寫好公文的五個心得

文/海南省醫療保障局政策法規處 周靜

辦文能力，居于黨政機關日常工作“辦文、辦會、辦事”三能力之首，而公文寫作能力又是辦文能力的首要方面。寫好公文是機關工作人員尤其是秘書崗位人員的基礎本領，是做好本職工作的基本要求，需要鍥而不舍地努力、馳而不息地追求。筆者在多級政府機關部門工作多年，積累了一定的公文寫作經驗與體會，歸納總結為五個心得：

一、多學習，多積累

毛主席指出：“手中有糧，心就不慌。”這句話放之四海而皆準，于公文寫作同樣適用。任何一篇公文都離不開對政治、經濟、形勢的正確把握，專業理論及政策的熟練運用，語言文字的組織駕馭，它們都是公文寫作的糧倉，是在需要的時候能夠隨時打開取用的物資。而這一切的獲取，都源于堅持不懈的學習、兼收博采的了解、日積月累的堆積，聚沙成塔、內化于心，進而實現大腦知識從量變到質變，達到寫作時“文思如泉涌”“下筆如有神”的境界。

二、勤收集，勤記錄

明朝文學家張薄說過一句名言：好記性不如爛筆頭。相信每個人都有這樣的經歷，即在日常學習開會、調研考察、讀書看報、小憩靜思中，總會不經意發現一些對工作有用的重要文字、圖片、場景，如領導講話時的重要論斷、人員發言時的獨到見解、網絡媒體中的重要信息、輿情民意中的言論情緒、街頭巷尾的真圖實景等，還有一時頭腦風暴閃現的靈感、思路、想法等，如果不及時留存，很容易轉瞬即逝，錯過了信息收集的最佳時機，特別是有些實情實景無可復原。這時便需要快速利用筆記本、便簽條、手機等一切身邊工具進行即時記錄、拍照、儲存。這些看似舉手之勞的小動作，常常會滿足公文寫作中的許多不時之需，起到“意外驚喜”的大作用。

三、用真心，用實情

“感人心者，莫先乎情”。公文寫作有一定的既定模式可遵循，大多數無需傾瀉過多激情，如實施意見、行動方案、會議紀要、公告通告等，格式相對固定，語言相對簡明扼要。不過，不同的公文對遵循既定模式的要求程度也有所不同，比較而言，領導講話、致辭和報告等，要在一定程度上體現出領導的思想、意志甚至情感，表達上有更大的發揮空間，允許文字更加豐富、情感更加飽滿，這就需要起草者用心領會揣摩、吃透精神，與領導一道同題共答，把為老百姓解決問題、增進各方面協同融合、推動行業領域進步和促進社會發展的真心實意和質樸情懷，注入字里行間，容易讓讀者聽眾感同身受，于是，公文就成功了一大半。

四、常反向，常換位

《孫子兵法》曰：知己知彼，百戰不殆。兵法如此，文法亦當如此。公文是起草人寫的，必定附著起草人的個性與習慣，但公文受眾開放，能否得到認同、起到發文效果，又必須要跳出起草人的個人理解、慣性思維來立意行文。因此，在起草公文的過程中，起草人需建立“反向思維、換位思考”的寫作意識：如果我是公文起草的提出人，起草這篇公文的動因是什么，要達到的目的是什么，欲解決的問題是什么……如果我是請示報告的對象，對哪方面數據信息最為關心，傾向于支持哪種訴求，能最大化做到何種程度……如果我是講話的領導，最想表達的核心思想、個人觀點是什么，語言風格是大氣磅礴還是言簡意賅，內容陳述上是直抒胸臆還是委婉含蓄……如果我是政策的被施行對象，是否切中問題要害，是否最大化地滿足了需求，是否達到措施最便利，是否有容易規避的空白區域……只有這樣，才寫得出“鞭辟入里”而又“嚴密周全”的好公文。

五、善溯源，善推敲

習近平總書記在《秘書工作的風范——與地縣辦公室干部談心》中講到：辦公室起草的文件，并不要求文字要多優美，但一定要嚴謹。公文寫作通常涉及援引領導人講話、政策文件規定、數據與案例。既然是援引，就存在來源、出處是否確切，數字是否準確的風險，需要起草者具備敢于、善于質疑的精神，去刨根問底、追根溯源。如果要援引領導人的講話，就一定要找到首次報道的媒體刊物；如果要援引政策依據，就一定要找到最原始的出處；如果是決策用的數據，就一定要向主管部門進行求證；如果要采用專家的觀點論斷，也有必要做一定的考量論證。總之要做到既相信權威、也不盲信權威，才不致“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞。”此外，還要養成公文起草完畢后留出修改空間的習慣，修改的過程是不斷激發靈感的過程，是不斷修正完善的過程，更是精雕細琢的過程，是寫公文最后階段的升華，再高的寫作水平都要堅守這條原則，古人云：“文章不厭百回改，反復推敲佳句來。”精辟地總結了這個道理。

總之，公文寫作既非不拘一格，也非千篇一律，好公文沒有絕對的評判標準，也沒有觸手可及的上限，在我看來，縱有一百種觀點，一千種經驗，都不抵懷揣一顆全心全意、善始善終對待工作的心，擁有不怕吃苦、不畏較真，勇于摸索、甘于堅守的態度。