大數據環境下內部審計信息化問題分析

侯文杰 重慶工商大學派斯學院

引言

企業做好內部審計相關工作，可以更好地規避市場可能發生的風險，不斷提高企業內部應對市場風險的能力，從而更好地管控企業的運營情況，保護企業內部的財產安全，進而促進企業長久發展。企業內部審計工作自從1940年以后就開始逐步發展，并且還在國際上成立了審計師協會，而我國相對國際上來說，審計起步比較的晚，一直到1982年才開始設立，逐步成立了中國注冊會計師協會和中國內部審計協會等組織機構。隨著我國數據化以及信息化的持續深入發展，我國的信息化數據化時代到來了，在我國現代企業內部的傳統審計工作方法已經無法滿足現代審計工作發展的需要，為了持續提高企業內部審計工作的效率，企業一定要特別重視對大數據技術的運用，促進我國大數據新技術在內部審計工作中的不斷發展。

一、大數據環境下進行企業內部審計信息化的重要性

大數據環境下企業內部審計信息化的發展一般都會經過三個層面。第一個層面是人工自己手動計算審計，第二個層面是使用電腦計算機等網絡用品審計，第三個層面是使用信息化數據化審計。信息化數據化審計這一層面是企業內部審計的一場革命，它的結果是否正確對于我國所有現代企業內部的審計部門來說都十分需要關注。因此在我國現代企業內部開展信息化審計非常重要。信息化審計主要有意義的方面有下面幾個：

（一）提高工作效率

我國現代企業持續快速擴大，工作業務很多，因此在企業內部產生了很多審計的相關數據信息，使得從事審計的工作人員工作量持續增加，傳統的人工運算審計方法已經沒有辦法滿足審計工作的大量需要了，因此為了大幅度減少工作人員每天的工作量，減輕工作難度，對于企業內部審計方式的變革刻不容緩，而讓審計信息化這一方式就是解決這些問題最好的選擇。

（二）快速獲取信息

隨著我國大數據時代的到來，很多數據信息大量增加，人們可以從中獲得更多的信息，但同時人們對于大量的數據信息很難辨別。所以要怎么樣在大量的數據信息中提取出適合的有價值的信息就是我國現代企業內部需要解決的一大問題，只要促進我國數據化信息化的持續發展以及國內企業審計信息化的發展，就可以對于大量數據及時作出反應，找出有價值的數據信息。

（三）改善企業管理

在我國大數據技術持續發展的情況下，大范圍地使用大數據技術在企業內部進行管理已經是最好的選擇。企業內部對于每一項工作的管理都可以通過使用計算機來進行規劃安排，大數據信息的獲得以及傳播都非常的方便快捷，這讓對于企業進行管理的人員可以更好地全方面獲取企業數據信息，從而加強對企業每一個部門的管理，而不是只是對于審計方面進行管理。企業在進行生產的過程中，采購材料進行生產，保存產品，對于銷售進行品控以及最后的銷售環節等等都是相輔相成的。使用大數據技術可以更快掌握企業銷售以及運營的整體狀態，并且可以在最快范圍內對于市場的變化做出相應的調整，更好地改善企業內部的管理。

二、大數據環境下企業內部審計信息化建設存在的問題

（一）對于企業內部審計信息化建設重視不足

因為我國現代企業內部審計信息化程度還處于初級階段，信息化發展還不夠完善，很多現代企業對于審計信息化還沒有完全的認識，有少部分企業都有管理人員已經很全面的認識到了建立企業內部審計信息化體系的重要性，但是在實際建立過程中，遇到了很多的問題，就開始不作為，進而建立信息化體系這件事情也不了了之了。這些問題主要的原因就是企業中有著“輕審計管理，重生產經營”的理念，認為企業內部審計信息化并沒有給企業帶來什么經濟效益，而建立審計信息化體系還需要耗費大量的財力物力。所以在建立企業內部審計信息化體系的過程中興趣不高，不愿意花費財力物力來進行建設，最后導致企業內部審計信息化體系不能建設起來，制約了企業發展。

