大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)防范舉措探析

羅慧芳 廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，極大程度上提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平，保證總體工作效率，但是也帶來一定程度的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。除立足于自身情況外，相關(guān)企業(yè)采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，搭建完善健全的防范機(jī)制，不只能規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的行為，更能保證會(huì)計(jì)信息化管理的效果。同時(shí)，云會(huì)計(jì)模式出現(xiàn)以來，能滿足高效處理所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的要求，大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，即憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建信息資源網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，為會(huì)計(jì)人員相互分享及實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)提供更多便利，真正意義上做到及時(shí)了解最新的行業(yè)動(dòng)向[1]。

一、云會(huì)計(jì)的概念及優(yōu)勢(shì)分析

（一）概念

云會(huì)計(jì)，指的是以云計(jì)算為依托，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合提供專業(yè)的維修服務(wù)，即用戶使用電腦及其他設(shè)備經(jīng)軟硬件享受財(cái)務(wù)分析等在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能及服務(wù)的一種媒介[2]。同時(shí)，云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性設(shè)施較為復(fù)雜，包括存儲(chǔ)分析計(jì)算數(shù)據(jù)能力、應(yīng)用服務(wù)管理平臺(tái)及企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的三個(gè)層次基礎(chǔ)設(shè)施。從企業(yè)角度來看，云會(huì)計(jì)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)視為核心信息系統(tǒng)，而上述信息系統(tǒng)勢(shì)必需要付出一定代價(jià)，否則難以提供正式的綜合性服務(wù)，滿足單點(diǎn)登錄的要求。此外，云計(jì)算成本投入、運(yùn)行維護(hù)及人力等方面均明顯優(yōu)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。

（二）優(yōu)勢(shì)

各個(gè)類型企業(yè)均可根據(jù)自身?xiàng)l件由服務(wù)商中選擇或購買計(jì)算服務(wù)，能大大降低企業(yè)自行創(chuàng)建及管理會(huì)計(jì)信息的成本投入，并且各個(gè)企業(yè)管理用戶可根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行服務(wù)購置，結(jié)合自身使用時(shí)間及價(jià)值程度，計(jì)算總體費(fèi)用投入[3]。同時(shí)，企業(yè)不需要投入大量資金購買基礎(chǔ)設(shè)施，其所有成本均可投入于服務(wù)及云供應(yīng)商會(huì)計(jì)購買網(wǎng)絡(luò)流量之中，甚至可辦理分期付款，一定程度上減輕企業(yè)的投資壓力，有效控制企業(yè)經(jīng)營管理的成本投入。此外，會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)具體實(shí)施期間往往需要使用多種設(shè)施，長期以來企業(yè)則需要耗費(fèi)大量的時(shí)間及精力，用于保證設(shè)施的安全性，甚至包括軟硬件維修升級(jí)等。

企業(yè)可通過租賃云會(huì)計(jì)的方法，節(jié)約開設(shè)專職管理人員及其他費(fèi)用的投入，極大程度上減少會(huì)計(jì)信息化方面的支出，促使將更多的精力更多地投入于戰(zhàn)略性決策活動(dòng)之中。應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能改變企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的辦公模式，真正意義上做到由線下辦公轉(zhuǎn)為線上辦公，便于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員隨時(shí)隨地查詢會(huì)計(jì)信息，并且云會(huì)計(jì)能根據(jù)企業(yè)的實(shí)時(shí)變化，采取相應(yīng)的調(diào)整措施，確保總體服務(wù)質(zhì)量[3]。

二、中小型企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀概述

自2006年首次提出云會(huì)計(jì)概念以來，云計(jì)算技術(shù)及其衍生金融產(chǎn)品相繼進(jìn)入全新時(shí)代，出現(xiàn)于我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)之中，并且歷經(jīng)四年演變發(fā)展，云會(huì)計(jì)早已被廣泛應(yīng)用于不同文化程度的行業(yè)領(lǐng)域及企業(yè)。結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算技術(shù)現(xiàn)已得到我國各個(gè)行業(yè)的關(guān)注及重視，其計(jì)算規(guī)模突破117億萬人民幣規(guī)模大關(guān)[4-5]。同時(shí)，2015年國務(wù)院相繼頒布《關(guān)于學(xué)生積極發(fā)展推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動(dòng)的指導(dǎo)教師意見》，文件中明確指出互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于各個(gè)行動(dòng)領(lǐng)域的必要性及重要性，促進(jìn)各大領(lǐng)域向云方向進(jìn)一步的發(fā)展及轉(zhuǎn)變。不同于西方發(fā)達(dá)國家，我國云計(jì)算市場(chǎng)占有率相對(duì)較低，其需求量缺口呈現(xiàn)出有所增加的狀態(tài)。

三、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）法律機(jī)制不全

不同于西方發(fā)達(dá)國家，我國云會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)緩慢且處于剛起步的狀態(tài)，說明我國尚未出臺(tái)云會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)，其實(shí)施細(xì)則及管理機(jī)制尚未健全，不存在清晰明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我國云會(huì)計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入及退出機(jī)制不夠成熟，對(duì)于云會(huì)計(jì)行業(yè)來說，其消極影響較為深遠(yuǎn)，埋下不可預(yù)估性安全風(fēng)險(xiǎn)的可能性，甚至波及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。

