賀 婧 陜西省榆林市佳縣行政審批服務局
政務服務中心,是為人民群眾謀福利的主要機構,是連接黨和人民的重要橋梁。黨針對人民群眾所提出的優惠政策,是否能夠得到充分落實,人民群眾是否能夠真正享受福利,一定程度上,受政務服務中心的服務質量影響較大。近些年來,政務服務中心,已經認識到了改革的重要性,并開展了標準化建設。自標準化建設以來,政務服務中心取得了顯著成果,建設現狀良好。但需注意,政務服務的發展,是一個長期的過程,當前的成就并不代表未來的成果,因此,基于長遠角度而考慮,還是需要對服務進行優化,并進行標準化建設,提出新的發展路徑,從而促進政務服務水平得到持續性提升。
政務服務中心(簡稱政務中心),是政府的相關機構,其主要經營業務較多,不僅能夠代表政府為相關機構頒發行政許可,同樣具有行政征收的權利。可以說,此中心具有綜合性強的特點,可為人民提供多類型的服務,使人民的生活更加便利,使其存在的問題,能夠得到更好的解決。在政務服務中心,設有服務人員為人民辦理業務,同樣設有其他崗位,共同維持中心運行。在此期間,各個崗位以及人員,均會形成自己的辦事風格,掌握各自的方法以及經驗。如未對其進行標準化建設,則很容易導致工作出現混亂,從而影響工作效率。
政務服務中心,具有多種職能,而不同的崗位上,人員職能也各不相同。例如:在此中心,窗口人員主要負責與人民群眾對接,了解其需要辦理的業務類型,同時,結合中心的職能以及權力,幫助其辦理相關業務。除此之外,中心同樣負責進行組織協調,以及監督管理。目前,信息化時代已經到來,為了迎合時代的發展需求,政務服務中心已經建立了信息化系統,引進了新型設備,不僅提高了自身的工作效率,同樣也為未來的發展,以及標準化建設奠定了基礎。
在政務服務中心進行標準化建設,其重要性之一,便是能夠充分滿足群眾的需求。政務服務中心,在工作的過程中,通常會想群眾所想,將自身工作的出發點,建立在群眾需求的基礎之上。這樣才能夠使群眾滿意,使其需要解決的問題能夠高效率的被解決。也只有這樣,政務服務中心才能向國家、社會交出滿意的答卷。傳統的政府服務中心工作,未開展標準化建設。在上述環境下,其所開展的服務,雖然具有一定合理性,且充分踐行了以群眾為本的基本理念,但工作落實效果卻未達到預期。開展標準化建設后,政務服務中心的各項工作,均有了固定的流程,以及標準的方法。在這樣的工作模式下,群眾等待業務辦理的時間也會縮短,效率明顯提高,這對群眾需求的滿足,以及其滿意度的提高,均具有重要價值。
在政務服務中心進行標準化建設,其重要性同樣表現為能夠提升自身的工作質量。傳統的政府服務中心工作,在開展的過程中,缺乏固定的流程。雖然每一位工作人員,均可憑借自身經驗,以及相關規定,盡最大程度保證工作質量,但難度卻較高,工作效率有待提升。長此以往,工作人員極容易產生懈怠感。不僅容易影響其身心健康水平,且會對整體的政務服務中心工作質量的提升造成阻礙。而加強標準化建設,從制度以及管理等角度出發,對工作流程等進行優化,則能夠使工作的開展有跡可循,有制度能夠遵守,從而促使工作效率提高。
本部分主要從開設試點、重設機構、確定標準,以及優化內控四方面出發,對具體的建設現狀進行了總結。
為了提高政務服務中心的工作質量,落實標準化建設工作,我國已經于10年前開始了相關試點。通過對目前試點對標準化建設制度落實情況的觀察發現,標準化建設取得了一定成果。即便在探索階段,政務服務中心同樣取得了成績,有效優化了相關服務體系,為標準化建設方案的完善奠定了基礎。經過數年實踐,目前,政務服務中心已經建立了公共服務標準化體系框架。在上述框架內,涵蓋了大量服務模式。盡管試點的開設效果基本達到預期,但隨著近年來群眾對服務質量要求的不斷提升,標準化體系中的細節,仍需要進一步完善。需要從管理方式以及制度等大方向入手,細化深入擬定細節服務方案,從微觀的角度出發,改進服務質量,使標準化真正實現。
