廖凈
(廣芯微電子〔廣州〕股份有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著我國市場經濟體制的日趨完善,市場環境發生了較大的變化,在這一背景下,私營企業面臨的競爭壓力與日俱增。業財融合是信息化時代背景下私營企業實現轉型升級的必然要求,對公司發展有著不容忽視的重要作用。推進業財融合不僅能夠優化私營企業的經營管理模式,還能持續提升企業的核心競爭力,進而幫助私營企業更加適應經濟改革的浪潮。但在實際落實過程中,由于業財融合概念在部分私營企業引入的時間較晚,研究和應用時間較短,導致其在推進業財融合的過程中不可避免地存在諸多問題,嚴重影響了私營企業做大做強。基于此,新時期私營企業應該吸納創新性的管理模式,深入分析業財融合中存在的問題,同時采取科學的應對策略加以解決,從而提高業財融合效率,助力自身內在價值的不斷積累。
業財融合是信息化時代背景下私營企業實現財務管理轉型發展的必然要求,企業須積極引入信息技術,并借助信息技術在內部搭建完善的信息溝通交流平臺,通過該平臺實現企業業財數據的信息共享,提升企業內部信息使用效率。財務部門可以通過信息交流平臺實時獲取各項業務信息數據,針對性地落實匯總、分類、整合與分析活動,編制分析結果,并及時將分析結果反饋至各業務部門,從而加強業務決策和財務分析測算之間的銜接。同時,業財融合有利于私營企業實現財務管理前移,在開展業務活動之前,針對項目的可行性開展分析與測算工作,從而為業務決策提供更加真實、有效的信息數據,確保業務決策的科學性,為企業可持續長效發展筑牢基石[1]。
風險貫穿于私營企業發展的全過程,企業須根據內外部發展環境的變化有針對性地優化和調整,以便增強公司抵御風險的意識與能力。財務風險在私營企業經營風險中占據較大比重,公司必須加強財務風險防控,提升財務管理水平。核算、記賬和事后分析是以往財務管理的主要內容,公司難以及時發現外部環境變化,應對風險的能力也有待增強,企業發展面臨著較大風險。有序推動業財融合,將財務管理有效前移,有利于財務人員及時搜集和整合包括行業信息、競爭對手的各項信息、客戶需求、客戶滿意度等在內的市場信息,有針對性地調整產品類型、服務類型、生產數額、定價標準、銷售政策等,確保企業有限的資源實現最佳配置,提升資源利用率,助力企業穩健發展。
新時期,私營企業業財融合管理工作應該積極引入新的理念。然而,縱觀私營企業業財融合現狀,開展效果并不理想。究其原因,主要是管理思想方面存在明顯的滯后性,私營企業整體的業財融合意識淡薄。
首先,從私營企業領導層來講,大部分領導層都難以打破傳統管理思維的桎梏,沒有認識到加強業財融合對促進公司長遠發展的重要作用,不僅會影響業財融合工作部署的科學性,還會阻礙業財融合在私營企業內部的常態化執行。其次,由于企業領導層在業財融合中的主導作用沒有得到充分發揮,下屬部門管理人員的業財融合意識比較淡薄。總體來講,企業目前缺乏良好的業財融合管理環境,不僅會影響相關人員對業財融合決策的執行力度,還會拖慢企業整體的改革發展進度。
由于業財融合概念在一些私營企業經營管理體系中引入較晚,所以企業想要提高業財融合效率,就必須先保障業財融合管理制度的科學性與完整性。不過,就私營企業實施業財融合制度的現實情況而言,大多數私營企業尚未建立完善的業財融合管理制度,不僅造成員工在實際執行過程中難以遵循統一的工作標準,而且無法實現業財融合的體系化發展。
首先,部分私營企業現行的業財融合工作制度通常是直接套用其他企業的制度模板,與自身的經營情況以及業財融合需求不匹配,制度條例比較粗略,對員工實際執行業財融合決策的指導作用不明顯。在這種情況下,業財融合工作質量很難得到保障。其次,部分企業僅制定了業財融合工作制度,但沒有在這一基礎上增設監管機制、考核機制和激勵機制。這樣的制度體系結構是不完整的,一方面會削弱業財融合管理制度的監督約束力,另一方面難以調動全體人員參與業財融合管理的積極性[2]。
新時期,私營企業開展業財融合的核心目標,絕不僅僅是形式上的變化,更強調和追求財務管理與業務管理的深度融合。但從私營企業業財融合的對接情況來看,大部分僅開展了業財融合的基本工作,而忽視了業財融合的深度和廣度。這種管理模式是不夠科學的,不僅會降低業財融合的實效性,還會影響私營企業的經營質量。
首先,在私營企業以往的業財融合過程中,財務管理和業務管理的目標設置不一致,兩個模塊自成體系,即便完成了各自的預設目標,也難以達到最理想的業財融合效果,從而對企業創造最大的經濟效益造成阻礙。其次,業財融合過程中出現的一些問題,需要財務部門和業務部門共同協商才能高效率解決,但多數私營企業財務管理與業務管理的協調配合度都表現出不足,這會在一定程度上影響業財融合的深度。
私營企業業財融合是一項非常龐雜的工作,企業想要高質量地完成這項工作,就必須先保障財務部門和業務部門的信息傳遞速率。然而,就業財融合信息共享的現實情況而言,大部分私營企業財務部門和業務部門之間都存在“信息孤島”現象,造成這種不良現象的原因主要是公司現有的業財管理系統的信息化程度不高,內部缺乏有效的信息共享平臺,財務部門和業務部門之間傳遞、溝通信息比較困難。這一方面會降低企業的業財融合效率,另一方面難以保障業財數據計算結果的準確度,從而給私營企業帶來經營管理風險[3]。
