建筑施工企業工程項目成本管理與控制分析

陳敏燕 中國能源建設集團浙江火電建設有限公司

前言

隨著我國加入世貿組織后，我國建筑企業也全面走向市場。但是，在當前階段中，我國建筑企業會面臨著國內外雙方的競爭而產生全新的挑戰，所以想要保證建筑企業能夠在經濟競爭中獲得有利地位，則必須要實現做好項目成本管理工作，更要通過全面控制為本來實現降低風險因素，這樣才能滿足企業運行的實際需求，并真正以企業長期發展為主來提高企業經濟效益，從而才能使建筑企業走向良性循環發展道路。

一、建筑施工企業工程項目成本控制管理的重要性

對于建筑企業來看，在組織施工建筑項目的過程中，如果能夠實現對成本進行有效控制，規避經營時所存在的問題，強化施工組織管理，不斷總結成功的經驗來降低施工風險，進而提高企業的綜合管理水平。同時，實現成本控制管理工作的落實，也能夠進一步為企業在市場發展中獲取有利地位。對于一個企業來看，全面提升企業的根本效益是主要的發展目標。結合科學性的成本控制及管理工作模式，可以幫助企業在實際工作及運營過程中獲取更多的利益，推動企業長期有效發展效果，可以更好地改善自身的工藝生產條件，并提高企業職工福利待遇，便企業在良好的運行下得到更好的發展。

對于建筑企業來看，實現成本管控并進一步提升成本控制水平，為全面發展建筑施工企業的基礎競爭能力起到較強的促進作用。因此，建筑企業就要從市場經濟發展的實際需求來提高自身的競爭能力，加強多方面成本控制模式的運用，全面提升企業自身基礎競爭水平。然而結合目前階段建筑企業成本管理工作現狀進行分析，并未真正實現從根本問題入手來滿足各項工作的落實，這也導致成本控制工作開展的實際效果不能為企業的長久發展帶來實際經濟利益。由于很多建筑企業為了擴展自身的業務范圍，往往會采取一種低效的粗放型管理模式來滿足自身的發展，這樣往往使實際成本要遠高于之前的預算成本。對此，為了保證建筑施工企業的長期發展，就必須要在工程項目成本管理工作開展中，實現科學管理，將粗放式管理模式轉為精細化管理，并通過內部管理控制的有效落實來進一步節約各項工作運行的成本，為建筑企業提高經濟效益作出保障，并通過不斷提高其核心競爭力來實現加快企業的發展速度，滿足企業長期發展的需求。

二、建筑施工企業工程項目成本管理與控制的現狀

(一)前期的控制目標制定并不科學

很多建筑施工企業在工程項目成本管理工作開展中，前期的控制目標制定并不科學，這就導致企業在施工開展前，只能夠通過基本預算工作的落實來滿足對工程目標的保障。因此，這就直接導致施工過程中，無法實現對成本的有效壓縮，從而就會使企業資金白白浪費。與此同時，部分建筑施工企業在實踐成本預算管理工作中，只參考了額定消耗量以及市場信息指導價進行工程成本的計算，這樣就會導致成本計算十分不科學，并且也會脫離施工實際情況，從而導致最終所制定的項目目標成本十分不準確，更會由于其科學性的缺失而導致成本增加，為企業的發展帶來不利影響。

(二)對于建筑施工企業工程項目成本管理工作開展來看

在建筑施工工作過程中，對于分包工程的管理工作同樣是十分重要的工作環節所在。部分建筑企業在實際工作過程中，對于分包工程并未真正重視，這是影響成本控制工作效果的重要阻礙所在。建筑項目工程施工過程中，很多施工內容均是以分包的形式完成建筑目標，但是根據分包建筑模式的運行情況進行分析資源浪費的情況比較常見。同時，還會出現重復計價的現象，這也會導致整個工程所應用的工程款往往會超過預期目標。值得注意的是，部分建筑企業考慮到分包工程的優惠性，往往就很難實現對工程預算工作的有效落實，甚至根本不會通過工程預算來滿足對整體投入資金的有效控制，還會把此問題忽視，這就會給成本控制管理工作留下隱患，最終導致預期目標超標，從而出現了成本增加的現象。

當前部分建筑施工企業工程項目成本管控工作過程中，由于建筑企業成本控制的具體信息比較復雜，進而導致無法真正實現滿足保障企業的長期發展。而且，想要保證企業能夠實現對成本進行有效控制，則必須要實現對影響企業成本的各類信息進行有效統計，并通過分析來進行制度改革，這樣才能保證成本管控工作的落實，能夠真正為企業的長期發展作出保障[1]。但是部分建筑企業的實踐財務管理工作過程中存在一定的復雜性特點，這就導致在各項基本工作開展的過程中，使企業財務開支完全沒有計劃性。加之，很多企業在進行基本管理工作開展的過程中，并未將貨幣資金管理工作進行嚴格審核。同時很多財務管理工作人員不能將債務及債權相關的信息資料進行全面性核實與計算，這便在一定程度上影響了企業成本核算工作效果，導致出現難以實現對成本的有效把控的問題。

