王穎
(中海油惠州石化有限公司,廣東 惠州 516086)
引言:在進行大型石化項目進度管控工作中,推行項目進度檢測極為必要,可以實現(xiàn)對項目施工現(xiàn)實進度情況的真實、精準(zhǔn)反映,迅速掌握工期滯后項目并提出解決措施,以此確保大型石化項目可以如期保質(zhì)完工。
站在總體層面的角度來看,利用進度檢測體系的各類支持性文件資源,可以獲取大型石化項目總體以及各個分項階段(包括設(shè)計部分、采購部分、施工部分)的工作規(guī)劃與進展數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)信息可以項目組展開科學(xué)合理決策提供更好支持,以此保證大型石化項目可以如期保質(zhì)完工。
站在細節(jié)層面的角度來看,通過構(gòu)建進度檢測體系,能夠更為直觀、具體的提取出工期滯后項目活動。例如,在項目設(shè)計部分,可以迅速明確哪一類別的文件資料提交處于滯后狀態(tài);在項目施工部分,可以準(zhǔn)確定位工期延長、滯后的施工分項目,且結(jié)合施工工序檢測表中的內(nèi)容,能夠判斷出滯后工程量大小。另外,進度檢測體系的搭建也為業(yè)主及時獲取大型石化項目進度情況提供支持,可以及時確定工期偏差產(chǎn)生原因并制定、推行針對性處理措施。
在大型石化項目中,設(shè)計部分、采購部分與施工部分之間表現(xiàn)出聯(lián)系緊密且相互影響的關(guān)系,且進度檢測體系還對項目有著一定的間接性作用。誠然,難以實現(xiàn)對明確數(shù)據(jù)的分析以及具體活動的列出,但是進度檢測體系依然能夠發(fā)揮出促進大型石化項目執(zhí)行的效果。例如,在項目設(shè)計部分某一結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙的提交發(fā)生滯后問題時,依托進度檢測體系的引入,可以實現(xiàn)對設(shè)計進度的追趕,為項目按時竣工創(chuàng)造條件,也達到規(guī)避施工分包商窩工索賠問題發(fā)生的效果。
切實參考大型石化項目現(xiàn)實情況進行WBS 工作,主要對項目實體落實逐級的分解處理,最終生成可以包含整個項目的工作包。一般情況下,大型石化項目WBS 包含7 個級別(除項目名稱外),具體如下:(1)項目階段層級,主要有項目前期階段(可行性研究、政府許可等)、項目確定階段(工藝包設(shè)計、總體設(shè)計等)、項目實施階段(詳細設(shè)計、工程服務(wù)采辦、施工等)、項目收尾階段(聯(lián)合調(diào)試、竣工驗收等)。(2)單項工程層級。包括單項工程編碼、施工準(zhǔn)備類別編碼(政府手續(xù)、四通一平)、采辦類別編碼(工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo))和驗收類別編碼(專項驗收、機械完工驗收)。(3)單位工程層級。例如煉油生產(chǎn)裝置、化工生產(chǎn)裝置、公用工程裝置、總圖運輸、廠外工程等。(4)專業(yè)層級或工程部位層級。例如總圖豎向、構(gòu)筑物、建筑物、靜設(shè)備、電儀自控等。(5)子分部工程層級。例如靜設(shè)備專業(yè)下包括的塔器、反應(yīng)器、容器等;(6)分項工程層級。例如塔器/反應(yīng)器工作下可細化的附屬鋼結(jié)構(gòu)、防腐、防火涂層的具體工作。(7)具體的活動項層級,根據(jù)項目實施階段實際情況進行細分。
通常情況下,項目工作分解(WBS)結(jié)構(gòu)編碼中1 至4 層由建設(shè)方定義,5 至7 層及以上由承包商定義。
在項目工作分解(特別是分級分解)時需要重點圍繞以下幾項原則完成:(1)一級分解。以專業(yè)為基礎(chǔ)完成工作實體劃分,以施工順序確定編碼[1]。(2)二級分解。結(jié)合一級分解所得到的內(nèi)容落實再次細化處理。例如,對一級分解中得到的靜設(shè)備項目進一步細化為不同種類設(shè)備,包括過濾器、換熱器、反應(yīng)器、加熱爐等等。(3)三級分解。主要對二級分解的結(jié)果實施更深一層的細化分解處理,促使二級分解內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ靼@纾瑢C械設(shè)備深入細化到具體位號等。
在本研究的大型石化項目進度檢測體系搭建過程中,主要選用P6 軟件作為展開項目不同階段進度檢測工作的軟件系統(tǒng)。同時,進度檢測支撐數(shù)據(jù)信息主要選用項目設(shè)計階段、項目采購階段以及項目施工階段所對應(yīng)著的數(shù)據(jù)表,分別為多種類專業(yè)文件資料交付清單狀態(tài)表、訂單狀態(tài)表以及施工工序檢測表。實踐中,將上述表格內(nèi)包含著的數(shù)據(jù)信息上傳至P6軟件內(nèi),由P6 軟件自動生成、提供項目進度檢測中所需要的邏輯關(guān)系、權(quán)重劃分情況,并輸出最終的項目進度檢測進展。
