互聯網背景下檔案展覽工作探析

文/蘇州市殘疾人活動中心 郁麗

習近平總書記指出：“歷史是最好的教科書，也是最好的清醒劑。”檔案保存歷史、啟迪未來。檔案有存史資政育人的作用，深入挖掘檔案背后的故事，弘揚光榮傳統，激發奮進新征程、建功新時代。檔案展覽是檔案事業發展的一項重要內容，其內容豐富、形式多樣，通過展覽讓觀眾對展覽的主題有著更加深刻的認識，推動檔案事業的不斷進步。新形勢下的檔案展覽工作，要堅持問題導向，探索展覽的主題及形式，提升檔案展覽的精品意識，讓觀眾在欣賞的過程中有著良好的體驗。

一、檔案展覽工作存在的問題

近年來，檔案部門對檔案展覽工作非常重視，不斷更新展覽的服務理念，檔案展覽無論是在主題還是形式上都做了大量的工作，在提升觀眾欣賞品味的同時，取得了良好的教育實效。但是檔案展覽仍存在諸多問題：

（一）檔案展覽中缺乏精品。從目前展覽的檔案來看，一些展覽雖然展出了很多有價值的實物，而且其中也不乏精品。但是檔案精品展覽所占的比例小，很多展覽中展出的實物缺乏特色。一些檔案展覽停留在初步發展的階段，比較淺顯表面。雖然展出很多的文獻資料，但是有的資料經不起打磨與推敲。因此，整體上看，檔案展覽缺乏品位。

（二）檔案展覽在交流合作上缺乏層次。檔案展覽涉及很多部門、領域，其規模越來越大，各部門、領域之間的交流越來越廣泛。但是檔案展覽的合作形式相對單一，一方面是由于經費的問題，檔案展覽需要經費的支持，為了在經費上得到保障，有的檔案展覽主辦單位需要考慮到投資方的需求，根據投資方的想法進行檔案展覽；另一方面是一些展館出于主客觀方面的原因，在檔案展覽方面缺乏合作的理念，對館藏資源進行整合的過程中，沒有將展品中的精品拿出來展覽。

（三）檔案展覽的手段相對單一。檔案展覽的手段主要包括紙質、照片等等，在實物、聲像等方面則運用得比較少。隨著信息技術的發展，檔案展覽需要運用現代化的方式手段進行呈現。但是有的檔案展覽沒有將信息技術成果運用其中，僅僅運用文字的形式對紙質文獻或者照片文獻進行介紹。

（四）檔案展覽工作人員中缺乏專業技術型人才。檔案展覽活動從理論素養、專業知識設備、信息技術能力、綜合管理、溝通協調等多個維度對檔案館的工作人員提出了全新的要求。但就《2018年度全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要》的統計數據來說，我國各級檔案行政管理部門和綜合檔案館現有專職人員中，具備檔案學專業學歷的只約占17.6%。檔案部門組織舉辦檔案展覽，主要依靠檔案利用服務和編研人員，但有些檔案部門由于資金或人才配備問題，難以有專門的檔案展覽組織隊伍，且全國檔案專職人員的檔案專業水平較低，難以較好地應對新時代檔案工作的要求。

二、檔案展覽工作存在問題的原因

（一）社會理念發生變化。從“愛國主義教育基地建設”到“文化自信”及“建設社會主義文化強國”理念的提出，檔案展覽工作在傳播檔案文化中發揮著不可磨滅的作用，檔案事業地位不斷上升。國家對檔案事業的鼓勵和社會對檔案事業成就的期待，對檔案展覽工作來說，既是挑戰又是機遇。檔案展覽組織人員應積極調整工作態度，實現檔案展覽工作的新發展。

（二）技術應用先進性不足。現代信息社會，各種先進信息技術勢不可擋，迅速“蔓延”至各個領域，各種傳統工作與新興技術的融合研究成果應運而生，毫無疑問，這些技術也對傳統檔案事業產生強烈沖擊。在新的信息技術面前，檔案展覽工作若不轉變思想觀念，以開放的態度積極吸收融合能夠為自己所用的信息技術，必然逐漸被時代所拋棄。

（三）社會文化需求發生轉變。舉辦檔案展覽的目的是檔案部門實現檔案價值，向一般公眾開放所藏檔案資源，滿足社會大眾的檔案利用需求和求知欲的最廣泛而直接的途徑。隨著社會的快速發展進步，國民素養和審美能力不斷提高，社會大眾對檔案展覽的效果要求也越來越高，社會大眾更加青睞重視公眾需求的、生動的以及強調互動性的檔案展覽。社會大眾需求的變化是對檔案部門開展檔案展覽工作的一種無形的挑戰，準確把握社會大眾的需求變化，會助推檔案展覽工作更好發展。

