建筑工程造價(jià)預(yù)算與成本控制研究

賈 桂 北京建工四建工程建設(shè)有限公司

引言

對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目，最重要的任務(wù)之一是成本預(yù)算，而這項(xiàng)工作的質(zhì)量與建設(shè)項(xiàng)目的成本投入和經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)。因此，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須高質(zhì)量地完成成本預(yù)算。成本管理的效果是用來提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并確保整個(gè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。下面，我們系統(tǒng)地分析和解釋建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算和成本管理。

一、建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的重要性

在建筑工程中成本預(yù)算是關(guān)鍵任務(wù)之一，通過成本預(yù)算可以估算項(xiàng)目的資本投資和建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的投資計(jì)劃。成本預(yù)算工作完成后，整個(gè)項(xiàng)目可以根據(jù)成本預(yù)算工作的結(jié)果進(jìn)行相關(guān)的資金動(dòng)員問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)的科學(xué)投資，整體上進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目。可以根據(jù)預(yù)算工作的預(yù)算報(bào)告進(jìn)行成本管理，將項(xiàng)目每個(gè)施工過程的成本降低到科學(xué)合理的范圍，為高質(zhì)量完工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)項(xiàng)目。例如，從經(jīng)濟(jì)投資中成本預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的角度來看，建筑公司可以在保證工程質(zhì)量，減少相關(guān)環(huán)節(jié)的成本投入的前提下，委派專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。有效地提高建筑公司的經(jīng)濟(jì)利益優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營效率。此外成本預(yù)算工作可以使充分掌握工程機(jī)械設(shè)備、材料、人員、施工技術(shù)等方面，有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和成本并確保質(zhì)量。

二、工程造價(jià)預(yù)算工作不足

(一)對(duì)市場趨勢的控制不足

成本預(yù)算是建設(shè)項(xiàng)目成本管理的有效手段，也是全面優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵手段，因此要全面管理成本同時(shí)完成項(xiàng)目成本預(yù)算中的各項(xiàng)任務(wù)。由于建設(shè)工程造價(jià)預(yù)算的范圍比較廣，從施工招標(biāo)、機(jī)械設(shè)備、建材采購到施工人員管理、工期管理等各成本管理的難度和范圍越來越大。每個(gè)都連接著建筑工程項(xiàng)目中的關(guān)鍵部分，而執(zhí)行上述成本預(yù)算能確保整個(gè)工程的質(zhì)量。如果想進(jìn)行多方面的操作，則需要充分了解市場趨勢并始終注意市場上與工程相關(guān)的各種材料的價(jià)格。實(shí)際上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)市場趨勢調(diào)查不充分的問題，這也會(huì)增加項(xiàng)目成本并影響建筑公司的經(jīng)濟(jì)利益。

(二)缺乏工程細(xì)節(jié)的考慮

在建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算工作中，詳細(xì)考慮也是高質(zhì)量完成工作的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量成本預(yù)算管理的有效措施。但在當(dāng)前的成本預(yù)算工作中對(duì)細(xì)節(jié)的不充分考慮是最重要的問題之一，同時(shí)也可能導(dǎo)致不良的項(xiàng)目成本管理效率和增加的項(xiàng)目成本投入[1]。例如，建筑圖紙的設(shè)計(jì)、建筑機(jī)械設(shè)備的選擇和調(diào)試、建筑材料的選擇和運(yùn)輸、工程技術(shù)的選擇和實(shí)施都是成本預(yù)算中要考慮的所有細(xì)節(jié)，這可能導(dǎo)致不正確的成本預(yù)算。如工程機(jī)械和設(shè)備的選擇階段未與實(shí)際施工環(huán)境集成在一起，在調(diào)試階段會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)索引錯(cuò)誤，這將影響施工質(zhì)量。如果情況得到重新處理，則會(huì)浪費(fèi)項(xiàng)目早期階段的投資，從而增加了項(xiàng)目成本。

