基于財務共享的國有企業財務管理體系分析

馬佳暉 北京航天計量測試技術研究所

引言

在我國市場經濟改革背景下，國有企業的內部關系網絡以及管理鏈條都在持續擴張。國有企業傳統的財務管理模式缺乏系統性安排，因此無法統籌國有企業不同部門以及附屬企業的財務決策以及會計核算工作，進而影響國有企業實現財務管理的協同效益。同時國有企業傳統的財務管理體系并不能夠將母公司與下屬企業的財務會計管理進行統一，進而使得國有企業無法實現集約化的財務管理以及會計核算。此外多數國有企業財務管理工作高度依賴人工處理，以至于無法實現財務管理數據的自動化、智能化處理。隨著互聯網時代的高速發展，大數據、云計算以及區塊鏈等高效率的互聯網信息處理技術已經基本成熟。財務共享服務模式基于現代化的互聯網信息處理技術搭建了一體化的財務信息共享平臺，從而能夠實現規范化、集約化的財務管理。在財務共享服務模式下，財務數據核對以及財務報表整合等工作都由財務信息管理系統自行完成，因此國有企業的財務管理人員的職能要求更偏向于預算管理、資金管理和稅務籌劃等的財務決策制定。財務共享服務模式在國有企業構建現代化財務管理體系過程中發揮著關鍵的推進作用。國有企業只有深入探討財務共享服務模式的核心內容并根據企業的戰略發展目標優化財務管理體系，才能夠提升市場核心競爭力、實現全面的業財融合。

一、財務共享服務模式的基本內容

（一）財務共享服務中心

財務共享服務模式的核心環節是財務共享服務中心。企業需要在財務共享中心完成所有的財務數據管理、會計核算以及財務報表的整合工作。財務共享服務中心明確了各個部門或子公司的財務職責并要求集團內部的財務會計工作都在財務共享服務中心進行集約化處理，這種方式結合了傳統的財務分權管理模式和集權管理模式的優點，從而規范了集團財務會計處理工作，有效提高了集團公司財務會計處的質量。財務共享服務中心內部由會計平臺和資金平臺組成，兩個平臺各司其職以保障集團內部財務會計處理工作能夠有條不紊進行。會計平臺負責的集團內部會計核算以及會計報表的整合工作，而資金平臺主要負責集團公司投融資、資產配置、現金流管理以及財務風險的控制。財務共享服務中心在會計平臺和資金平臺之下又進一步設置了十個不同的財務處理模塊，分別是會計稅票處理、資產負債運營、財務風險控制、投融資分析、往來賬款處理、成本費用核算、財務報表整合、財稅申報、資產核算以及產品質量管理。這十個細分的財務模塊能夠有效地滿足集團公司市場擴張發展過程中的財務管理需求，并且使得集團公司財務管理目標和途徑能夠跟集團戰略發展目標相吻合。

（二）財務數據共享處理系統

高度信息化的財務數據處理系統是財務共享服務模式的另一核心內容。財務共享服務中心只有依托高效率的財務數據處理系統才能夠實現財務信息管理的全覆蓋以及提高信息處理效率。因此財務共享中心內部必須有一體成型的數據信息處理系統來輔助財務共享服務中心的運作。目前財務共享服務中心運用的財務信息處理系統有員工費用核銷系統、信息化對賬系統以及資金支付系統等。財務共享服務模式并不僅僅依托單一的財務信息處理系統，而是要求企業構建涵蓋多個不同財務環節的集成系統。并且不同的財務信息子系統之間需要有標準化的連接端口以供不同的子系統跟財務信息母系統進行數據的共享以及交互處理。財務共享服務模式依托集成化的財務信息管理系統提高了企業內部財務數據處理的準確性，并降低了財務管理的經濟成本以及時間成本。總而言之，財務共享服務模式優化了企業的財務處理流程，實行以財務共享服務中心為核心的集中管理方式，并且依托多維化的財務信息管理系統實現包括預算執行、會計核算以及資產配置的集約化管理，最終能夠有效提高企業財務管理的效益。

