于小涵 山東港口煙臺港集團有限公司
業財融合模式屬于一種新型的企業運營發展模式,旨在將財務管理工作和業務管理工作融合在一起,使得財務人員能夠在全面了解企業業務變動的基礎上開展財務管理工作,不但能夠更好地適應新會計準則要求,還能夠提高財務管理質量和效率,降低財務風險事件發生概率。由此可見,企業在執行新會計準則的同時,有必要構建業財融合模式,以此來實現對運營發展資金的充分分配和應用,爭取實現經濟效益最大化目標。
企業開展各項運營發展業務及經濟活動的根本目標是獲得更多經濟效益,這表明企業需要不斷提高資源及資金配置的合理程度,以此來提高資源和資金的經濟價值,構建業財融合模式便能夠有效實現經濟效益最大化目標[1]。具體來講,在業財融合模式下,財務人員能夠提高對企業內部經濟情況變化的敏感程度,提高對各項業務成本和預期經濟效益評估的準確程度,使得財務部門能夠充分發揮自身的財務管理作用;財務人員能夠提高財務數據的真實性和準確性,這些財務數據能夠為包括財務部門在內的各個企業部門決策工作提供科學依據,進而提高了各個部門決策的合理性和科學性,不但能夠提高企業內部管理效率和質量,還為各項業務經濟效益的持續增加奠定了基礎,為企業后續運營發展活動的開展奠定了資金基礎。
現代企業在運營發展過程中都展現出了對提高經濟效益的絕對追求,并且往往會為了獲得更高的經濟效益而擴展業務內容、運營發展規模,這樣盡管會增加企業的業務類型、擴展企業的業務范圍,進而獲得更多的經濟收益增長點,但是同樣會增加企業的運營發展風險和財務風險,而構建業財融合模式則能夠有效實現對企業風險的科學規避。具體來講,在業財融合模式下,企業管理者能夠實現對財務工作和業務工作的共同監管,并且能夠形成財務部門和業務部門相互監管、制衡的內部監管體系,極大程度上提高了內部監管工作的規范程度和系統程度,因此能夠提高企業各個部門對財務風險的規避效率和質量,降低風險事故發生概率,避免財務風險對于企業可持續運營發展的不利影響,實現對風險的科學防控與合理規避。
想要確保管理工作的科學有序進行,企業往往會制定內部管理模式、形成內部控制流程,具體管理模式和流程的制定需要結合企業的業務類型、所處行業、基本性質等因素,構建業財融合模式能夠提高管理模式及流程制定的科學程度,同時為企業財務管理工作及業務管理工作的進行提供新的方向和思路。具體來講,在業財融合模式下,財務部門能夠擁有更多、更為精準的業務數據,不但能夠為財務管理工作的高質量高效率進行奠定數據基礎,還有利于為業務部門提供更多的業務發展建議,進而優化各項業務管理工作和各項業務工作流程,真正實現財務模式和業務模式的共同發展及完善。此外,業務管理涉及的具體操作較多,例如,銷售、采購、促銷等,業財融合有利于實現對這些操作的統一管理。
首先,新會計準則的執行會對企業收入確認方式造成影響,因為獎懲條款、質保條款、退貨條款增加了收入金額確認的不確定性,銷售業務附加的安裝調試服務也增加了收入金額確認的難度,這表明企業確認利潤狀況的效率和質量會被降低,不但會影響運營發展經濟效益的穩定程度,也給稅務籌劃工作的進行帶來一定挑戰。其次,新會計準則的執行會對企業租賃業務經營方式造成影響,因為經營租入資產需要計入承租方的資產負債表,因此會導致資產負債率變化及會計周期利潤變化,此時,如果企業的租賃業務規模較大,便可能會縮小企業的融資規模。最后,新會計準則的執行會對企業壞賬計提方式造成影響,因為壞賬計提需要應用預期信用損失方法,這對企業的應收賬款業務提出了更高的要求,需要財務人員結合應收賬款具體風險確定是否將收益轉給了買方。
