文/湖南信息學院 周珊
隨著“互聯網+”技術廣泛應用與社會經濟的迅猛發展,傳統的財務管理模式越來越不適用于互聯網發達的現代企業當中,加速企業財務管理的現代化轉型要求越來越迫切。智能化的財務管理能大大提高財務管理的效率,增強數據的共享性,業財融合的財務管理深刻影響著傳統財務管理模式,驅動財務管理創新,企業財務管理的數字化、智能化轉型已經成為各界關注的焦點。
所謂業財融合,是指將業務經驗與財務管理結合在一起,財務人員掌握財務目標的同時,了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。若財務不了解業務數據就有可能“瞎指揮”,影響業務的積極性。若業務在實操中不了解財務制度,就可能給企業財務工作帶來麻煩,增加企業風險。業財融合的本質是通過業務流程的完善來推動財務管理的高效,財務管理為業務發展提供賦能支撐,業務與財務相輔相成,共同支撐企業高效運行。業務是企業發展的核心,財務是業務發展的重要支撐,信息化是重要工具,三者相結合,能夠打破業務與財務之間的壁壘和邊界,提高財務管理水平,讓企業更深入了解自己、提高組織的效率。業財融合的主要目的是實現業務活動和財務活動的優勢互補,實現經營與管理的協同合作,相互配合,最終完成業財聯動,為企業做出正確的決策奠定基礎。
財務管理作為精細管理和價值創造的重要工具,已成為當代企業管理的重點內容,財務管理智能化取決于企業的實際應用需求、智能技術的發展水平。智能財務管理的特征表現為海量數據、人類思維、快速精準和革命性。應用當前成熟的互聯網技術,比如區塊鏈、云計算、AI技術等,將傳統的財務管理模式進行革新,云計算技術能夠為財務管理和決策提供更加便捷的數據服務,保證財務數據使用的便捷性,區塊鏈技術能夠提高財務數據的安全性,AI技術則能夠提高財務數據的智能性,先進的互聯網技術的應用能夠大大提高財務管理模式向智能化進行轉變。但是目前絕大多數中小企業還是延續著傳統的財務管理模式,缺乏足夠的人力、物力等來實現財務管理模式的創新。具體來看,當前企業在財務管理的現狀有以下幾個方面:
(一)財務管理智能化建設認識不清。部分企業在財務管理工作中,運用傳統財務會計的工作模式。首先,企業管理者并不重視財務智能化建設,對財務智能化建設理解不到位,導致財務智能化建設乏力,影響財務智能化建設速度。其次,企業管理者缺少智能化思維,全局觀念不完善,對企業財務管理的智能化轉型造成不利影響。再次,企業沒有創建完善的財務管理制度,沒有劃清財務管理邊界,財務管理業務邏輯邊界模糊,影響到財務管理智能化的建設。最后,企業在實現財務管理智能化過程中流于形式,未改變企業財務管理的傳統模式。
(二)財務管理智能化硬件不足。智能財務管理工作具有一定的系統性、復雜性、多元性,工作中涉及的信息、數據對于企業而言十分重要,如何保證這些信息、數據的安全是財務會計工作中需要重點考慮的問題。隨著“互聯網+”技術的普及與推進,財務機器人替代完成大量有規律的、簡單重復性的工作。企業需要緊跟新時期的發展腳步,與時俱進,加強智能化建設。但是當前很多企業在促進財務管理智能化轉型過程中所遇到的問題之一是智能化硬件不足的情況,很多企業在智能化轉型過程中大部分支出投入到智能化軟件開發當中,而在智能化硬件中的投入太少,普遍認為只要軟件足夠強大就能有效解決智能化轉型的問題。智能化硬件在智能財務管理中發揮著重要作用,高效的中央處理器、高速網盤與服務器等,都影響著智能財務管理的發展。
