關(guān)于業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用探討

劉露露 葛冰倩 秦麗霞(指導(dǎo)教師) 安徽文達(dá)信息工程學(xué)院

一、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的重要意義

(一)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)是以盈利為目的的組織，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，提高經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)的初心。一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的成功與否，直接決定該企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。業(yè)財(cái)融合作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，意在將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，把業(yè)務(wù)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息及時(shí)、充分、完整地反饋給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)獲得的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，及時(shí)做出管理調(diào)整，類似企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，即ERP)集信息流、資金流、管理流為一體，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，對有限的資金進(jìn)行合理配置，以使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠有效地提升。

(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理

所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，業(yè)財(cái)融合以其獨(dú)特的運(yùn)行機(jī)制，可促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式可以說是響應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物，將業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理融為一體，從企業(yè)戰(zhàn)略全局的角度，去分析業(yè)務(wù)目標(biāo)是否符合企業(yè)的目標(biāo)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)擁有大量的數(shù)據(jù)作為支撐，業(yè)務(wù)部門要根據(jù)自己的需求來了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員則要跳出財(cái)務(wù)視角來看待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再整合企業(yè)內(nèi)部不同信息，解決部門間信息不對稱問題，搭建科學(xué)合理的反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

(三)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力

當(dāng)今全世界都處在急劇變革的IT大數(shù)據(jù)變革中，新時(shí)代的到來，預(yù)示著新機(jī)遇的到來，同時(shí)企業(yè)又面臨著新的發(fā)展挑戰(zhàn)。企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)過程中，存在著巨大的不確定性，企業(yè)管理猶如“逆水行舟，不進(jìn)則退”。財(cái)務(wù)部門的眼界是最為廣闊的——過去、現(xiàn)在、未來，財(cái)務(wù)應(yīng)從傳統(tǒng)核算型工作，即從只注重企業(yè)的過去與現(xiàn)在，轉(zhuǎn)型到添加未來的財(cái)務(wù)管理模式，即業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合模式對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，即從事中、事后轉(zhuǎn)向到事前，對系統(tǒng)中收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合，并做出合理預(yù)測，在業(yè)務(wù)決策時(shí)提供財(cái)務(wù)分析和預(yù)警提示，在業(yè)務(wù)過程中及時(shí)識別、控制風(fēng)險(xiǎn)，從而降低與防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的目標(biāo)不一致

作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，業(yè)財(cái)融合能夠從本質(zhì)上促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門的聯(lián)系，對于推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，但兩者工作目標(biāo)不同是一個(gè)很大的阻礙因素。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)最為重要的核心部門之一，其主要工作目標(biāo)是為了提升企業(yè)資金使用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化；而企業(yè)業(yè)務(wù)部在日常工作中更為注重的是：企業(yè)產(chǎn)品如何更多的賣出，業(yè)務(wù)指標(biāo)如何高效完成，對這一系列所產(chǎn)生的開銷往往很少關(guān)注，前者注重企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際效果，后者注重任務(wù)完成的表象效果，活動(dòng)目標(biāo)不同。

(二)管理體系尚未完善

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行過程相對單一，而新型管理模式的成功運(yùn)行內(nèi)容涉及較多，范圍更為廣泛，需要企業(yè)內(nèi)部有專門的制度體系來作為支撐，再加上傳統(tǒng)思想的根深蒂固，現(xiàn)代大部分企業(yè)仍然沿用舊的管理體系進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部缺乏或者未設(shè)有相關(guān)的監(jiān)管體系，部門職責(zé)劃分不明確，執(zhí)行隨意、盲目，反而帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理弱化、運(yùn)行效率低下等一系列問題。

(三)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不高

企業(yè)普及業(yè)財(cái)融合的管理過程，離不開專業(yè)人才的支撐，針對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)已經(jīng)是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，但很多企業(yè)還未意識到這一發(fā)展要求的嚴(yán)重性。企業(yè)內(nèi)部對口培訓(xùn)不充分，輔助體系也相對匱乏，同時(shí)相較于傳統(tǒng)管理模式，業(yè)財(cái)融合涉及工作內(nèi)容更多，專業(yè)性更強(qiáng)，這對財(cái)務(wù)人員提出了更多的要求，也使得財(cái)務(wù)人員只憑借已有知識無法順利完成管理。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的措施

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間進(jìn)行融合，屬于企業(yè)在當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中保持高效率、維持企業(yè)內(nèi)部核心競爭能力的重要途徑。企業(yè)一定要采取平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card，即BSC)、作業(yè)成本法(Activity Based Csting，即ABC)、可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(eXtensible Business Reporting Language，即XBRL)等科學(xué)途徑，循序漸進(jìn)地促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展，從而最后在企業(yè)整體上提高財(cái)務(wù)管理基本水平，進(jìn)而進(jìn)一步提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。

