信息化建設在現代化財務管理中的重要性

方曉忠

（淳安千島湖旅游集團有限公司，浙江 杭州 311700）

一、財務信息化的起源

財務信息化管理源于美國在企業中積極應用計算機幫助財務人員的理念，后來相繼出現SAP、ORACLE、用友、金蝶等推動企業做好財務信息化實施的平臺。隨著互聯網行業的興起及蓬勃發展，財務信息化才逐步變為現實。

二、財務信息化建設的重要性

建設高度信息化的財務管理模式是提升企業財管管理水平的有效途徑，能促進企業朝著現代化的財務管理模式發展。建設高度信息化的財務管理模式是實現管理現代化的必由之路，是保障數據全面性、準確性、及時性、口徑一致性的重要途徑。企業要實現資源優化配置，就必須保障財務管理制度實施的一致性，保障財務管理原則實施的一致性，比如報表格式的統一規范、決策經營模式的落實、利潤及成本控制目標的嚴格把控，以及企業財務信息收集的一致性和處理的高效性、及時性等。因此，建設高度信息化的財務管理模式是企業實現可持續發展的必由之路。

構建完善的信息化財務管理模式有助于企業實現戰略目標。企業管理核心目標是提升效益，要想效益得到有效、及時的提升，企業的財務管理必須先行。財務管理必須樹立以市場為導向、效益優先、開拓發展的指導思想，面向企業的現實與未來。改革管理體制與改善管理工具是財務信息化建設的必要工作，要促進管理體制為企業效益作出貢獻，就必須依靠管理方式和工具的有效變革，只有這樣才能不斷促進企業建設高度信息化的財務管理模式。

高度信息化的財務管理模式能提升企業資源的貢獻水平和實效。在這方面有很多的信息化管理例子，如高度信息化財務管理模式的實現能夠極大地減少財務勞動者的重復性工作、提高財務管理工作的效率、降低資金的使用成本，能盡可能地降低內部交易成本，能在一定程度上提高企業的經營效益。很多大型集團企業信息化模式的財務管理實踐已經證明，有效的信息化財務模式建設能夠極大地提升企業的財務管理水平，同時有助于提高企業的經濟效益。

21世紀，經濟形勢發生了新的變化，高度信息化的財務模式管理是適應國際經濟新形勢的必然要求。現階段，社會主義市場經濟不斷深化發展，競爭深入各行各業。在這種大的經濟環境下，集團公司越來越多，集團公司要贏得競爭，繼續生存，持續發展，必須不斷提升自身的管理水平。近年來，集團公司這種經營模式已經出現在各個行業，這種經營模式極大地帶動了各行各業的蓬勃發展。集團公司有著豐厚的資本積累，旗下擁有多個下屬分公司及子公司。豐富的資本積累在集團公司與下屬公司間起著橋梁作用，為集團發展注入了新的血液。資本的高效管控能使整個集團公司的運營效率得到提升，建設高效的財務信息化模式對集團公司財務管理意義重大。集團公司要想提升企業運營效率，在管理環節中需要依靠高度信息化的財務管理模式以及高效的信息共享機制。

財務管理信息化是經濟全球化發展到一定程度的產物。追求高效率的宏觀資源配置和使用有效的微觀資源是各個國家為了經營業績必然會追求的目標。新的產業、新的技術、新的產品、低成本耗費、大市場經濟模式同樣被跨國企業不懈追求，導致越來越多的商品流通跨越了國界，因此，經濟全球化全面加速成為不可逆轉的經濟現象。因為企業經營及經濟的全球化，經濟運轉的空間結構在行業領域、經濟地域、資本輸出、市場規則、技術轉讓、信息領域、資源配置和使用等方面都發生了變化。由此可見，經濟全球化這種經濟規律是不會隨人們主觀意志的改變而改變的，是各國經濟發展互利雙贏的新經濟模式。因此，只有充分相信并且依靠知識經濟時代的現代化信息技術，財務管理才能有力支撐并高效服務于經濟全球化下新的現代化經濟組織形式。

