大數據環境下企業財務管理信息系統應用研究

歐東蘭 韋 茜

（廣西外國語學院，廣西 南寧 530222）

一、企業財務管理信息系統的應用現狀分析

現階段，我國企業采用財務軟件進行財務管理工作，主要有金蝶和用友等財務軟件。軟件中所涵蓋的管理領域較為復雜，包括了對財務系統、人力資源、產品加工、工資績效、經濟投入等多方面的綜合管理，涉及范圍廣泛，能夠有效解決企業管理過程中的多種業務問題，可以對企業各種資源進行有效的整合利用，提高企業的資源利用率。但對比不同種類的財務軟件進行分析，有些軟件的辦公成本過高，不適用于中小型企業的管理，更加符合大型企業的財務管理工作的要求。比如，用友這一類型的財務軟件，購買的經濟成本更高，需要企業投入更多，更適用與大企業的財務管理工作。而金蝶在實際的使用上，更加適合中小型的企業辦公，各個系統間存在著互相協作的統一服務性能，可以將信息數據通過整理形成財務報表，便于管理和查看。我國的財務管理信息系統應用，還處于發展階段，部分財務軟件的操作相對復雜，不夠便捷，部分財務軟件需要投入的經濟成本過高。在財務信息系統的使用上，企業更多的是對于財務部門的工作內容，缺少與大數據環境下的信息操作功能，沒有充分發揮出財務管理信息系統的技術優勢，需要不斷提高財務軟件的使用范圍，與大數據環境有效的結合，發揮出更多的技術優勢。

二、企業財務管理信息系統的作用分析

1.提高財務工作效率

在傳統的企業財務部門工作中，通常使用賬本等進行數據的記錄和運算，需要財務工作人員花費較多的時間和精力，不僅效率低下，還給財務管理工作帶來了很大的數據運算問題。通過使用財務管理信息系統，極大地提高了財務管理工作的時效性，使財務工作更加的便捷，有效地提高了財務工作的質量和工作效率。使用財務管理信息系統所生成的數據報表，可以給企業的領導人更加簡單明確地展示出企業的運營情況，使領導層更加清楚內部的實際問題，制定出更加符合企業實際的發展戰略決策。

2.提高風險預測能力

企業的發展與有效的管理制度密不可分，在日益嚴峻的市場競爭中，企業想要得到長足的發展，必須具備有效的規避風險的能力。在大數據的背景下，使用財務管理信息系統，能夠提供更加精確的具體數據。對數據進行分析和研究，能夠提取出有利于企業生存和發展的重要信息。通過使用財務軟件進行企業的內部信息管理，可以規范化地管理公司內部的各個領域，制定更加精確的管理標準，使整個企業按照所制定的規范更加嚴格的執行，提高企業的管理效率，減少由于考慮不充分所造成的各種經濟損失，提高企業的風險預測能力。

三、企業財務管理信息系統存在的問題分析

1.數據分析時效性不足

信息技術的飛速發展，給企業帶來了機遇和挑戰，很多企業的業務量逐漸增多，這給企業帶來了更多的經濟利益，也給企業的管理帶來了更多的問題。相比于傳統模式的財務管理工作，使用先進的計算機管理技術，可以更加高效地進行管理，但是這也對財務人員的工作能力提出了更高要求。對企業的財務管理工作，依然不能充分發揮出實際效果，很多財務人員仍然需要承擔過多的工作內容，降低了數據分析的時效性，對于企業經營活動和實際的管理問題，財務人員所花費的精力不足，不能夠有效地為企業提供更加有價值的數據分析。

2.功能模塊不能滿足實際需要

目前我國企業財務管理信息系統，主要使用到的財務軟件有用友和金蝶等，經過研究調查，很多企業在購買了以上兩款財務軟件后，并沒有充分地對財務軟件內的各項功能進行使用，很多企業僅僅使用了少數的數據記賬功能，沒有充分發揮出財務軟件的效果。單一的使用財務軟件中的功能，給企業造成了一種資源浪費的現象，不利于企業的實際管理工作。財務軟件功能的設置不能滿足實際的工作需要，很多功能都處于閑置的狀態，這樣的問題需要得到進一步的優化和完善，提高財務軟件的有效利用率。

