探究水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制

薄根偉 桐鄉市羔羊水泥有限公司

在水泥有限公司發展的過程中，大宗原燃材料作為最核心的采購成本，通過采購成本方案的細化處理，可以滿足企業的經濟效益需求，逐步增強企業的核心競爭力，為企業的穩步運行及經濟發展提供參考。但是，在當前水泥企業運行中，部分企業管理者沒有認識到成本控制的重要性，受到原材料價格波動大、運輸等因素的影響，增加了大宗原燃材料的采購成本，無法滿足企業的經濟化發展需求。因此，對于桐鄉市羔羊水泥有限公司，在實際的運行及發展中，應該認識到大宗原燃材料采購的重要性，結合企業的運行狀況及需求，完善采購成本控制方案，為行業的經濟運行及發展提供支持。

一、大宗原燃材料采購成本控制的必要性

結合水泥企業的發展特點，在大宗原燃材料采購成本控制中，其必要性如下：第一，及時掌握市場動態信息，對于采購管理部門，在大宗原燃材料采購成本控制的過程中，可以結合市場的動態變化，根據企業的基本需求，構建最低的采購成本，同時也會逐步拓寬企業的采購渠道；第二，在大宗原燃材料成本控制的過程中，會按照采購合同進行，保證合同內容的公開性、透明性，避免采購人員徇私行為的出現；第三，大宗原燃材料成本采購中，會落實管理制度，強化企業的預算以及執行力度，針對企業的管理情況、預算模式等，對企業的各項經營活動進行管理，并實現全方位采購監督的目的[1]。

二、水泥企業大宗原燃材料采購成本管理中存在的問題

(一)采購渠道相對單一

在水泥企業的發展中，大宗原燃材料采購渠道存在著單一性的問題，這種現象會在一定程度上影響采購成本的管理效果，無法實現企業的經濟化發展需求，如，燃煤采購渠道僵化的問題是影響成本管理的核心因素。根據大宗原燃材料的采購特點，在燃煤采購中，由于煤炭產品作為緊俏商品，在行業運行的過程中，企業需要有專門的煤炭銷售許可，在這種因素的影響下，導致煤炭價格不穩定。在社會不斷發展的背景下，取消了洗煤廠的準入門檻，這種情況下，增加了市場的競爭力。水泥企業在產品采購的過程中，會受到產品來源復雜以及成本控制因素復雜等問題的限制，如果采購人員缺少對成本控制工作的全面性分析，會出現原材料質量較低的問題，影響大宗原燃材料采購的目的[2]。

(二)材料供應缺少保障

結合水泥企業的發展特點，在大宗原燃材料采購的過程中，受到材料資源來源單一的影響，當材料出現短缺的問題，會影響水泥公司的正常運行。首先，由于水泥公司的采購人員對低成本材料的定位不準確，在實際的材料管理以及材料采購中，并沒有與材料方確定供求關系，在一定程度上增加了材料采購的成本風險；其次，在大宗原燃材料采購的過程中，相關資源的保障策略會受到政策、安全等因素的影響。如，在大宗原燃材料采購中，如果相關的生產礦發生安全事故，需要停止生產，這種問題就會對水泥企業造成影響，無法滿水泥企業的正常發展需求[3]。

(三)材料采購信息不對稱

根據水泥企業大宗原燃材料成本控制的特點，在材料采購的過程中，受到信息不對稱因素的影響，會為成本管理帶來限制。在市場運行中，水泥企業只有掌握了材料的市場價格、質量等，才可以確定材料的采購成本，并根據適當的動向確定材料采購方案，但是，對于部分企業的大宗原燃材料采購人員，在實際的采購過程中，由于缺少成本控制意識，只是選擇單一的材料采購途徑，長期發展中，部分供應商為了滿足自身的利益需求，會過分抬高材料成本價格，從而為水泥公司大宗原燃材料采購管理帶來影響[4]。

