基于供應鏈優化的物資庫存預算管理研究

任娜

(中國航發西安航空發動機有限公司,陜西西安 710299)

0 引言

基于供應鏈優化的庫存預算管理是指一種通過制定合理的庫存策略,來優化所獲得的供給服務的庫存管理模式。借助該管理模式,可以消除庫存積壓、庫存不足等問題,使針對企業內部的物資供給更加精準,因此,應深入分析此管理模式,并積極探索信息技術、計算機技術下的管理方案,以優化庫存預算管理效果,為企業的運營提供更為優質的物資內部供應服務。

1 基于供應鏈優化開展物資庫存預算管理的重要性

在航空發動機生產制造企業的作業中,需要應用大量的零部件物資,而這些物資在運抵時,會先經過檢查,確認質量性能無問題后,再入庫,待到生產作業存在需求時,才能被供給到作業場景中。但在此過程中,粗放、傳統的物資管理很容易導致物資積壓或短缺,當物資積壓時,一部分物資會因為更新換代、技術升級等因素,出現無法使用的問題,最終造成物資損失,提高了生產成本,但若出現了物資短缺的問題,則會在很大程度上拖慢生產速度,影響企業生產力。為此,人們通過借助信息技術、計算機技術,圍繞供應鏈,進行預算管理,并制定出更具前瞻性、精準度的庫存策略,合理化物資庫存數量,并借此優化供應鏈各個流程的運行安排,可以規避物資庫存積壓、短缺風險,助力企業生產力水平的提升。其中,在本文背景下,供應鏈是指供應流程,包括采購、驗收、供應三個主要程序,企業針對這三個主要程序,結合計算機、信息技術的應用,可以全面收集各項信息,并對這些信息進行統計分析,得出科學、合理的庫存策略,保證庫存策略的科學合理,使企業可以通過預算管理,有效改善自身的物資庫存現狀。由此可見,在供應鏈優化下,物資庫存預算管理在企業的運用發展中發揮著重要的作用。

2 基于供應鏈優化的物資庫存預算管理研究

2.1 當前庫存分析信息化技術體系建設

在供應鏈優化的背景下,可以考慮從現有庫存入手,通過構建一個當前物資庫存分析系統,來實時了解當前物資情況,再對比物資需求,確認是否需要采購,并制定相應的采購預算方案,精準預估采購數量,實現預算管理,同時借此,改善供應鏈中的采購環節,使該環節運行的精準度得到優化。其中,在庫存分析系統的建設中,需要建立一個信息化計算技術體系以及信息收集技術體系。在信息收集技術體系建設中,可以運用RFID技術,先為物資配置電子標簽或射頻卡,然后加以識別,并借此將物資的信息錄入到信息系統中,建立一個物資檔案,同時,在出庫供應時,也要進行掃描識別,由此將物資的庫存狀態改為應用狀態,錄入到信息系統中。此后,再構建一個計算技術體系,并借助合適的算法、程序,結合預算管理決策需求,設計出相應的運算模型,塑造出信息系統的數據統計、分析功能,使系統可以根據通過RFID技術收集到的物資信息,對物資庫存現狀進行統計分析,然后工作者再根據統計分析結果,結合其他因素綜合考慮,制定預算管理方案,確定采購數量、采購物資種類等信息,保證供需平衡。但應當注意,在統計、分析模型建設中,必須確保模型運算出的數據能夠滿足預算管理方案制定的直接需求,由此保證計算結果的直觀性,提高其參考價值,優化預算管理工作效率[1]。