首先,新會計準則的執行推動了信息技術與財務管理工作的融合,這在一定程度上改變了傳統的財務管理理念和方式,并且這種影響是深遠且有利的,能夠全面提高業財融合的信息化水平;通過信息技術和互聯網體系,還能夠實現各項財務數據的實時傳遞,確保財務管理職能在業財融合中的充分發揮,長此以往,還能夠構建信息化財務管理體系。其次,新會計準則的執行能夠豐富財務管理方式,因此能夠提高財務管理效率和質量;并且如果企業應用的是按階段確認收入方式,能夠通過投入法或產出法確認合同履行情況,如果企業應用的是按時點確認收入方式,能夠識別各項合同條款完成情況及各項義務履行情況,不但能夠提高合同管理效果,還能夠減少財務人員的核算工作量。
首先,新會計準則的執行令財務人員的主要職能從核算轉變為管理,這表明財務人員的職能在不斷增多,財務人員在完成基礎財務管理工作的同時,還需要深入到企業內部管理中,財務管理工作也不再局限在財務數據計算上,而是擴展到了財務管理結果分析、財務決策、戰略管理、風險管理、運營管理、投資管理、融資管理等方面;這表明財務人員需要從業務型人才向管理型人才轉變,并且將傳統的事后監管者角色轉變為事前決策者和事中控制者,以此來順應新會計準則的要求。其次,新會計準則的執行能夠充分發揮財務人員在業財融合中的作用,實現對財務管理效能的最大化應用,不但能夠對后續財務管理工作的進行指導,還能夠充分挖掘財務數據的價值和隱藏信息,進而為企業業務決策提供科學依據。
在新收入準則下,企業的業財融合模式構建需要做出相應改變,具體路徑如下。第一,企業需要強化財務人員對于新收入準則的學習,并且需要重點學習收入準則對于公司重點運營發展業務、PPP項目業務、軟件產品銷售業務、關鍵設備銷售業務的影響,充分了解與這些業務相關的合同取得成本、可變對價等內容,在科學掌握這些內容的情況下,財務人員才能夠更好地完成相關工作。第二,企業需要為財務人員提供輪崗機會,確保財務人員能夠深入到企業各個部門中,了解各個部門的基本工作流程、主要收入類型、收入確認方式等內容,同時明確財務管理對于各個部門運營發展的重要性,真正做到在完成財務管理工作的同時,致力于健全業財融合模式。例如,深入到技術部門,能夠了解各種系統和軟件的應用技術特點和主要服務內容;深入到營銷部門,能夠了解關鍵客戶的評審要求,掌握關鍵控制權轉移對銷售業務的影響;深入到法務部門,能夠了解各項法律條款對于各項業務開展的限制和影響,進而明確相關法務條款變動對于關鍵控制權轉移的影響。第三,企業需要引導財務人員實現對不同部門財務管理及業務管理的貫通,從而形成統一的合同模板,確保每項財務管理工作都能夠按照既定收入準則開展,確保每項合同條款都能夠受到相關法律法規的保護;并且需要充分梳理合同中涉及的質保服務、控制權轉移、安裝服務、軟件售后服務、系統運行維護服務等條款,為后續收入確認工作的開展做好充足準備。
在新租賃準則下,企業的業財融合模式構建需要做出相應改變,具體路徑如下。第一,由于壞賬計提方式發生了變化,企業在開展應收賬款保理業務時,需要做到對債權出表實務依據的綜合分析;在開展銀行理財業務時,需要做到對企業經濟效益最大化目標實現需求的全面分析[2]。第二,企業需要將預期信用損失方法作為開展業財融合的關鍵,具體需要建立預期信用損失評估模型,通過此模型,營銷部門、財務部門、法務部門、行政部門等多個部門能夠實現對應收賬款信用風險的科學分析,在此基礎上做好應收賬款回收工作,合理規避應收賬款信用風險,并且結合預期信用來做好計提壞賬準備,避免應收賬款回收不及時、不到位給企業整體運營發展造成阻礙。第三,企業需要強化對應收賬款相關業務的管控,通過既定數據模型來分析和預測可能存在的應收賬款風險,進而提高應收賬款管理水平,在降低壞賬出現概率的同時,還能夠確保應收賬款的按時按量回收。