(三)“智能+”財務管理人才缺乏。財務機器人的出現使得企業對財務管理人才的需求發生了較大轉變,對財務人才的知識結構和技能提出了重大挑戰。企業財務管理的智能化轉型過程中,專業的財務人才是實現智能財務的重要部分。盡管國家一直倡導在業財融合下對管理會計人才的培養,但是“智能+財務”的復合型人才仍舊缺乏,使得企業智能化發展受到嚴重的影響。智能財務管理要求公司財務管理人才不僅需要掌握傳統的財務管理知識和工作技能,同時具備對信息化技術的了解和使用的能力。區塊鏈、云計算、AI等技術實現對傳統財務管理的數智化轉型,財務人員需要具備對信息化工具的使用能力,通過智能財務管理平臺或者軟件等工具完成企業的財務管理工作,并通過大數據挖掘等技術來實現財務工作的深度優化和推進。
(一)樹立智能化財務管理理念。通過區塊鏈、云計算、AI等技術實現對傳統財務管理的數智化轉型,是提高企業財務管理高效運行的重要方法和路徑,同時也是財務管理未來發展的重要方向。企業財務管理智能化建設需要財務人員與技術開發人員深度融合,財務人員對企業財務管理的業務流程十分熟悉,技術開發人員對智能化的信息技術十分了解,實現財務管理的智能化需要雙方業務的深度融合,才能夠真正實現財務管理智能化。業財融合模式要求企業對傳統財務流程進行再造,基于現有企業的業務工作,融合財務管理的具體內容,從企業業務的全局出發,對企業基層業務工作進行考核,建構“業業—業財—財務”的財務流程管理工作體系。企業的管理人員是企業財務管理智能化的舵手,管理人員應當對公司業務、財務管理知識以及區塊鏈、云計算、AI等技術具有全面的認識,有效協調多方面的工作,最終實現財務管理智能化的轉變。作為財務人員,則應該加強對智能化、信息化財務管理模式的學習,要學習接受新知識、新理念、新技術,樹立新意識。
(二)構建智能財務共享平臺。智能財務促進財務工作提升體現為智能財務建設過程中的業務驅動財務、管理規范業務,可通過智能財務共享平臺的建設和運用來實現。業務驅動財務,即業務活動直接驅動財務會計記賬。管理規范業務,即依據經營管理規則、財務管控標準、業務預算和資金計劃等規則規范業務活動。智能財務共享平臺有助于業務與財務的深度融合,將業務語言和財務結果關聯起來,讓業務人員懂得業務流程對財務產生的結果,讓財務人員的視野深入業務流程,理解每一筆賬背后的業務邏輯。將日常業務活動置于共享中心的支撐和管控之下,讓管理者心中有一本“明白賬”。財務智能化管理技術將由單一面向財務管理人員,逐漸轉變為面向全體員工乃至企業相關的產業鏈、客戶、伙伴等。通過重構行業價值鏈,運用“數據+算法+產品”的運作方式,最終趨向于一個“智能化”的形態。
(三)培養智能財務管理人才。智能財務管理是將傳統的財務流程通過信息化手段完成數字化的流程重塑,原有復雜冗余的財務內容通過信息化手段進行固化,解放人力資源。智能化財務管理系統的應用對傳統的財務管理人員提出了更高的要求,財務人員需要培養信息化財務工具的使用,推進復合型財務人員的培養成為迫切需要。智能時代的發展應用需要多學科的專業人員,企業各個部門之間需要加強溝通,依據互聯網思維和大數據技術,加強財會人員科技創新的培訓,同時融入業務邏輯,提高企業員工的整體素質,完善財務管理的復合型人才團隊。
總之,將傳統的業務和財務共生模式向業財融合的智能財務管理進行轉型,是當前財務領域的一項探索和應用。將傳統的財務流程通過信息化手段完成數字化的流程重塑,原有復雜冗余的財務內容通過信息化手段進行固化,解放人力資源,提高管理效率,規避財務風險。智能財務建設是企業整體數字化建設的重要組成部分,在助力財務轉型的同時,促進企業持續發展,進而推動企業價值創造和企業活力提升。