3.缺乏財務管理人才

信息技術的發展，給財務管理工作也帶來了重大的變化，隨著電算化的發展，使財務人員的工作方式發生了轉變。大數據環境下的財務管理工作，不再是機械地對數據進行記錄，而是要求財務工作人員，對所獲取的數據信息進行分析和研究，獲得有效的信息價值，可以給企業領導層制定規劃提供支撐。這就需要財務人員具有更高的綜合技術能力，不僅可以熟練地掌握財務軟件，更要求財務管理人員具有專業的分析能力，幫助企業進行大數據的分析工作。在財務人員的選擇上，具備相應的財務工作技能的人才非常緊缺。

四、加強財務管理系統應用的措施

1.提高財務管理人員的素質能力

目前，很多企業在發展過程中，缺少有效的財務管理團隊。在當前大數據環境下，信息數據應用直接關系到企業發展方向的制定，具有重要的參考意義。但是缺少有效的數據分析，將會制約企業制定正確的發展路線和規劃，不利于企業獲得更高的經濟利益。企業的長期發展，離不開有效的管理機制，財務管理信息系統能夠幫助企業提高管理效率，但是必須要提高財務人員的綜合素質能力，要求財務人員具備過硬的財務技能，并且能夠熟練掌握計算機信息技術，能夠靈活運用財務管理軟件進行日常管理工作。這就需要企業的人力資源部門對財務人員的招聘提出更高的專業要求，招收具有更強的專業技能和綜合能力的財務人才，能夠適應大數據的環境下企業的發展管理需求，確保能夠有效幫助企業進行大數據的分析，組建更加專業的財務管理隊伍，對企業的整體運行情況提出建設性的意見，促進企業提高經濟效益。

2.完善財務管理信息化體制

財務管理信息系統還處于發展階段，很多企業的財務管理信息系統還不夠完善。在實際的應用時，經常出現一些技術原因導致管理效果不夠理想，甚至出現企業的管理漏洞問題。例如，企業的財務管理信息系統不能夠適用于不同企業的管理工作，缺少相對應的管理模式，這就會影響財務軟件的功能發揮，造成財務軟件的很多功能模塊不能得到有效的運用，而喪失了大部分的管理功能。針對這一問題，需要企業建立更加符合自身發展需要的財務管理信息化體制，不斷改進財務軟件的實際使用效果，形成更加適合企業自身管理情況的財務管理信息系統。通過不斷的改進和優化財務管理信息系統，促使企業形成更加精確的財務管理軟件，有效提高企業管理效果。在企業的管理過程中，對財務部門也要實行更加嚴格的管理標準，按照管理制度進行日常工作的監督管理，不斷完善財務部門工作的各個細節，充分利用市場經濟體制下大數據環境帶來的各項優勢，促進企業的持續發展。通過財務管理部門促進企業各部門間的互相合作和交流，針對企業的經營管理需要制定監督管理制度，明確落實管理責任，保障企業內部的各部門工作正常運行。

3.提高財務管理信息系統的安全

在企業的財務部門工作管理過程中，經常會出現一些影響企業發展的不良因素。例如，在信息技術的影響下，企業使用財務管理軟件會存在著被病毒和網絡黑客攻擊的風險，對企業的數據管理造成威脅。這就需要提高企業財務管理信息系統的安全，配合企業的管理工作。不斷改革和優化企業的財務管理制度，更加重視對于信息系統安全的維護，逐漸形成更加完善的管理體系。在財務管理信息系統的使用時，要由專門的財務工作人員進行操作，要求財務工作人員能夠熟練使用，不會造成人工操作失誤導致的財務數據損壞等問題的出現。在管理權限上，要科學合理地設置不同級別的財務管理人員權限，能夠保障錄入的數據信息不會隨便被更改和刪除，保障企業的數據信息安全，進而提高企業的財務管理信息系統的管理水平，促進企業的財務軟件安全性能提升。

4.選用適合的財務管理軟件

面對市場上各種類型的財務管理軟件，企業在選擇財務管理軟件時，要結合實際的發展需求和發展方向，根據企業制定的戰略規劃去選擇更加符合實際情況的財務管理軟件。在財務部門的日常工作中，對財務管理信息系統要充分合理地進行使用，提高財務軟件的使用效率，對企業進行更加針對性的數據管理工作。使用財務管理信息軟件幫助企業內部各部門間實現溝通和交流，讓各部門間更好地進行協調合作，促進企業的經營管理和經濟效益的提高。合理選用財務管理軟件，能夠促進企業內部的資源有效的整合利用，發揮出大數據環境下財務管理信息系統的功能和作用。