1.總體設(shè)計思路
依托P6 軟件完成大型石化項目進度檢測,實踐中,分別針對項目設(shè)計部分、采購部分、施工部分落實檢測,并附加詳細文件內(nèi)容作為支持信息。在P6 軟件內(nèi),依托對不同Activity code 的定義,可以對項目總體進展情況進行直觀顯示[2],同時也能夠向相關(guān)工作人員提供項目設(shè)計部分、采購部分以及施工部分的針對性進展情況。
2.權(quán)重劃分
對于大型石化項目不同階段的權(quán)重確定主要結(jié)合參建多方共同商議完成確定,通常情況下,主要將成本費用作為基礎(chǔ)考量因素,并在施工進度(工期)方面達成共識。一般可對大型石化項目劃分為項目設(shè)計階段、項目采購階段、項目施工階段三個不同階段的權(quán)重。
1.設(shè)計部分的進度檢測方案設(shè)計
主要依托多種類專業(yè)文件資料交付清單狀態(tài)表展開大型石化項目設(shè)計部分的進度檢測。實踐中,對數(shù)據(jù)表格中所有的圖紙符號、提交狀態(tài)信息展開全面性劃分、提取,同時在P6 軟件的對應(yīng)層級內(nèi)完成數(shù)據(jù)信息的上傳錄入。以項目各裝置工藝專業(yè)的PID 為例進行說明,任意一張PID 的狀態(tài)在數(shù)據(jù)表格中均得到較為全面、詳細的紀錄,然而在P6 軟件內(nèi),作為WBS 層級就整體的各個裝置PID 所對應(yīng)著的提交狀態(tài)存在較為明顯的差異性,這就意味著各個狀態(tài)擁有的權(quán)重不盡相同,需要完成針對性劃分。
在應(yīng)用P6 軟件展開項目設(shè)計部分進度檢測中,主要依托人工時作為不同專業(yè)、各類文件類別權(quán)重劃分的基礎(chǔ)性參考條件,任意文件類別的權(quán)重均需要參考合同規(guī)定完成確定。以PID 權(quán)重劃分為例進行說明,通常情況下,可以做出如下的權(quán)重劃分:針對P6 計劃中的PIDs 開始活動,累計權(quán)重設(shè)定為5%,在合同中規(guī)定的里程碑為“Start 開始”;針對P6 計劃中的PID提交審查活動,累計權(quán)重設(shè)定為60%,在合同中規(guī)定的里程碑為“提交審查”;針對P6 計劃中的PID 提交批復(fù)活動,累計權(quán)重設(shè)定為85%,在合同中規(guī)定的里程碑為“提交批復(fù)”;針對P6 計劃中的PID 施工圖活動,累計權(quán)重設(shè)定為100%,在合同中規(guī)定的里程碑為“施工圖”。
大型石化項目文控組承擔(dān)著接收不同專業(yè)文件交付清單狀態(tài)表的任務(wù);同時,業(yè)主設(shè)計文件的提交及其狀態(tài)記錄任務(wù)由設(shè)計進度計劃管理組承擔(dān);對于進度計劃管理組來說,主要負責(zé)對P6 軟件中文件狀態(tài)錄入情況的查看任務(wù)。一般情況下,文件交付清單狀態(tài)表中需要涵蓋的內(nèi)容包括文件編號與名稱、文件列別、裝置與專業(yè)等基礎(chǔ)性信息[3],同時也包含最新版本施工圖、提交審查與提交批復(fù)信息,為設(shè)計部分進度檢測的展開提供數(shù)據(jù)信息支持。
2.采購部分的進度檢測方案設(shè)計
使用P6 軟件完成大型石化項目采購部分的進度檢測,整個工作的展開依賴于采購部門提交的訂單狀態(tài)表。實踐中,參考合同中在采購進度檢測方面所提出的要求,在訂單狀態(tài)表內(nèi)完成信息提取并將其上傳至P6 軟件內(nèi),由P6 軟件自動完成項目采購部分的進度檢測工作。此時,主要依托成本費用為支持落實對項目采購部分各個訂單的權(quán)重劃分,同時也要切實參考合同規(guī)定內(nèi)容完成[4]。