淺析中小企業財務預算管理存在的問題及對策

周盈秀 凡尚服飾(上海)有限公司

一、財務預算管理在企業中呈現出來的問題

目前中小企業所面臨的比較困難的問題有：

(一)預算管理只是大額費用的框定，沒有細分到細項，很多費用額度之間可以隨意報銷大致預算流于形式。通常都是通過以往的數據，對經濟指標進行制定，卻沒有對目前資源在基層部門發生的變化進行考慮，沒有對經營目標進行合理的制定。

(二)現在中小企業缺乏完善的預算管控的系統，大部分都是用表格來單獨管理，也就造成了預算結果的滯后性，無法有效及時管控，中小企業在發展階段通過對戰略目標的制定，能夠明確發展方向，通過對預算的全面管理能夠幫助中小企業更好的對戰略目標進行制定，促進中小企業對戰略目標的有力執行。然而，在實際對預算管理目標進行制定的過程中，僅僅只是從經營和生產的角度，只是對目標進行了單一的分解，卻沒有結合定制規劃和設計工作，導致預算管理所制定的目標，無法在戰略執行階段發揮出指導作用，更加沒有站在長期的角度，對中小企業的戰略和目標加以體現，進而導致了形式化預算的出現，以至于戰略目標的執行缺少了引導。

(三)無法有效執行是可以留的，但是無法執行推進的原因在于在中小企業財務需要服務終端，銷售才是第一位的，所有的預算管控權限在各銷售部門負責人。財務部的職能弱化了，考核也就成了一紙空談。在實際進行編制和執行的過程中，由于中小企業內部不同層次的組織看待問題的角度有所不同，因此導致預算指標常常會存在著較大的偏差，使預算管理的價值無法得到有效的發揮。在預算目標的執行方面，基層部門還欠缺一定的力度，在執行階段經常會出現各種偏差，無法對現有的資源進行充分的利用，也沒有合理的在經營階段對其進行調配，以至于經營目標時常產生波動，在完成預算指標的制定后，基層工作人員就需要執行預算指標，然而在執行和控制階段，常常會出現各種漏洞，所采用的考核也無法滿足預算的標準要求。

二、中小企業開展財務預算管理的重要性

中小企業能否實現自身的戰略目標，與其財務管理工作有著密切的聯系，中小企業只有規范的對財務工作進行管理，才能夠保證其他工作的正常開展，以此來對自身的戰略目標加以實現。中小企業在管理財務工作的過程中，通過對決算管理的應用，能夠使財務的分配更加合理，通過對預算的科學管理，能夠使中小企業有重點的對資金進行分配，充分的體現了重點保護、綜合平衡的理念。據調查發現，中小企業能否對預算進行完善的管理，與其自身的經營、財務安全有著密切的關系。中小企業的預算管理，能夠作為管理中的一項措施，對企業業務進行監督和管理，中小企業通過對監督管理工作的開展，能夠使自身獲得更高的財務監管能力。所以，中小企業需要在財務管理中，重點對預算進行管理，以此來促進中小企業向著健康的方向發展[3]。

三、中小企業財務預算工作問題的解決措施

(一)形成統一的思想

通過對財務的預算管理，能夠從短期和長期的角度，對企業的經營目標和戰略規劃進行有效的落實，因此，企業全體員工需要在整個經營活動階段，對其進行全面的落實，這種財務管理模式已經在國內外受到大量先進企業的認可。企業在對預算管理進行制定和推廣的過程中，負責該工作的管理人員，需要在思想上對財務預算管理工作引起高度的重視，將其納入到企業發展戰略內容當中。在具體落實階段，需要從制定、推行、問題等方面出發，加強對方案和預算的完善和提升，并且需要全體員工的共同參與，此外，還需要率先進行學習以及落實執行工作，如果財務預算管理階段存在著互相推諉、不推行等問題，需要對其責任進行追究，從輿論和組織的角度出發，為財務預算工作提供強有力的保障[4]。