財務管理信息化是企業實現經營和國際化管理的必然產物，即只要國際化經營不斷發展，財務信息化就是必然需求。經濟全球化深刻影響了資本在全球經濟社會中扮演的角色。財務管理模式隨著經濟全球化的發展不斷被注入新的發展要素，勞動力、資本、技術、產品進出、貨幣結算、關稅、價格等已充分融入國際市場的大洪流中。因此，遵循國際慣例便是財務管理的必然和唯一選擇。財務管理模式從傳統模式開始發生轉變是必然趨勢，有利于其適應不斷發展的經濟模式。在經濟全球化的信息時代，集團企業的相關管理信息在信息系統中運行是必然要求。在全球化的經濟形勢下，全面推進高度信息化的財務管理模式建設是實現財務管理目標及堅決遵守其服務宗旨的必然之選。

財務信息化管理由其處理的信息量及復雜程度決定。大型集團企業財務管理信息的基本要求是一方面要做到分類明確，比如國際貿易中的資產結構、關稅政策、收入、成本、利潤、資金結算、債權債務、經濟糾紛及經濟合同等，這些經濟因素數據信息的分類能有效揭示其應有的經濟現象。因此，財務管理信息系統必然是由眾多子系統組合而成的，可全面有效地發揮系統的功能。另一方面要求具有全面豐富的數據信息，要求全面披露與生產經營有關的所有直接、間接、關聯的信息。因此，財務管理信息系統必須是全面且信息通暢的系統。此外，數據傳遞要具有及時性和有效性。及時的數據信息意味著有效的信息，有效地掌握行情，這必然要求企業具備有整理、高速聚集、分析、決策及反饋功能的高度信息化水平的財務管理硬件條件。

財務信息化建設是否有效的一個衡量指標是從業務數據到財務數據，再到公司經營決策分析是否能夠形成大的管理閉環有機系統。集團企業在財務信息化建設規劃階段，需切實全面地考慮管理層需要、財務核算層面需要、基礎數據要求，整體考慮并將其納入規劃設計中。避免規劃與實際需求脫節，否則就不能滿足管理各層次的需求。經營分析報表、經營分析預測、經營分析預算等是管理層的需求重點。確保財務日常核算數據的準確性及一致性，并能很好地支持管理層數據需要，這是核算層重點關注的事項。主數據建設、外圍系統改造、流程和規則的統一是基礎層面應該關注的重點。

財務信息化建設完善必然是發展、變化、改進的過程，要根據公司發展戰略的調整而不斷進行調整，也要根據新理念、新技術變化進行不斷更新。財務信息化建設的目標設置為數據處理準確及時、盡可能避免手工操作、實現業務數據與財務數據一體化、提升財務管理效率。

三、財務信息化建設思路

首先是從總賬和主數據出發。總賬和主數據是財務信息化建設的基礎，其在賬務信息化過程中應該最先被建設或與其他系統同步建設。主數據建設是保證財務數據準確和規則統一的前提，如果說有一個供應商在不同系統中名稱和編碼都各不一樣，就無法保證系統間同樣數據的準確性。

其次是財務管理信息系統建設時要先易后難，形成小閉環的建設思維。信息系統建設難易指的是數據的影響范圍。例如，資金系統建設主要是財務部門和業務部門中涉及采購、付款、收款等少數人員，范圍較小，這類系統就屬于先建設且容易的部分。建設完畢之后，所有涉及資金的進和出都應該通過資金系統管理。如果部分業務不具備系統對接能力，可以到資金系統進行人工操作，而不是形成例外，散落在其他系統中。

最后是注意做到業財一體化，形成大閉環。經過分步實施后，相關人員對系統逐漸熟悉了解，更加相信信息化帶來的便利，業財一體化才能開展實施，且開展起來會更加配合且順暢。所有的額定計劃系統都建設完成，就會形成財務信息化建設的大閉環。系統之間的數據流、信息流完全暢通，就脫離了人工銜接，管理效率就會大幅提升。

四、結語

企業建設高度信息化的財務管理模式可以提高財務管理工作的效率與質量，同時也能夠錘煉現代企業制度，增強管理的科學性和有效性。企業建立高度信息化的財務管理模式是提升企業管理水平的必選之路。高度信息化的財務管理模式能夠極大地減少財務人員的重復性機械性工作。有了高效的配置、高端的財務管理軟件，財務人員可以省下很多時間，從而把更多的時間花費在管理水平提升上。這樣，財務管理效率才能得到實質性的提高，而且能夠有效減少不必要的工作失誤，還能極大地增強企業內部財務數據信息傳遞的準確性和時效性，從而為企業管理層的經營決策提供有力的數據支持。