企業如何更好地加強庫房及物資管理

高文強 南京天華化學工程有限公司

近年來，化學設備制造業的相關產業取得了良好的發展，但是倉庫進行物資管理存在很多問題。結合倉庫管理標準內容，逐步完善倉庫管理工作制度，逐步提高工作質量和管理效率。以保證物料管理的有序性。如果在物資管理期間出現工作能力差，倉庫人員缺乏專業素養等問題，很可能造成物資損失，給公司造成經濟損失，降低公司的整體聲譽。

一、企業加強物資管理的重要意義

(一)加強物資管理可以實現企業資本增值

許多國有企業正在承擔促進國有資產實現增值目標的重要任務，而材料是許多資產組織中最關鍵的部分。如果物資管理工作沒有落實到位，將會造成嚴重的損失和對公司物資的損害，并使公司蒙受經濟損失。另外，如果公司沒有充分利用材料，將會影響資金周轉的速度。因此，公司必須在材料管理方面采取有效措施，充分利用原材料，才能有效改善公司經濟。

(二)加強物資管理可以控制企業建設成本

企業的大部分建設成本來自銀行貸款，因此，如果企業不能長時間有效地使用所購材料，則該項目的建設成本將繼續增加。另外，如果公司在項目建設過程中對材料的管理不善，材料的出庫情況將與實際應用情況不符，導致企業建設成本增加。因此，只有加強材料管理，企業才能降低生產經營和項目建設成本。

二、企業倉庫管理工作存在的問題

(一)傳統理念

在進行物料管理活動時，應遵循輕供應為導向的管理原則。它旨在表明物料管理應保持物料供應的主要地位，并防止在管理活動中物料供應不足。物料管理要求在鐵路單位各部門之間進行物料調度和管理時，應保證物料數量和規格等信息的準確性，以防止物料管理中的不利因素。如果在管理期內不注意管理的規范化，就會造成物資管理的遺漏，難以保證有序的供應，這將給物資管理帶來很多問題，不利于物資管理的發展，傳統的物資管理模式已不能滿足當前鐵路物資管理的需求，應采取先進創新的改進措施，促進物資管理的健康發展。

(二)管理機制不健全，缺乏應有的應急處理方案

雖然在非典過后，國家出臺了突發事件檔案應急管理制度及相關的指導意見，但是在青海地震和玉樹地震中還是損失了大量檔案，造成了難以估量的直接或間接損失。這主要和單位缺乏健全的管理機制和應急處理方案有關。雖然部分單位制定了相關的管理機制和應急預案，但是應急預案僅僅是流于表面，沒有實際操作性。甚至有的單位是為了應付檢查才制定了應急預案，這些預案往往都存在著抄襲問題，很難在出現預案時發揮其應有的作用。

(三)產品儲備量過大

在企業的實際生產中，合理的產品儲備對保證企業效率的提高有一定的促進作用。但是，許多公司在采購物料時，相關的采購人員態度惡劣，對公司現有的物料儲備狀態和物料需求沒有足夠的了解。在制定公司的材料采購資金預算時，與公司的實際情況存在一定偏差。盲目購買和重復購買造成了企業材料的嚴重浪費，沒有完全遵循資源整合和節約資源的原則，浪費了企業資金，嚴重影響了其他材料的購買，導致資金利用率低下，企業流動性下降。它不利于企業的可持續發展。

(四)存貨采購環節現存問題

在執行方面，庫存采購主要包括采購預算編制，供應商管理以及倉儲檢查和驗收。許多公司繼續使用歷史采購預算加上當年的生產預算和銷售預算作為采購預算編制方法的基礎。但是，在具體的預算編制過程中，由于企業歷史采購信息管理不善，收集不完整，偏差較大，歷史采購預算往往導致歷史采購預算數據的參考價值有限，難以提供充分的指導。同時，生產預算中存在企業生產計劃中的簡單，粗糙等問題，導致生產計劃與實際進度之間存在偏差，進而影響生產預算在企業中的實際參考作用。編制采購預算。此外，銷售預算還存在一個問題，即缺乏嚴格的估計與實際銷售之間可能存在較大的偏差。

三、完善企業庫存管理的可行性建議

(一)健全制度體系

對于企業而言，只要擁有完整的物料管理系統，就可以保證物料管理的有序、高效地進行。因此，在構建完整的物料管理系統的過程中，企業還需要結合企業的實際運行情況，設計出符合企業實際情況和目的的規則和體系，并將制度化和規范化相結合。企業物資管理工作要實現量化。人員，職責已明確定義，并且存在系統約束。例如，公司可以根據績效和工作效率評估物料管理員工，對員工的工作狀況有很好的了解，及時發現，分析和解決問題，從而可以改善公司的物料管理。再例如，公司可以制定相關的激勵制度，以提高員工的積極性，并定期為員工提供專業技能培訓，以提高他們的專業水平，從而滿足現代企業的管理需求。