(二)各部門聯合參與

企業在經營管理階段的各方面內容，都涉及到了預算管理工作，該工程具有一定的系統性，因此，需要在整個企業經營管理階段對其進行落實。財務部門作為預算管理的牽頭部門，應該要將預算管控融入到每一筆費用報銷中，帶動所有的成員積極參與進來，需要以企業內部的主營業務為中心，對財務預算進行編制，以此來使全體成員能夠參與到整個管理過程中來，使其能夠更好的對財務預算工作進行理解和支持，使企業內部在發展主營業務的過程中，能夠發揮出財務預算工作帶來的促進作用，實現對具有前瞻性和權威性預算工作的獲取。

(三)高質量的財務預算編制

由于中小企業財務預算編制的特殊性，大部分企業無法保證其編制預算的質量。這在很大程度上影響了相關員工的執行力度和執行水平。因此，一些企業在對財務預算進行編制的過程中，要嚴格員工考核，強化各部門管理者責任，實現預算超標一票否決制度，并且開展相關的全方位認證研究，以此來增強上級領導決策的高效性，從而保障預算編制質量，使得企業所編制的預算，能夠滿足要求。其中，企業的規劃方案必須科學有效，一般需要以年為單位，將財務預算中的預算指標細分到每月，每個大類費用的明細項目。在此之中，必須保證企業不會產生資金管理不足的問題，此外，還需要嚴格按照相關財務原則來進行企業的預算支出，保證財務預算和決算的執行力[5]，借助預算系統和財務報銷系統，解決預算管理的滯后性。

(四)開展全面長效的預算管理

企業想要對財務預算管理制度進行有效的建立和全面的推行，就需要有效的進行獎懲。將財務預算管理的全面推行，作為企業考核指標之一。在做好歸口管理的同時，不同部門之間的人員需要明確自身的職責，從目標和要求出發，結合企業實際經營情況，每隔一段時間對其內容進行梳理以及完善，使企業能夠對財務預算管理機制進行長期的探索，使企業能夠得到健康、持續、高效的發展，加強對于中小企業預算預判變動項的管控，特別是零售企業開關店頻繁，需要增加管控頻率。

(五)加強對基層隊伍的培訓

隨著新時期的到來，企業對工作的管理與基層隊伍的素質有著密切的關系，企業的基層隊伍承擔著巨大的責任，涉及了計劃、組織和協調等各階段的內容，并且，需要在上下層之間進行良好的溝通，對一線員工遇到的問題，進行積極地反饋，需要了解他們想要的是什么，同時，還需要對上級的指令進行傳達，所以，基層隊伍能夠作為一座橋梁。企業需要從培訓方面，對基層隊伍進行提升，使其能夠具備更高的綜合素質，能夠將個人特點融入到企業文化中，積極的參與或組織各種文化活動，以此來充分的發揮基層部門的作用[6]。

(六)建立健全相關法律體系

為了彌補企業在其財務預決算管理工作中法律法規環節的缺失，國家必須要重視對于企業的法律建設工作，使單位的工作人員能夠得到法律的有效保障。尤其是在開展單位預決算工作當中，確保其單位在財務預算管理工作方面有相關的法律法規的依據。除此之外，其根據的相關法律法規必須具備引導和監督的功能。其中，發揮其監督的功能，具體體現在以下方面：利用有效的法律法規為企業的財務預決算管理工作創造法律環境，監督工作人員依法進行相關的工作。而引導職能則重點表現在，根據相關法律法規，對企業的財務預決算管理工作人員進行崗位上的引導，從而促使企業的工作人員提升自我的素質和修養。在一定程度上培養工作人員的職業精神，避免各種違法違規現象的發生。企業的工作人員也應當嚴格貫徹國家相關的法律法規，以此來促進企業在財務預決算管理工作中的可持續性發展[7]。

四、結語

雖然目前，中小企業已經獲得了來自國家政策方面的支持，但是其財務和財務預算方面卻依然存在著獨立性。事業單位在財務管理中通過對預決算的應用，能夠詳細的了解企業自身的收支情況，并且，通過決算能夠了解到事業單位對資金以及財務的應用和執行狀況。因此，預算能夠獲得高質量的管理，與事業單位在日后的發展有著密切的關系。■