人才不僅是現代企業改革發展的核心競爭力,而且是私營企業實現業財融合管理目標的必備條件。公司領導層制定的業財融合管理決策須通過下屬部門管理人員去落實和執行,其執行質量直接決定公司的戰略目標能否順利實現,這對管理人員的綜合素質提出了更高的要求。但從業財融合人才現狀來看,大多數私營企業對復合型業財管理人才的培養都不是十分理想。首先,公司現有的財務管理人員和業務管理人員通常只熟悉自己的本職業務,而沒有將專業技能向對方業務拓展,遇到業財融合問題仍然無法及時有效解決。其次,私營企業對復合型業財管理人才的招聘工作落實不到位,業財融合工作得不到新鮮血液的補給,這會影響私營公司業財融合的實踐成效。
目前,私營企業業財融合中存在的主要問題就是整體的業財融合意識比較淡薄。針對這個問題,企業應該全力加強員工管理觀念的更新,一方面能夠優化公司業財融合管理的大環境,另一方面能為業財融合的順利推行奠定堅實的思想支撐。
首先,企業領導層應該發揮表率作用,積極吸納先進的管理經驗,落實業財融合工作規劃部署,提升下屬部門員工對業財融合的重視度,在企業內部營造和諧的業財融合氛圍。其次,企業領導層還應該加強關于業財融合的思想宣傳,引領企業全體人員明確推進業財融合對企業改革發展的重大意義,增強員工的業財融合意識和責任意識,從而為企業業財融合管理體系的優化創造良好的先決條件[4]。
完善的管理制度不僅是私營企業提高業財融合管理效率的保障,還能從根本上促進業財融合模式早日成熟。對此,在新時期的業財融合管理工作中,企業必須著手建立健全管理制度,這樣一方面可以確保業財融合工作有序開展,另一方面能大幅提升公司業財融合的規范性。
首先,企業應該綜合考慮市場內外部環境、自身的經營管理情況以及業財融合管理需求,制定完善的業財融合管理制度,使員工在執行業財融合決策時能夠有章可循,避免產生不規范的管理行為。例如,考慮到芯片工藝流程的復雜性,如果不了解芯片業務方面的知識,就搞不清楚芯片財務數據背后的意義,因此須制定相應的業財融合制度,讓財務人員了解芯片生產流程與相關業務。其次,在業財融合管理制度基礎上,應該建立相匹配的監管機制、考核機制和獎罰機制,這樣不僅能夠彌補制度結構缺陷,還能彰顯業財融合管理制度的監督約束效用,從而調動全體人員參與業財融合管理的積極性,助推私營企業長遠穩健發展。
針對新時期私營企業業財融合深度不足的問題,企業領導層應該予以高度重視,積極統一財務與業務管理目標,這樣既能把握業財融合的關鍵點,而且可以顯著拓展業財融合的深度和廣度,從而體現企業開展業財融合工作的實效性。
首先,企業領導層在制定戰略發展目標時,應該滲透業財融合思維,將財務管理目標、業務管理目標與公司整體的運營目標整合到一起,這不僅能夠推動業財一體化發展,還能促進企業戰略目標的順利實現。其次,面對業財融合過程中出現的問題,財務部門和業務部門應該共同協商解決,既可以提高業財融合效率,又能持續增強財務部門和業務部門的合作能力,從而促進私營企業業財融合的體系化、標準化發展[5]。
21世紀是信息爆炸時代,私營企業想要有效提升業財融合管理質量,先進的信息化管理系統不可或缺。由此,在新時期的業財融合管理工作中,私營企業應該立足于當前的信息化管理環境,全力完善信息化管理系統。這既能夠解決業財融合的“信息孤島”問題,也能讓業財融合管理工作變得更加高速便捷。例如,私營企業應該增加建設信息化管理系統的預算,購置成熟且先進的管理技術軟件,搭建財務部門和業務部門之間的信息共享平臺。這不僅能降低兩個部門的信息溝通難度,還能為企業領導層制定發展決策提供更加真實可靠的業財數據,從而最大限度地為企業規避經營管理風險。
人才不僅是私營企業開展業財融合工作的主體,也是各項業財融合決策的具體執行者。只有高素質、復合型管理人才才能勝任業財融合這項工作。因此,在新時期的業財融合管理中,私營企業應該堅持以人為本的理念,著力加強人力資源培養和招聘,為業財融合輸送更多復合型管理人才,從而發揮人才優勢,促進企業業財融合管理效率的大幅提升。例如,企業可以積極組織現有管理人員參與和業財融合相關的專業培訓,提升相關人員的綜合素質。與此同時,企業還應該調整和優化人力資源招聘制度,吸納更多具備豐富業財融合管理經驗的復合型人才,從而落實業財融合人才隊伍建設工作,助推私營企業在經濟新常態下可持續發展[6]。
實施業財融合不僅是新時期私營企業必然的改革趨勢,也能從根本上提升企業整體的經營管理水平,使企業的市場競爭力得到持續強化。目前,私營企業在實施業財融合中仍存在較多問題,如業財融合意識淡薄、制度體系不完善、業財對接淺顯、“信息孤島”現象仍未完全解決、復合型人才不足等,嚴重制約著企業有效推進業財融合,影響著企業提升整體工作效率和管理水平。因此,在新時期的經營管理過程中,私營企業必須增強業財融合意識,從上到下樹立正確的業財融合理念;建立健全業財融合管理制度,為相關工作開展提供制度保障;統一業財融合工作目標,拓寬業財融合的廣度和深度;積極利用信息技術加強信息化建設,完善信息化管理系統;加強管理人才培養,培養更多的復合型人才,從而全方位優化業財融合管理體系,實現理想的業財融合與戰略發展目標。