目前,政務服務中心在標準化建設的過程中,已經對機構進行了重新設置,在以往的基礎上,通過增加以及刪減的方式,促使機構的設置合理性得到了提升。就目前的情況看,我國的政務服務中心,涉及地區已經達到了鄉鎮以及街道。由此可見普及面之廣,可以看出國家對居民生活的關注。在上述環境下,我國居民辦理業務的難度明顯減輕,便利性同樣得到了提升。但需要注意的是,目前我國的政務服務中心雖然有相同之處,仍然存在不同。排除地區特征對政務服務中心各項特征的影響,中心與中心之間的差異較多,需要使其體現出統一的特征,在保留個性化特征的基礎上,促使結構的設置標準化。唯有如此,方可達到標準化建設的目的。而針對上述問題,建議有關領域對各個區域的政務服務中心特征進行提取,結合國家的需要,以及人民的需求,對機構性質、功能,以及權利等進行統一,從而為標準化建設水平的提高奠定基礎。
政務服務中心標準化建設,需要在標準確定的情況下進行。若非具有統一的標準,則難以真正落實各項工作,且會導致政務服務的提供過程存在混亂。標準的確定,不可因循守舊,不可過于依賴經驗。而是需要結合當前服務對象的需求,以及政務服務中心自身所面臨的時代挑戰,而合理進行制定。目前,政務服務中心已經建立了延續性服務,從全流程入手,促使標準化建設得以實現。但在此期間,同樣存在一定問題。審批效率低,屬于主要問題之一,將對標準化建設的過程造成阻礙。故需從“前臺受理+后臺審批+限時辦結”入手,采取以上手段,提高審批效率,為標準化建設質量的提升提供保證。
在內部控制舉措中,各個主體都進行了參與,國家同樣也參與其中,并對內控建設提出了相關要求。優化內部控制,與國家對政務服務中心所提出的要求相互符合,同樣得到了內部工作人員的響應,不僅糾正了以往工作中存在的部分問題,且確定了未來內部控制的目標。內部控制措施的優化,凝聚了集體的智慧,使每一個人都具有了管理的權利,也使其充分體會到了責任感、使命感,以及參與感,使其認識到自己是中心的一份子。采用上述方法優化內控,能夠確保政務服務工作高效率、高質量的展開。以上措施的實施,使政務服務中心在標準化建設的道路上邁出了較大的一步。但針對復雜的問題,政務服務中心難以通過內部控制以及管理的方式解決,故技術支持的問題,仍然顯著存在。
基于政務服務中心標準化建設現狀,以及未來的發展方向與目標,需要從以下角度出發,確定標準化建設路徑。
政務服務中心應從“承諾審批”許可制改革、人員選調制度兩方面出發,對制度進行調整,使制度首先實現標準化。針對審批制度而言,應當以“最多跑一次”作為主要目標,保證服務效率。另外,還需要建立失信檔案,降低審批難度,省略審批步驟。針對人員選調制度,應在選調的過程中,保證人員的專業性,建立一支專業的隊伍,做到政治堅定、業務精通。同時,還需要保證工作人員具有良好的作風,以及具有激情的工作狀態,為政務服務工作效率的提升提供保證。
1.針對思想意識的管理
從思想角度入手,應針對工作人員做好思想政治工作,糾正不良思想,優化工作作風,提高管理質量,達到標準化建設的目的。例如:可以針對工作人員進行培訓,對其進行思想動員,幫助工作人員樹立服務意識,以及以群眾為本、態度第一的意識。保證當群眾在辦理業務出現問題,工作人員能夠在第一時間給予幫助。上述行為,均需要納入到標準化建設中。
2.針對工作質量的管理
為了提高工作質量,促使工作實現標準化,應首先對窗口進行拓展。可建立“辦不成事”反映窗口,針對群眾未能成功受理的業務,或多次在線上線下未能解決的問題,群眾均可于該窗口反應。另外,還可創建群眾服務中心,專門為群眾辦事,促使服務質量得到提升。政務服務中心可開通幫辦代辦導辦服務,針對特殊人群,可為其提供上述服務。以上針對工作環節所提出的管理措施,均有利于促使工作流程實現標準化。長遠角度看,這對政務服務質量的提升,具有重要價值。
綜上所述,政務服務中心的建設,并非一朝一夕,而是需要長久維持,持續進步,才能夠滿足國家要求,滿足人民群眾的需要。當前,中心建設已經取得了成果,上述進步毋庸置疑。但是在未來,政務服務中心仍然需要對標準化建設路徑進行優化,全面提高服務質量。在未來,建議政務服務中心在開設試點的同時,觀察試點的建設效果,如效果良好,則可以對標準化建設模式予以推行。另外,還需要對相關標準進行確定,并優化內控機制,從制度以及管理兩個角度出發,為標準化建設模式的優化,以及政務服務中心的進一步發展奠定基礎。