通常情況下,采購部分各個訂單(設(shè)備與材料)的權(quán)重作出如下劃分:在請購單發(fā)布項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為1%,材料的權(quán)重設(shè)定為1%;在詢價發(fā)出項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為2%,材料的權(quán)重設(shè)定為2%;在技術(shù)評價完成項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為4%,材料的權(quán)重設(shè)定為7%;在商務(wù)評標(biāo)完成項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為1%,材料的權(quán)重設(shè)定為1%;在合同簽訂項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為7%,材料的權(quán)重設(shè)定為9%;在廠家資料發(fā)出項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為10%;在廠家采購合同簽訂項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為15%,材料的權(quán)重設(shè)定為15%;在主材到廠家項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為15%,材料的權(quán)重設(shè)定為20%;在出廠項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為35%,材料的權(quán)重設(shè)定為35%;在現(xiàn)場交貨項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為5%,材料的權(quán)重設(shè)定為10%;在廠家最終資料發(fā)布項目中,設(shè)備的權(quán)重設(shè)定為5%。
大型石化項目采購部門承擔(dān)著收集、記錄采購訂單狀態(tài)表的任務(wù);同時,進度計劃管理組主要負責(zé)對P6 軟件中文件狀態(tài)錄入情況的查看任務(wù)。一般情況下,采購訂單狀態(tài)表中涵蓋著請購文件、發(fā)出詢價、合同簽訂、廠家資料返回、廠家最終版資料等多種信息內(nèi)容,為采購部分進度檢測的展開提供數(shù)據(jù)信息支持。
3.施工部分的進度檢測方案設(shè)計
使用P6 軟件完成大型石化項目施工部分的進度檢測,整個工作的展開依賴于施工部門提交的工序檢測表。實踐中,在項目檢測程序的支持下,在工序檢測表內(nèi)完成信息提取并將其上傳至P6 軟件內(nèi),由P6 軟件自動完成項目施工部分的進度檢測工作。此時,主要依托施工人員的工時分解完成對施工活動的權(quán)重資源分解,而業(yè)主通過獲取工序檢測表,即可掌握P6檢測施工進展。
主要依托施工人員的工時為支持落實對項目施工部分各項活動的權(quán)重劃分,同時也要切實參考項目檢測程序完成工序檢測表內(nèi)任意單體工序的權(quán)重劃分。以項目基礎(chǔ)施工工序權(quán)重劃分為例進行說明,通常情況下,可以做出如下的權(quán)重劃分:開挖施工工序的權(quán)重設(shè)定為10%,累計權(quán)重為10%;墊層施工工序的權(quán)重設(shè)定為5%,累計權(quán)重為15%;綁筋施工工序的權(quán)重設(shè)定為40%,累計權(quán)重為55%;制模施工工序的權(quán)重設(shè)定為10%,累計權(quán)重為65%;地腳螺栓施工工序的權(quán)重設(shè)定為5%,累計權(quán)重為70%;混凝土澆筑施工工序的權(quán)重設(shè)定為25%,累計權(quán)重為95%;制模拆除施工工序的權(quán)重設(shè)定為2%,累計權(quán)重為97%;回填施工工序的權(quán)重設(shè)定為3%,累計權(quán)重為100%。
各個專業(yè)分包施工單位上報施工工序檢測表,并在通過施工組內(nèi)專業(yè)管理人員(工程師)的審閱且判斷合格后,將所有工序檢測表匯總提交給進度計劃管理組;同時,進度計劃管理組主要負責(zé)對P6 軟件中文件狀態(tài)錄入情況的查看任務(wù)。大型石化項目施工進度數(shù)據(jù)信息均來源于工序檢測表,其為業(yè)主查看施工部分進度檢測情況、項目施工進展提供數(shù)據(jù)信息支持。
總結(jié):綜上所述,進度檢測體系在大型石化項目中發(fā)揮出了重要作用,可以及時確定工期偏差產(chǎn)生原因并制定、推行針對性處理措施,并降低因工期延誤導(dǎo)致索賠問題的發(fā)生概率。實踐中,在完成項目工作分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合P6系統(tǒng)的應(yīng)用以及多種類專業(yè)文件資料交付清單狀態(tài)表、訂單狀態(tài)表、施工工序檢測表的上傳,即可由P6 軟件自動生成、提供項目進度檢測中所需要的邏輯關(guān)系、權(quán)重劃分情況,并輸出最終的項目進度檢測進展。