（二）審計制度沒有及時更新

我國信息時代的來臨的重要標志之一就是企業對于大數據技術的廣泛應用，但是我國企業內部審計方式并沒有跟上時代發展的步伐，及時進行調整，再加上現在我國對于企業內部審計建立的相關法律法規還非常的不成熟，導致了很多企業內部審計的方式沒有得到運用，很難發揮它們自身的作用。企業內部審計的方式以及程序，還有企業內部對于審計進行的管理，都沒有進行有效的變革，這嚴重阻礙了企業內部審計工作的開展，讓很多大數據信息造成了浪費。現在我國企業內部的審計工作還無法統一的進行系統化的規劃，企業內部每一個部門之間的工作以及工作環節都還非常的分散難以聚集，這些情況都對于企業內部審計部門的工作管理帶來了不利影響。與此同時，我國大數據技術持續發展的環境下，國內很多企業內部審計所需要的數據量還在不斷增加，還非常的快速，審計方式方法也更加的多元，但還有部分企業沒有使用信息化的管理，還沒有發現審計工作中存在的漏洞，從而導致了審計工作難以發展。

（三）審計人員綜合素質待提升

目前大部分企業內部審計部門的工作人員審計的專業水平還是很難達到企業需要的標準，不能夠完全利用大數據技術在企業內部的審計部門進行自如的工作，導致建立企業內部審計信息化體系成了空談。企業內部從事審計的工作人員對大數據技術無法深入理解，加上在企業內部從事審計的工作人員年齡普遍都已經很大了，對進行相關計算機操作的時候不夠熟練，在思想更新換代的時候跟不上，對于大數據新技術的適應能力也相較來說更差，這些問題都嚴重制約了企業內部審計信息化體系的建立。

（四）審計數據采集有待加強

在目前我國大數據技術持續發展的環境下，我國企業內部審計信息化體系建立過程中存在的很大一個問題，就是在獲得審計數據的時候效率低下，有待加強。第一，獲得的審計數據不全面。很多企業內部從事審計工作的工作人員在進行審計的過程中沒有獲得到完整的數據信息，導致后面在計算審計結果的時候出現了很大的誤差，沒有全面獲得審計數據的主要表現為，在企業內部部門工作分化很多，每一個部門都使用了相關的數據信息系統，而審計在獲得數據的時候使用比重卻不高，在企業內部審計部門進行對于數據的獲取時，審計工作人員通常都需要去獲得每一個部門的權限才可以采集到相關數據，但是在企業內部有很多的部門都是自行管理，在審計上沒有進行統一的管理，所以缺乏了數據信息的共享。審計信息就無法順利到達審計部門中，最后導致審計部門沒有全面的獲得數據信息。第二，對于審計數據的真實性無法保證。盡管我國的大數據技術在企業之中運用已經十分廣泛，但是還是屬于創新技術，很多企業中的信息數據還是通過紙質保存的方式進行保存，在將紙質轉化到計算機中的過程中，非常容易出現信息流失的情況。與此同時，以前保存的紙質數據也非常容易出現人為涂改的狀況，導致數據的真實性無法保證，最后影響到企業內部審計結果的真實性。

三、優化大數據環境下企業內部審計信息化建設的途徑

（一）轉變思想認識，完善審計信息化體系

企業內部審計傳統的方式主要是通過審計工作人員的經驗進行判斷，沒有使用具體的數據信息來還原企業生產經營的全過程，很難找到企業生產經營過程中的問題根源，從而增加了企業內部審計工作的風險。在我國大數據發展的環境下，企業內部應該要及時地創新審計工作的工作理念，深入完善審計工作的模型應用，持續創新企業內部審計工作的工作方式，引進更多分析數據信息的工具，以數據驅動以及企業信息化管理作為基礎來建立企業內部審計信息化體系。建立一個完善的數據信息庫，企業內部應該要充分的使用大數據技術，來不斷地創新企業內部審計工作方式，使用計算機的計算能力，收集并且整理好在審計過程中可能會產生的大量的數據，將企業在生產以及經營過程中的所有環節與大數據技術進行緊密的聯系，建立一個數據信息庫，并且將生產經營過程中的所有信息記入到其中，方便企業內部的審計部門開展相關工作，還可以使用這些數據信息制作一個動態圖來反映企業數據的變化，并且分析企業運行的風險。

（二）健全信息化建設，加強風險預警和監控

很多的企業內部審計只是對于事后進行監督，而忽略了對于事前進行預警以及對事中進行控制約束，在我國大數據技術持續發展的環境下，大數據技術可以讓大量的數據信息集中并且整理。企業一定要不斷加強在事前進行預警以及對事中進行控制，從而更好地降低企業內部審計成本，維護企業日常生產經營的正常運行，減少市場風險發生的概率以及沒有必要的損失。在企業內部一定要設計事前預警系統，目前現代企業內部審計工作的一個重要環節就是增值服務，對于企業內部審計工作方面有著非常重要的影響，而在我國現代企業內部審計部門的增值服務進行的過程中，預警系統也是其中的一部分，建立企業內部審計信息化體系，一定要注意發揮審計部門事前預警的作用。

