梁雷 銀川通聯資產管理(集團)有限公司
當前的經濟發展狀況下,企業的數量越來越多,導致企業的市場競爭力也越來越大,在這種情況下,企業要想保證自己在激烈的市場競爭環境中保持自己的發展優勢,就要做好資金的管控工作。提升資金的實際利用效率,就要求企業加強財務會計中的內部控制管理工作。并且當前很多的企業存在著資金的濫用和財務會計資料作假等情況[1],使企業內部的控制比較弱。在這種情況下,企業要想進行現代化的管理,就要加強財務會計的方面的工作,保證財務管理工作更加的規范化和系統化,從而保證企業內部的正常運轉,進一步完善企業財務會計中的內部控制工作。
現階段,我國的《會計法》和會計相關的法律已經比較完善,并且法律中明確指出了有關企業的財務管理的內容,如財務的會計控制要求。在這種情況下,企業要加強財務會計的內部控制工作必須依照相關的法律規定,保證財務會計內部控制制度的完善。因此,企業加強財務會計內部控制是國家法律法規的要求。除此之外,企業加強財務會計的內部控制工作還對保證企業財務會計信息的真實性、保證企業經營活動的正常有序開展以及提升企業資金的使用效率等方面具有重要作用。
企業財務會計信息的真實性和企業的經營狀況、經濟價值的創造以及社會價值等都有著密切的聯系,正因為這種聯系使得企業需要格外重視財務會計信息的真實性。企業財務會計內部控制制度的完善直接關系著企業財務會計信息的真實性和可靠性。企業財務會計信息的真實性可以為企業的經營決策提供可靠的數據依據,保證企業戰略計劃制定和戰略目標設定的科學性和合理性[2]。
企業加強財務會計內部控制,可以將企業各個部門聯系起來,如財務、銷售和物流等,從而使企業更好地開展正常的日常經營活動。另外企業加強財務會計的內部控制,有助于推動各個部門之間的合作和協調工作,有利于保證企業經營活動的有序運轉。
企業加強財務會計內部控制的重要性,不僅表現在保證企業財務會計信息的真實性和保證企業經營活動的正常有序開展上,還表現在其提升企業資金的使用效率上。企業對資金的使用是企業在經營管理中需要重點把握的內容,提升資金的使用效率,不僅有利于企業保持良好的資金運轉狀況,還有利于企業的發展壯大。
現階段,我國市場經濟的發展狀況還存在一定的落后性,主要表現在我國企業中的財務會計管理水平差異較大。財務會計管理水平的差異使得企業在實際進行財務會計的管理工作時不能滿足實際的企業需求[3]。在這種情況下,企業沒有認識到問題的嚴重性,僅僅是進行形式上的改變,但其實際的內部控制沒有根本性質的轉變,導致企業的內部控制工作比較混亂。此外,企業中還存在片面重視財務會計工作的狀況,沒有認識到財務管理工作的是重要性,使得企業現代化的財務會計工作缺少了重要的一環,影響了企業的發展進步。
當前,我國的企業都認識到了建立相應制度的重要性,因此多數企業都建立了財務會計相關的各種制度。但是有部分企業在建立健全相應的制度之后,并沒有把實際的工作先放到財務會計的內部控制上來,導致制度的建立比較完善,但是卻沒有執行到位。因此難以取得很好的實施效果。并且建立財務會計的相關制度時,還有可能會和財務會計的相關人員的利益發生沖突,在這種情況下,財務會計內部控制的相關制度的實施難度會更大。另外,企業建立財務會計的相關制度之后,忽視了相應的保證制度實施的保障機制,使得財務會計內部控制的貫徹執行工作做得不到位[4]。
我國很多企業還沒有意識到創新帶來的好處,他們往往深受傳統的經營管理理念的影響,使得對財務會計的內部控制沒有足夠的認識。企業在生產和經營中過分重視對經濟利潤的追求,從而使得領導層面的關注點只停留在關心財務報表和財務報告上,忽視了對財務會計內部控制的相關內容的建設。另外,企業過分注重經濟狀況的情況下,企業缺乏相應的危機意識,這樣一來就容易出現財務方面的問題,就很有可能會給企業帶來不利的影響,使企業的發展受到阻礙。
企業財務會計的內部控制有利于企業進行資金的運作,能夠滿足企業對現金流的監管和控制。企業現金流的公開透明是企業資金管理的有效手段,是企業進行財務會計內部控制的重要內容。從財務會計內部控制的現狀出發,表明財務會計內部控制的應對措施應當從信息化手段、監督和創新等方面出發。
建立健全企業財務會計的內部控制系統需要利用當下信息化的手段,以此來加強對資金的管理,為企業的經營決策提供可靠的數據信息支撐。這種系統的建立可以參照財務會計信息系統的建立,企業在日常的生產經營活動中,每一筆資金的流入和流出都需要通過相關財務會計信息體現出來,只有這樣才能做到對企業財務會計信息的合理管理和控制,從而保證財務會計信息的真實性和可靠性。企業在建立健全財務會計內部控制制度時,要明確每一個相關工作人員的職責,及時地進行崗位的輪換和調整,以保證對財務會計人員的制約[5]。同時,該系統的健全,有利于對企業的資金流動和資金往來進行準確的核實,能夠為企業的財務會計信息的真實性提供保障。
企業的財務會計內部控制需要一套切實可行的制度來約束,這樣能夠保證企業內部生產經營活動的正常運行。但是在實際財務會計內部控制的制度實施過程中,卻存在制度缺乏相應的執行力的問題。針對這個問題,最有效地解決方式就是加強對財務會計內部控制制度的監督和管理。在企業的內部實施財務會計內部控制制度時進行一定程度的監督,有利于保證企業內部財務會計內部控制制度的實施,能夠保證其發揮出實際的效果。企業建立的有效財務會計內部控制監督機制,需要相關人員的積極配合,保證其開展定期或者不定期的財務檢查工作,促使其切實發揮作用。監督機制不僅要能夠監督企業財務會計的風險行為,還要能夠使企業的財務會計活動更加科學。其具體的措施有兩種,第一種是設置相應的監控設備,對企業內部的工作進行實時的監督;第二種是建立崗位分離的相關制度,確保工作人員之間的監督。
企業創新管理意識的提升不僅表現在人員的創新意識的提升上,還表現在創新管理的手段上。人員創新意識的提升,不僅要強調企業員工的創新意識,還強調在企業領導和企業管理層的創新意識。企業員工的創新意識能夠為企業的發展提供動力,還能夠為企業注入新的發展活力。要想提升整體的創新意識一方面需要培養相關的人才,另一方面可以積極的從外部引進人才,以填補企業發展中的空缺,從而保證企業的發展。如,可以開展一些創新的內部控制管理的交流會或者進行創新相關的培訓工作。與此同時,企業還可以創新管理的方式,建立良好的信息化溝通和管理系統,保證各個部門能夠有一個良好的溝通環境,以便于及時解決工作過程中出現的各種問題,并對相應的問題進行及時的反饋和調整。
綜上所述,企業在當前激烈的市場競爭中,要想獲得更好的發展前景,既要找準方向,又要實時地進行企業戰略的調整,跟上時代發展的步伐。企業在加強財務會計內部控制制度時,面臨著企業財務會計內部控制的發展基礎薄弱、企業財務會計內部控制制度執行力度不足和企業缺乏創新管理意識等的問題。在這種情況下,企業為了加強財務會計內部控制實施了對應的策略,如建立健全企業財務會計內部控制系統、建立有效的財務會計內部控制監督機制和提升企業的創新管理意識,以便于企業財務會計工作發揮更好的作用。