五、大數據環境對企業財務管理的影響分析

1.云計算的影響

在數據信息技術飛速發展的新時期，云計算能夠有效地建立財務管理信息系統，搭建出更加智能化的信息平臺，為企業提供更多的技術支持。企業在日常工作中，可以通過租賃和其他形式的付費，獲得財務管理信息平臺的服務。這種共享平臺所提供的財務管理信息服務，與正常的企業所購買的財務軟件有所不同，共享平臺模式的財務管理系統，具有使用成本更低的特點。通過云計算可以獲得企業管理工作的各項內容，幫助企業更加靈活地進行財務管理工作，并且建立企業內部的資源共享模式。隨著大數據環境下的各項數據管理技術發展，出現了更加具有針對性和技術性的財務管理模式，云計算的財務管理形式為企業的發展提供了更多財務工作模式的選擇。

2.大數據的影響

大數據時代帶來的不僅是數據增多，也帶來了重要的信息資源，能夠幫助企業制定更加正確的發展路線。對數據信息進行有效的分析，能夠獲得對于企業發展的有用信息，幫助企業在經營時，開發更加符合顧客需求產品，提供更受到顧客喜歡的服務。通過專業的數據信息分析和數據收集，能夠提供給企業更多的有利資源，幫助企業拓展市場，維護客戶，提高企業領導人的管理能力，更好地對企業進行管理和控制。大數據時代的來臨，給企業的發展帶來了機遇和挑戰，不僅可以給企業帶來發展機會，也給群眾帶來了更多的便利，消費者可以更加輕松地尋找到自身需求的物品和服務，而企業的經營者也能針對性地提供更加專業的技術服務，形成了一個良性的發展趨勢。

六、大數據環境下企業財務管理的優化分析

新時期背景下形成的智能化管理體系，能夠促使企業的財務管理水平不斷提高，形成更加科學合理的財務管理系統，使財務部門成為企業的重要管理職能部門。通過云計算等模式為企業內部與外部的資源進行整合和利用，可以實現企業決策者通過查看數據信息，就能夠得出企業的經營管理狀況和結論。針對不同的實際管理狀況，企業的管理者可以制定出不同的策略，提高企業的經濟效益。

1.優化企業財務數據管理

企業財務信息數據，在過去的管理工作上，通常是由企業內部的數據匯總而形成。由會計對各項花銷的原始憑證進行收集和記錄，再統一匯總形成賬目清單。傳統的財務管理模式，缺少實質性地對企業發展的作用，不能通過數據進行分析，為企業制定發展規劃提供建議和數據基礎。在大數據環境下，使用全新的財務管理信息系統，可以將財務管理工作更加的智能化。圖1 為大數據背景下財務管理信息化運行框架。

圖1 大數據下財務管理信息化運行框架

2.對企業財務管理數據進行加工

對企業財務管理工作中所獲取的數據資源進行加工和利用，形成對企業最為重要的分析數據，使用專業的財務管理軟件進行操作，獲得有價值的信息，給企業的發展提供支持。企業的管理者對數據分析進行觀察，能夠發現企業發展所需的成長方式。在實際的企業管理過程中，對企業的往來資金、經營成本等一系列的財務活動進行控制，使用財務管理信息系統形成資源整合和資源共享，促進企業的資源有效利用。

3.企業財務部門信息數據的有效利用

使用云計算和其他模式的財務管理信息系統，對企業生產經營過程中所收集的信息資源進行有效的分析，能夠獲得重要的信息資源。將這些數據形成專業的數據報表，展示給企業的領導者，能夠加強對企業各個部門的細節管理，提高企業的管理質量，提高企業對預算管理的力度，控制企業的經營成本，節省企業的日常開銷，幫助制定發展方向。

七、結語

在大數據環境下，對數據信息進行有效的開發和利用，是時代發展的必然需求。企業想要得到長足的發展，就需要根據實際的發展規模，選擇更加適合企業自身經營的財務管理信息系統。在企業的經營管理過程中，會產生多種類型的數據資源，針對這些資源進行分析，可以得出重要的數據。運用財務管理信息系統，可以幫助企業制定更加科學的發展規劃，對企業經營中所面臨的風險因素進行預測，促進企業的經濟效益提高，提升企業的綜合實力。在日益激烈的市場競爭中，企業想要立于不敗之地，需要與時俱進，不斷優化管理方法和管理模式，使用更加先進的財務管理軟件進行日常的經營管理工作。在大數據時代，企業要增強財務人員的培養力度，不斷利用信息數據帶來的優勢，實現企業更長遠的發展。