二、財務共享服務模式對于國有企業可持續發展的積極作用

國有企業財務管理現代化轉型的瓶頸問題是業務規模持續擴大與財務核算效率較低的矛盾。財務共享服務模式從財務管理組織流程以及財務數據共享處理系統兩個方面解決了該矛盾。傳統的國有企業財務組織結構主要有集權式管理以及分權式管理兩種模式。集權式管理模式將國有企業所有的財務管理以及會計核算工作集中在總部進行，并且尚未給予下屬分公司或子公司財務分析以及決策的權力。該種方式不僅加大了國有企業總部的財務管理壓力還使得國有企業財務決策與下屬企業的實際需求想偏離。財務共享服務模式兼具了集權式以及分權式的管理優勢，而不是采用單一的管理模式。在財務共享服務模式下，國有企業下屬公司的財務會計管理都需要在財務共享服務中心完成，但同時國有企業需要先對上報的財務信息進行規范化的處理以滿足集中核算的要求。因此財務共享服務模式從組織架構上能夠保證財務數據真實性的以及信息處理的效益。財務共享服務中心在財務流程建設過程中還簡化了費用報銷的審核流程、優化資金的收付流程以及往來賬戶的結構，從而提高了國有企業內部會計核算流程的效率，使得國有企業能夠實現會計核算的集約性和規范性。此外，基于大數據以及云計算等信息技術的財務數據共享系統不僅能夠對國有企業的財務信息進行實時的全面管理，還能夠對財務信息進行自動化以及智能化的分析，進而使得國有企業能夠實現包括預算管理、會計核算以及資產配置的集約化管理。

三、國有企業基于財務共享服務模式構建財務管理體系的策略建議

（一）加快財務共享服務中心的建設

財務共享服務中心是財務共享服務模式落實運作的核心部門。并且財務共享服務模式必須依賴于財務共享服務中心來實現集約式的財務管理以及實現財務管理的協同效益。國有企業首先需要構建財務共享服務中心以統籌不同模塊以及部門的財務管理工作。其次國有企業在財務共享服務中心的構建構成中應該注重會計平臺和資金平臺的建設。并且根據國有企業的實際財務管理需求完善財務管理模塊，例如會計核算、會計報表的整合、會計稅票處理、資產負債運營、財務風險控制、往來賬款處理、成本費用核算等。財務共享服務中心需要一個高效的財務會計處理流程將分散在不同部門以及子公司的會計核算業務進行集中處理，從而實現集團公司閉環的財務會計管理。因此國有企業還需要制定涉及應付賬款處理、應收賬款處理、預算執行管理等的規范化的財務會計處理流程。

（二）建設集成化的財務信息管理系統

財務共享服務模式提高國有企業財務信息處理效率的關鍵在于集成化的財務信息管理系統。首先國有企業應該利用大數據、云計算以及區塊鏈等技術加快構建信息化、智能化的財務信息管理系統。國有企業應該積極引進高水平的信息技術人才參與財務信息共享系統的研發以及后臺維護。其次國有企業應該構建包含員工費用核銷系統、信息化對賬系統以及資金支付系統等的多維度、多模塊的財務信息共享系統，而不是僅僅建設單一的財務信息管理系統。同時國有企業需要在財務數據信息的主系統中設置連接標準化的端口，從而使得不同財務模塊的子系統能夠跟主系統進行一個高效的對接以保證財務信息的準確性以及信息處理的效率。

結語

隨著我國新經濟體制改革進程的加快，國有企業內部的關系網絡愈加復雜以及國有企業業務在不斷擴張，進而導致國有企業財務管理的壓力不斷增加。財務共享服務模式通過優化國有企業的財務組織架構以及財務會計管理流程能夠有效提高國有企業財務管理的質量并促進國有企業實現財務管理的協同效益。國有企業應該加快建設財務共享服務中心以統籌內部財務管理工作。同時國有企業還應該建設多維度、集成化的財務信息共享系統以實現財務信息管理的全覆蓋。