三、互聯網背景下檔案展覽工作的對策

（一）檔案“全領域”整理，挖掘展覽精品。一是豐富展覽形式。目前國內的大部分檔案展覽都是圍繞黨和國家中心工作開展，政治色彩較重，革命事件、歷史偉人等展覽較多，貼近大眾生活、文化性和趣味性強的展覽較少，嚴肅凝重的展覽內容影響公眾瀏覽的興趣和熱情。檔案館的展覽可兼顧政治性和娛樂性、歷史性和現實性，展覽主題豐富多彩，進一步擴大檔案展覽的選題范圍，不拘泥于展示歷史檔案，還應深度挖掘檔案中的特色文化、風土人情等，充分發揮檔案的文化價值，從經濟、科技、藝術、民生、娛樂等多角度出發，立足社會熱點、公眾喜好，選取貼近生活、貼近群眾的展覽主題，使檔案展覽走進尋常百姓。這需要檔案部門繼續做好各類檔案的征集，豐富館藏資源、改善館藏結構，為檔案展覽的開展提供資源保障。二是檔案機構要密切關注公眾需求。利用計算機、數據挖掘和分析等技術對檔案資源進行深度開發，整合原本分散零亂的檔案信息，形成具有連貫性、綜合性的編研材料，為公眾提供優質高效的檔案精品展品。此外，檔案機構可與電視臺或其他媒體合作制作創意節目，如北京衛視的《檔案》、央視的《國家寶藏》等，也可在檔案網站、檔案 APP 等平臺上投放檔案機構創作的視頻，或結合VR技術開辦檔案展。近些年故宮博物院推出的各色文創產品受到了廣大公眾的喜愛，以一些有趣幽默的文物內容為靈感制成文創產品，滿足了人們的休閑娛樂需要，同時也讓人們有興趣了解文物背后的故事。實際上故宮博物院收藏的一些文物也屬于檔案的范疇，檔案機構完全可以也有條件借鑒故宮博物院的這一做法，將檔案館中收藏的經典的、有意義的檔案以文創產品的形式推廣到公眾的文化休閑生活中去。

（二）增強合作意識，打好檔案展覽的基礎。我們要重視檔案利用在檔案工作中的重要地位。檔案本身具有價值，但利用這一環節缺失，再有價值的檔案也發揮不出其作用，造成檔案資源的巨大浪費。一是檔案館領導重視合作。檔案工作是重要性基礎工作，應當加強管理，并積極尋求各部門合作，實現檔案的價值。二是檔案工作人員要明確檔案工作的總目的是提供檔案資料為社會服務，這是檔案部門的重要職責和根本目的，也是檔案部門自身價值的體現。要認真分析檔案利用趨勢，及時調整現行的檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求，并根據利用者的需求積極主動做好檔案利用與服務工作，最大限度地實現檔案資料和檔案工作的價值，發揮物盡其用的效益。

（三）借助線上技術，打造展覽新模式。隨著檔案服務的社會化范圍不斷擴大，檔案工作已揭開神秘的面紗，檔案工作的觸角延伸至百姓喜聞樂見的內容和領域，被越來越多的百姓所認知。檔案部門利用館藏資源，依托數字技術在網上展示檔案，使越來越多的百姓喜歡走進檔案網站，體驗線上檔案展覽，感受檔案文化所呈現的魅力。一是視頻故事的運用。檔案線上展覽通過數字技術講述檔案里人們的故事，配以與故事相關的視頻等技術手段，使情景再現，更能打動觀眾。國家檔案局網站推出的《去地球南端上抹一道中國紅》講述了南極站的建成經過。在極地的暴風雪中，中國科考隊員們肩挑手扛，終于使中國人在南極有了話語權。畫面中暴風雪肆虐，科考隊員們就在冰原上一步一步艱難地行進著……故事讓人心生敬佩。二是加入 VR“云展覽”模式的線上展覽。精彩的內容通過生動的體驗才能深入人心。線上檔案展覽，通過圖片、文字、視頻、虛擬展覽等多種傳媒進行檔案展示，營造氛圍，能提高感染力。如：上海檔案館的“我們的小康之路，影像見證舊區改造圖片展”精選了上海30余處經典地標，通過新舊照片的對比，感知城市的變化。展覽采取 VR“云展覽”的模式，“720全景+全媒體閱讀”的全新方式，實現了經典地標“可看、可讀、可聽”，讓觀者在720度全方位感受城市面貌變化，了解這個城市的獨特時代印記，感受城市的發展與進步。

（四）提高檔案人員的素質。新時期信息、知識、技術發展迅速，檔案服務人員作為直接面對利用者需求的這一群體，代表著檔案機構的形象與能力，需要自覺關注檔案界的新問題與新理論，不斷提高專業素養。檔案機構要根據實際情況適時組織檔案人員學習相關理論知識，同時由于各種新技術相繼應用于檔案服務，檔案機構還需組織檔案人員學習計算機、互聯網、人工智能等方面的知識與技能，使檔案人員能夠跟上知識、技術發展的速度，更好地開展檔案服務工作。