余春先 容誠會計師事務所(特殊普通合伙)廣西分所
企業的運營發展需要對經營過程及成本進行合理的管控,對各項風險進行控制,以促進企業的長遠發展,這就需要將內部審計應用于企業的管理以及風險防控工作。在大數據背景下,企業的發展面臨的環境快速變化,市場競爭也較為激烈,需要提升內部審計水平,以符合企業的發展需求。審計理念的創新和審計技術的提高是提升企業內部審計質量與效率的重要措施,在信息技術被廣泛應用的時期,需要充分借助大數據技術創新審計理念,改變審計工作模式,以推動企業內部審計信息化建設,促進企業的可持續發展。
現階段,各行業都將大數據技術應用于行業發展中,但是在企業內部審計工作中,依然維持傳統的審計觀念,采用傳統的審計模式,當前的內部審計制度也難以完全適應大數據背景下的企業內部審計的需求。在審計工作中,審計方式、流程以及內控方面,工作人員仍然主要通過查閱憑證、核查報表的方式收集證據。另外雖然部分企業應用了大數據技術,但是未建立完善的數據管理及共享平臺,這也導致了企業內部審計工作不能有效應用信息數據,造成大數據審計進程進展緩慢,影響了企業內部審計工作的正常開展和實施,從而影響了企業內部管理水平的提升和企業本身的發展[1]。
在大數據背景下,審計工作效率提升的同時也會伴隨數據泄漏的風險,而這主要是由于企業內部審計的風險防范機制不完善。在內部審計中應用大數據技術時,應該將生成的大數據信息以及應用情況加強安全防范,積極落實風險防范措施,以避免內部審計工作受到影響,產生新的風險。
將大數據觀念與相關技術應用到企業的內部審計工作中,需要樹立創新意識,這是前提條件,也是必要基礎,需要企業注重大數據觀念,面向企業內部工作人員普及內部審計應用大數據技術的重要作用和意義,使工作人員認識到大數據的重要性,逐漸摒棄傳統的管理觀念。通過在審計工作隊伍中加強宣傳大數據觀念,打造內部審計大數據文化,促使審計工作人員將大數據審計觀念滲透到工作中去,積極推動大數據技術的有效應用[2]。此外,企業還需要制定獎懲制度,對于將大數據技術應用到內部審計工作實施科學客觀的考評,進而調動審計工作人員的工作熱情和積極性,支持并配合大數據技術應用到內部審計中,為企業在內部審計工作中應用大數據技術奠定堅實的基礎,提供有利條件。
通過以上分析,可以得知推進大數據技術有效地應用到內部審計工作中,需要改革創新內部審計平臺,主要包括購建處理性能更強的計算機系統和服務器,也就是說需要依據企業的具體情況搭建審計云平臺。這對于企業而言,需要充分掌握企業的經營發展情況,建立網絡平臺,豐富數據庫內容,有效避免傳統的內部審計模式對于大數據技術應用所產生的影響[3]。而在內部審計中運用大數據還需要拓寬數據信息的應用范圍,引進更加多樣化的舉措,將信息轉變得更加標準化。在審計云平臺下,企業內部要積極推廣云服務,提升服務質量,對于主要的項目需要做到全方位、智能化監管和控制,進而有效地應用云技術和大數據技術采集、整合、探究、審計,最終提高內部審計工作質量。
由于不同企業的經營模式、經營方式存在差異,在內部審計中應用大數據技術所需要建立的探析模型也會存在差異。企業建立審計探析模型,需要在掌握自身發展需要以及經營發展特點的基礎上實施完成。一般情況下,比較普遍應用的數據探析包括查找型、多方位型以及發掘型探析。在大數據應用以后,能夠豐富具體的內容。在處理內部審計方面問題過程中對于審計工作人員的工作認識和工作能力要求更高,這就需要數據分析專業人員的積極參與。所以針對內部審計探析模型的建立,需要綜合多方面意見和建議,進而保證模型更加科學、規范、合理[4]。
為了更好地落實大數據背景下內部審計工作,需要充分認識大數據技術的作用和優勢,將大數據技術有機融合到內部審計系統中,而內部審計系統是企業內部審計工作的基礎,也是主要的操作工具,因此需要不斷完善內部審計系統的功能,以促進審計工作的有效開展。為了滿足大數據技術應用的具體需求,符合內部審計工作的基本要求,需要升級大數據技術下內部審計系統功能。這就需要依據企業的管理和發展需求,引進大數據技術和云技術,深入發掘大數據技術的應用,積極提升內部審計系統的功能包括:
用戶登入以及權限設定功能。為了確保審計云平臺使用安全,需要對于用戶登入以及權限進行科學合理的設定,針對不同的部門以及不同的崗位工作人員設定相應的登入模式,并且根據具體的工作內容分配權限,在自己的權限內實施相應的操作,進而確保審計云平臺各功能板塊應用更加安全;
數據發掘以及查找功能。在相應的使用權限范圍內對于不同崗位職責的內部審計工作人員,需要保障在職能范圍內增進溝通交流,加強團結協作。內部審計工作是長期性的工作,需要實現可持續發展目標,因此整個工作流程要實施全面監管和控制,這就要求在內部審計系統中加入動態監管控制功能,以便及時發現問題并且有效解決[5]。
在大數據背景下,為了提升企業內部審計工作質量,需要重視企業內部審計工作團隊的建設。團隊建設是內部審計工作得以有效開展和實施的重要前提,需要依據具體的情況,通過應用有效措施提高內部審計工作團隊的整體素質能力。
首先,需要積極重視內部審計團隊的專業技術水平提升工作。依據當下既有的內部審計團隊,加強實施專業技術和專業能力的培訓,具體的培訓包括相應的知識以及信息技術大數據技術方面的培訓,此外還包括工作軟件硬件應用方面的培訓,以確保工作團隊的工作認識和工作能力滿足具體工作需求,符合崗位要求;
其次,需要制定完善的內部審計激勵制度。要全面考慮到審計工作不同工作內容所需要的工作經驗,及時發現傳統的內部審計工作中產生的問題,這樣有利于審計工作技術更加合理有效,確保審計的意見和建議具有更高價值。在大數據背景下企業內部審計工作的具體要求下,需要制定完善的內部審計激勵制度,并且應用到審計工作的考評中去[6];
最后,需要積極引進專業人才。為了充實并壯大內部審計工作團隊,在建立并完善了內部審計隊伍獎懲體系制度以后,需要根據審計工作人員的具體工作表現調整薪資待遇,從而可以增強內部審計工作的吸引力,進而引進更多的高水平高素質的專業人才,提高內部審計團隊的整體素質能力,為大數據技術背景下企業內部審計工作質量的提升奠定人才基礎,提供有利的發展條件。
綜上所述,在大數據背景下,企業內部審計工作質量的提升面臨著較大的挑戰。在市場經濟不斷發展的形勢背景下,需要企業注重內部審計工作模式和工作觀念的轉變,明確當下企業內部審計工作存在的問題,以便應用有效的措施提升工作效率和質量,樹立大數據背景下內部審計創新意識、依據企業具體情況搭建審計云平臺、建立大數據技術下內部審計探析模型、升級大數據技術下內部審計系統功能、重視企業內部審計工作團隊建設,從而可以建立并完善大數據背景下企業內部審計工作體系和模式,提升效率和質量。