（三）提高企業內部審計人員綜合素質

隨著我國的大數據時代的到來，我國現代企業內部的審計部門要建立信息化體系需要專業水平更高的人員，不僅需要對于相關財務知識爛熟于心，而且也要懂得很多審計知識，更加需要了解現代化計算機網絡的使用，將自身具備的審計知識與計算機網絡知識進行結合，企業可以通過招聘引進審計高水平專業的人才、利用考核以激勵審計部門工作人員的積極性以及對于工作人員進行審計的專業培訓等等方法，從而提升現代企業內部公從事審計工作的工作人員的職業素養。企業還要不斷地加強對于審計部門的管理，防止審計部門的工作人員違反職業道德謊報數據信息。企業可以使用多種方法以加強管理，要求在審計部門工作的工作人員進行審計工作時，所有的數據憑證都一定要有記錄，并且保存完整。

（四）基于制度體系強化數據管理

企業內部審計數據的質量決定了企業內部審計的最終結果，所以企業一定要加強對于數據信息的管理，企業應該要不斷地提升獲得信息的質量，對于進行審計的工作人員進行嚴格的管理以及監督，當發現數據信息出現了某些質量問題的時候，可以及時地找到源頭，并且保證數據信息的最終真實性，對于破壞數據的人可以進行追責。而在對于企業內部審計數據安全性上，企業可以建立一個專門對數據信息進行管理的部門，對于數據信息的管理進行職責的分離，保證數據信息的系統以及審計部信息化系統之間有嚴格的保障。在建立數據信息庫的時候，一定要進行嚴格的監督，防止某一些數據信息遭到了人為的惡意攻擊從而導致了對于數據信息的破壞。而對于一些非常隱秘的數據信息，管理部門要對于企業內部的審計部門開放權限，從而提升企業內部審計部門的工作效率。

四、大數據時代審計信息化建設發展方向

（一）信息集成化

在建立企業內部審計信息化體系的過程中，應該不斷加強企業內部每一個部門工作之間的聯系，而不是各立門戶，這樣能夠更加有效地加強每個部門之間的聯系，讓整個企業內部的部門團結起來，減少信息孤島現象發生的概率。加強審計信息化建設以及業務工作的一致性，這樣對于審計部門的發展非常有利，還可以解決企業內部各部門信息互通的問題，也能夠最大化的發揮企業內部審計部門的作用。

（二）分析智能化

我國大數據技術發展的優勢，不僅僅體現在對于數據信息的整理，在對數據進行分析的時候，也發揮了重要的作用。大數據技術的廣泛運用，讓數據信息的來源更加的多元化，對于系統化的數據以及非系統化的數據，也可以更好地進行分析。還可以更好地使用計算機技術來建立一個數據資源庫，即使在很遠的地方也可以實現對于數據審計的分析，非常的方便快捷。

（三）應用戰略化

建立企業內部審計信息化體系，不僅僅是對于審計工作的創新，而且在完善企業內部的管理結構，提升企業工作運行效率方面，都有著非常重要的現實意義。建立審計信息化體系，可以更好地規避企業未來的發展過程中可能遇到的風險，對于提升企業的管理水平以及防控風險的能力，都發揮了更好地運用。建立好企業內部審計信息化體系，可以從企業的外部以及內部獲得數據信息，解決了很多數據信息不平衡等等的問題，能夠在企業的管理人員進行決策的時候提供依據，也能夠大力地推動企業未來的發展。

結語

綜上所述，在我國大數據技術不斷發展的環境之中，每一個企業部門都需要抓住時代發展的關鍵轉折點，不斷地建設企業內部審計信息化體系，創新企業內部審計的工作理念，利用大數據技術解決數據信息不平衡的問題，營造一個良好的市場企業競爭氛圍。企業對于大數據技術的廣泛使用，可以為企業內部審計理念以及方式方法都帶來很大的變革。加強企業工作理念與大數據新技術的融合，是企業更好的順應時代發展的必通之路。企業內部要加強對于大數據審計平臺以及云審計平臺的建設，需要充分的發揮大數據技術應用的優勢，更新計算機輔助工具，最后促進企業內部審計信息化體系的建設，促進企業平穩長久發展，為企業的發展提供支撐。