2.2 物資需求統計信息化技術體系建設

在預算管理中,待供應鏈的采購環節優化完畢后,還要對驗收、供應環節進行優化。在此過程中,可以先構建一個物資需求統計信息化技術體系,然后基于此,制定配套的信息化系統,然后借助該系統,統計物資供給需求,如需求物資型號、數量等,再根據此信息,對運抵物資進行驗收,然后入庫、供應。從總體上來看,該需求統計技術體系的主要功能為,支持需求統計系統,構建出一個物資需求信息收集平臺,使所有生產部門能夠通過該統計系統,上報自身的物資需求,之后,系統再將所收集到的需求信息進行統籌整理,形成一個需求清單,然后對比運用庫存分析系統得到物資庫存信息,得出準確的庫存預算方案,而該方案中,應當包括采購清單、供應清單等,待到采購物資運抵后,工作者即可以采購清單作為依據,進行物資的驗收檢查,同時,按照供應清單,進行物資的出庫供應操作,這樣不僅能夠避免采購數量不足或過多,也可以保證供應操作的準確性,實現供需的精準對接。基于此,在技術體系建設中,需運用信息共享技術,搭建信息收集平臺,并運用計算機技術,構建系統的統籌整理功能。但應當注意,在技術體系建設中,需要制定一個合理的技術體系架構,且應盡量選用簡單的技術架構,以免為后續的軟件設計增添難度[2]。

2.3 預算管理運算算法技術體系建設

在上述基于供應鏈優化的預算管理技術體系建設中,計算機技術的應用均需要依托于運算算法體系,因此,為了保證技術應用效果,必須構建出一套合理的運算算法體系,以提高預算管理工作的效率和準確性。其中,在運算算法技術體系建設中,首先,應當以滿足預算管理直接的數據需求為目標,理解需要計算的問題,然后得出所需的運算結果性質,如近似解、精確解,再基于此,制定算法設計策略,并按照該策略設計算法,最后驗證算法的準確性,若驗證結果顯示無問題,即可對該算法進行分析,設計相應的程序,完成預算算法技術體系建設。一般來說,算法分析通常是指對算法所需的計算機資源的分析,即算法復雜性分析。在此過程中,需進行算法的時間復雜性、漸進復雜性分析。其中,在時間復雜性分析中,需要按照公式,Tmax(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tmin(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tavg(n)=∑size(I)=nP(I)T(I),分別進行最壞、最好、平均情況下的算法分析,其中,n為問題規模、P(I)為實例I出現的幾率。在漸進復雜性分析中,則需要基于上述公式,設置前提條件,T(n)→∞、as n→∞、(T(n)-t(n))/T(n)→0,然后進行算法的漸進復雜性分析。其中,t(n)為T(n)的漸進性態,即漸進復雜性。從數學的角度上來說,漸進復雜性,就是復雜性的漸進表達式,也就是去除復雜性低階項之后,剩下的主項。待分析完畢后,即可按照分析結果,設計相應的程序,并借助該程序承載運算算法技術,完成算法技術體系的建設[3]。

2.4 預算管理配套信息安全技術體系建設

在預算管理中,為了完成精準地供應鏈優化管理,勢必要使用信息技術,并以信息化系統為承載,制定、執行各項預算管理方案。但信息技術本身所具備的開放性,使得預算管理系統時常面臨較大的信息安全風險,而信息系統中存儲的詳細物資信息,可能會導致企業的制造工藝技術泄露,影響企業未來的運營發展。為此,在預算管理中,還要注意做好信息安全管理,并通過構建一套可靠的信息安全技術體系,來規避各項信息安全風險,以保證物資庫存預算管理的穩定開展。在此過程中,考慮到管理工作涉及到對各個部門信息的收集,因此,所需的信息收集終端也比較多,因此,需要采用防火墻技術,將過濾防火墻設置到終端與系統之間,由此預防惡意代碼從終端進入到系統中,同時,也可以應用新興的AI技術,構建深度學習機制,并通過用常見的攻擊形式訓練AI模型,使其能夠迅速對惡意攻擊做出反應,及時化解惡意攻擊,且對攻擊加以威脅溯源,由此更好地維護系統的安全運行。此外,還要考慮到預算管理過程中,存在信息的共享發送,因此,需運用密鑰技術,對信息進行加密,以免信息被惡意攔截、篡改,達到信息安全防護的效果。但在信息安全技術體系建設中,還要注意,除了做好外部的隔離防護以外,也要關注對內部操作的監測,并運用AI技術,構建一個內部操作監控機制,及時阻止不當、錯誤操作,防止系統因內部操作而形成安全漏洞,以保證信息安全技術體系建設效果[4]。

