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水電施工企業會計集中核算下財務管理策略

2021-11-21 13:17:40王歡中國水利水電第八工程局有限公司
財會學習 2021年33期
關鍵詞:會計核算核算資金

王歡 中國水利水電第八工程局有限公司

引言

會計集中核算模式結合了會計的監督、管理、服務以及核算等各項功能,能最大程度提升企業的財務管理效率,為能夠在經濟浪潮中生存下去,順應時代的發展,越來越多的水電施工企業采用了集中核算模式,為提升財務管理做鋪墊。由于水電施工企業在實際運行中涉及的資金運作和相關部門較多,在核算中難免會出現漏洞,而采用集中核算模式能統一資金管理,規范會計行為,監督會計工作,有效保障企業的資金安全。

一、會計集中核算下財務管理的意義

(一)改善傳統財務管理觀念

在傳統的財務管理觀念下,財務是一項具體的核算工作,需要財務工作人員具備較強的責任心,每項工作涉及的人員也較多,因此健全的財務工作中人員眾多,工作程序也較為復雜。但在集中核算下,財務會計人員有所精簡,組織結構也由原來的“金字塔”模式轉換為“扁平式”結構,不再需要大量的單獨核算人員,只需要設置報賬員整理即可,加快了工作進度,也降低了運營成本,提升了財務部門的總體工作效率。

(二)便于監督核算

在水利施工企業中,在集中核算模式下,所發生的一切經濟業務都是在統一的核算制度下進行的,且均由同一賬戶收支,會計核算中心的人員會集中對每筆交易進行核算,會嚴格對每筆交易的合理性、合法性進行監督,實現了對企業各個環節流動資金的監控,從而最大程度降低企業資金的惡性流出,分離資金的使用權、撥付權和所有權,保證每筆資金的合理去向。

(三)規范會計基礎工作

企業的會計工作都是建立在日常核算上,項目在日常發生經營活動收付款時,取得單據之后交由會計人員進行會計核算,在集中核算制度下,所有的經濟業務統一進行核算,且單據已經核實整理完畢,在交由會計人員時,已經完成了初步的整理工作,會計人員在進行記賬時便能更加方便的入賬,加上現階段大部分會計核算部門都配備了專業的電算化工具,這在很大程度上提升了會計基礎工作的效率,結合規范的會計制度約束下,也能避免會計人員在做賬階段弄虛作假,進一步保證會計信息的真實性、合法性以及完整性。

(四)強化資金管理

水電施工企業的項目一般較廣,且資金較為分散,資金在周轉的過程中也非常緩慢,而將資金管理建立在集中核算制度下,企業會將所有資金都集中在一個賬戶上,所有的核算工作都通過一個賬戶進行,能實現資金的統一調度和管理,在這個基礎上,能第一時間了解資金的全部走向,明確資金余額,資金管理會更加精細,項目施工也無須再單獨開設賬戶,所有資金進行統一管理,這樣能在根源上杜絕資金濫用現象,避免資金被挪用,確保資金的安全性。

二、現階段會計集中核算存在的問題

(一)集中核算與財務管理相脫離

水電施工企業的發展歷史較長,很多企業領導在進行財務管理時還是按照傳統的財務管理觀念進行,認為財務內容無須進行審核,只需要核算中心做好核算工作即可,而核算部門認為只需要做好日常的核算即可,認為財產物資的所有權在單位,在管理部門,對日常的財產活動并不重視,造成日常經營中財務核算管理脫節。

(二)未能發揮會計軟件財務管理系統的作用

隨著經濟技術的不斷發展,水電管理企業應用了現代化的財務管理軟件,其目的是能夠更好地推進財務管理工作,但是很多企業在選取財務系統時都只考慮到了會計的核算職能,并沒有注意到系統的應用性,沒有考慮軟件系統是否適合管理,在管理過程中是否能體現會計核算時出現的問題,是否適合管理者和財務核算人員同時運用,對企業的財務管理的意義大不大。

(三)會計核算人員少,工作量大

在水電施工企業為跟隨時代發展的腳步,建立了會計核算中心,實施集中核算制度,在建立核算中心時也就不再單獨設置核算人員,所以經濟業務會統一由會計人員進行核算,由此也就裁減了核算人員,但同時也加大了會計人員的工作量,會計人員不僅要進行核算工作,還要實施監督財務行為,確保財務管理的有效性,對會計人員也是一個大的挑戰。

