以“我”為主 抓好特色檔案征集工作

文·王欽璞 劉芳 劉志華

加強檔案資源建設，最大限度地豐富館藏，是檔案工作的一個永恒主題。近年來檔案部門在豐富完善館藏方面采取了多種方法和措施，取得了一定成效，但縣級館相對來說“家底”略顯單薄，不能滿足當前社會對檔案信息的需求。因此，縣級檔案部門應本著“以我為主、突出地域特色、建設地方特色檔案資源體系”的思想，通過主動謀劃、打破常規、更新觀念、主動出擊等方式，從而達到檔案征集創特色、豐富館藏求發展的最終目的。

一、主動謀劃，及時征集疫情防控檔案

新冠肺炎疫情一發生，威海市文登區檔案館以高度的責任感和使命感，堅持防控征集兩不誤，馬上組織專班，主動謀劃，確定疫情防控檔案征集“三個一”工作機制，第一時間下發《關于征集疫情防控檔案資料的通知》，并通過新聞媒體發布疫情防控檔案資料征集公告，面向社會公布疫情防控檔案資料征集熱線電話；在微信群、QQ群發布征集公告；在檔案館臨時閉館期間設置專門服務窗口，接待社會捐贈。此外，區檔案館創新工作方式，積極主動與區文聯、區文化館、區老年大學等聯系對接，通過電話溝通、主動上門、卡口對接的方式及時將文藝界人員謳歌防疫戰線事跡的書畫作品、音像資料、詩歌詩集等資料接收進館，取得了良好的征集效果，經驗在《中國檔案報》刊登。

二、打破常規，拓展名人檔案征集范圍

建立名人檔案，將名人載入史冊，不僅是豐富檔案館藏的需要，也是當今社會尊重歷史、尊重人才、尊重知識的具體體現。區檔案館一是按常規建立名人檔案，把榮獲全國勞動模范、國務院特殊津貼、全國五一勞動獎章稱號的名人檔案資料全部征集入館；二是結合文登自古就有“文登學”的美譽和文人輩出的特點，通過與區文聯、區老年書畫研究會溝通聯系，查漏補缺，獲得了全區所有獲得省級以上協會會員的成員名單和聯系方式，通過電話溝通、上門拜訪的方式，把他們的作品全部征集入館，建立了完整的文登文藝界名人作品庫。三是打破常規，以“我”為主，根據特殊情況特殊活動特殊征集，比如文登區慶祝中國共產黨成立100周年書畫詩聯大展賽，以書畫為媒，以詩詞為聲，以文化文藝形式表達對黨的誠摯熱愛和深深祝福，展覽結束后檔案館及時與相關部門溝通，把獲獎名單的作品全部征集入館。對其中有永久保存價值的發放收藏證書，有長期保存價值的發放榮譽證書，以資鼓勵。這些特色檔案極大地豐富了館藏內容和館藏結構。

三、橫向聯合，加大紅色檔案征集力度

文登是革命老區，天福山起義不僅打響了膠東抗日戰爭的第一槍，而且締造了“山東人民抗日救國軍第三軍”這支英勇的部隊。為了傳承紅色基因，銘記紅色革命精神，區檔案館專門成立紅色檔案征集組，先后與文登電視臺、黨史研究室等部門聯合開展“紅色檔案征集萬里行”活動，沿著紅色革命足跡，行程近3萬里，到全國20多個城市采訪天福山起義老紅軍、老干部40余人，搶救性征集了一批珍貴歷史檔案資料。回文登后，征集組的工作人員又第一時間建起了文登籍“紅二代”微信群、把文登籍的“紅二代”全部拉進群，每周都會發給他們家鄉的新聞，用真情博得了他們對家鄉檔案工作的支持。正是檔案人這種敬業精神，感動了健在的老干部和他們的后代，后續對檔案館又捐贈了很多有價值的檔案資料和照片，為這些紅色檔案找到了最好的歸宿。利用這些檔案，文登區檔案館推出《紅色文登——文登革命斗爭回憶錄》《烽火天福山》專題宣傳片、《紅色記憶》電視系列專題片、《天福烽火》圖片展，被文登區委區政府納入抗戰勝利宣傳活動的重要內容并向社會公開。

四、廣開渠道，加強散存檔案資料征集

廣泛征集散存在社會上的檔案資料，是抓好特色檔案征集、豐富館藏的一個重要途徑。它不僅可以彌補檔案館現存檔案之不足，而且可以使散存在民間、個人手中的檔案資料得到妥善保管。為充分挖掘、搶救、利用好文登豐富的歷史文化遺產，區檔案館通過報紙、電臺、文登信息港及微信平臺等新媒體，開展了面向社會各界“讓壓箱底的寶貝重放異彩”的檔案資料公開征集活動，在媒體上發布公告，向全社會廣泛征集歷史文化檔案資料。征集內容主要包括反映文登轄區內各歷史時期、各領域形成的具有保存價值的文字、圖表、照片等；反映文登不同歷史時期生產、生活的用品、工具等實物資料。征集活動得到文登各界人士的積極響應與大力支持，征集到一大批家譜、書籍、地契、地圖、回憶錄等珍貴檔案資料和照片。其中包括于洞禮老人家里保存的著名演員于純綿與周恩來總理的合影、于家第一代至第四代房產證等珍貴檔案資料。

五、更新觀念，創新開展照片檔案征集

照片檔案是以直接且逼真的影像將信息傳遞給使用者，比文字更直觀、更具感染力，在檔案利用中發揮著重要的作用。區檔案館一是通過業務指導，按照常規征集各立檔單位的照片檔案；二是更新觀念創新思維，通過精神鼓勵與有償征集相結合的方式，與文登攝影協會多次聯系溝通，征集了1000多張反映文登歷史變遷、風習流變、新舊對比的老照片，這批老照片的征集入館，極大豐富了館藏，使館藏照片檔案內容更加豐富、更加完整。三是加大照片檔案資源的前端控制。邀請16名文登籍攝影家加入“文登名片檔案志愿者”，隨時關注、采集文登名片檔案。

六、主動出擊，積極開展口述檔案征集

為了搶救性征集健在的文登籍建國前老黨員和老戰士的檔案資料，區檔案館抽調骨干，主動出擊，成立專門征集小組，通過逐一登門采訪的形式，在全區范圍內開展建國前入黨的老黨員和老戰士口述史檔案資料征集活動。征集內容以口述人親身經歷為主，包括口述歷史音視頻資料、口述歷史文字資料、實物檔案資料、照片資料等類別。通過老黨員精彩、豐富、鮮活的口述史，發現和記錄蘊藏在老黨員身后動人的故事，可以多方面彌補館藏傳統檔案、資料的不足，對于記錄歷史、傳承文化具有十分重要的意義。

總之，開展地方特色檔案的征集，任重而道遠。只有把資源建設作為一項戰略任務來抓，解放思想，與時俱進，才能建立具有地方特色的館藏結構，把檔案館真正建設成為本地區開發和利用檔案信息資源的中心，更好地服務黨和國家工作大局，服務人民群眾。