(三)成本預(yù)算人力專業(yè)素質(zhì)的下降

對(duì)于建筑成本管理工作，預(yù)算結(jié)果的質(zhì)量在一定程度上受預(yù)算經(jīng)理的專業(yè)能力的影響。但是實(shí)際上它通常缺乏成本預(yù)算員的專業(yè)素質(zhì)和能力，從以上分析可以看出建設(shè)工程造價(jià)預(yù)算工作的范圍比較廣，對(duì)造價(jià)預(yù)算管理者的專業(yè)要求也比較高，造價(jià)預(yù)算工作的難度也增加了。實(shí)際上有些工人將無法從容地處理工作中的各種任務(wù)，從而導(dǎo)致成本預(yù)算工作的質(zhì)量下降，同時(shí)建筑公司將對(duì)投資進(jìn)行過多的投資計(jì)劃。造成上述情況的主要原因是，某些成本預(yù)算員的專業(yè)知識(shí)較低和職業(yè)素質(zhì)較差，并且在工作期間懶惰，這將無法高質(zhì)量地完成成本預(yù)算工作，從而影響質(zhì)量。

三、成本控制的有效措施

(一)實(shí)時(shí)監(jiān)督市場走勢

需要對(duì)市場趨勢進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督，充分確保建筑工程造價(jià)預(yù)算的質(zhì)量，并有效控制工程造價(jià)，優(yōu)化建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中需要負(fù)責(zé)這專業(yè)的部門統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)建筑材料的價(jià)格趨勢，方便采購可以在合理的范圍內(nèi)購買工程材料[2]。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和市場趨勢分析的過程中，有必要任命專業(yè)負(fù)責(zé)人員通過定期和不定期的市場調(diào)查來核實(shí)和調(diào)查市場價(jià)格，并定期以研究報(bào)告的形式向公司報(bào)告，解釋和分析價(jià)格查詢。它提供了材料采購的意見，以更好地了解建設(shè)項(xiàng)目的市場價(jià)格，使企業(yè)在項(xiàng)目采購階段就可以充分控制成本，達(dá)到科學(xué)控制成本的目的。但是，為了確保市場研究工作的科學(xué)性，有必要確保研究報(bào)告具有足夠的數(shù)據(jù)支持，確保每個(gè)研究數(shù)據(jù)組的科學(xué)性，然后進(jìn)行科學(xué)分析和統(tǒng)計(jì)。確保建設(shè)項(xiàng)目的成本得到有效控制[3]。

(二)詳細(xì)考慮工程細(xì)節(jié)

考慮項(xiàng)目細(xì)節(jié)也是高質(zhì)量完成建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的有效方法之一，因此確實(shí)需要在這項(xiàng)工作中投入更多精力以使工作成為可能。它以高質(zhì)量完成。對(duì)于與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各種建設(shè)程序，相關(guān)人員經(jīng)過全面的考慮不應(yīng)省略其內(nèi)容，并且可以通過產(chǎn)生相對(duì)客觀準(zhǔn)確的成本預(yù)算結(jié)果來實(shí)施該項(xiàng)目的成本管理[4]。例如，在工程領(lǐng)域有必要考慮物料存儲(chǔ)，確定物料存儲(chǔ)環(huán)境是否合理以及在物料存儲(chǔ)過程中是否應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)成本等。人工成本應(yīng)包括在物料存儲(chǔ)過程中，以確保成本控制的準(zhǔn)確性。確保購買的物料數(shù)量足以減少物料存儲(chǔ)過程的成本消耗。物料的數(shù)量是根據(jù)滿足項(xiàng)目建設(shè)需求而定的，并且可以如下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理，假定在施工期間有足夠的材料供應(yīng)[5]。

(三)提升成本預(yù)算員的專業(yè)技能

還必須針對(duì)性地提高預(yù)算人員的專業(yè)技能，以確保成本預(yù)算和成本管理的有效性。通過召開定期的員工工作能力培訓(xùn)會(huì)議，可以提高預(yù)算員工的工作能力，通過培訓(xùn)可以將更多的理論知識(shí)傳遞給預(yù)算員工，并且可以通過補(bǔ)充預(yù)算員工的知識(shí)盲點(diǎn)來確保足夠的知識(shí)。預(yù)算工作階段為了提供高質(zhì)量的項(xiàng)目成本預(yù)算報(bào)告，還可以創(chuàng)建成本管理的先決條件。同時(shí)，為了全面提高項(xiàng)目預(yù)算工作的效率，有效提高成本預(yù)算編制隊(duì)伍的專業(yè)技能和素質(zhì)，可以邀請具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家主持培訓(xùn)研討會(huì)，以提供更多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[6]。成本預(yù)算人員和工作技能可以幫助成本預(yù)算人員高質(zhì)量地完成工作，同時(shí)提高項(xiàng)目成本管理工作的效率，有效控制項(xiàng)目成本輸入并提高經(jīng)濟(jì)效益。