(三)對于建筑施工企業工程項目成本管理與控制工作的落實情況來看

能夠直接影響到企業成本控制的因素有很多，所以如果無法實現對這些因素進行妥善管理，必然也會導致企業成本增加問題的出現。比如，很多建筑企業在建筑材料管理中，往往無法實現對建筑材料的合理規劃，這就導致材料成本使得建筑企業的成本增加，并且會占到60%以上的比重。因此，在實際進行施工過程中，如果無法實現按照施工實際需求來實現預算工作的落實，就必然會出現無計劃采購的現象，從而導致材料的積壓問題出現，進而就會使其成本增加。此外，對于施工企業來看，施工機械費用也占據了建筑企業項目成本的20%左右。畢竟很多企業并不會依據市場行情來實現對施工設備的采購，而是盲目通過投資來進行大批量設備的采購，這也會導致成本的增加。

三、建筑施工企業工程項目成本管理與控制的策略

(一)構建全面資金管理體系

項目的資金管理貫穿項目管理全過程，涉及向業主收款、支付分包款、采購材料、支付人工費、繳納稅款及項目管理費用的開支等，是項目管理的重要組成部分。首先，制定企業的資金管理制度，規范資金的收支行為，提高資金使用效益。其次，企業在資金管理的過程中，可以實行資金集中管理。項目以資金預算為基礎，將所有資金收支納入預算管理，編制項目資金總預算。第三，加強項目日常資金管控，在項目資金總預算的基礎上，根據項目進展按年度編制資金計劃，堅持“以收定支”，落實資金預算計劃的剛性執行。明確項目負責人為收款第一責任人，合同部門根據每月完成工作量，向業主提交進度結算資料會同財務部門收取工程款，財務部門根據月度付款計劃，在項目資金有結余的情況下根據重要性安排資金支付。對于特殊情況需要墊資的，應按一定的利率計算項目的資金成本。最后，項目完工后及時與業主辦理工程竣工結算，收取尾款，并約定尾款收付補充協議，防止竣工決算久拖不決的情況給公司造成損失。

(二)全面落實成本控制工作

根據建筑施工企業的成本管控工作，落實效果進行分析，需要加強針對建筑工程的基礎成本預算管理環節、項目的具體施工及執行環節以及工程整體成本分析環節三個角度進行全面化分析。首先，合同部門根據施工圖紙及以往同類型項目、項目所在地實際情況充分考慮各類成本支出估算，編制詳細的項目成本預算。其次，成立項目部作為項目執行管理機構，公司總部與項目部簽訂經營目標管理責任書，明確責權利，建立有效的項目激勵與約束機制，提升項目成本管控動力。第三，在項目執行過程中的成本控制，一是要強化項目履約能力，必須要加強施工管理，提高項目施工質量，提高施工安全意識，這樣才能在最大程度上降低整體的施工管理費用，也能夠有效降低因質量問題返工而帶來的成本增加問題。二是對于在施工過程中所產生的材料費用和機械使用費用，建筑施工企業可以通過公司集中采購購買材料設備，通過引入合格供方，公開招投標的方式有效降低采購成本，同時，對于機械設備，除必要設備以外，可以采用租賃方式進行使用，這樣既可以保證設備的有序應用，也能夠降低超額購買機械設備而帶來的成本增加問題。最后，建立經營信息化系統平臺，提高成本數據的收集、分析和運用能力，通過對實際發生成本與預算成本進行比較，分析產生偏差的原因，堵塞管理漏洞，提高精益化管理水平，深化成本管控成效，從而提高經營效益。

(三)強化變更索賠意識

為有效降低項目成本，企業必須要提高自身的變更索賠意識。建筑工程項目一般建設周期長、規模大，建設過程中會有各種不確定因素和風險。如詳細設計與初步設計的差異，技術標準的提高，由于發包方原因造成的重復施工及由于施工條件變化或無法預見的情況所引起的工程變化等，這些與施工方無關的問題必然就會導致其成本的增加。所以在這些符合索賠事項發生時，項目一定要及時做好工程簽證和工程量和工程價格簽證工作，獲取證據報送業主，提出變更索賠要求，在日常過程中就重視索賠工作的落實，這樣才能保證自身的經濟利益不受影響，同時也能有效降低額外成本的增加。

(四)提升財務人員綜合素質

為有效控制項目成本，必須要進一步提高財務人員的綜合素質。畢竟，只有其自身的職業技能與職業素質能夠與崗位相匹配，才能夠保證在各項成本管理控制工作開展的過程中，積極應對企業所存在的問題，并實現通過改進來進行優化，以此才能保證制度運行的實際效果。同時，企業在各項基本工作的開展過程中，必須保證財務人員能夠按照工程合同進行全面預算與結算，更要實現保證由財務人員對整個資金流動的過程進行全面核查，這樣才能夠有效控制企業項目成本。

四、結語

對于建筑施工企業工程項目成本管理與控制工作的開展來看，它能為企業的長期發展起到積極保障作用，更能為企業核心競爭力的提升作出貢獻。因此，在項目過程管理中，則必須要結合企業實際情況進行有效整改，這樣才能規避不利因素帶來的影響，并真正實現通過成本控制來為企業的長期發展作出保證。