三、水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制策略

(一)拓寬大宗原燃材料的產品采購渠道

在水泥公司運行及發展的背景下，大宗原燃材料采購的成本控制作為十分重要的內容，為了避免采購偏差以及材料供應不及時問題的出現，采購部門應該編制采購計劃，并根據采購標準選擇供應商，避免采購渠道單一對企業發展造成的影響：第一，在采購計劃編制中，采購部門需要認識到大宗原燃材料采購的重要性，通過原料采購、生產轉換以及生產銷售等綜合因素的分析，設置網絡化的采購機制，并根據市場的運行特點及發展現狀，及時調整大宗原燃材料的采購計劃，保證各項采購工序的穩步進行，滿足水泥公司的穩步發展需求。第二，在供應商選擇的過程中，采購部門應該設定招標、詢價以及議價等流程，招標形式可以通過網絡公開的形式發布信息，供應商需要按照投標資料提供方案，整個過程中，一定要避免材料采購環節不清晰問題的出現，提高采購工序的整體質量；第三，由于大宗原燃材料的差異性，不同材料的定價存在差異，所以，在價格分析中，不能以價格的高低作為判斷的標準，而是需要綜合考慮材料的價格、質量等，在供應商符合各項標準的情況下，才可以簽訂戰略性的采購合同[5]。

(二)細化大宗原燃材料分類采購保障體系

結合大宗原燃材料采購工作的特點，在控制的過程中，為了提高采購管理的整體銷量，應該結合行業的運行特點，設置分類采購保障機制：第一，在品種比重小、消耗金額比例大的材料采購中，其作為水泥公司的重點材料，在實際的采購過程中，采購人員要及時掌握產品信息，通過采購方案以及采購流程的跟蹤處理，設置動態化的材料監督及管理方案，以便提高材料采購及材料分析的整體效果，并設置應急管理機制，避免材料采購中突發問題的出現，提高采購成本控制的質量；第二，在品種以及年消耗金額比例適中的情況下，需要設置常規性的采購計劃，并對采購的各個流程進行定期檢查；第三，在品種比較大、消耗金額比例小的產品采購中，可以設置不定期的采購管理策略，根據這類材料的歷史采購情況，確定最優化的材料采購方案，以便提高材料采購的整體效果，為企業的穩步運行及持續發展提供參考[6]。

(三)設置流程化的材料信息采購溝通機制

在水泥企業大宗原燃材料成本控制中，為了避免采購信息不對稱問題的出現，企業管理者需要認識材料采購信息溝通的重要性，因此，在實際的大宗原燃材料成本管理中，需要根據不同流程確定成本控制方案：第一，事前控制，在大宗原燃材料采購之前，采購部門應該根據成本控制的想干內容，對物料的采購方案進行事前規劃，如，通過與使用部門的溝通、交流，確定材料采購標準，提高材料采購的質量，同時也可以避免事后引發的材料使用問題；第二，在事中執行控制，采購人員應該檢查供應商是否具有相關資質，獲取材料樣品之后進行檢測，將材料的品控落到實處，采購人員也對企業材料使用情況進行分析，根據不同的物料生產要求，確定針對性的采購方案，避免大宗原燃材料采購不合理造成的資源浪費。第三，事后管理，大宗原燃材料采購部門在產品采購以及成本管理的過程中，一定要嚴格按照標準進行。在物料檢驗的過程中，由于人為因素、設備因素的差異性，檢查結果會存在一定的誤差，所以，采購人員在采購之前，就需要獲取各方的質檢報告，按照報告內容核查不符合項目標準的材料，避免大宗原燃材料采購管理不規范引發的成本問題[7]。

四、結語

總而言之，在水泥企業運行及發展的過程中，為了提高大宗原燃材料采購成本控制的整體效果，單位采購人員要充分發揮自身的職能，根據材料采購工作的基本特點，確定完善性的采購成本管理計劃，避免采購流程中不合理問題的出現，提高材料采購及成本控制的整體質量。而且，在采購成本控制的過程中，大宗原燃材料采購部門應該及時發現材料采購中的隱患問題，通過各項影響因素的研究，細化大宗原燃材料采購成本計劃，規范采購行為，推動水泥企業的經濟化及持續化發展。■