(一)深入貫徹和應(yīng)用業(yè)財(cái)融合理念

通過分析與思考業(yè)財(cái)融合相關(guān)意義、所處環(huán)境后，企業(yè)普及實(shí)施業(yè)財(cái)融合的管理模式可以說是勢不可擋，為了保證業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施，深入貫徹業(yè)財(cái)融合的基本理念是必要的。業(yè)財(cái)融合字面上指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，但這卻不是僅僅如此，在這個(gè)過程中，還需要加入很多的信息技術(shù)，如XBRL。①要認(rèn)識到新型財(cái)務(wù)模式的專業(yè)性、復(fù)雜性，多角度分析企業(yè)經(jīng)營狀況；②重溝通，多聯(lián)系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門的密切聯(lián)系，工作上各行其責(zé)，管理上互通互助；③從整體上統(tǒng)一企業(yè)的態(tài)度和思想，使企業(yè)各個(gè)部門都能夠認(rèn)可業(yè)財(cái)融合，做好溝通工作和交流工作，實(shí)現(xiàn)相互配合、相互協(xié)調(diào)，進(jìn)而有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。在簽訂業(yè)務(wù)合同的過程中，可以讓財(cái)務(wù)人員參與其中并發(fā)揮輔助作用。比如簽訂業(yè)務(wù)合同之前，財(cái)務(wù)人員可以利用現(xiàn)代化技術(shù)，擇出比較完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，幫助業(yè)務(wù)人員作出正確的決策，充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的優(yōu)越性。

(二)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的建設(shè)和培訓(xùn)

業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，相關(guān)工作人員既要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還需要懂得業(yè)務(wù)和管理方面的知識。常規(guī)的財(cái)務(wù)核算工作會(huì)逐漸被信息化技術(shù)、人工智能化所取代，一切經(jīng)營活動(dòng)都需要?dú)w集到企業(yè)戰(zhàn)略，因此人力資源需要上升到人力資源戰(zhàn)略服務(wù)的高度，比如人才培養(yǎng)、員工知識技能發(fā)展、干部培養(yǎng)選拔等等，否則就會(huì)出現(xiàn)人力資源部門被高層取代的風(fēng)險(xiǎn)。①為了加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè)，可以從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才體系當(dāng)中進(jìn)行選拔，擇相對綜合型人才再進(jìn)行針對性培訓(xùn)，將其培養(yǎng)成為企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合的“先鋒軍”；②從業(yè)務(wù)部門中篩選經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)，進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)行；③企業(yè)應(yīng)該拓寬人才渠道，從外部獲取專業(yè)的復(fù)合型人才，增加企業(yè)的人力資源，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有序推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，選擇有利于自身的人才獲得方式和培訓(xùn)方式，并制定配套的招聘機(jī)制與考核機(jī)制，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供更加專業(yè)的復(fù)合型人才。

(三)加強(qiáng)企業(yè)交流的引導(dǎo)作用

企業(yè)內(nèi)部下設(shè)各種不同的部門，其出發(fā)點(diǎn)是為了提高企業(yè)整體的工作效率，隨著商業(yè)時(shí)代的發(fā)展，不進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型很大可能就會(huì)導(dǎo)致從分工到分散的結(jié)果。借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(Finance Management Information System，即FMLS)，將財(cái)務(wù)部門與其他部門緊密聯(lián)系，形成集成管理。現(xiàn)在看“天下大勢，合久必分，分久必合”這句話，覺得還是很有道理的。

在相互融合的過程中，良好的溝通交流是必要的。業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施離不開相關(guān)部門之間的良好溝通，良好的溝通能夠避免工作中遇到的很多問題，改變業(yè)財(cái)分離、各行其責(zé)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。①運(yùn)用通用語言進(jìn)行溝通，財(cái)務(wù)擁有很長的發(fā)展歷史，在全球范圍內(nèi)有著相對統(tǒng)一的商業(yè)語言，然而在實(shí)際操作中財(cái)務(wù)人員很多時(shí)候講的就是財(cái)務(wù)用語，這會(huì)讓不懂財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員感到迷茫，從而導(dǎo)致溝通失敗。因此，在雙方或多方溝通過程中要善于商業(yè)語言的應(yīng)用，以便于與其他部門的溝通；②要明確決策、分工和執(zhí)行流程；③制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式下的部門活動(dòng)均以促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展為核心，搭建溝通的橋梁，建設(shè)業(yè)財(cái)融合模式，提升企業(yè)的市場競爭力。

(四)完善績效考評體系

績效考核實(shí)質(zhì)上是對管理過程的評價(jià)，不單單體現(xiàn)在結(jié)果上，它可以將企業(yè)工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，在不同時(shí)期、不同階段都能起到一定的督促作用，激勵(lì)員工完成績效考核目標(biāo)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保證。企業(yè)應(yīng)該以整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解到企業(yè)部門以及每個(gè)工作人員當(dāng)中，將目標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)化和可視化。運(yùn)用所熟知的BSC，進(jìn)行績效考核。對部門進(jìn)行考核時(shí)，應(yīng)該完善考核評價(jià)指標(biāo)，關(guān)注業(yè)務(wù)是否融合在不同的部門當(dāng)中。在實(shí)際的業(yè)財(cái)融合中，應(yīng)該將業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)和財(cái)務(wù)部門的指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，綜合評價(jià)兩個(gè)部門的業(yè)績，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

在新的市場環(huán)境下，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)由高速度增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量增長，公司也面臨著競爭環(huán)境加劇、市場份額下降的局面，業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式是響應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。分析與思考業(yè)財(cái)融合相關(guān)意義及所處環(huán)境后，發(fā)現(xiàn)兩者融合的目標(biāo)差距和切入點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)和管理，從而提升業(yè)財(cái)融合管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，朝向企業(yè)人員共同愿景，引導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)地健康發(fā)展?！?/p>