（二）安全可靠性低

從中小企業(yè)角度來看，會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)屬于核心機(jī)密，而云會(huì)計(jì)對(duì)于剛剛起步的中小型企業(yè)來說，無法滿足會(huì)計(jì)服務(wù)一對(duì)一的要求，極有可能出現(xiàn)多家中小型企業(yè)共用“一朵云”進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的情況，大大增加中小型企業(yè)信息存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)，一旦遭受黑客入侵則可能出現(xiàn)導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)信息泄露的問題。同時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、錄入、轉(zhuǎn)存、備份及輸出是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的必要步驟，而會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)輸入期間過于粗心大意，或者轉(zhuǎn)存期間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境受到威脅，均可能影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息安全。

（三）缺少專業(yè)人才

云計(jì)算作為新興行業(yè)，其操作方式及工作模式完全不同于普通會(huì)計(jì)。部分中小型企業(yè)職工早已習(xí)慣以前的電算化發(fā)展方式，而新員工存在管理會(huì)計(jì)教育信息化知識(shí)掌握不全或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)不足的問題，說明系統(tǒng)操作可能成為云會(huì)計(jì)演變發(fā)展期間所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅猛，而云計(jì)算概念出現(xiàn)及形成時(shí)間較晚，多數(shù)企業(yè)尚未接觸云計(jì)算概念。

四、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范舉措分析

（一）健全法律法規(guī)

由于云會(huì)計(jì)安全管理法律法規(guī)尚未健全，客觀上要求相關(guān)機(jī)構(gòu)擬訂或持續(xù)健全云會(huì)計(jì)監(jiān)管方面的法律法規(guī)，以保證云會(huì)計(jì)行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為核心目標(biāo)，修訂出完整且有針對(duì)性的云會(huì)計(jì)法律法規(guī)，建立完善健全的數(shù)據(jù)信息安全體系，充分發(fā)揮其指導(dǎo)性作用及法律監(jiān)督及保護(hù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，明確現(xiàn)有的法律法規(guī)所約定的權(quán)利及義務(wù)，合理劃分職務(wù)及權(quán)利范圍，尤其是企業(yè)與云會(huì)計(jì)平臺(tái)簽訂合約期間，注重把控合同的完善性及規(guī)范性，確保每一項(xiàng)違法、違規(guī)操作均存在明確的主要責(zé)任方及合理的處罰機(jī)制。

（二）保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)信息及機(jī)密數(shù)據(jù)是中小型企業(yè)的核心，而運(yùn)用云會(huì)計(jì)能提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理安全性，消除影響信息隱私性的風(fēng)險(xiǎn)因素。從技術(shù)角度來看，通過實(shí)名認(rèn)證訪問者的方法，強(qiáng)化對(duì)訪問者的控制力度，并且可靈活運(yùn)用密鑰管理技術(shù)，對(duì)中小型企業(yè)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的管理力度。同時(shí)，始終保證云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的安全性，不得隨意下載未知來源的軟件，定期或不定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，有助于形成完善的信息安全網(wǎng)絡(luò)。此外，為了增強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)及轉(zhuǎn)存的安全性，須合理地應(yīng)用動(dòng)態(tài)密碼、指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證等新興技術(shù)，使身份驗(yàn)證的安全性得到有效提升。

（三）重視人才培育

針對(duì)中小型企業(yè)來說，強(qiáng)化職工培訓(xùn)力度，尤其是大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)更新?lián)Q代速度較快，云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)得到翻天覆地的變化，對(duì)于職工創(chuàng)新能力的要求較為嚴(yán)格，強(qiáng)化培訓(xùn)力度能規(guī)避出現(xiàn)各種問題。同時(shí)，由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)復(fù)雜于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，客觀上要求相關(guān)企業(yè)強(qiáng)化培訓(xùn)力度，側(cè)重于普及系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)，例如：全面掌握企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，不斷增強(qiáng)其自身操作水平及實(shí)踐能力。并且，強(qiáng)化內(nèi)部控制力度，對(duì)于不同的崗位配置相應(yīng)的操作權(quán)限，確保職工間相互監(jiān)督、相互管理。此外，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)專業(yè)人才的業(yè)務(wù)能力水平，能夠掌握網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)，了解并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)完全預(yù)防技術(shù)的預(yù)警、響應(yīng)、防御、監(jiān)測(cè)、恢復(fù)、反擊等功能，使企業(yè)的防御體系得到有效增強(qiáng)并完善，使專業(yè)技術(shù)人員可以合理利用網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)，使黑客攻擊得到有效抵御，使病毒入侵及木馬感染得到有效預(yù)防控制，進(jìn)一步全面提升大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)工作的安全性。

結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)勢(shì)必需要跟隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展步伐而不斷進(jìn)步，尤其是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量漸漸增多且工作流程日趨復(fù)雜，說明以往會(huì)計(jì)計(jì)算方法早已無法徹底解決相關(guān)問題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)出現(xiàn)于市場(chǎng)環(huán)境之中，但是云會(huì)計(jì)技術(shù)尚未成熟，多數(shù)會(huì)計(jì)人員無法于短時(shí)間內(nèi)掌握其應(yīng)用方法，存在引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn)的可能性。