大數據背景下云會計面臨的風險防范舉措探析

羅慧芳 廣東省工業貿易職業技術學校

引言

大數據技術的興起，極大程度上提高會計信息化的應用水平，保證總體工作效率，但是也帶來一定程度的經營風險。除立足于自身情況外，相關企業采取切實可行的應對措施，搭建完善健全的防范機制，不只能規范會計信息化的行為，更能保證會計信息化管理的效果。同時，云會計模式出現以來，能滿足高效處理所有財務業務的要求，大大提高企業會計的工作效率，即憑借大數據技術搭建信息資源網絡化平臺，為會計人員相互分享及實時學習提供更多便利，真正意義上做到及時了解最新的行業動向[1]。

一、云會計的概念及優勢分析

（一）概念

云會計，指的是以云計算為依托，與互聯網技術相融合提供專業的維修服務，即用戶使用電腦及其他設備經軟硬件享受財務分析等在線會計信息系統功能及服務的一種媒介[2]。同時，云會計的基礎性設施較為復雜，包括存儲分析計算數據能力、應用服務管理平臺及企業會計應用軟件的三個層次基礎設施。從企業角度來看，云會計以互聯網為基礎，將會計信息系統視為核心信息系統，而上述信息系統勢必需要付出一定代價，否則難以提供正式的綜合性服務，滿足單點登錄的要求。此外，云計算成本投入、運行維護及人力等方面均明顯優于傳統會計。

（二）優勢

各個類型企業均可根據自身條件由服務商中選擇或購買計算服務，能大大降低企業自行創建及管理會計信息的成本投入，并且各個企業管理用戶可根據市場需求進行服務購置，結合自身使用時間及價值程度，計算總體費用投入[3]。同時，企業不需要投入大量資金購買基礎設施，其所有成本均可投入于服務及云供應商會計購買網絡流量之中，甚至可辦理分期付款，一定程度上減輕企業的投資壓力，有效控制企業經營管理的成本投入。此外，會計信息業務具體實施期間往往需要使用多種設施，長期以來企業則需要耗費大量的時間及精力，用于保證設施的安全性，甚至包括軟硬件維修升級等。

企業可通過租賃云會計的方法，節約開設專職管理人員及其他費用的投入，極大程度上減少會計信息化方面的支出，促使將更多的精力更多地投入于戰略性決策活動之中。應用云計算技術能改變企業財務會計及管理會計的辦公模式，真正意義上做到由線下辦公轉為線上辦公，便于會計業務人員隨時隨地查詢會計信息，并且云會計能根據企業的實時變化，采取相應的調整措施，確保總體服務質量[3]。

二、中小型企業云會計的應用現狀概述

自2006年首次提出云會計概念以來，云計算技術及其衍生金融產品相繼進入全新時代，出現于我國經濟市場之中，并且歷經四年演變發展，云會計早已被廣泛應用于不同文化程度的行業領域及企業。結合統計數據發現，云計算技術現已得到我國各個行業的關注及重視，其計算規模突破117億萬人民幣規模大關[4-5]。同時，2015年國務院相繼頒布《關于學生積極發展推進“互聯網＋”行動的指導教師意見》，文件中明確指出互聯網對于各個行動領域的必要性及重要性，促進各大領域向云方向進一步的發展及轉變。不同于西方發達國家，我國云計算市場占有率相對較低，其需求量缺口呈現出有所增加的狀態。

三、大數據下云會計所面臨的風險分析

（一）法律機制不全

不同于西方發達國家，我國云會計發展相對緩慢且處于剛起步的狀態，說明我國尚未出臺云會計相關法律法規，其實施細則及管理機制尚未健全，不存在清晰明確的行業標準。同時，我國云會計的服務供應商市場準入及退出機制不夠成熟，對于云會計行業來說，其消極影響較為深遠，埋下不可預估性安全風險的可能性，甚至波及企業的經濟效益[6]。