(二)搭建業財一體化信息服務平臺

制造企業庫存管理的質量將直接影響企業的生產，經營和管理活動。在工財一體化的大背景下，需要不斷提高財務管理與業務發展的協同與融合。在現代社會中，隨著信息網絡和大數據技術的廣泛應用，制造企業不斷引進新的創新生產技術。在生產技術不斷升級的同時，各種管理信息和財務數據信息的生產和交互速度也是恒定的。為了進行改進，以確保庫存管理始終可以基于生產部門的生產和制造需求以及市場需求的變化，應加快建立面向工業和金融業的集成信息服務平臺。工業和金融的綜合信息服務平臺應包括技術支持層(服務器，網絡，數據存儲)，業務信息處理層(財務信息，采購信息，供應商信息，銷售信息)，應用層(預算管理，供應商選擇，采購管理，采購資金管理，倉儲管理)和用戶級別(各個部門的人員)。信息平臺的建立，不僅要實現庫存管理部門與業務部門之間及時的信息交流渠道的建設，而且要為業務部門及其他管理部門的輸出和傳遞打開內在的障礙，提高企業的管理水平。信息共享的效率高，并承載著更有利于實現現代企業管理功能的功能。信息處理系統提高了庫存管理部門對各種產品信息的獲取和分析的有效性，并實現了庫存管理與生產部門生產要求的一致性。

(三)解決設備老化問題

為解決倉庫管理工作中設備老化的問題，應采取設備檢查，定期維護等措施，充分發揮物料監測設備的應用價值。在設備檢查期間，應采取設備試運行的方式，通過設備的運行狀態來確定設備的運行能力，確保設備的穩定運行，并為物資管理工作的有序發展提供支持。定期開展設備檢查和維護工作，邀請專業的維護人員檢查物料監控設備的運行狀況，有效調整和改善物料監控設備的運行狀況，提高物料監控設備的運行能力，增強物料質量管理績效。此外，在物資監控設備運行過程中，物資管理相關人員應以鐵路單位的整體視角為參考，開展監督檢查工作，確保物資安全，加強責任管理，促進有序經營進行企業管理，穩定物資管理活動。實施為管理提供了保證。

(四)規范采購管理

企業物資管理中最重要的環節是規范采購，既可以滿足企業的實際生產需要，又可以防止企業在使用過程中隱性損失資金。因此，在進行標準化采購之前，公司需要對供應商的專業水平和管理能力進行深入的調查和分析，以確保所采購材料的質量和資格能夠滿足公司的生產需求。同時，企業需要擴展訂購渠道，采取價格比較和招標相結合的方式，擴大實質性招標和價格比較的范圍，并禁止討價還價的采購。通過將市場調查和在線詢價調查相結合，可以保證材料的質量和價格，并可以降低公司的采購成本。進而提高企業的經濟效益。

(五)集中管理模式

一些大型企業已經在優化其物料管理模型。過去，物料管理相對分散，無法統一評估物料的實際應用。但是，許多公司現在都放棄了傳統的管理方法，而開始實施集中管理，特別是對于大批項目。當然，集中注意力并不適用于所有重大項目。如果實物資金少，數量少，企業可以實行靈活的管理，可以提高實物管理的效率。例如，可以對企業購買的辦公計算機進行集中管理。這種設備的數量不會少，單價會很高。可以采用集中式管理方法。首先，由采購部門購買物料后，應由固定物料管理部門接管進行管理。所有采購信息必須完整記錄。如果有部門使用，則管理部門應要求申請人進行注冊和使用類型。收到的數量應清楚記錄。物料使用一段時間后，管理部門應對物料的使用進行統一記錄，該記錄可以由部門人員解釋，也可以直接使用物料進行隨機檢查。主要目的是記錄物料損失，以便可以看到物料的使用情況。周期和質量有利于采購部門進行成本效益比較。

四、結語

企業物資管理是企業發展的重要組成部分和基礎，也是提高經濟效益的重要措施之一。通過改善物料管理體系，合理的計劃管理，規范的采購管理，優化的倉庫管理，加強的消耗管理等，企業進行管理工作，使企業的生產工作順利進行，經濟效益顯著。有效提高，使企業競爭力得到全面提高。■