(四)監督工作不到位

實行集中核算制度的目的是加強財務監督管理工作,提升資金使用效率,但在水電施工企業實行財務集中核算以后,企業下屬的所有核算工作都會集中在總公司進行核算,統一進行管理,這個過程中,財務人員從事前到事中到事后核算都參與其中,導致整個核算過程中監督人員的作用并不明顯,一旦沒有其他組織監督核算人員的行為,監督工作并不到位,在支付過程中碰到不同理由的支付要求很容易造成支付交叉或者腐敗行為,會造成財務工作的拖延,導致在財務管理過程中資金管理和統一核算無法統一一致,管理效果較差。

三、會計集中核算下財務管理策略

(一)建立完善的會計核算體系

為了提升財務管理的效率,首先,需要完善會計核算管理制度,這是水電企業施工會計集中核算的基礎,是體現會計效率的基本準則,是監督會計行為的基本前提,建立時要根據水電施工企業的基本情況,結合相關法律法規、會計準則等要求,在現代化技術的基礎上,結合會計電算化的優勢,建立會計集中核算管理制度,找到最適合企業自身發展的管理模式。其次,建立明確的責任制度,按照財務管理的事前預測、過程監控以及事后分析的原則,設置相應的崗位,每個崗位要明確責任制度,每個崗位要嚴格按照自身的工作責任進行把控,將責任落實在實際中。最后,建立完善的監督制度,企業要制定符合自身的審批制度,對大額資金要嚴格進行審核,提前做好用款計劃,外派的會計人員要履行好監督職能,核算人員要對每一筆支出做好跟蹤審查,明確每個人的責任,確保財務信息的真實性。

(二)加強預算管理

會計集中核算需要預算管理的支持,而預算管理也需要會計集中核算中心的數據支持和執行監控。首先,需要建立全面的預算制度,不斷完善預算的集中核算的職能,水電施工企業根據自身的情況設立預算管理領導和小組,由專人負責預算管理工作,確保預算工作的有序進行。其次,集中核算中心要對預算中心的每一環節進行調查監督,從編制、執行、分析、考核等各個環節進行,規范預算的編制、審定、下達和程序制定,及時發現預算過程中存在的誤差,找到改進措施,確保每一項核算的合理性。

(三)實現責任會計

在水電施工企業中,責任會計是管理會計中非常重要的組成部分,其主要是對企業內部發生的經濟活動進行結算和責任審計,監督會計行為,主要服務對象是企業的決策機構。在實行責任會計以后,能將會計問題進行轉化,將不同的財務問題進行融合,使企業的資金流動以及經營活動都能得到很好的監督,從而為事前預測和事后監督提供依據,也能保障事中監控的效果。

(四)提升人員素質

為能夠更好地實現企業的財務管理目標,企業應該努力提升會計人員的專業水平和綜合素養,培養先進優秀的會計人員,為發揮監督作用做準備。首先,企業應該加大會計培訓教育,加強思想道德教育,提升會計人員的水平,定期或者不定期舉辦知識培訓專題,及時普及國家最新政策,跟隨時代發展的腳步,建立先進的會計團隊。其次,積極吸收新鮮的血液,積極招收社會上優秀的會計人才,吸納最新的管理人才,培養屬于自己的財務管理隊伍。最后,加強相關工作人員的工作積極性,建立績效考核制度,提倡責任制度,將工作與績效掛鉤,將員工能力與升職掛鉤,加強員工的工作積極性,為提升企業工作質量做鋪墊。

(五)建立信息化工作財務管理模式

在信息化時代的影響下,企業為提高管理效率可以利用會計電算化與ERP信息系統相結合的模式,建立會計集中核算中心的賬務系統,運用網絡技術,電子信息化財務管理的優勢來實現遠程報賬和查賬,從而為報賬員節省時間,也能為管理者提供良好的信息查詢平臺,簡化會計核算中心人員的工作量,在提升工作效率的同時保障信息的安全可靠性。

結語

水電施工企業要想跟隨時代發展的腳步不斷前進,需要實行財務集中核算模式,也是財務管理的最佳模式,它能有效避免財務管理中出現的弊端,提升資金利用效率,科學配置內部各項資源,協調好財務部門和其他部門之間的關系,為管理者在做重大決策時提供依據,為企業財務管理探索出新的模式。

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