在編制預(yù)算之前，工作人員必須要對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行全方面的了解及準(zhǔn)備，掌握各個(gè)因素的實(shí)際情況，嚴(yán)格把控建筑項(xiàng)目圖的設(shè)計(jì)，地形測量參數(shù)和施工的地質(zhì)調(diào)查報(bào)告等。將對(duì)施工周圍的具體施工環(huán)境和實(shí)施計(jì)劃有深入的了解，對(duì)于項(xiàng)目成本的預(yù)算員來說，最好為初步準(zhǔn)備制定預(yù)算配額，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和重大預(yù)算價(jià)格。其次，項(xiàng)目成本預(yù)算負(fù)責(zé)人必須根據(jù)綠色建筑項(xiàng)目的施工圖準(zhǔn)確確定具體的施工量定額，然后才能實(shí)際進(jìn)行綠色建筑項(xiàng)目的預(yù)算編制。工程造價(jià)人員必須綜合考慮綠色建筑施工的設(shè)計(jì)圖并計(jì)算工程量。

(四)完善的管理系統(tǒng)

在當(dāng)前的建筑行業(yè)中，許多公司采用的管理方法仍然是垂直管理，并且由于成本高昂而在傳輸成本管理信息時(shí)經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。因此，為了使管理人員建立“統(tǒng)一”的管理機(jī)制，最好將成本管理信息及時(shí)，直接地傳達(dá)到施工現(xiàn)場。其次，有必要提高管理水平，將具體的任務(wù)內(nèi)容和任務(wù)下放到每個(gè)級(jí)別，由每個(gè)級(jí)別的負(fù)責(zé)人將任務(wù)分配給個(gè)人，并制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)，最后，責(zé)任在于個(gè)人。為了使每個(gè)人都能清楚自己的工作，管理層必須建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。

(五)在施工階段要注意成本控制

在建筑施工過程中可以控制材料和設(shè)備的建筑項(xiàng)目成本。首先，在選擇綠色建筑項(xiàng)目的建筑材料時(shí)，準(zhǔn)備一份市場研究報(bào)告并比較合作伙伴的材料。重要的是要考慮到供應(yīng)商的可靠性，避免在施工過程中無法使用的情況，并記住應(yīng)將合同用于限制和管理。其次，在施工階段，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)外的建筑材料管理，材料管理和材料登記。為了接收材料最好經(jīng)過相關(guān)程序，以便經(jīng)理充分了解材料的有用性。在人力方面必須選擇優(yōu)秀的施工隊(duì)伍，并且必須由施工人員認(rèn)識(shí)到成本的重要性，并在必要時(shí)實(shí)施補(bǔ)償和處罰制度。過多的建筑人力和物力浪費(fèi)應(yīng)為工人創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。節(jié)約材料的水平可以更好地解決資源分配問題，提高建材利用率。

(六)加強(qiáng)合同管理

合同是建筑公司管理的重要組成部分。但是，在目前的建筑公司中許多建筑公司的領(lǐng)導(dǎo)者無視合同管理，最終給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強(qiáng)合同管理也是綠色建筑項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容。合同管理主要體現(xiàn)在施工前和施工中，特別是在施工過程中施工單位必須清楚了解施工要求，并根據(jù)合同內(nèi)容明確職責(zé)。建設(shè)成本管理人員除了掌握合同的內(nèi)容和程序外，還必須不斷深入與綠色建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的法律問題，通過科學(xué)性合同管理?xiàng)l約對(duì)成本進(jìn)行合理的管理。

四、結(jié)語

綜上所述，為了確保建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)建設(shè)過程有序進(jìn)行，有必要高質(zhì)量地完成成本預(yù)算和成本管理工作以確保質(zhì)量。只有通過加強(qiáng)預(yù)算和項(xiàng)目成本的成本管理，建筑公司才能在確保工程質(zhì)量的同時(shí)最大化經(jīng)濟(jì)效益并使公司盈利。本文希望通過分析和解釋的方法，介紹一種在建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算階段實(shí)現(xiàn)成本管理的有效方法，并在一定程度上為行業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。■