的跨界協作、高標準知識生產與組織等特質，不僅能夠引導檔案館將檔案轉向檔案資源，并且能夠推動檔案作為一種資源，從數量增加轉向質量提升，推動檔案服務從“文件級”深入到“數據級”，滿足當前用戶對檔案服務的多元化、知識性和交互性需求[1]，從而為破解當前我國檔案館和檔案工作的瓶頸性問題提供新思路。

一、數字人文與檔案工作的關系

數字人文與檔案館工作之間存在著密切的關系。一方面，檔案工作與數字人文共享相同的旨趣，檔案作為數字人文的資源，可以為數字人文項目提供信息支撐。另一方面，數字人文可以為檔案工作提供指引，創新檔案工作發展的方向。

（一）共享保障人類信息的有效獲取與查詢的共同旨趣

縱觀學術發展，人文研究的發展在一定程度上需要依靠對機構館藏（博物館、圖書館、檔案館）的自由獲取利用。檔案館的出現是為了保存人類原始記憶以便日后利用，其根本旨趣在于保存人類集體記憶的存取與利用。尤其是業界和學界不斷提出檔案館和檔案工作社會化和檔案利用的社會化開發以來，檔案的信息資源服務功能得到進一步強化。同檔案工作相比，數字人文的出現在很大程度上是更高層次對人類信息有效獲取與查詢的保障，其產生的目的與人文學者進行研究時對依靠資源供給方式的創新需求密不可分[2]。這一目標成為數字人文研究與實踐發展的主要導向并引導它不斷定義自身。例如，就目前數字人文研究和發展實際情況來看，當前國內外傾向將數字人文研究和實踐的發展方向闡釋為：構建數字人文服務體系，營造數字人文生態和以需求驅動滿足人文學者的數字學術需求兩大方向。從這一角度出發，不難發現數字人文和檔案工作天然共享相同發展旨趣——保障人類信息的有效獲取與查詢，而且通過當前大型數字人文項目，如威尼斯時光機、北京記憶等具體項目來看，數字人文與檔案工作的這種天然聯系就顯得更為直接。

（二）檔案資源是數字人文的基礎性內容資源

數字人文的實質是從技術上創新信息資源的供給方式，以構建一個數字生態，滿足人文學者的需求。在這一過程中，檔案資源始終都是數字人文的重要基礎信息資源。據相關數據統計，當前美國70多家數字人文機構所開展的項目中，起碼有35%以上的數字人文項目是以檔案資源作為主要基礎資源的。換而言之，數字人文研究和項目實踐需要依靠各類檔案資源。例如，1990～1994年的美國記憶項目，該項目基于用戶需求角度，直接使用檔案館通用著錄標準對美國的歷史文獻檔案進行數字化加工，進行歷史史實的構建和還原。除此以外，還有浙江大學圖書館的中國古畫數字記憶項目，美國喬治梅森大學歷史與新文化科研中心的911數字檔案館項目、上海圖書館的盛宣懷檔案抄錄項目、北卡羅來納大學教堂山分校的GWonline項目、斯坦福大學和法國國家圖書館法國大革命數字檔案館項目、達特茅斯學院的達特茅斯越南項目等。在這些項目中，最基礎和根本的數字資源多來自檔案館、圖書館和博物館等機構，數字人文僅僅作為資源供給方式和技術而存在，在資源組織和呈現方式方面發揮了引導作用，而檔案資源是作為數字人文工作的基本內容資源[3]。

二、數字人文對檔案工作的影響

數字人文的興起給整個人文社會科學帶來巨大的影響，促使人類信息資源供給方式創新發展。對于以保存人類集體記憶為存在價值的檔案工作來說，數字人文能夠促進檔案工作實現服務和技術互補，實現檔案工作的創新發展。

（一）數字人文推動檔案組織工作的優化升級

從檔案整理和收集工作來看，數字人文可以為檔案工作的集成化提供借鑒。例如，“the Venice Time Machine”項目就是將威尼斯國家檔案館的地圖、手稿、樂譜等檔案進行系統加工組織，把不同類型相同主題的檔案整合到一個框架內，以動態可視的方式呈現出來。在這一過程中，威尼斯歷史面貌的復現主要是通過過去歷史檔案數字化、檔案著錄工作來實現的。在檔案數字化方面，數字人文項目和數字人文技術的介入無疑可以為檔案數字化的工具和動力提供更多的支持，能夠將原來塵封或很少使用的歷史檔案重新集合重組，根據用戶的需求組合起來，推動檔案組織工作的轉型；在檔案著錄工作方面，數字人文首先從組織主體層面能夠將社會大眾納入其中，在一定程度上可以擴展檔案著錄主體，如上海圖書館盛宣懷檔案抄錄項目，就采取眾包思路，通過在網絡和線下招募社會志愿者對盛宣懷手稿檔案進行抄錄識別著錄，實現盛宣懷手稿檔案的數字化加工和組織利用[4]。在這一過程中，每一個參與的人都是檔案著錄工作的主體，既能夠推動檔案組織工作的公眾性，也能夠發揮圖書館在社會教育方面的作用，得到一致好評。其次，數字人文項目中關聯數據的引入也能夠幫助檔案館將不通類型的檔案整合，將具有關聯性質的檔案連接，形成一個龐大的檔案體系，在解決檔案資源孤立、封閉的檔案孤島和檔案冗余問題上具有重要價值。

