獨立學院固定資產管理存在問題及解決對策

韋麗華 南寧師范大學師園學院

引言

隨著國家教育機制的改革，社會也越來越重視教育的作用，近幾年來，獨立學院憑借其自身的優勢和特殊性在教育行業占據了一席之地，伴隨著獨立學院數量的增長，其價值也在不斷上升。因此，對獨立學院的固定資產管理也變得至關重要，由于教育體制的不同，獨立學院在管理資產方面也存在著很大的不同，但與其他教育行業也有相似之處，因此也可以借鑒其他教育行業管理的諸多優點，但是其在具體管理中也存在眾多不足，因此應該給予重視。

一、獨立學院資產管理的必要性

（一）明晰獨立學院的產權結構

獨立學院的順利開展不是一個人的功勞，為保障學院能夠正常經營，其所有的資產都有相應的投資者，而且在學院里也都有相應的使用者，這從整體上來看是比較復雜的，因此應該對這些固定資產進行分類管理，然后制定出有效的管理策略，這樣不僅能夠保障相關投資者的利益，也能保障使用者的權益。

（二）進一步完善內部管理體制的需要

獨立學院在一定程度上來講是屬于民辦學校的范疇，所以其實施的也是以董事會為核心的院長責任制，但是縱觀我國的眾多獨立學院，很多都出現“不獨”的現象，即在學院內部沒有形成一套完善的、科學的獨立法人治理結構，“不獨”也就會導致學院內部結構的混亂，進而也無法建立一套科學的管理體制，學生也不能表現出良好的活力，因此獨立學院應該優化法人治理結構，并且要與學院投資方搞好關系，所以對獨立學院固定資產進行管理可以有效完善內部管理體制，進而可以實現獨立學院的可持續發展。

（三）協調母體高校與投資方關系的需要

從某種程度上來講，獨立學院都有相應的母體高校，其賦予了獨立學院眾多的無形資產和有形資產，具體可以表現在招生方面、學院師資力量建設方面以及教學設備方面，而投資方則給予了獨立學院大量的辦學資金，有效地促進了獨立學院的正常開展，所以應該對學院的固定資產進行管理，從而能夠理清其與母體高校和投資方之間的關系，也能在利益方面做好明確的劃分，進而能夠保障獨立學院的綜合資產。

二、獨立學院固定資產管理存在的問題

（一）固定資產管理工作重視程度不夠

隨著獨立學院的不斷發展壯大，其固定資產的種類及數量也在不斷地增加，這在無形中就增加了管理的難度，在管理方面存在最大的問題就是對固定資產管理的重視程度不夠，所以也就無法保證后面的工作有效實施，很多獨立學院都比較重視教學工作和學生管理，卻忽視了對學院固定資產的管理，相關管理人員缺乏管理責任意識，從而也就不能保證學院固定資產管理工作的有效落實。

（二）固定資產管理系統落后

很多獨立學院對于固定資產的管理并沒有形成一個良好的管理系統，很多學院的管理水平受傳統思想的影響還相對比較滯后，從而不能適應其當今的資產現狀，加上很多獨立學院也不愿意在這方面投資，就更加造成了管理系統落后，很多獨立學院使用的還是高等院校一期設備管理系統的單機免費版，不愿意花錢投資新系統，甚至有的獨立學院使用的還是表格管理，這都將大大影響固定資產的有效管理。

（三）固定資產管理制度不完善

獨立學院的領導者由于對固定資產管理意識的缺失，所以也就沒有制定相關的管理制度，再加上很多管理人員受傳統思想的束縛，所以在管理方面也就不能制定科學的管理條例，加上缺乏經驗，就更加增加了管理的難度，由于制度的不完善，所以在管理職能經常會出現漏掉或者不匹配的情況，管理者遇到這種情況也會不了了之，從而使很多固定資產管理流于形式。

（四）固定資產信息共享度低

固定資產信息共享度低是獨立學院在管理中存在的較為普遍且較為嚴重的一個現象，學院在配置資源的過程中由于沒有合理的預算管理和內部共享機制，所以在購置資產的時候會出現重復購置的現象，然后很多購買的資產在教學中甚至都不會用到或者部分資產設備閑置在一旁，從而造成了資源浪費。而且由于資產信息共享度低，所以不同系部間不能就固定資產進行交流使用，進而降低了固定資產的使用率。

三、優化獨立學院固定資產管理的對策

（一）提高固定資產管理工作的重視程度

獨立學院的資產具有種類多、規模大的特點，所以相關管理人員應該提升對固定資產管理的重視程度，要明白其對教學活動開展產生的重要作用，要不斷提升管理意識的思想水平，要推動全員參與，不光是相關管理者有這方面的意識，全體教師及學生也應該有這方面意識，這樣才能夠使固定資產得到高效管理。

（二）加快信息化建設

獨立學院應該加快信息化建設，以提升資產信息的共享度，從而提升固定資產的科學管理，學院一方面應該加大這方面的資金投資力度，要根據學院的具體發展情況不斷引進和開發新的管理平臺，學院可以聘請專門的技術人員，針對學院的現狀開發出適合學院本身的固定資產管理系統。另一方面學院還應該不斷加大管理技術的開發力度，以不斷提升管理的效率。

（三）完善固定資產管理制度

首先，獨立學院的領導者要轉變固定資產管理的思想，要打破傳統陳舊思想的束縛，不斷用變革性的觀念去看待資產管理這個問題，相關管理者可以提升自己的管理意識，不斷進行學習，可以有效借助當下的互聯網技術進行學習，然后制定出科學的固定資產管理制度。其次，在完善好相關的管理制度以后，還應該將其制度進行落實，不能只是一個框架，從而促進學院固定資產的有效管理。

（四）提升固定資產的整體使用效率

為了提升固定資產管理的科學性，學院應該提升固定資產的整體使用效率，這樣不僅可以避免資金的浪費，還能使學院的固定資產得到充分利用，可以從以下三個方面來進行：

首先，獨立學院應該根據學院的具體情況制定出有效的資產預算，對各項種類都應該做好規劃，也就是從源頭上提升資產購買的合理性，從而能有效減少學院資產重復購置或缺乏的現象。

其次，獨立學院應該對學院內各院系、各專業的資產需求有充分的了解，購買時要做好合理分配，從而不僅可以實現購買時的科學性，還能實現固定資產使用時的效率。

最后，獨立學院還應該建立有效的資產共享機制，可以借助當下的互聯網信息平臺進行分享，對于一些閑置的資產進行有效分配，從而達到資源整合最大化。

（五）設立專門的機構和人員，加強監督

獨立學院的固定資產隨著時間的推移變得更加多元化，所以這就相應地增加了管理的難度，學院應該設定專門的管理人員對其進行管理，管理人員要具備相關的理論知識和業務水平，以保證固定資金管理工作的有效實施。另外，學院還應該成立專門的監督部門來監督管理部門的工作，要保證監督的全面性和科學性。

結語

隨著教育行業的不斷發展，獨立學院的地位也越來越突出，所以獨立學院為了實現自身的綜合發展，應該不斷加強學院固定資產的管理，要正視管理工作中存在的眾多不足，并根據具體情況制定科學的解決方案，從而不斷推動獨立學院朝著長久的方向發展。