（二）安全可靠性低

從中小企業角度來看，會計信息及數據屬于核心機密，而云會計對于剛剛起步的中小型企業來說，無法滿足會計服務一對一的要求，極有可能出現多家中小型企業共用“一朵云”進行會計信息存儲的情況，大大增加中小型企業信息存儲的風險，一旦遭受黑客入侵則可能出現導致公司會計信息泄露的問題。同時，數據存儲、錄入、轉存、備份及輸出是云會計系統運行的必要步驟，而會計人員數據輸入期間過于粗心大意，或者轉存期間網絡環境受到威脅，均可能影響企業會計管理的信息安全。

（三）缺少專業人才

云計算作為新興行業，其操作方式及工作模式完全不同于普通會計。部分中小型企業職工早已習慣以前的電算化發展方式，而新員工存在管理會計教育信息化知識掌握不全或實踐經驗不足的問題，說明系統操作可能成為云會計演變發展期間所面臨的主要風險。同時，大數據時代下，網絡信息發展迅猛，而云計算概念出現及形成時間較晚，多數企業尚未接觸云計算概念。

四、大數據下云會計風險的防范舉措分析

（一）健全法律法規

由于云會計安全管理法律法規尚未健全，客觀上要求相關機構擬訂或持續健全云會計監管方面的法律法規，以保證云會計行業長遠發展為核心目標，修訂出完整且有針對性的云會計法律法規，建立完善健全的數據信息安全體系，充分發揮其指導性作用及法律監督及保護會計信息數據的安全。同時，明確現有的法律法規所約定的權利及義務，合理劃分職務及權利范圍，尤其是企業與云會計平臺簽訂合約期間，注重把控合同的完善性及規范性，確保每一項違法、違規操作均存在明確的主要責任方及合理的處罰機制。

（二）保護機密數據

會計信息及機密數據是中小型企業的核心，而運用云會計能提高企業會計管理安全性，消除影響信息隱私性的風險因素。從技術角度來看，通過實名認證訪問者的方法，強化對訪問者的控制力度，并且可靈活運用密鑰管理技術，對中小型企業云會計數據進行加密處理，強化信息數據的管理力度。同時，始終保證云會計基礎設施環境的安全性，不得隨意下載未知來源的軟件，定期或不定期進行數據備份，有助于形成完善的信息安全網絡。此外，為了增強云會計信息存儲及轉存的安全性，須合理地應用動態密碼、指紋驗證、人臉驗證等新興技術，使身份驗證的安全性得到有效提升。

（三）重視人才培育

針對中小型企業來說，強化職工培訓力度，尤其是大數據背景下，互聯網更新換代速度較快，云會計信息平臺相關數據技術得到翻天覆地的變化，對于職工創新能力的要求較為嚴格，強化培訓力度能規避出現各種問題。同時，由于云會計系統遠遠復雜于傳統會計系統，客觀上要求相關企業強化培訓力度，側重于普及系統相關知識，例如：全面掌握企業各項經營活動，不斷增強其自身操作水平及實踐能力。并且，強化內部控制力度，對于不同的崗位配置相應的操作權限，確保職工間相互監督、相互管理。此外，增強大數據背景下云會計專業人才的業務能力水平，能夠掌握網絡安全防御技術，了解并應用網絡完全預防技術的預警、響應、防御、監測、恢復、反擊等功能，使企業的防御體系得到有效增強并完善，使專業技術人員可以合理利用網絡安全防御技術，使黑客攻擊得到有效抵御，使病毒入侵及木馬感染得到有效預防控制，進一步全面提升大數據云會計工作的安全性。

結語

通過本文探究，認識到信息技術快速發展，企業會計計算系統勢必需要跟隨互聯網發展步伐而不斷進步，尤其是會計業務量漸漸增多且工作流程日趨復雜，說明以往會計計算方法早已無法徹底解決相關問題。隨著大數據技術的快速發展，云會計出現于市場環境之中，但是云會計技術尚未成熟，多數會計人員無法于短時間內掌握其應用方法，存在引發一系列風險的可能性。