（二）數字人文推動檔案保管工作的創新轉型

首先，數字人文能夠強化檔案工作的有效保管。在數字人文項目中，檔案往往以數字化形式呈現，形成一個數字化的檔案館，原有檔案作為底本被保存下來，用戶可以通過數字檔案館或數字人文項目平臺進行資料利用，從而替代原有檔案文件的使用，因而能夠強化檔案的保管功能。例如，普林斯頓韻律數字人文項目對檔案館1569～1923年期間出版的數千篇韻律作品進行數字化，并提供免費開放服務，減少了原來作品的使用，提升作品的壽命；其次，數字人文還創新了傳統檔案保管的存儲方式。在數字人文下，數字人文倉儲能夠幫助檔案館對檔案知識本體進行揭示組織，并在此基礎上提供智能化、針對性的檔案服務，從而滿足需求者高層次的檔案利用需求。例如云南省檔案局先后完成了13個云南特有少數民族的民族檔案數字人文項目，對當地少數民族的文字資料、圖書、民族服飾、樂器等進行匯總，形成一個多類型、針對性的檔案資源倉儲。

（三）數字人文項目推動檔案利用的社會化服務

目前，我國許多檔案館都構建了“兩微一端”的檔案新媒體平臺，旨在通過互聯網向用戶推送信息，推動檔案開放，提高檔案資源的利用程度，增強檔案館傳承文明、服務社會的功能。但這種單向推介方式也存在資源挖掘深度不夠，服務方式單一的問題[5]，很難滿足專業用戶檔案服務需求，也很難推動我國檔案工作和檔案服務的社會化進程[6]。但是，在數字人文環境下，數字人文具有明顯的需求驅動，以人文學者需求為中心提供資源服務。檔案工作引入這一理念，能夠促進當前檔案服務工作的社會化進程，解決檔案資源開發利用不足的問題。在這一方面，眾多數字人文項目所開發的工具包具有明顯的優勢和價值。例如，臺灣歷史數位圖書館建立了一個專門的“臺灣歷史數位圖書館工具集”。該數字人文工具包能夠為用戶提供多種服務工具，包括參考工具、檢索分析工具和關系勘探工具，如中西歷轉換、清代中國文官官職表查詢、度量衡單位換算系統、THDL契約文書買賣角色分析等。這些工具一方面能夠為用戶提供多種服務，滿足用戶的不同和需求；另一方面，這些工具是建立在對檔案資源的深度挖掘之上的，兼顧了專業性用戶研究需求和社會大眾興趣和生活需求，具有明顯的社會化服務傾向[7]。

三、數字人文視角下檔案工作的創新路徑

（一）重視打造檔案人才的數字人文素養

數字人文是學科交叉融合的產物，構建檔案人才數字人文素養培養體系，必須將數字人文融入檔案教育，培養具備數字人文素養和檔案素養并重的人才。為此，首先要將數字人文融入檔案學教育體系，將數字人文知識作為檔案學核心知識能力，以選修課或必修課的形式固化數字人文知識在檔案學知識中的作用；其次，可以設置數字人文專業學位，并將數字人文方向作為招生方向，目前中國人民大學已經開始了相關探索，設立了專門的數字人文學位；再次，注重檔案館當前工作人員數字人文素養的培養，如以數字人文專題講座、學期教育、檔案工作坊等進行培訓教育。最后，依托圖書館、檔案館等已經深入開展數字人文實踐的機構進行合作，如美國西蒙斯學院檔案與保存專業就要求學生要在檔案館、圖書館和博物館等機構中實習，去學習實踐數字人文。

（二）打造特色的檔案數字人文中心

搭建數字人文中心，成立專門的研究機構運行檔案數字人文項目是目前國內外的普遍做法[8]。檔案館應當主動開放可供利用的人文、歷史等檔案信息資源，如文本檔案、拓片、書畫、古器物、典籍等檔案資源，并采取跨界合作方式，聯合人文、社會、科學等不同背景的專家，成立數字人文中心、研究室、工作坊等組織，打造共同交流平臺，推動我國檔案的數字人文創新。例如，我國在2015年成立數字人文中心，致力于數字古籍、檔案數字人文項目的運作與研究。這種檔案館和數字人文專家共同組成的檔案數字人文中心，一方面推動了數字人文在檔案館場景中的落地，另一方面能夠促進檔案資源的開發利用，彰顯檔案服務社會的使命價值。

數字人文時代的到來和發展，為檔案工作帶來了新的機遇與挑戰。檔案工作需要積極創新發展，要以數字人文和檔案工作社會化開發和利用為契機，以檔案資源的數字人文項目實踐為抓手，推動檔案組織工作的優化升級、檔案保管工作的創新轉型、檔案資源利用的社會化服務，以提升檔案人才的數字人文素養和打造具有特色的檔案數字人文中心為策略，推動檔案工作更好地傳承文明、服務社會和保障人類信息資源的有效查詢與獲取，進而彰顯檔案工作在數字人文時代的價值。