姚紅霞
(陜西運斤建設工程有限公司,陜西 西安 710038)
對建筑企業來說,成本管理的作用與價值愈加明顯,尤其是全面成本管理模式的誕生,將成本管理貫穿于施工全過程,以加強各工序之間的聯系。根據成本管理方案執行相關措施,增強企業內部的成本管控意識,針對企業成本管理工作現存的問題,制定對應的優化措施,對建筑企業的可持續發展具有重要意義。
全面成本管理指企業根據成本管理原理,對成本管理的結構進行優化,實現多維性、動態性的全過程成本管控。成本管理還要重視管理方案與執行措施的一致性,也就是要準確落實施工各階段的管理措施,這樣才能優化工程項目的成本管控效果。因此對于建筑企業來說,一方面要在日常工作中潛移默化地增強成本管控意識,另一方面還要配合施工資源管控、崗位責任落實、戰略成本管理,從多角度衡量企業在成本管理中存在的問題,這樣才能持續提升企業的全面成本管理質量,為企業獲取經濟效益提供保障[1]。
建筑企業的成本管理制度有待完善,主要體現在企業內部資源、社會資源、市場資源、施工材料資源等方面。全面成本管理與企業內部控制存在必然聯系,只有加強企業各部門之間的溝通,才能及時掌握建筑工程的最新施工動態,并且根據市場的定價機制,對造價管理方案進行調整優化,這樣才能降低在采購環節的成本支出。然而,當前多數建筑企業缺乏成本管控意識,成本管理制度與計劃措施之間缺乏關聯性,導致全面成本管理缺乏可操作性,成本管理難度較大,久而久之便會形成企業成本管理漏洞。
要想保證建筑工程成本管理的落實效果,便要將職責落實到具體的崗位與人員上。當前建筑企業成本管理意識淡薄,沒能對成本管控計劃進行逐層分解,導致全面成本管理方案形同虛設,實際施工成本支出與預期方案嚴重不符,缺少對建筑工程的全過程成本管控。全過程成本管控,要對施工階段產生的各項數據進行匯總,逐步開展數據分析、收集、檢測。而目前這項工作沒有做到位,這也是當前建筑工程成本管理的關鍵難題[2]。
建筑工程施工過程中,會涉及大量機械、設備、勞務等生產要素,建筑企業要根據施工計劃方案,分配各階段的施工資源,根據實際施工情況進行跟蹤管理,對資源分配方案進行調整,在保證建筑工程施工安全質量的前提下,最大限度地減少施工資源的損耗。然而,當前建筑企業缺乏對施工資源的嚴格管控,各階段都存在一定程度的施工資源損耗,同時企業也忽視了項目施工現場實際的需求量,對各類生產要素的審核不到位,導致成本管控壓力不斷增加,不利于建筑企業的永續發展[3]。
對建筑工程的成本管理要從多方面入手,包括事前、事中、事后各階段,并結合管控重點與預期計劃方案,對實際成本支出情況進行管控。第一,施工前期,要對施工計劃各階段的成本資源分配方案進行分析,如技術、材料、設備、人員的成本支出,在保證建筑工程質量的前提下,盡量減少成本支出,減少資源損耗。第二,施工中期,管理人員要結合計劃方案,對實際執行措施進行監督管控,保證成本管理計劃的落實效果。第三,施工后期,也就是建筑工程的事后階段,對施工成本管理效果進行分析。此外,還要關注施工各階段的銜接情況,比如機械的進場時間、材料充足情況、設備運行狀態、人員技術水平等,這些都會影響工程成本。因此要結合建筑工程的計劃方案,對各類施工資源進行精準管控,保證成本管理工作的順利開展。
要明確劃分成本管理職責,結合全面成本管理理念,將建筑工程的安全質量責任落實到具體施工崗位上,避免質量問題發生后出現相互推諉的情況,最大限度地實現成本管理的流程化建設,有利于建筑工程項目管理人員之間的溝通交流。在明確項目管理人員成本管理責任時,要借助全面成本管理指標,對各階段的施工任務進行分解,結合實際施工情況,找出與施工計劃方案存在的差異,以及各類成本管理問題的形成原因,從根源入手,制定相應的解決措施,在企業內部營造良好的成本管控風氣。
對于建筑工程來說,全面成本管理的目標要兼顧工程質量與成本管理質量,一方面要根據施工計劃方案,完成各階段的施工質量目標,另一方面還要嚴格控制各施工階段的施工成本,打造超標準的創優工程。因此,建筑企業要結合自身實際情況,嚴格按照合同約定的質量標準執行施工管理,避免發生不計成本、超標準施工的現象。同時建筑工程管理者在對施工方案技術、材料、人員等進行部署時,要嚴格把關,不斷提升質量管理水平,優化成本管控措施的落實效果,避免出現因質量事故而造成的成本損失。
要強化建筑項目設計,在建筑工程施工前,編制相應的成本管理方案,并且注重四個方面的管理內容。第一,對于工程項目的投標文件現場變更情況要及時做好記錄,為后續的施工成本管理提供數據支持。第二,對建筑工程施工過程中的材料用量進行細致劃分,準確判定各施工階段實際用量與預設方案存在的差異,在后續施工中作出調整,避免差異越來越大。第三,在進行結算編制時,要綜合考量各類影響成本的因素,從設計環節入手,加強對成本影響因素的防范。第四,做好審計工作,及時跟蹤調查施工執行情況,回收建筑工程的項目款,保證企業擁有充足的流動資金。
建筑企業制定的成本管理計劃能否順利執行,一方面取決于計劃是否具有可行性,另一方面則取決于成本管理人員的綜合技能水平。因此,建筑企業要對成本管理人員進行強化培訓,例如聘請專家或講師到企業宣講,對全面成本管理模式進行調整優化。同時還要根據企業成本管理現狀,制定有針對性的培訓課程,讓管理人員快速認識到成本管理的重要性,并在施工管理中積極創新嘗試,充分發揮出成本管理人員的主觀能動性與創造性。
建筑企業要深入分析成本動因,推行全面成本精細化管理。一方面針對施工各階段的成本管理問題展開分析,制定相應的解決措施;另一方面明確各施工階段的成本支出數據,當出現成本超支時,分析成本超支區域及其原因,及時調整并進行后續跟蹤管控。從全面成本管理角度出發,建筑企業還要對工程造價因素進行充分考慮與分解,尤其是對材料、人工、設備等因素進行嚴格限額控制,及時掌握行業市場動態變化,杜絕成本失控的局面出現。成本超支分析應分配具體項目部,由分管領導與項目經理牽頭完成,定期對階段性的成本管理工作進行評價,完善建筑工程全面成本管理的運行機制。
建筑行業已成為我國綜合經濟體系的重要組成部分,建筑企業要想有效開展成本管理工作,一方面要應用全面成本管理模式,對成本管控措施進行細化,使其能夠貫穿于施工各階段;另一方面還要對施工資源進行科學分配,避免施工過程中出現材料損耗,這樣才能逐步實現全面成本管理目標。本文針對建筑工程項目施工成本管理展開研究,首先闡述全面成本管理的概念,其次指出當前建筑工程施工成本管理存在的問題,最后提出相應的管理優化策略,具體為持續強化成本管理機制,明確劃分成本管理職責,嚴格控制質量實現成本監控,強化竣工結算環節的審計工作,這樣才能做好成本管理與控制工作。