2.5 預算管理配套信息化軟硬件設施配置

在預算管理中,各項計算機技術、信息技術均需要依托于配套信息化軟、硬件設施運行,因此,為了實現上述基于供應鏈優化下的物資庫存預算管理,應做好配套軟硬件設施的配置,由此支持預算管理工作的信息化,提高物資庫存管理效率和準確性。在此過程中,對于軟件設施,應結合實際的預算管理流程,構建出相應的軟件架構,并最好運用模塊化的軟件架構,以提高邏輯優化效果,然后再基于軟件架構,設置上述通過運算計算技術體系建設得出的各類程序,由此形成一套完整的軟件系統,實現軟件設施的建設。此外,還要注意,在軟件架構建設中,應注重架構的可擴展性、宕機恢復高效性功能的塑造,提高軟件的可靠性,并為未來的軟件升級建設留出余地。對于硬件設施,需根據軟件系統的運行需求,選用數據吞吐量足夠、性能穩定的硬件設施,再嚴格按照現行的技術規程加以安裝布設,而且應注意,合理化管線安裝,嚴禁交叉布設,降低故障幾率,同時,還要在硬件設備安裝時,預留出后續運維作業的空間,增強硬件設施配置效果[5]。

2.6 預算管理配套機制建設

雖然運用計算機技術、信息技術能夠極大地提升物資庫存預算管理工作自動化水平,但此項管理工作依然離不開人的決策,因此,在預算管理中,也要先確立一個配套的管理機制,以保證各項管理方案的順利落實。在配套機制建設中,需要成立一個預算領導小組,由各個生產部門的管理者擔任,負責評估預算方案的合理性,同時,還要成立一個常務小組,由財務擔任,負責結合企業的流動資金持有情況,以及信息系統提供的信息,編制物資庫存預算方案,然后呈交給領導小組進行審核,待確認無問題后,再交給物資管理部門予以執行,實現物資庫存預算管理。在此過程中,為了提高機制內溝通的效率,可以運用線上審批的形式,完成預算方案的審核,例如:在管理系統中,設置一個審批功能,然后由常務小組發出審批申請,并在申請中附上具體的預算方案,待領導小組各成員審批通過后,直接將審批抄送給物資管理部門,如果存在問題,那么領導小組成員即可在審批下附上相應的建議,并發回給常務小組,然后常務小組再按照建議,結合與領導小組的針對性溝通,進行預算方案修改,繼續發送審批,直至領導小組全員審批通過,由此完成機制內部溝通,提高機制的運作效率。

2.7 預算管理配套制度建設

配套制度作為預算管理工作開展的主要依據,企業必須根據管理工作流程、要求制定出一套完善、詳細的配套制度,以指導、規范預算管理行為,使管理工作效果能夠順利達到預期。在管理制度建設中,需先清晰梳理管理工作流程,然后針對各項流程程序的操作,設置相應的要求、標準,再將這些標準、要求加以整合,形成一套預算管理工作制度,為工作者闡明各項流程的執行方法,消除錯誤操作出現的幾率,同時,也要注意,考慮到此預算管理涉及到線上作業,因此,為了更好地預防個人不當操作,引發信息安全風險,還要設置配套的信息安全操作制度,尤其要做好對涉密計算機操作的規定,以免出現隨意操作涉密計算機造成系統故障、信息泄露等問題。此外,還要設置一個配套的監督制度,并在制度中闡明監督檢查方法、檢查標準等內容,為管理者確立一個清晰、具體的工作方向,提高預算管理工作質量,而且還可以將獎懲機制融入到此項制度的建設中,并將監督檢查結果作為績效計算的系數或基礎數據,由此提高管理者的自覺意識,提升預算管理水平。

3 結語

綜上所述,提高供應鏈優化下,庫存預算管理工作效果,可以保持物資庫存數量的合理狀態。在物資庫存管理中,通過以供應鏈優化為方向,采取合理的預算管理措施,能夠提高管理效率、降低庫存損失、保證物資供給,從而提高物資庫存預算管理工作落實質量,為企業的良性發展奠定基礎。