在新金融資產準則下,企業的業財融合模式構建需要做出相應改變,具體路徑如下。第一,企業需要意識到經營租賃資產業務對于企業融資規模和資產負債率的影響,并且通過租賃資產業務來確定使用權資產和租賃負債,將其轉換為利息費用和折舊費用。第二,企業需要實現對子公司租賃資產業務行為的有效規范,在此基礎上充分分析承租人經營租賃資產變化,并且將其納入財務報表制作中,這樣才能夠實現對企業財務業務和常規業務的統一,才能夠避免企業資產在業財融合過程中出現問題。第三,企業需要對經營租賃資產業務中涉及的房產、設備、資產等進行全面分析,綜合考慮這些租賃資產業務對資產負債率的影響;并且要求財務人員參與到租賃業務合同制定、租賃對象評審等工作中,不但能夠提高租賃資產業務的開展質量和效率,還能夠相關財務管理及業務管理工作的開展提供針對性的指導意見,進而確保財務管理作用在業財融合模式中的充分發揮[3]。
在新會計準則下,企業面臨的業財融合要求將不斷增多,這表明企業需要不斷提高財務人員的專業能力和綜合素質,以此來提高財務人員完成各項工作的質量和效率,具體策略如下。第一,企業需要就新會計準則對財務人員進行培訓,確保每位財務人員都能夠充分理解準則中涉及的財務管理及業財融合變動,這樣在實際工作過程中才能夠盡量避免出現違背新會計準則規定的情況,進而降低財務管理和業務管理出錯概率。第二,企業需要就業財融合模式對財務人員進行培訓,以此來提高財務人員對于業財融合模式的了解程度,使其意識到進行業財融合的重要性和必要性,在此基礎上積極響應企業制定的各項業財融合策略[4]。第三,企業需要就業財融合專業知識和技能對財務人員進行培訓,以此來提高財務人員完成各項工作的能力,不但能夠推動業財融合的進一步實現,還能夠為企業后續運營發展活動的開展創造良好條件。
新會計準則對企業各項財務管理工作的開展提出了新的要求,具體體現在租賃、收入等方面,這表明企業需要改變傳統的業財融合監管標準,基于新會計準則不斷健全現有業財融合監管體系,確保每項財務管理工作和業務管理工作都能夠按照既定標準完成,具體策略如下。第一,企業需要設立專門的業財融合監管部門,安排專業的業財融合監管人員,監管人員既需要具備財務監管能力,又需要具備業務監管能力,這樣才能夠全面開展業財融合監管工作,及時發現財務人員和業務人員的工作問題,并且督促涉事部門及時解決問題,進而降低業財融合風險事故的發生概率。第二,企業需要結合實際業財融合監管需求和監管情況,招聘具備專業能力的監管人員,以此來提高監管質量和效率;必要情況下可以外聘監管人員,以此來提高業財融合監管工作的專業程度,合理規避徇私舞弊等不良行為,形成對業財融合的全面監督管理。
新會計準則的執行為企業應用先進財務管理方式和業財融合技術提供了機會,這表明企業需要不斷強化對業財融合模式的信息化建設,不但能夠提高業財融合效果,還能夠提高整體運營發展信息水平,為后續業財融合工作的開展提供了更多便利條件,具體策略如下。第一,企業需要構建業財融合信息平臺,以此來簡化財務管理流程,減輕財務人員工作量,為財務人員開展業財融合提供更多時間;并且在信息平臺的支持下,財務數據和業務數據的傳輸效率和準確性能夠得到大幅度提高,財務部門和業務部門的溝通效率和質量能夠得到大幅度提高,有利于實現企業各項運營發展數據的實時共享[5]。第二,企業需要構建業財融合管理系統,通過先進技術和計算機體系提高財務核算、財務預算的準確程序,避免財務人員在資金核對、債務核對、收入核對等操作過程中出現失誤,從而確保業財融合模式應用效果的充分發揮,真正形成信息化業財融合體系。
綜上所述,在新會計準則的要求下,企業需要對現階段運營發展模式進行進一步調整,并且意識到業財融合對于企業長遠發展的重要性,從而構建業財融合模式。具體來講,企業需要做好新收入準則、新租賃準則、新金融資產準則下的業財融合模式構建工作,并且通過提高財務人員專業能力和綜合素質、構建健全的業財融合內部監管體系等策略,進一步強化業財融合模式構建,確保財務管理工作能夠深度融入業務管理工作中。